有关办公室主任个人工作总结八篇.docx
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1、 有关办公室主任个人工作总结合集八篇办公室主任个人工作总结 篇1 本人于XX年12月9日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于XX年9月1日至XX年10月31日兼任XX工程部经理、XX办事处主任,现任总经理办公室主任。现将XX年工作报告如下: 一、主要工作内容: XX年1月1日至XX年4月30日,负责公司行政及后勤治理工作,其工作重点是进展公司规章制度的建立;XX年5月1日至XX年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建立;XX年9月1日至XX年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工
2、作,同时负责XX工程部的全面治理工作,该阶段的工作重点是工程部标准治理的建立;XX年11月1日至今,负责公司行政及后勤治理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤治理工作,6个月的人力资源治理工作,2个月的工程部治理工作。 二、主要工作业绩 (一)行政治理工作 1、完成了公司规章制度建立工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度根本上满意了公司目前的治理需求,从而使公司的各项治理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化标准治理奠定了良好的根底。 2、公文治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的治理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格
3、的治理程序,确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3、档案治理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人治理,对公司档案进展了分级、分类、编号登记治理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。 4、完成了前台接待的标准化治理。公司现有三个前台,均进展了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进展了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了榜样作用。 5、会议治理根本上实现
4、了标准化。公司对内、对外的会议,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。 6、印章治理工作根本标准。严格根据印信治理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进展具体的登记治理,确保了印章使用的合法性和安全性。 总之,公司的行政治理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化标准治理的企业行列。 (二)信息治理工作 1、加强了网站的治理工作,对网站内容进展了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,准时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进展了分析、汇总,
5、准时把握网站使用动态。 2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一治理,标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。 3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进展了资讯周报编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。 (三)人力资源治理工作 1、制定并实施了人力资源治理细则,标准了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案治理工作。制定了人事档案标准内容,健全
6、了人事档案,标准了人事档案治理流程。 3、企业文化建立初具规模,先后组织了工程开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球竞赛,以及印发工程简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。 (四)后勤治理工作 1、资产治理工作标准化。对公司资产在进展彻底清查的根底上,依据公司资产治理方法分别按部门对资产进展了分类、编号登记,并将治理责任落实到详细的使用人或保管人,标准了资产选购、验收、入库、领用、回收、调拨等治理流程。 2、车辆治理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、
7、调配使用、修理维保、行车安全、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进展了严格治理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地掌握费用的双重效果。 3、办公用品治理工作标准化。实行了办公用品月规划制度,并结合以旧换新的节省措施,既保证了工作需要,又避开了不必要的铺张,有效地掌握了办公本钱。 (五)工程部治理工作 1、领先创立了工作日记汇报制度,提高了工作透亮度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件治理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。 2、有力回击中海公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原中海公司曾屡次以我司未按时支付进度款、台风攻击受
8、损等理由向我司屡次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的状况下,通过仔细讨论合同,抓住对方工程经理及现场技术负责人未根据合同规定“月住施工现场不少22天并需监理和业主签证”之条款,向中海反索赔每月22万元,并抓住中海公司工程经理陈江签名为伪造,对其全部伪造签名文件(特殊是工程进度款申请)定为无效,并发文给中海公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此中海公司紧急了、陈江屈服了,我司由此掌握了主动局面,也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的工程经理打了根底。 3、订正中海公司篡改的工程单价清单,避开公司患病重大损失。中海公司工程部在报给我司工程部的工程单价清单中,在总价不变的前提下,私自将分项
9、单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约249万元,码头增加约38万元,疏浚削减约338万元,护岸削减约7万元,在发觉该阴谋后,与对方进展了严正交涉,拒在工程进度款申请上签字,并要求重新按投标文件修改工程单价清单及单位估价表。 (六)总经理办公室治理工作 1、以创立先进集体为目标,加强本部门的团队建立与治理,使本部门具有较强的分散力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩,如:公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律学问考试中本部门姜小玲与李春艳并列第一名、规章制度考试中本部门姜小玲获得第一名。 2、本着严要求、勤
10、指导的方式,以树立榜样、培育骨干为目的,加强本部门员工的教育和培育。本部门先后有姜小玲、孙飞、李春艳及李立文被评为公司月优秀员工,同时培育出李春艳、李立文及姜小玲三位工作骨干。 三、主要工作阅历 1、做人原则:做员工表帅,为下属教师,当同事朋友。 2、做事原则:原则坚决,奖罚清楚;身先士卒,带头实干。 3、治理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。 四、工作中的缺乏: 1、行政治理力度欠佳,行政监视职能不强。 2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、慈爱之弊。 3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失。 五、新年工作愿景 1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一
11、道艰难创业,为实现公司的雄伟目标而奋力拼搏。 2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。 3、务实敬业、勇担重任,盼望有时机为企业做出更大的奉献。 六、新年工作设想 (一)行政治理工作 1、在对现行规章制度执行进展调查讨论的根底上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度; 2、新建合同治理方法、保密治理制度、会议治理制度、办公场所治理规定、员工行为标准、工服治理规定等规章制度,已满意公司进展的需要; 3、建立企业危机治理机制,有效预防或应对企业经营危机; 4、建立标准的行政监视机制,加强行政治理力度。 (二)后勤治理工作 1、完善标准的后勤保障系统,提
12、高后勤效劳质量; 2、加强本钱掌握治理,避开资源铺张。 (三)重点协作工程建立及招商引资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作。 最终,祝公司兴盛兴旺!祝各位领导新年吉利、身体安康、事事如意! 办公室主任个人工作总结 篇2 一、不断学习,提高力量 办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要肯定的学问。做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广阔职工,向上要反映仓库状况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通力量也非常重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素养,增加自身工作力量,工作中,多向肖总学习实践阅历,努力
13、积存实际工作力量。 二、以身作则,身体力行 办公室工作内容多而杂,这需要工作热忱,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,清扫卫生,放音乐。等员工们间续到来时,我又放下手中的活,进展考勤,别人不想干的活,自已干,别人没观察的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。 中国教育 办公室作为仓库很多制度的执行者、监视者,我深知身上的责任,要时时留意自身形象,由于仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必需做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好
14、就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力。好的风气,尽自己最大的努力。 三、积极参与义务劳动,切实履行职责,做好领导助手 做为办公室主作,工作中我总是积极参与仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带着大家,合理安排,妥当安排工作任务,仔细协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的状况下,顺当实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。 在今
15、年的托市收购上,我也积极投入到了收购工作中去。在库领导的指示下,我快速行动起来,带着办公室人员为收粮大户们准时预备好了在仓库售粮时休息的舒适场所,准时为他们安排了食宿,调动了他们为仓库多拉粮的积极性。在托市接收期间,白天,我带着办公室人员为在第一线工作的员工准时送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员人数,准时通知职工食堂为加班人员预备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。为托市收购工作努力奉献自己的全部力气。 一年来,我始终牢记领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,领先垂范,以库为家,忘我工作,为仓库
16、进展奉献出了自己最大的努力,在过去的一年中取得肯定成绩,但还与领导盼望与要求还有肯定差距,如治理不够细致,在治理手段敏捷性上需要改良,有时没能准时发觉潜在的问题,为领导效劳不太细致等等。在新的一年里,我肯定倍加珍惜领导信任和期望,改良缺乏,奋勉工作,为仓库的进展奉献自己最大的力气。 办公室主任个人工作总结 篇3 20xx年是学部转隶后快速进展的关键之年,学部的各项建立和工作任务更加艰难,作为办公室秘书,要努力做学部改革和进展的带头人,因此,在新的一年里要努力做到: 一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统,要有目标,下一步要结合实际给自己制订学习规划,这样才能做到综合
17、协调进展。在学好政治理论,还要努力学好现代科学文化学问,了解学部专业设置和专业进展状况,准时广泛地了解和把握最新的教育学理论,不断开拓视野,更新观念,丰富学问。学习和把握现代化办公设备,提高办公质量和效果。要主动适应地方敏捷的办事规章,与学校和地方相关部门取得联系,并进展广泛的沟通,真正融入到地方的这种环境中去。 二是树立效劳理念。秘书这个岗位,是连接领导和基层的枢纽,担负着上情下达和下情上报的任务,在工作中要把效劳放在第一位。要树立为广阔教职学工服好务的思想,在点滴工作中呈现办公室工作人员的根本素养。同时,要与广阔教职学工进展广泛的接触,了解和把握学部人员的根本思想状况,并准时做好信息的传递
18、与反应,切实做到对上负责与对下负责的统一。 三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作,既要协调方方面面,又要效劳上下左右,具有整体性强、影响大的特点。但我们往往把工作看成了是个人的行为,看成了对领导个人的感情沟通,我认为,这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素。所以在下一步工作中,要转变这种工作观念,把工作都看成是自己的职责,是办公室每个人都应当做的,不能把工作看成是个人行为,更不能简洁地把为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。 办公室主任个人工作总结 篇4 20xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极协作下,在办公室全体成员的热忱帮忙下,我着力从办公室工作的实际特点动身,坚持以效劳为
19、宗旨,不断加强自身的素养建立,切实转变工作作风,在克制诸多困难的状况下,仔细履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下: 一、加强学习,提高政治理论和文化水平 作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚决共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持全都,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20xx年,我自觉地参加我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克制事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,仔细地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也留意借助于电脑等先进设备学习把握现代网络应用学问,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论学问,增加了政
20、治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的力量,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速进展社会的最好的方法。 二、解放思想,全面提升政务治理水平 办公室担当着文字处理、档案、印鉴治理、选购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。 在工作中,我始终树立效劳于建立工作的大局意识,坚持根据“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增加工作的前瞻性和主动性。20xx年我们根据上级工作要求,全力完成局对内治理、对外协调任务,并
21、使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺当进展。 1、综合文字工作得到加强。20xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。 2、标准了机关内部事务治理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书制度、机关卫生制度、财务治理制度等等机关治理制度,使机关治理更加标准、科学,有章可循。 3、加强对办公室人员的治理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是悄悄无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素养、业务力量和工作作风,搞好办公室自身
22、建立,一是进展教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克制“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,领先垂范。 4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会冲突,保证局工作正常顺当进展,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20xx年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格根据信访程序,做到了急躁、细致、不推不拖,能办的事情马上帮忙办,能够解决的马上帮忙上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和效劳意识,经全局同志的
23、努力,使我局20xx年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满足而走,来信者得到满足答复。 三、树立职工利益无小事的思想,全力提高效劳水平。 作为局的后勤保障部门,办公室效劳水平的凹凸直接打算着我们局对形状象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。 1、在安排日常各类用品的选购、领用及文印工作时,要求部门人员留意自己的效劳态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明缘由,尽量供应优质的效劳。 2、 在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员常常实行换位思索的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能
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