客服部门工作总结(15篇)[001].docx
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1、 客服部门工作总结(合集15篇)客服部门工作总结1 伴随着20xx年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关怀、指导下,客户效劳工作本着:“专业、务实、高效“的效劳理念,为业主制造“星级酒店式物业治理效劳“的宗旨,各项物业治理效劳取得了阶段性的工作成效;为客户供应了专业、满足的询问效劳,为销售工作供应良好的效劳支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业效劳保障工作;针对本年度的实际工作状况,为保障20xx年度小区收楼工作及客户效劳工作的顺当开展,对20xx年度的工作思路及存在缺乏做出总结分析: 一、20xx年度的主要工作 回忆20xx年度主要完成以
2、下几项工作: 1.做好5月份黄金周期间销售中心对外展现的前期筹备工作; 2.对物业现场清洁存在的问题提出整改措施; 3.风情游泳池及人工湖的水质处理工作; 4.6月份开头接收销售中心样板房的交接工作及日常运行治理工作; 5.楼宇开盘销售时期样板房的接待治理、维护、存在问题跟进整改工作; 6.季节性台风登陆时样板房的维护、治理、及接待工作; 7.参加楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进展解答及沟通; 8.对业主访谈工作中客户提出的物业治理问题进展解释,依据小区治理的实际状况编制统一的讲解词; 9.销售中心及z岛清洁效劳标准的督导; 10.销售宣传活动的帮助协作工作; 11.销售中心
3、及z岛的物业移交工作的对接、组织; 12.“部落群销售模式“效劳工程的市场调查工作及物业效劳工程的讲解培训; 13.小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备; 14.为开展客户回访而进展的业主资料对接的前期预备工作等。 本部门依据不同时期的工作任务,结合小区的实际状况和市场行情,对小区涉及的物业治理工作的工程积极的帮助、协作;在物业礼宾部的调整时期,协作礼宾部执勤、帮助做好礼宾员的思想教育工作,取得了较好的稳定效果。 二、主要工作内容及详细做法 在前期物业治理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;依据前期治理工作的特点,主要是以协作相关的效劳部门,做好现场的接待、销售活动;同时
4、依据物业的使用、治理状况,针对性的提出整改处理意见,并跟进落实状况;为后期的物业治理、客户效劳工作打好铺垫。 针对本年度的物业治理效劳的实际状况有以下几点做法: 1、依据现场工作实际状况,把握物业不同时段的效劳需求 本年度5月份,依据销售工作的推动状况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点“人工湖“及“风情游泳池“,正式接待客人参观;为保证水质清亮,物业部依据实际状况,绽开了水质治理工作;同时对客户提出的物业治理方面的问题,针对性的做出解释;做法如下: (1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽最大的力量高标准的完成客户的效劳需求。 (2)表达真诚的效劳态度;在水质治理初期,
5、现场操作员工缺乏的状况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的全都好评。 (3)依据水质的”状况,请教水质专家,确定处理方案。 (4)供应专业的物业解释,为业主躲避物业治理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关怀的物业治理问题,并上报了业主关怀问题的统一讲解词,印发成册,避开销售人员重复解释而消失的偏差。 2、依据物业现场的实际状况,提出清洁整改方案 由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场效劳: (1)依据现场状况,制定清洁工作制度及清洁治理周期。 (2)
6、对人工湖及销售中心现场的清洁不合格工程,发出整改通知单。 (3)依据业主的要求,制定切合现场实际的清洁效劳标准,并催促落实。 3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的治理规定 销售中心样板房参观接待前期,未进展物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量: (1)依据销售中心样板房的详细状况,制定合理适用的样板房治理制度。 (2)对样板房治理员进展样板房治理相关操作学问的培训。 (3)依据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改意见。 (4)跟进样板房在使用的过程中存在的治理效劳漏洞,准时的进展沟通协调,确保问
7、题的处理、落实。 (5)样板房的移交工作前期,工程部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部帮助处理并制定了标准的移交样板。 4、季节性台风登陆时样板房的维护、治理、及接待工作 在z的夏季7-9月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风“黑格比“登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部依据实际状况安排值班和守护: (1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作。 (2)高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候,与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进展封闭和堵挡,防止雨水进入样板房。 (3)对台风过后板房的清洁接待工作进展协调和催促;确保及早开放。 (
8、4)对台风造成样板房的损坏,准时跟进处理。 5、协作效劳部做好销售宣传活开工作 (1)积极协作销售宣传工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了“z开盘工作物业协作效劳方案“,取得了良好的作用。 (2)主动参加维护活动现场,巡查现场的安全、效劳工作。 (3)对物业的活动现场的流程安排提出建议。 6、组织物业接收验收工作提出验收意见 (1)依据销售中心及z岛的实际状况确定了接收验收方案。 (2)对接收验收方案进展培训,并提出物业接收问题备忘录。 (3)积极召开接收验收协调会议,催促接收工作的完成。 7、“部落群销售模式“效劳工程的市场调查,及效劳工程的讲解培训 依据“部落群销售模式“的工作规划
9、,对已确定的效劳工程进展当地市场的调查工作,确定了效劳工程的可行性及质量标准。 (1)对z效劳市场30多家的效劳单位进展了市场调查,完成24家的效劳单位洽谈工作,确定了16家效劳单位。 (2)提出市场调查,效劳工程的可行性报告。 (3)依据前期讲解员的根本素养制定培训方案,并实施根底素养培训。 8、收楼资料的前期预备工作 依据收楼工作时间的统筹安排,针对收楼前期的使用资料进展整理和审定。 (1)收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格。 (2)收楼使用的业主高尚生活指南编制、修订、校审。 (3)各种日常表格的汇总归类,客户效劳中心各种日常工作流程的校审。 (4)预备业主资料的复印整理,为收楼前期
10、的客户回访工作做好预备。 三、存在的缺乏 1.对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业效劳工作明显处于较为被动的局面。专业细致的酒店式物业效劳无法得到表达。 2.销售中心、z岛及周边园林的物业移交工作,我方跟催催促甲方整改力度不够,移交周期教长。 3.对外委清洁公司的工作标准及监视力度不够,现场特洁标准不高,甲方意见较大。 四、完毕语 在20xx年度的工作中,依据物业前期治理的实际状况,物业部仔细的履行了:“效劳业主,帮忙合作方实现最高的市场价值“的效劳理念,提出了z近期物业效劳工作的建议等工作方案;在日常工作中发挥了岗位带头榜样作用,倾尽全力为客户效劳工作及前期收楼工作打好铺垫工作;信任在
11、20xx年度会在客户效劳工作上更上一个台阶,取得收楼工作的圆满完成。 客服部门工作总结2 时间如梭,转瞬间上半年工作马上完毕,自入职以来,在工程领导的指导下和各部门的支持和协作下,根本完成了预期工作目标及各项工作规划。半年以来,客服部围绕XX收费工作,加强了部门内部治理工作,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷、赔偿大事,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高,业主满足率有了显著提高。现将上半年工作总结如下。 一、部门工作表现好的方面 部门内部治理比拟薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。本人进一步完善了部门责任制,明确了部
12、门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 客服部是治理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作。我部在做好收费工作的根底上重点做好了员工效劳治理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的.效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立了“周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将
13、该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 我部主要负责入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。各项手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主根本满足。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织屡次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、根本经济状况,为日后收费及效劳工作奠定了根底。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员急躁为业主进展讲解、答复业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。 客服部的重要职能是联系治理处内部与业主等外部工作,通过反应信息准时为业主供
14、应效劳。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反应、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,效劳素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。从目前的收费水平来看,同比本地平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常效劳中遗留问题未准时解决以及工程总体效劳水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视
15、了制度化建立,目前,员工治理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响。协调、处理问题不够准时、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反应不够准时、全面,接到问题后未准时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 三、下半年工作规划要点 连续加强客户效劳水平和效劳质量。进一步提高收费水平。加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆上半年,工作中布
16、满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望下半年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在下半年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 客服部门工作总结3 今年的客服部工作在公司领导的指示与员工们的共同努力下圆满完成,回想起和大家在客服部共同努力的时间便感到内心布满了力气,但是即便是到了年终之际也应当为了明年的客服部工作早做准备了,为了做好相应的预备自然要先对今年的客服部工作进展相应的总结,通过客服部工作的总结来积存阅历才能够在不断地磨砺中获得蜕变。 作为公司与外界沟通的桥梁自然要在客服工作中履行自己的职责,因此在今年的客服部工作中我们主要记录了客户针对
17、公司产品的反应,无论是使用过后的体验还是针对产品本身的缺乏提出的建议都是客服部需要收集的信息,将这局部数据整理过后转交给其他部门便能够调整接下来的营销方案,在攻坚市场的过程中收集信息并进展调整才能够渐渐适应客户的需求。 所以在我看来能够在今年的客服工作中做到这样的程度也是大家携手努力的成果,即便是为了今后的客服工作进展考虑也应当慎重对待每次客户的反应,这样的话自己便能够通过与客户的沟通从而把握市场中的重要信息。 为了在客服工作中发挥自身的作用还需要做好培训方面的工作,今年新客服的.培训工作中特地让局部一线员工为他们进展讲解,结合实际中的案例来为员工进展培训无疑能让他们有着更深的体会,即便是培训
18、过后也可以将这局部员工打乱挨次以后进展分组并让他们从事较为简洁的客服工作,经过屡次筛选以后能够坚持到最终并让我们认可的便是客服部的新成员,今年的几次员工培训可以说帮忙我们客服部在工作中保持了良好的活力。 让客服部的员工在工作中熟识话术并为自身的进展建立好根底,实际上客服部的工作中主要还是对话术的熟识以及与客户打交道的方式,因此在这个过程中渐渐提升自己的工作力量才是对客服部整体进展比拟重要的,今年客服部的工作中由于接待的客户良莠不齐从而给我们带来了很大的挑战,但也正由于如此才让我认为这种实际中的训练反而很好地提升了大家的工作力量,能够针对不同类型的客户娴熟运用脑海中的话术并消除对方的疑虑才是优秀
19、的客服。 总结完客服部的工作以后难免让我们都感觉进步了不少,究竟能够坚持到最终也是在客服工作中经受了诸多历练的,但即便是如此有些时候也能在客服工作中找到一些自身的缺乏,但由于我们客服部是一个整体才能够在接下来的工作中相互扶持到现在,因此我也信任今后的工作中无论遇到怎样的困难都能够在客服部成员的携手努力下将其解决。 客服部门工作总结4 20xx年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项治理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的治理工作跃上了一个新台阶。 客服中心根据公司的工作规划及指示精神,不断标准工作流程,在部门全体员工的共同努力下
20、,圆满地完成了各项工作任务,到达预期的工作目标。总结起来,主要表现如下: 一、顺当完成日常物业治理工作,为业主供应优质的客户效劳。 1、准时处理报修,修理完成率为100%。 上半年共接到公共设施报修2035次,用户报修138次,其修理完成率为100%,满足率为100%,回访率平均为90%,返修率为0,未收到任何投诉。从以上统计的数据可以看出,由于报修处理准时和修理准时,因此用户对报修处理工作是特别满足的。同时,也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。 2、 热忱做好接待工作,准时处理用户投诉。 24小时的效劳热线和前台接待构成了承受业主效劳信息的主要方面,我部实行人员互动的方式,以热忱主动
21、的效劳、精神饱满的面貌、真诚为业主供应效劳。特殊是受“非典“疫情的影响,大厦实行全封闭式治理,许多客户不理解,纷纷对前台人员进展指责,甚至漫骂。可是,在全体人员的努力下,顺当完成业主交付的使命。在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以“首问责任制“和“二心六准时“为原则,以客户为尊,准时地跟进和处理用户所反映的问题,得到了业主的全都好评。 3、加强入住装修治理,努力提高效劳水平。 上半年入住的用户仅有深大电话1家。在深大电话入住前后,我部员工仔细做好各项预备工作,不漏过用户入住时需做的每一个细节,并与入住用户的负责人准时进展联系和沟通等。尽管人手紧急,时间紧迫,但在全体员工的齐心协作的努力下,最终
22、确保了深大电话在2月份的顺当入住。用户入住时,并准时建立了较为完善的用户档案,为日后的物业治理工作奠定了良好的根底。 上半年办理装修手续并进场施工的装修单位共有22家(含需整改的遗留工程10家)。为加强装修治理,我部实行以专业及责任制的方法对装修工作进展了合理的分工,使装修工作落实到人,加大了装修巡查的力度,真正做到准时发觉问题,使物业的合理使用和公共设施的使用均得到了较好的保障。 4、严格根据制定的维保规划,对大厦的各项设备、设施进展维护、保养,保证大厦的各系统设备设施的正常使用。并连续跟进大厦遗留问题及整改状况,准时把整改状况反应给业主,力求完善大厦的设备系统,为大厦的安全供应保证。 5、
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