客服部门工作总结(汇编15篇)[001].docx
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1、 客服部门工作总结(汇编15篇)客服部门工作总结1 (一) 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员心情治理。究竟大多数的人需要对自己的心情进展治理、掌握和调整。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学
2、问和超群的效劳技巧还不够,要尝试着在以下两点的根底上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户供应切实有效地询问和帮忙,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因效劳态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在寻常的话务治理中,我始终在人性化治理与制度化治理这两种治理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受处处罚时心情波动,影响效劳态度,一种比拟有效的
3、处理方式是在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气势英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔膜,营造一种轻松的气氛,稳定员工心情及保持良好的效劳态度。 固然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的
4、协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务治理工作进展得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。曾经被这样一个故事感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着凶狠的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正预备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上
5、的战士,一层一层地翻开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的勇敢牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一起。那么安静,那么悲壮-于是,我开头为此而努力:一个有分散力的团队,应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的奇怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个布满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建立。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们
6、彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务治理工作日臻完善地进展下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一局部压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心慎重,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以打算或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮助和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们力量的
7、经受而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有很多的缺点和缺乏等着我们去规划和改观。首先在效劳质量和效劳意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于效劳意识及心情治理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和鼓舞下号召全话务中心参加诗歌朗读大赛等尝试,在培育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大治理力度,由于公话组是呼叫中心
8、人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自己份内的事,努力克制共性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完善、永不言败的共性永不会变。 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加沉着一些吧。 (二) 客户效劳部担当着物业公司对客效劳的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是表达效劳档次,展现和树立公司治理品牌的窗口。是实现优质效
9、劳,使客服满足的关键性职能部门。 通过近期对本公司各工程客服部的走访巡查,发觉各工程客服部能够较好的完成客服部所担当的客户效劳工作。同时也存在的一些问题如: 1、员工业务水平偏低和效劳素养偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。 2、部门治理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响。 目前根据总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各工程客服中心。我部门经过开会和争论提出以下规划。 1、客服部做好每月客户缴费统计及各工程收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清楚的看到物业公司资金运作状况。 2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各工程业主
10、档案。 3、狠抓客服部团队内部建立,工作纪律,完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 4、定期召开部门效劳质量评定会,标准客服人员效劳。进展思想沟通,丰富、充实专业学问,为业户供应更优质的效劳。 5、亲密协作各部门工作,准时、妥当的处理客户纠纷和意见、建议。 客服部工作存在诸多缺乏,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关心下,我信任我部门全体员工有信念做好接下的全部工作 (三) 来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了很多新学问、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。 客服部门工作总结2 时间飞逝,转瞬
11、XXXX年立即就要落下帷幕了。回首参加维新这个大家庭工作的日了,心中感慨万千。跟单员是公司对外沟通的窗口,其工作也是很重要的,需要做到很细心和很好的急躁。我为能成为公司这一重要岗位中的一员而感到荣幸。此刻我将对一年来各项工作的完成情景进展总结: 一、XX年工作总结。 1。订单处理。 订单评审合格率为100%。客户订单通常有电话(口头)、传真以及三种方式。接到客户订单后,进展订单评审(如是口头订单,与客户一再确认并做好记录)。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式以及包装要求等。在订单评审这一工作上,从最初的生涩到此刻能娴熟的处理,并且能独挡一面,我觉得很快乐,很有成就感
12、。 2。产品跟踪情景。 产品交付准时率为98%。收到客人款项后,通知财务解锁,时刻留意生产进度,产品入库后准时通知物流公司走货,并随时进展跟踪,确保交期。 3。与客户进展沟通。 每一天至少给三个客户打电话沟通联系(除了当天下单的客户),时刻了解客户情景。 4。客户资料整理。 许多客户是由销售公司转过来,资料很不完整。是我的疏忽,没准时建立完整的客户档案,我打算将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。 二、XXXX年工作规划。 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我决心再接再厉,必需努力工作,翻开一个新局面,期望我XXXX年有着更加辉煌、绚烂的的工作成绩。 1、力争客户
13、效劳满足率为100%,多和客户沟通,争取更多的订单,准时向领导报告客人所反应的信息。 2、准时、精确的评审客户订单,精确率到达100%。 3、全面提升自已的工作本领、沟通技巧。 4、听从领导的工作安排,做事仔细、认真,各项报表精确率为100%。 客服部门工作总结3 劳碌的工作见证了我们的成长,在我们客服部每一个人都不断的成长蜕变,在岗位上有新来的人也有多年老员工,但是对于工作却从来没有遗忘,从不会或忘,时机与机遇总是处在同一条水平线上,想要抓住,就必需要比别人更努力。 我们客服不但要讲究努力也讲究方法,缺一不行,由于彼此相辅相成,只有大家共同努力才能够有更好的工作下去,这样是为了我们自己更好的
14、努力,究竟在工作中我们会遇到许多非意向客户,这些客户会铺张我们大局部时间,所以这就需要我们努力的去拨打更多的电话,去联系更多的客户给更多的时机才行,这才能让我们把握更多的学问与技巧,让我们有更多的可能。 我们不需要见客户,但是却需要与客户联系,解决客户的问题,查找有需要的客户,在茫茫的人海里面查找到自己需要的客户这四一个特别简单的过程,这是一个劳碌的工作,每天都要如此,坚持做下去,坚决的完成下去,每天都如此。但是对待客户却需要一如既往的敬重,要去维护他们,去照看他们的感受,究竟不能轻易损失客户,假如是由于我们没有做好而损失客户就会起到连锁反响,结果特别恶劣,影响也很大,究竟每个人都有每个人的圈
15、子,一点点集中就会影响到公司的声誉,给我们工作更大的压力。 为了给公司做好销售和售后工作,每个人都负责意向工作,这样安排为了更好的完成任务,避开由于劳碌消失过失,避开影响到彼此,每个人都要为自己的工作努力为自己的工作付出汗水,打电话,联系客户,寻求客户的诉求,我们就会把这些信息回报上去给公司领导更多的帮忙让他们知道,避开由于不知道如何工作不知道怎么做好导致自己工作消失问题。 在我们部门,每一个人都会敬重同事,关系同事,一个人解决不了的问题会相互交换解决,当工作收到局限就会对部门成员培训让他们具备更多的力量,学的多才能做的好,同事我们客服部,会把一些优秀的沟通反思记录成话术,让大家广泛学习,同事
16、也嘉奖大家开发新的话术,更多的话术时机让我们可以有更好的时机去完成工作,有了底子才能有时机去完成自己的工作任务,才能够把客户效劳到位,让客户成为我们忠实的粉丝,成为我们的重点客户,对自己的工作我从来没有轻慢过,由于我知道一点,就是对于工作要仔细负责,还要精确细心才行,避开由于自己的工作消失了问题导致彼此之间消失冲突。客户是重点照看对象,对于客户做好沟通也会做好效劳,为我们公司争取到合作。 客服部门工作总结4 回忆*全年的工作,我们车间以围绕安全生产、保质保量完成生产任务为前提主要做了以下几方面的工作: 一、积极协作各部门确保完成生产任务 在生产工作中依据生产治理部的生产规划安排,为了确保生产规
17、划的顺当完成,不影响需方的生产安排,车间与生产治理部、仓储部、销售部,进展了亲密的沟通。当生产规划需要临时变更时,面对生产上临时调整的诸多难题,车间治理人员通过与各班组长一道积极努力的协作,充分调动生产技术骨干和员工的积极性,以准时保质保量的完成生产任务。车间完成了公司及生治理部下达的生产任务,及各项生产质量技术指标,保证了销售的供货需求。 二、严把质量关 1.车间在生产过程中各班组对自己的产品负有责任感 作为集团六家子公司中药饮片原材料的指定供给商,我们深知自己肩上担负的责任的重大,对产品工艺的稳定性和质量的均一性都提出了很高的要求。我们将书面培训方式和现场操作技能相结合,并实时的进展催促和
18、思想教育,使员工对产品的质量和自身工作的重要性与整个集团及相关公司的利害关系有高度的熟悉。车间本着对消费者负责和对公司利益负责的精神,严格按生产工艺要求严格把好质量关,在批生产记录、物料标示签、中间产品流转证的根底上车间实施了物料、标签交接审核登记制度,做到人人监视、有据可查,不管是工段长、班组长都对自己所生产成品负责,协作质检员层层把关,有效的杜绝不合格的产品流入下道工序,保证了产品质量,降低了生产本钱,提高了产品的市场竞争力。随着我公司对外市场的渐渐放大,车间也正在积极努力的提高自己的生产水平,以满意市场多元化的需求。 2.稳步提升的人员竞争力 我公司现处于操作员工新老交替的关键时期,明后
19、两年将间续有老员工退休,车间将新员工的培育作为重点工程来抓,以满意新设备、新技术、新产能、新需求对于人员素养的根本要求,人员是企业存在的根本,专业技术人员是企业成长、进展的核心竞争力,对于新一代90后青年员工的培育才用了循序渐进的教育方法,树立正确的人生观、价值观。引导并帮忙他们度过人生迷茫的择业阶段,调整积极心态,培育良好的职业素养。针对不同岗位分别培训岗位sop、相设备sop、清洁sop、修理维护保养,并以考试的形式对学习效果进展考核。 3. 新设备、新技术提升生产力量 我公司所使用生产设备均为现代中药饮片加工技术最前沿的创新科技,今年较去年又新增了qg-37气流网带枯燥机一台、最新型的自
20、控温燃油炒药机二台、tdp-600大型破裂机一台、剁刀机二台,加工小包装的多功能切片机一台、加工川芎饮片的旋料式切片机一台、磨刀机一台,使车间的加工力量在去年的根底上又提高了40%以上。通过9月份的人参与工工程的初步摸索,总结为生产设备是限制生产力量主要瓶颈,因此公司在10-11月份对人参烘干房进展改造扩建、并建立了人参净制房、购置了大量的晾晒枯燥工具、新增了人参蒸箱一台、现在筹划建立的楼顶阳光房工程将大大的降低枯燥的劳动强度、节省生产时间。突破设备的瓶颈后估计明年人参的瞬时加工力量、总力量将是现在的三倍以上。为了能够满意需方对炮制品种产量需求,公司于11月份新购入了5t蒸制箱一台、多功能提取
21、罐一台,使炮制工序的生产力量增加了一倍。随着车间新技术、新原理的生产设备的增加,在增加了产能的同时对于设备治理方面也提出了新的要求,要求员工要会使用、会修理、会保养、而且要能创新。车间对现有设备的小改良如:转盘式切药机的电机护板、剁刀式切药机的底座等。合理的生产安排、娴熟的操作技能、正确维护保养才能够完全的将设备的全部力量发挥出来,车间将通过不断地培训学习、加强现场治理、设备治理来保证生产设备安全、有序的正常运转。 4.物料治理 不同的需方对同一品种的使用方式、质量需求、需货日期不同的这样一个问题,最终会表达在生产上。为了能够满意不同的需求,车间加强了物料的治理并与不同的质量需求相结合,严格根
22、据生产治理部下发的生产规划和需方信息,根据药典要求并有针对性的进展生产加工,物料治理员与质检员、物料承受人员共同核对,削减误差的产生。加强了物料摆放、标示标签的治理,做到帐物相符、清楚明白。物料治理员、质检员严格监视物料平衡,消失偏差马上根据偏差处理规程执行。在严格根据gmp的物料治理执行的根底上,车间建立了物料收率统计、物料承受发放登记制度,但凡与物料治理员直接交接的物料均有签字审核。做到了接收发放有审核,消失过失有据可查、责任到人,从而增加了员工物料治理、质量治理的责任意识。 5、环境卫生 车间整体环境卫生有了很大的升,随着生产治理的日趋稳定,在完成生产任务的同时能够将环境卫生良好的保持。
23、全年屡次迎接大、小型参观数十次,面对中药饮片加工生产的特别性,屡次受到参观人员的好评。一个良好的生产环境,能够赐予员工良好的工作状态,从而为完成生产任务打下根底。一个良好的生产环境,代表了一个企业的治理水平、员工素养和企业的整体形象。我们将不懈努力的保持下去,并争取做得更加好。 三、安全生产 1.年生产过程中仔细宣传贯彻公司的各项规章制度,严格执行安全生产条例,严格按操作规程进展操作。车间向员工进展安全教育、培训、答卷,使员工清晰的熟悉到安全工作的重要性,提高员工的安全工作防范意识。同时车间加大了自检自查和惩罚力度,有效的避开了各类事故的发生。另外,今年对消防安全紧急疏散预案、消防安全学问、用
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