文化传播有限公司公司员工规章制度汇编.docx
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1、 文化传播有限公司公司员工规章制度汇编04【文档】 员工规章制度汇编 前 言 为进一步深化公司治理,调动公司员工的积极性和制造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,结合国家法律的相关规定,特建立一套健全的治理制度,以促使公司从阅历治理型模式向科学治理的模式转变。 公司要建立一套健全的规章制度,尤如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事。一个公司治理制度是否健全尤其重要,制度是公司进展之根本,若假如没有健全的制度,其进展空间必定特别狭隘。公司的标准化形象,永久是在一系列看似繁杂的制度中表达出来的,由此建立一套健全并行之有效的公司治理制度,是公司稳定、长远进展的根本保障。 公司目前处
2、于转型期,改革的初期,同事们必定会感觉一些不适应,但是把公司做大、做强,永久是公司最终极的目标。新局势下,我们盼望每位员工不再是片面追求丰厚收入,而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境,相互帮助,实现自己的抱负和价值,追求群众对公司的认知、社会对我们的确定。 盼望我们的全部员都能积极主动地学习、适应公司全新的治理规章,大步跟进、融入公司全新的进展战略步骤。让我们充分释放我们的才华与激情,用我们的双手,共同缔造出我们抱负的品牌共创伟业! 总经理: 2023 年 04 月 00 日 目 录 一、制度篇 1. 日常工作标准准则05 2. 人力资源治理制度08 3. 公司工资治理制度11 4. 公司
3、财务治理制度14 5. 文件标准及机密治理16 二 、工具表 1. 行政/ / 财务 工具表 l 员工请假单 18 l 差旅费报销单 18 l 工资条/领取签据19 l 财务借支单 20 l 财务选购表 20 l 员工月薪金总表 21 l 员工考勤审核表 22 l 人员外出登记表 23 2. 人力资源 工具表 l 公司人员组织架构 24 l 正规劳动合同 25 l 应聘登记/决议表31 l 新聘员工转正考核表 33 l 季度绩效考核表 35 l 年度绩效考核表 37 l 主管任免状 39 l 离职审批交接单 40 3. 工程 运作 工具表 l 员工加班登记表42 l 客户版面确认43 l 标准
4、会议纪要44 l 标准工作单45 l 策略单46 l 工程周规划47 l 工程月规划48 l 提案预约函50 4. 业务运营工具表 l 业务日报表51 l 业务拓展月规划52 l 业务分析表54 5. 各类标准 工具 说明 l 工作单流程表56 l 业务运营流程表57 l 影视制作流程表60 l 工资/工龄标准. 61 日常工作标准准则 第一章 总则 为标准公司员工的行为,维护公司日常工作的顺畅运作,同时保障员工的合法权益,结合公司的实际状况,特特制定本准则,盼望全部员工自觉遵守。 其次章 日常办公 第一条:上班时,员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应保持干净、大方、得体,全体员
5、工不得穿拖鞋上班; 其次条 :上、下班时间出入公司(上、下午),须到总台打卡,若未打卡一概以旷工状况处理; 第三条:上班时间员工应坚守工作岗位,用心工作,非会议、业务及相关工 作时间,尽量避开走动。同事交谈、来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作; 第四条:员工外出公办,须在总台具体登记“外出登记表”,并事先经上级主管核准,方可外出。未经核准,均视为私自无故离开岗位,依旷工规定处理; 第五条:办公文明,留意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,工作时间不要串岗谈天、高声喧哗; 第六条:员工在工作时间除上网查找与工作相关的资料,及业务、工程方面的沟通沟通外,不准上网谈天、玩嬉戏、听音乐、看影片
6、及与工作无关的扫瞄; 第七条:待客要热忱有礼,言行表达公司良好形象;使用电话应留意礼仪,语言简明,重要电话准时记录,不要利用公司电话处理私事或长时间进展闲聊; 第八条:员工须爱惜公物,节省水电和办公用品。最终离开办公室的员工,要关闭好电器、门窗; 第九条:员工需要常常留意公司公告栏及 群里的信息,公告栏由行政部门人员统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告。 第三章 作息及考勤 第一条:员工应遵守公司作息时间,不得无故迟到、早退。当工作需要时,员工应自觉听从并延长工作时间或加班; 其次条:目前公司实行日 7 小时、一周单休的作息制度。详细作息时间为每 周一至周六,上午上班时间:
7、8:3012:00,下午上班时间:13:3017:30(春、秋、冬季),14:3018:30(夏季); : 第三条:公司实行日常加班补休制度,晚上加班需在考勤表上登记加班事由,视加班时长(统一从 21:00 算起),以小时为单位(不到 1 小时则不计算在内),准予次日一样时长的补休资格; 第四条:公休日(周日)时间加班,以半天为单位,准予日后一样时长的补休资格,补休详细步骤要求与请假一样,拥有的补休天数可抵消相应的请假天数; 第五条:除加班及补休,员工无故迟到 10 分钟以上,一次扣薪金 20 元,2小时以上作旷工半天处理,超过 5 小时作旷工一天处理,无故不上班作旷工处理; 第六条:旷工一天
8、赐予扣除两天工资的经济惩罚。无正值理由连续旷工 3天,或一年内累计旷工超过 5 天者,予以辞退,公司不支付任何补偿金; 第七条:除公休日(周日)外,员工还享有国家法定节假日带薪休假的权利,休假详细时长由公司视状况而定。若业务需要,须假日加班; 第八条:员工请假须须提前一日,并以书面填写请假单的形式提出申请。部门主管签字同意,并做好交接工作后赐予批准。一般员工请假 3 日(含)以内由上级主管经审批,超过 3 日的须经总经理批准,行政部门备案; 第九条:员工因病请假的,准时向上级主管请假,并持医院的病假证明到行政部门办理病假手续。无法事前办理手续者,须准时通知上级主管,并于病假后上班第一天,向行政
9、部门供应正规医疗机构出具的证明,补办请假手续; 第十条:凡遇生病、结婚、生育状况,员工可以享受带薪休假(婚假 5 日,伴侣生育假 3 日,女员工育假 3 个月工资发放一半工资); 第十一条:员工申请辞职,需提前告知部门主管,并具体填写员工离职申请表。部门主管签字同意,并做好交接工作后,确认无误后赐予批准,工资于次月工资发放日时打入其卡中。 第四章 行为标准 第一条:公司一贯提倡“诚恳做人、踏实做事”的理念,提倡守法、廉洁、诚恳、敬业的职业道德; 其次条:员工的一切职务行为,都必需以维护公司利益、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机; 第三条:在员工任用上,应遵循唯才是举、任
10、人唯贤的原则,以供应一个公正的竞争环境,任何员工都必需听从公司上级的工作安排。 第四条:本着诚信营业的原则,公司员工不得对客户做一些带有欺诈或一些公司书面未明确规定的不负责任的承诺,否则造成的损失由个人承受; 第五条:员工应到处为公司利益考虑,一发觉公司运营过程中各种不正常状况,应准时向公司上级主管汇报,若有好的建议可直接向上级主管提案; 第六条:员工务必妥当保管所持有的涉密文件、信息等资料(机密治理文件另附)。因泄露公司内部及工程机密,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严峻,触犯刑律的,将提交司法机关处理; 第七条:公司在原则上不允许员工做兼职工作,特殊制止以下情形的兼职:
11、(1)利用公司的工作时间和资源从事兼职工作; (2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争; (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5)部门主管(含)以上人员兼职。 第八条:员工有投诉权,假如员工对工作或公司有任何不满之处,可向上级主管直接投诉若员工选择书面方式,须注明姓名及部门,全部投诉将保密处理。 以上准则自公布之日起执行,请全部员工积极协作及监视。如有违反,一经查实,将赐予严峻的惩处! 人力资源治理制度 第一章 总则 为加强公司的人事治理,明确人事治理权限及人事治理程序,使公司人事治理工作有所遵循,特制定本制度。除遵照国家有关法律规定外,
12、公司的人事治理,均依本制度规定办理。 其次章 人员聘用 第一条:公司实行岗位聘任制。总监、副总由总经理亲自面试、聘任。部门经理由总监面试后提名,由总经理聘任。基层人员由总监直接面试与聘任; 其次条:人员聘请需求由各专业总监依据公司工程运作实际状况,向总经理提出申请并呈报标准,通过后则由行政部门人员通过网络进展公布; 第三条:应聘人员电话一律由行政部门人员接听,行政人员须询问其有无面试资格,资格通过后与其商定面试时间,及留意事项; 第四条:新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期为两个月,试用期满,经考察合格者可正式录用,并赐予肯定幅度的提薪嘉奖; 第五条:新员工在录用后,行政部门应准时为其办理手
13、续,进展个人档案备案,并为其预备系列办公用品; 第三章 职务任免 第一条:聘任期内,依据员工的品德、力量、胜任聘任商定岗位工作的业绩善,公司将以阶段考核及主管意见为根底,对员工进展职务调整; 其次条:职务的升迁与调降原则上由公司高层(总经理、总监层)打算,员工若有升迁意愿,也可以向上级主管直接提出,公司通过考核后,打算升迁与否; 第三条:聘任期内,员工假如不能胜任商定岗位工作强度与难度,公司依据国家法律法规,有权进展解聘、降职、调薪、换岗; : 第四条:公司员工凡经过职务升迁或者降职调整的,薪资也赐予适量地调整; 第五条:公司中层(部门经理级别)以上骨干的职务任免,经核定后由行政部门填发人事任
14、(免)令; 第四章 人员考核 第一条:员工考核分试用考核、日常考核及年终考核等四种。 (1)试用考核:依本公司人事规划规定,任聘人员均应试用两个月,试用期后应参与绩效考核,由上级主管考核。如上级主管认为必要延长试用时间或辞退,应附考核表,注明详细事实情节,呈报上级核准。延长试用,不得超过三个月; (2)日常考核:日常工作过程中,各级主管对所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考核,其有特别功过者,应随时报请奖惩,并对所属员工工作状况进展备忘,供应考核的参考。依据考核的结果,公司将对人员进展薪资、职位及工作岗位上的调整; (3)年终考核:员工于每年 12 月底进行总考核一次,以作为其次
15、年职业规划的根底。考核时,上级主管应参考考核人员一整年考核记录簿及人事记录的假勤记录、填具考核表密送复审,试用人员不列入年度考核名单; 其次条:本公司员工年中、年终考核分工工作效率、操行、态度、学识、勤惰等工程,并可各分细目,以各细目分数评定(每项每分考核表另完成)。 第三条:年终考核成绩分优、良、及格、不及格四级; 第四条:年终考核分初考、复考及核一。其程序另定; 第五条:办理考核人员应严守隐秘,不得营私舞弊或遗漏; 第六条:年终考核时,凡有以下状况之一者,其考核成绩不得列为优等: (1)所请各假(不包括公假)合计数超过 10 日者; (2)旷工日数达 2 天以上者; (3)本年度受记过以上
16、处分未经抵销者。 第七条:年终奖金发放的数量,由各员工年终考核实际成绩而定,原则上是各员工一个月的薪资,依据各员工年终考核实际状况,酌情加发及减发,任职未满一年者,其年终奖金按其效劳月数比例发给。 第五章 人员辞职 第一条:公司员工自请辞职者,应于请辞日 30 天前以书面形式申请核准,在未奉核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处; 其次条:员工辞职者,有义务做好 30 天的工作交接。因特别状况需提早离职者,应向公司提起申请,经公司决议同意前方可提早离职; 第三条:员工辞职需作好交接工作,交接内容包括: (1)下属人员名册、说明; (2)未办及未了工程及其他事项; (3)主管财务及其他事务。 第
17、四条:高层主管(总监、副总)交接时应由公司负责人派员监交,中层主管(经理)以下人员交接时可由该单位主管人员监交; 第五条:本公司员工的交接,如发生争吵应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定; 第六条:辞职人员移交时,应由移交人及监交人依移交表册逐项说明,点收清晰,并在移交人接收完毕,检齐移交事物后,会签呈报; 第七条:辞职人员移交应亲自办理,因特殊缘由,经核准得指定负责人代为办理交卸时,全部一切责任仍由原移交人负责; 第八条:辞职人员在不移交或移交不清者,责令在离岗前交卸清晰,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任; 第九条:辞职人员的当月薪资统一在下月 15 日后
18、到公司亲自签字领取,因特殊缘由无法亲自领取,可事先电话告知财务,托付他人代领。 以上准则自公布之日起执行,请全部员工积极协作及监视。 公司工资治理制度 第一章 总则 为了完善公司安排体系,建立安排鼓励机制,标准公司工资治理制度,充分调发动工的工作积极性,制造最正确的企业经济效益和社会效益,制定本制度。 其次章 工资原则 第一条:根据各尽所能、按劳安排原则,坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度的原则; 其次条:结合公司的经营治理特点,建立起公司标准合理的工资安排制度; 第三条:员工工资同时还考虑当地物价水平、本行业平均工资标准等根本劳动要素,但以岗位职责、工作力量和工作业绩为主要因素。
19、第四条:以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工酬劳,适当向责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜; 第五条:构造适当工资档次落差,调动公司员工积极性的鼓励机制; : 第六条:全部员工须对自己薪资进展保密,同时不得探听其他员工薪资状况; 第三章 工资构造 第一条:全部员工工资皆由固定工资、加班工资、绩效奖金、社会保险与工龄工资构成,所占比例按各人实际状况而定; 其次条:固定工资是依据员工的职务、资格、学历、技能等因素确定的,相对固定的工作酬劳,固定工资同时也在大局部员工工资总额中占重大比例; 第三条:依据员工员工工作绩效考核,每季度评定一次,对当季绩效出众的员工颁
20、发绩效奖金,以资鼓舞。绩效奖金需经过总经理审批、签字前方能发放; 第四条:绩效奖金包括工程绩效奖金与业务提成奖金两局部,绩效考评由高层主管统一进展,在业务部人员的工资总额中占重大比例; 第五条:员工日常、公休日加班赐予补休资格。国家法定节假日加班,遵照 国家相关法律法规,加班期间支付日常工资基数 200%的高额加班费; 第六条:工龄工资由员工为企业效劳年限长短确定,为鼓舞员工长期、稳定地为企业工作而制定,工龄工资需在公司工作一年以上的员工才有资格享有,工龄从试用期完毕后开头计算; 第七条:在公司工作满一年的员工,公司赐予办理社会保险,并在固定工资里扣除肯定的社会保险费; : 第八条:行政部于每
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