档案管理工作自查报告2023年档案工作自查报告(九篇).docx

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1、 档案管理工作自查报告2023年档案工作自查报告(九篇)推举档案治理工作自查报告一 一、以前档案状况说明 我校创立于xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 xx年2月校长参

2、观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进展讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进展全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，名目号1号；行政类，名目号2号；教学治理类，名目号3号；学生学籍类，名目号4号；教师业务类，名目号5号；基建类，名目号6号；设备类，名目号7号；会计类，名目号8号；特种载体类，名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 （1）把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 （2）把建校

3、以来全部的教学治理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 （3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 （4）完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校xx年来的档案资料进展重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注意、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分熟悉档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任

4、组长，副校长任主管，制订规划，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开头到完毕，教育局x教师、档案局x教师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指导科x教师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有

5、待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存，但也还是开头起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案治理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于连续深入完善。使档案治理工作尽快到达标准化、标准化的要求。 推举档案治理工作自查报告二 一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破 积极参与各种形式的政治理论教育，擅长提练和总结。xx年5月至7月借调解放思想大争论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参加各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够仔细学习领悟，再创新成绩，撰写的总结在组工快讯第39期发表;积极参与以公正正

6、派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素养得以提升;还于今年10月参与了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被进展成为预备党员。 二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面 针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决听从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思索，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的状况下，我能独挡一面，做到年初有规划，年终有总结，竭力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参与研讨学习会1次，其中调研文章试论全面建立小康社会的

7、内涵、要点及思路学习xx大报告的体会在市xx大精神理论研讨会上获三等奖;积极协作全区远程教育网络站点的建立工作，在城区共建立三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人;仔细负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，屡次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建立工作中，能快速熟识党内统计数据库的操作和治理，在短时间内把握了肯定的党建学问，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层状况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案治理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的名目，并对零

8、散档案进展登记和准时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案治理，简化工作程序，此项工作正在筹划进展中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的治理维护上，能够做到有条不紊，有问题准时解决或送修，保证了工作的顺当进展。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，敬重领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。 三、参与各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。 年初，参与了为期4天的档案员培训，课上

9、我仔细做笔记，课后提问消化，不但顺当完成了培训任务，还帮忙和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点间续建成，我参与了历时3天的站点技术人员培训，因把握培训内容较好，还被委任为唯一的一位教师助教，帮助教师并教育其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参与了xx市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有肯定了解的同时，也全新熟悉了通讯的重要性和几种根本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参与了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业学问，在学习中融会贯穿，并在电脑共享被制止的状况下，利用映射为学员们开通资源，较好地帮助教师完成了教

10、学。 四、存在问题及明年工作规划 辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己阅历缺乏及学问面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是连续加强理论学习，坚固树立“学习是第一位任务”的观念，仔细学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是连续加强业务学习，积极争取参与各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是亲密联系群众，多下基层，以便了解状况，发觉问题准时汇报，更好地开展工作。 推举档案治理工作自查报告三 1.1目的为便于电梯的维护保养,分析电梯故障缘由,准时消退电梯事故隐患,了解电梯日常治理的进展状况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存

11、档、保管、借用等方面的要求。 电梯安全治理人员负责电梯档案的收集、治理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3.1电梯技术档案的种类: a、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件名目); b、电梯开工申报单; c、电梯安装施工记录; d、竣工验收报告; e、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告; f、日常检查、维护保养记录,大修、改造记录及检验报告; g、运行状况记录和交接班记录; h、事故及故障记录; i、电梯作业人员培训记录; j、同意注册

12、的登记表。 3.2电梯日常安全治理人员及档案治理人员应仔细贯彻国家档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行供应精确的信息资料。 3.3电梯安全治理人员应监视电梯作业人员作好各种记录,准时将各种记录移送档案部门保管。 3.4电梯安全治理人员每月应将各种记录送交档案治理部门保管。 3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全治理人员同意签署意见后向档案治理部门借阅,并按规定作好借阅登记手续,按时归还借阅资料。 3.6电梯的各种资料应按年度由档案治理部门装订成册。 3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全治理人员的允许才可进展。 推举档案治理工作自查报

13、告四 为进一步加强档案治理工作，夯实档案工作根底，切实提高档案治理水平，有效地爱护和利用档案，依据干部人事档案工作条例，现制定治理方法如下： 本方法适用于我县机关事业单位副科级以下的治理人员、专业技术人员和工勤人员的档案治理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素养好、作风正派的特地工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。 档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中治理，真实精确、完整标准，便利利用、安全保密。 各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(

14、借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实精确，完整标准，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。 一、档案内容 档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰嘉奖材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。 二、档案治理 档案治理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。 收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写标准、真实完整。详细要求：档案材料应当为原件;档

15、案材料载体使用国际标准a4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);属成套材料的，必需头尾完整。 经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未准时移交的档案材料，档案室不再接收。 三、档案利用 档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准前方可复印。 查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请， 由档案室依据规定，确定是否供应和供应什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。 查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写查阅档案审批表，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的查阅档案审批表到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。 临猗县人力资源和社会保障局 2022年7月11日 推举档案治理工作自查报告五 【