有关行政人员工作总结的报告有关行政人员工作总结的报告范文(十六篇).docx
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1、 有关行政人员工作总结的报告有关行政人员工作总结的报告范文(十六篇)有关行政人员工作总结的报告 有关行政人员工作总结的报告范文篇一 一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 办公室文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现
2、象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、
3、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 世界工厂网小编温馨提示:请点击以下分页标签,查看办公室文员年终总结下文! 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国
4、内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度所学学问: 1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及
5、熬炼等。 4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件inout的整理及归档方法,加强英文阅读力量。 8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。 四、20xx年度需要努力的方向及感想: 助理对于我来说是公司对我力量的一个确定以及
6、给予我的一个新的挑战,盼望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和赐予学习的时机,感谢同事们的每一次帮忙,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更盼望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我帮忙我,让我成长起来的人! 20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步! 有关行政人员工作总结的报告 有关行政人员工作总结的
7、报告范文篇二 2022年,公司筹建处各项工作稳步推动。综合部在公司筹建处领导的正确带着下,在各部门的大力支持协作下,紧紧围绕工程建立目标,结合部门职能,突出工作重点,努力增加工作主动性和制造性,充分发挥了“参谋、组织、协调、效劳”的职能作用,较好地完成了人事治理、行政治理、后勤效劳等方面的工作。现将上半年工作总结如下。 一、2022年工作回忆 (一)人事治理方面 人事工作在保障人才供给及公司正常运转方面发挥着重要的作用。综合治理部紧紧围绕工程进展,以员工聘请为重点,主要开展了以下几方面的工作: 1、定岗定编及聘请规划。 工程作为国家示范工程,岗位编制有别于传统的火力发电企业,综合部依据工作需要
8、及工程进展,不断对定岗定编、聘请规划进展完善,科学合理的设置部门、岗位,完成了组织架构的编制;在满意工程工作需要的前提下,适时安排人员入职。 2、员工关系治理 综合治理部积极拓宽聘请渠道,严把聘请关口,仔细开展聘请工作。截止目前,公司筹建处共有员工45人,其中上海借调人员11人、平二聘请20人、外一实习生8人、退聘人员6人。完成新聘请大学生实习期满的考评、转正、定岗工作。 3、员工档案治理 建立了员工花名册,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。 4、员工考勤治理。每月按时汇总人员考勤,作为工资核算、发放的依据。 5、薪资、福利治理。员工
9、工资按时发放率100%;组织完成34名员工的体检工作;完成员工工作服的发放。 6、外事工作。已将丹麦、法国、德国出境团组上报至申能集团审核,并获得同意批复。 (二)行政治理事务 行政治理类工作是公司能正常运转的根底性工作,工作内容没有详细的划分,但每个工作都是事无巨细,都必需做好,以保证其他部门工作能顺当实施。所以,积极、稳妥、有效的处理好日常事务工作,是公司治理和正常运行工作的根底。上半年,行政方面完成的工作主要有以下几个方面: 1、梳理工作流程,建立健全规章制度。规章制度是公司的“法典”。为提升治理水平,标准各项工作的开展,依据申能股份基建企业内控纲要要求,结合公司筹建处实际状况,综合治理
10、部建立制度建立清单,并划分责任到部门。目前,筹建处80项规章制度已汇总完毕(不含规划部)。其中,综合治理部完善、制定人事及行政后勤相关制度(制度、方法)共21项。 2、标准办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。一是仔细做好文书工作。不管是综合治理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合治理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。半年来,筹建处召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分预备,会中细心组织,会后仔细总结,力求让每一次会议均发挥作用。截至目前,共组织召开评审会、招标会议、月度例会、周例会等各类会议40余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办
11、事效率,坚持把公司交办的事办好、办实。 3、仔细做好档案治理。制定并落实了档案治理制度、工程档案治理方法,还依据gb/t 11821 照片档案治理标准、gb/t 11822科学技术档案案卷构成的一般要求gb/t 18894电子文件归档与治理标准、dl/t24120_火电建立工程文件收集及档案整理标准及申能股份发电企业基建内控纲要等档案制度。做好各类档案立卷、归档、保管等工作,目前已完成各部门移交资料的整理,并将留在上海的档案转移到淮北现场办公室。在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档准时,进一步标准了公司档案治理工作。 4、标准印章
12、治理。严格履行印章治理制度,完善了印章使用登记台帐,刻制法人章、财务章等印章16枚,并按规定了进展了移交、分发。 5、办公用品治理:负责组织各部门每月的办公用品需求规划,并依据库存状况和领导审批将所需办公用品选购到位,发放至个人;完成筹建处笔记本电脑、内网电脑、打印机等办公资产的安排、协调和日常修理治理工作。 6、参考其他兄弟单位的通讯套餐状况,了解中国电信、中国移动的套餐状况,完成了员工通讯套餐的立项,签订技术协议,协作完成合同的签订,办理第一批47人的通讯套餐,为加强员工沟通,提高办公效率供应了便利。 7、加强宣传工作,完成工程核准的宣传报道,编写工程简报2期,并上传申能集团网站。 (三)
13、后勤效劳工作 后勤效劳保障工作包括了食堂、宿舍、车辆等方面,这也是与员工息息相关的几个方面的工作,有力的后勤保障是筹建处各项工作顺当开展的顽强后盾。随着工程的稳步推动,员工数量也在不断增长变化,后勤工作也越来越重要,主要完成工作如下。 1、员工住宿问题得到解决。在上海,通过对公司周边民居、酒店的仔细调研,充分征求员工意见,确定外地员工入住四周的莫泰168酒店,并严格履行公司制度,完成立项、技术协议签订工作,协作完成合同签订工作,为在上海的外地员工及淮北员工短期到上海办公供应了极大便利。在淮北,面对高尔夫家园宿舍缺陷多、治理不标准等状况,仔细梳理缺陷,准时联系物业公司处理。为高尔夫配备了床、衣柜
14、、被子等物品,确保高尔夫能够满意32名员工的住宿;配备了洗衣机、热水器、晾衣架等设施设备,确保了员工生活便利;更换了门锁,确保了员工住宿安全。目前,依据问卷结果,公司员工对高尔夫宿舍比拟满足,对物业修理效劳满足度为100%。对于其他员工在淮北的住宿问题,我们提前对淮北的民居、酒店、公寓进展了调研,目前相关流程正在办理中。 2、食堂就餐问题得到解决。“民以食为天”,综合治理部高度重视员工餐饮工作。在上海,我们主动提前联系,办理新进员工门禁一卡通19张,并于外三总经部协调,妥当安排员工就餐事宜;在淮北平一,办理门禁一卡通25张,目前全部入职人员的门禁一卡通已办理。在高尔夫食堂开办前,编制了食堂开办
15、方案,具体列出了食堂开办所需物品清单,对就餐形式、结算方式、餐饮标准进展了明确规定,对员工口味进展了细心的调查,确保了食堂在短短2周内开办起来。食堂开办后,不定期征求员工对食堂饭菜的意见和建议,要求加强厨师培训,不断进展改善,确保员工吃的放心,吃的舒心。目前,公司与申能物业的就餐合同正在积极推动。 3、员工交通问题得到解决。在4月份之前,在淮北只有2辆车。为解决用车紧急的问题,我们提前了解用车信息,合理安排车辆使用,确保了不因车辆影响正常工作的开展。于此同时,认真调研淮北、合肥、上海租车市场,完成车辆租赁的立项、技术协议签订。目前,在淮北有5辆车,车辆油耗台帐、修理台帐、保险台帐已经建立,驾驶
16、员安全、技能、礼仪培训定期开展。 4、办公条件初步具备。依据要求,组织完成现场办公楼(#2宿舍楼)的清理工、修整工作;根据办公楼分布完成打印机、传真机、电脑的安装;报规划购置办公家具、办公用品,在3天的时间内催促完成办公家具的安装;为改善员工办公环境,完成了现场办公楼空气净化器、加湿器的安装。为协作做好视频会议系统相关工作,提高办公效率,综合部完成了视频会议系统技术协议的起草工作。 二、工作中存在的缺乏 由于综合治理工作经常事无巨细,我们盼望每项工作都能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,主要还存在以下问题。 (一)对员工的培训不够.由于受综合治理部人员缺乏等各方面因素的
17、影响,员工培训工作没有开展。 (二)企业文化宣传工作有待加强.由于人手等各方面的缘由,企业文化宣传工作始终是一个薄弱环节。员工业余生活不够丰富,没有活动场地和健身器材。 (三)后勤工作有待加强.高尔夫物业效劳有待完善。另外,目前公司在平一食堂就餐,因费用问题,餐饮合同尚未签订,导致目前开展的工作没有正式的依据,可能导致以后结算时消失扯皮状况。 (四)员工劳保没有发放。 (五)办公室网络信号差,影响办公效率。 三、2022年工作规划 (一)进一步加强队伍建立 为适应工程建立需求,满意各岗位的需要,综合治理部将通过多种渠道招贤纳士,充实人才队伍,强化各类专业人才储藏。同时,完善人员考核机制,协作相
18、关部门做好考核工作,为工程建立供应保障。 (二)进一步推动团队建立 连续协作各部门工作,帮助处理各项事务。拥有一支团结创新、能吃苦能奋斗的团队是工程建立顺当开展的重要保障。所以加强团队建立,组织开展一些有益的文化活动,增加同事之间的沟通,提高分散力、增加员工活力和归属感,也是综合治理部工作的重心。 (三)进一步提高综合文字和公文处理力量 随着公司的进展,综合治理部的文字综合水平成为公司思想水平、治理水平和工作水平的综合表达,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,仔细完成综合性文字材料的起草工作;仔细做好公司各类文件、重要资料的收发、传阅、督办、整理
19、、归档等工作,严格根据公文登记、阅办、传递、处理的工作流程标准处理各类文书,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;仔细做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理,提高工作效率。 (四)进一步加强宣传报道工作 努力建立一支高素养新闻宣传队伍,加强与中国电力报等行业媒体的联系,开展多种渠道的宣传方式,为工程建立供应强有力的精神动力和有利的舆论环境,引领中国电力行业进展。 (五)进一步标准日常治理 明确岗位职责、落实详细责任,要求综合治理部全体人员做到严谨有序、效劳第一。进一步强化效劳意识,不断提高部门员工工作效率和工作的主动性、积极性。 (六)进一步做好后勤效劳工作 重点做好领导用车、公务接
20、待、会务安排、车辆治理、食堂治理等效劳工作,进一步健全工作流程治理,提高工作水平,增加工作的主动性、积极性和制造性,为员工供应温馨舒适办公、生活环境。 (七)尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务。 我们将紧紧围绕工程建立,努力增加工作的主动性和制造性,使各项工作全面上水平,效劳质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手和综合协调作用,同各兄弟部门一道,为工程的建立作出积极奉献。 有关行政人员工作总结的报告 有关行政人员工作总结的报告范文篇三 回忆20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将这一
21、年的整体工作状况总结汇报如下: 一、尽职尽责,做好行政治理工作: 依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。准时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。 二、仔细细致,确保档案完善有序 档案治理工作,是集团三令五申需要全部职员特别重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对等公司的档案治理进展学习,并且进展档案治理学习培训。在办公室主任的带着下,对历年档案进展了整理分类,按规定进展装订和归档,使各项档案治理正规化、标准化。准时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅
22、等工作,务必做到细致并保证档案的完整,准时借阅、准时归还,不让公司的档案丧失和损坏。 三、保障有力,做好物资治理 接收资产已经一年了,从开头的生疏,到现在的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。准时购置大家所需的物品,遵照公司物资治理规定,货比三家的去选择既实际又有用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致。 四、准时完成证照年检,保障各项工作正常运行 根据国家工商部门的规定,定期对和组织机构代码证、营业执照进展年检。今年7月份主要是对房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以消失了
23、种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮忙,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。 五、其他工作完成状况 1、做好各项帮助工作:积极参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮助办公室主任做好公司各种活动和答谢会预备工作。 2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决,维护公司形象。 六、明年需要努力的方向及工作思路: 在现有的工作根底上加强学习、不断积存阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的进展和工作
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- 有关 行政人员 工作总结 报告 范文 十六
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