办公管理实务课件.pptx
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1、办公管理实务办公管理实务w 主讲:伊强w 电话:13520208364w 电邮:第一章第一章 企业登记管理企业登记管理第一节第一节 企业登记管理概述企业登记管理概述第二节第二节 公司登记管理公司登记管理第三节第三节 非公司企业法人登记非公司企业法人登记第四节第四节 企业登记监督管理企业登记监督管理 第一节第一节 企业登记管理概述企业登记管理概述一、企业组织形式一、企业组织形式 (一)企业的概念和特点(一)企业的概念和特点 1.1.企业是依法设立、以营利为目的并以自己的名企业是依法设立、以营利为目的并以自己的名义向社会提供商品或服务的经济组织。义向社会提供商品或服务的经济组织。 2.2.特征特征
2、 程序:依法设立;程序:依法设立; 目标:营利;目标:营利; 构成:名称(字号)、机构(含组织形式)构成:名称(字号)、机构(含组织形式) 资本(人财物技)场所(地点)资本(人财物技)场所(地点) 等。等。 (二)企业类型(二)企业类型 1.依所有制不同依所有制不同:国有企业、个体私营企业、外商投资企业 2.依法律地位不同依法律地位不同: 法人企业 非法人企业股份有限公司有限责任公司国有独资公司合伙企业个人独资企业 3.3.依登记制度依登记制度公司企业非公司企业外商投资企业中外合资经营企业中外合作经营企业外商独资企业法人非法人传统企业(未改制的老国营集体联营企业)股份合作企业独资企业合伙企业个
3、体工商户 4.4.依企业规模:依企业规模: 以年销售收入和资产总额两项指标均达到:以年销售收入和资产总额两项指标均达到: 特大型企业:特大型企业:5050亿元亿元及以上及以上 大型企业:大型企业:5 5亿元亿元及以上及以上 中型企业:中型企业:50005000万元万元以上;以上; 其余均为小型企业。其余均为小型企业。 (三)企业法人(三)企业法人1.1.概念概念 企业法人是以营利为目的,具有民事权利能力和民企业法人是以营利为目的,具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的经济组织。务的经济组织。 相对于社团法人或公益法人而言
4、,企业法人是营利相对于社团法人或公益法人而言,企业法人是营利法人。法人。 2.2.条件与特征条件与特征 有特定的名称、住所、组织章程有特定的名称、住所、组织章程(人身特征)(人身特征)独立独立支配的财产支配的财产(财产特征)(财产特征); ;相对完备的组织机构;相对完备的组织机构; (组织特征)(组织特征)依法登记依法登记(形式特征)(形式特征) 。 3.3.企业法人的权利企业法人的权利 (1 1)人身权:名称权、名誉权、荣誉权)人身权:名称权、名誉权、荣誉权 (2 2)财产权:占有权、使用权、处分权、)财产权:占有权、使用权、处分权、收益权收益权 (3 3)经营权)经营权4.4.企业法人的义
5、务:社会责任企业法人的义务:社会责任 (1 1)对国家的义务)对国家的义务 (2 2)对社会的义务)对社会的义务 (3 3)对消费者的义务)对消费者的义务 (4 4)对员工的义务)对员工的义务 (5 5)对投资人的义务)对投资人的义务 (四)现代企业制度(四)现代企业制度适应社会化大生产和市场经济要求的适应社会化大生产和市场经济要求的“产权清晰、权产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学责明确、政企分开、管理科学”的企业制度;以完善的企业制度;以完善的的企业法人制度企业法人制度为基础,以为基础,以有限责任制度有限责任制度为保障,以为保障,以现代现代公司制度公司制度为主要形式。为主要形式。 企业登
6、记管理应当坚持有利于现代企业制度建立的企业登记管理应当坚持有利于现代企业制度建立的原则,为之服务。原则,为之服务。 二、企业登记管理及登记注册种类二、企业登记管理及登记注册种类(一)企业登记管理概念(一)企业登记管理概念指政府登记主管机关依法对企业设立、变更、终止进指政府登记主管机关依法对企业设立、变更、终止进行登记注册,确认企业的法人资格或合法经营权,并行登记注册,确认企业的法人资格或合法经营权,并对其生产经营活动进行监督管理。对其生产经营活动进行监督管理。 (二)企业登记管理的法律效力(二)企业登记管理的法律效力 1.1.确定了企业设立与经营的合法与非法的界限确定了企业设立与经营的合法与非
7、法的界限 2.2.确定了企业法人的民事权利能力和民事行为确定了企业法人的民事权利能力和民事行为能力能力 3.3.确定了有关法律规范的适用对象确定了有关法律规范的适用对象 4.4.使企业登记事项具有了法律确定性和法律适使企业登记事项具有了法律确定性和法律适用的指向性用的指向性(三)企业登记注册的种类(三)企业登记注册的种类 1.1.按登记效力划分按登记效力划分 企业法人登记非法人企业登记法人办事机构登记 集团登记 2.2.按登记程序划分按登记程序划分 3.3.按登记注册类型划分按登记注册类型划分 4.4.按登记事由划分按登记事由划分开业登记变更登记 终止登记内资企业登记港澳台商登记外商投资企业登
8、记 全项登记 单项登记 三、登记注册的原则和程序三、登记注册的原则和程序 (一)企业(含公司)登记原则(一)企业(含公司)登记原则 1.管辖划分原则:管辖划分原则:条例条例第二章登记管辖第二章登记管辖 地域管辖、级别管辖地域管辖、级别管辖、指定管辖指定管辖。 2.申请受理原则:不申请不受理申请受理原则:不申请不受理 3.书件承办原则:标准书件、自由书件书件承办原则:标准书件、自由书件 4.程序保障原则:权利义务产生步骤程序保障原则:权利义务产生步骤 (条例条例第八章第八章 登记程序)时间、文件、先后登记程序)时间、文件、先后 5.事项审核原则:事项由法律规范预先设定事项审核原则:事项由法律规范
9、预先设定 (公公司登记条例司登记条例第三章专门规定第三章专门规定9 9项)项) 6.事项证明原则:要求申请人保证真实合法事项证明原则:要求申请人保证真实合法(公司公司登记条例第二条第二款)登记条例第二条第二款) 7.登记公示原则:登记公示原则:通知、说明、记载、供查通知、说明、记载、供查(二)分级管理(二)分级管理1.国家工商行政管理局负责核定:国家工商行政管理局负责核定:w (1)不冠以企业所在行政区划名称;)不冠以企业所在行政区划名称;w (2)可以使用)可以使用“中国中国”“”“中华中华”“”“国际国际”等等字样的公司;字样的公司;w (3)外商投资公司和外国公司的公司名称;)外商投资公
10、司和外国公司的公司名称;w 2.省局工商行政管理局:负责核定冠以省名或省局工商行政管理局:负责核定冠以省名或自治区或直辖市名的公司名称;自治区或直辖市名的公司名称;w 3.市、县级工商行政管理局负责核定冠以市、市、县级工商行政管理局负责核定冠以市、县名的公司名称。县名的公司名称。 中华人民共和国公司登记管理条例中华人民共和国公司登记管理条例第第2条第条第2款:款:w 申请办理公司登记,申请人应当对申请文件、材料的真实性负责。 (三)企业登记注册程序(三)企业登记注册程序 管辖管辖-受理受理-审查审查-核准核准-公告公告 企业登记程序规定企业登记程序规定(总局(总局0404年第年第9 9号令)号
11、令) (四)登记费(四)登记费w 领取领取企业法人营业执照企业法人营业执照的,设立登记费的,设立登记费按注册资本总额的按注册资本总额的1缴纳(基本标准);缴纳(基本标准);注册资本超过注册资本超过1000万元的,超过部分按万元的,超过部分按0.5缴纳;注册资本超过缴纳;注册资本超过1亿元的,超过部分不亿元的,超过部分不再缴纳。再缴纳。 w 领取领取营业执照营业执照的,设立登记费为的,设立登记费为300元元。(个人独资企业、合伙企业、公司的分公。(个人独资企业、合伙企业、公司的分公司都是领取的司都是领取的营业执照营业执照) 第二节第二节 公司登记管理公司登记管理 一、公司登记条件一、公司登记条件
12、(一)有限责任公司(一)有限责任公司由符合法定人数的股东投资组成的,以出资额为限由符合法定人数的股东投资组成的,以出资额为限对公司负责的公司。对公司负责的公司。 1.1.特征:特征:(1 1)具有民事权利能力和民事行为能力,享有法)具有民事权利能力和民事行为能力,享有法人资格;人资格;(2 2)股东数额:)股东数额:5050人以下人以下(1(1人以上人以上) )(3 3)间接股东责任,即以出资额为限承担债务等)间接股东责任,即以出资额为限承担债务等责任。责任。(4 4)适合中小企业,人合性(股权转让)适合中小企业,人合性(股权转让) 2.2.设立条件设立条件(1)法定股东人数:50人以下(2)
13、注册资本最低限额:3万元。首次出资额:20%以上 (3)公司章程:股东共同制定(4)符合规定的公司名称和组织机构(5)公司住所:主要办事机构所在地3.登记所需文件登记所需文件(1)申请书 (2)指定代表或委托代理的证明(3)公司章程 (4)验资证明(5)股东资格证明 (6)住所证明 (二)股份有限公司(二)股份有限公司1.1.概念和特征概念和特征股份有限公司是由全部股本分为等额股份,股东以其股份有限公司是由全部股本分为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任的公司。对公司债务承担责任的公司。特征:特征:(1 1
14、)依法组织、设立、登记。公司的一种,具有法)依法组织、设立、登记。公司的一种,具有法人资格。人资格。(2 2)公司股份有符合法定人数的股东持有。)公司股份有符合法定人数的股东持有。2-2002-200人人(3 3)股东间接责任:以认缴的)股东间接责任:以认缴的 出资额(所持股份)出资额(所持股份)为限,不承担公司对外设定的债务。为限,不承担公司对外设定的债务。(4 4)全部股本分为等额股份,以有价证券流)全部股本分为等额股份,以有价证券流通转让通转让(5 5)公司规模大,可市场募集资本,资合色)公司规模大,可市场募集资本,资合色彩浓厚。彩浓厚。2.2.设立条件设立条件(1 1)发起人符合法定人
15、数:)发起人符合法定人数:2-2002-200人人(2 2)注册资本达到最低限额:)注册资本达到最低限额:500500万元万元(3 3)股份发行、筹办事项符合规定)股份发行、筹办事项符合规定(4 4)章程经创立大会通过)章程经创立大会通过(5 5)符合规定的公司名称和组织机构)符合规定的公司名称和组织机构(6 6)公司住所)公司住所 3.3.登记文件登记文件(1 1)申请书)申请书(2 2)指定代表或委托代理的证明)指定代表或委托代理的证明(3 3)审批文件;()审批文件;(4 4)公司章程)公司章程(5 5)验资证明;()验资证明;(6 6)股东资格证明)股东资格证明(7 7)住所证明;()
16、住所证明;(8 8)其他)其他(三)国有企业改制公司(三)国有企业改制公司 1.1.清产核资、界定产权清产核资、界定产权 2.2.清理债权债务清理债权债务 3.3.资产评估和确认资产评估和确认 4.4.依法定程序登记注册依法定程序登记注册 二、公司登记事项二、公司登记事项 登记事项是公司应具备的实体条件的具体化和明示。登记事项是公司应具备的实体条件的具体化和明示。(一)公司名称(一)公司名称1.1.概念概念 区别其他企业身份的特定化标志。区别其他企业身份的特定化标志。2.2.特点特点趋异性;法定要素;权义指向;人身权。趋异性;法定要素;权义指向;人身权。3.3.要求:要求:区划区划+ +字号字
17、号+ +行业或经营特点行业或经营特点+ +组织形式组织形式一个名称;一个名称;“股份公司股份公司”、“有限公司有限公司”字样。字样。(二)住所(二)住所1.1.主要办事机构所在地。主要办事机构所在地。2.2.要求要求 只能登记一个;在登记管辖内;经营场所可多个。只能登记一个;在登记管辖内;经营场所可多个。 (三)法定代表人姓名(三)法定代表人姓名 1 1、概念、概念 法定代表人是依照法律或者法人组织章法定代表人是依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人。程规定,代表法人行使职权的负责人。 2 2、由董事长、执行董事或者经理担任。、由董事长、执行董事或者经理担任。 (四)公司类型(
18、四)公司类型 有限责任公司和股份有限公司有限责任公司和股份有限公司 一人有限责任公司应注明一人有限责任公司应注明自然人独资自然人独资或或法人独资法人独资,并在执照中载明。并在执照中载明。 国有独资公司也应注明国有独资公司也应注明 “ “国有独资国有独资”; 股份公司的上市公司应注明股份公司的上市公司应注明 “上市上市”; 外商投资公司注明外商投资公司注明“中外合资中外合资”、“中外合作中外合作”、“外商独资外商独资”。(五)注册资本(五)注册资本 1.1.概念概念公司设立时由公司章程规定、并由全体股东缴纳的出公司设立时由公司章程规定、并由全体股东缴纳的出资额之和,经登记注册即为公司注册资本。以
19、人民资额之和,经登记注册即为公司注册资本。以人民币表示。币表示。对于有限责任公司,是全体股东认缴的出资额;对于对于有限责任公司,是全体股东认缴的出资额;对于股份有限公司,是全体发起人认购的股本总额(股份有限公司,是全体发起人认购的股本总额(发发起起);或实收股本总额();或实收股本总额(募集募集)。)。2.2.特点特点w 来源与构成:股东股份;来源与构成:股东股份;w 法律性质:登记事项;载于章程、营业执照、法律性质:登记事项;载于章程、营业执照、(公告);名义上的资产责任能力。(公告);名义上的资产责任能力。w 法定原则:资本确定,资本维持,资本不变法定原则:资本确定,资本维持,资本不变注册
20、资本制度注册资本制度w 最低注册资本限额最低注册资本限额w 有限责任公司有限责任公司3 3万元;一人公司万元;一人公司1010万元。万元。w 股份有限公司股份有限公司500500万元。万元。w 资本金制度资本金制度w 法定实缴资本制度:一人公司;法定实缴资本制度:一人公司;w 认缴资本制度:有限责任和发起股份公司;认缴资本制度:有限责任和发起股份公司;w 实收资本制度:分期缴付制下实际缴付部分。实收资本制度:分期缴付制下实际缴付部分。首次出资额不得低于注册资本的首次出资额不得低于注册资本的20%20%,也不得,也不得低于法定注册资本的最低额;余部低于法定注册资本的最低额;余部2 2年内缴足。年
21、内缴足。属于投资公司的属于投资公司的5 5年内缴足。年内缴足。w 所谓所谓资本确定原则资本确定原则,是法定资本制或实缴资,是法定资本制或实缴资本制的体现,指注册资本一次缴清到位。本制的体现,指注册资本一次缴清到位。w 所谓所谓资本维持原则资本维持原则,是指注册资本的价值不,是指注册资本的价值不应在运营中缩水,即保持其实际价值。因此,应在运营中缩水,即保持其实际价值。因此,禁止抽逃资金,禁止折价发行股票,偿债、提禁止抽逃资金,禁止折价发行股票,偿债、提取公积金前,禁止分配利润。取公积金前,禁止分配利润。w 所谓所谓资本不变原则资本不变原则,是指注册资本金不得随,是指注册资本金不得随意增加或减少,
22、换言之,增减资本金须经法定意增加或减少,换言之,增减资本金须经法定程序。程序。(六)实收资本 公司全体股东或者发起人、认股人实际缴付的出资额或者股本总额。对实行分期缴付的有限公司分期缴付的有限公司和发发起设立的股份公司起设立的股份公司,在缴足前,实收资本低于注册资本;缴足后,等于注册资本。(七)股东或发起人出资额度、时间和方式股东股东是有限公司的股本缴纳人或股份公司的股份持有者。发起人发起人是发起设立的股份公司中筹备公司、制定章程并在章程上签名盖章的人。出资方式出资方式包括货币、实物、知识产权、土地使用权;劳务、信用、自然人姓名、商誉、特许经营权、担保财产不得作价出资。因为人身权的关系。 (八
23、)经营范围(八)经营范围条例条例第第15条条 是公司生产经营的商品品种和服务类别,反映企业是公司生产经营的商品品种和服务类别,反映企业业务活动的内容、行业和能力。分许可经营项目和业务活动的内容、行业和能力。分许可经营项目和一般经营项目。许可经营项目是公司登记前应当报一般经营项目。许可经营项目是公司登记前应当报经有关部门批准的项目。经有关部门批准的项目。(九)营业期限(九)营业期限 指企业存续的有效时间,分为有期限和无期限两种。指企业存续的有效时间,分为有期限和无期限两种。(十)公司章程(十)公司章程规定公司组织结构、内部关系和业务活动的准则和依规定公司组织结构、内部关系和业务活动的准则和依据的
24、书面文件,经登记注册机关批准后具有法律效据的书面文件,经登记注册机关批准后具有法律效力。非法人企业不需提交。力。非法人企业不需提交。 1.作用作用 是公司设立要件;公司职员的行为准则;是公司设立要件;公司职员的行为准则; 对外交往的法律依据;主管机关管理依据。对外交往的法律依据;主管机关管理依据。 2.2.内容:内容: 绝对必要事项绝对必要事项:法定事项,如名称、住所法定事项,如名称、住所 相对必要事项相对必要事项:原则规定:有限公司监事原则规定:有限公司监事会、董事会的设置与组成等会、董事会的设置与组成等 任意记载事项任意记载事项:未作规定:聘请法律顾问未作规定:聘请法律顾问 3.3.形式形
25、式 书面形式并由设立股东或原始发起人全体签字书面形式并由设立股东或原始发起人全体签字盖章。盖章。 4. 4.规则规则 制定、修改与废止须符合公司法。制定、修改与废止须符合公司法。三、设立登记三、设立登记w 设立公司应当申请名称预先核准。设立有限责任公司,应设立公司应当申请名称预先核准。设立有限责任公司,应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准;设立股份有限公司,应当由全记机关申请名称预先核准;设立股份有限公司,应当由全体发起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机体发起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司
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