策划书2023联欢晚会活动策划书.docx

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1、 策划书:2023联欢晚会活动策划书_外联部策划书工作计划 一、活动概况： 1、活动主题：明月佳节 温馨之夜师生中秋联欢晚会 2、活动目的：为了让新生在异地不感到孤独，更快的融入大学生活，在佳节降临之际，给新生送去关心和祝愿，让他们感到护理学院大家庭的暖和。 3、活动时间：9月17日 19：30分 4、活动地点：风华苑三楼 5、主办单位：护理学院团委 筹划承办单位：12国护 6、领导嘉宾：学院领导、辛懋、黄强、李宁宁、何冰、赵立民、唐小平、徐彩炎、刘胜良、阳存、李娟、涂晓燕、闫秋佚、姚力铨、王群、王源 7、参与对象：护理学院13级全体同学及局部老生 二、活动内容： 1、教师合唱：团结就是力气

2、2、班级送祝愿各班代表表达入学心情，送中秋祝愿，每班讲完后，将由此班表演一个节目来表达对护理学院07级学子们的美妙祝愿。（节目类别不限，节目人数不限，但节目内容需安康向上，道具自备） 3、各选省内、外两名代表致祝愿语，表达。 4、老生节目 5、互动环节： a、嬉戏环节：听音乐猜歌名（10首歌曲片断）、团体竞技、百科学问问答。 b、祝愿互动：将各位观众已经写好的祝愿卡放入“幸运祝愿箱”中，由领导抽取幸运之星，并由主持人读卡片上的祝愿语，被抽取的幸运之星上台砸金蛋，依据金蛋中写的奖品获精致礼品一份。（抽取六位幸运之星，祝愿可以是对家人、对朋友、对教师、对同学的祝愿） c、合唱：难忘今宵 三、晚会流

3、程： 1、晚会开幕：领导致开幕词。（5分钟） 2、*班代表送祝愿，并带来送给全体新生的节目。（6分钟） 3、教师合唱：团结就是力气（3分钟） 4、*班代表送祝愿，并带来送给全体新生的节目。（6分钟） 5、嬉戏互动：听音乐猜歌名。（10分钟） 6、*班代表送祝愿，并带来送给全体新生的节目。（6分钟） 7、老生节目 8、*班代表送祝愿，并带来送给全体新生的节目。（6分钟） 9、嬉戏之二：团体素养拓展（10分钟） 10、*班代表送祝愿，并带来送给全体新生的节目。（6分钟） 11、*班代表送祝愿，并带来送给全体新生的节目。（6分钟） 12、百科学问问答（10分钟） 13、祝愿互动幸运之星的抽取（10分

4、钟） 14、舞蹈互动：邀请教师、同学上台共跳兔子舞。（5分钟） 15、合唱：难忘今宵 16、晚会闭幕。 四、预备工作 1。 9月18日发通知至13级各班级，班长、文艺委员开会，并留下联系方式。 2。 9月21日各班班长将省、内两名代表名单上交（注明来自的地方、班级、联系方式）和各班级发言代表的名单及各班给护理学院全体师生带来的节目。 3。 9月23日节目彩排。（班级表演节目安排按抽签挨次） 五、工作安排：主持人：2名 座位安排：韦梦华、韦兰萍 秩序维护：陈晓梅、曾凤娇、覃晓平、罗秋湖、杨茂玲 前期预备： 负责人 工作内容 完成时间 黄秀萍、宋嫦嫦、郭艳群 主持人礼品、纪念品、礼品、宣传用品、气

5、球、彩花 9月22日 王珍、杨茂玲、 海报 9月20日 严建浩 音响、话筒 9月21日 王慧、周兴 通知、请柬、工作牌、嘉宾牌 9月19日 覃晓平 桌子、椅子、桌布申请 9月21日 场地布置： 负责人 工作内容 完成时间 朱丽霞、徐丽雯、马丽琴、覃晓平、周兴、郭艳群 吹气球、挂气球 9月24日14：30 叶林静、覃晓平、韦兰萍、王珍、宁琪、陈小娟、 黄桃美、黄秋英、马丽琴 背景、幕布的布置 9月23日 曾凤娇、陈晓梅、马巍梅、石海燕、陆艳青、唐榕 搬桌子、椅子 9月23日 韦明尚、严建浩、07级国护男生8人 音响设备 9月24日14：00 黄秀萍 摆饮用水、扑桌布 9月24 18：00 晚会进

6、展安排： 负责人 工作内容 礼仪：吕杨、吴玲、王珍、朱丽霞（崔馨元负责） 领导嘉宾的入座、纪念品、礼品的颁发 祁广科 调音 李孙吉 多媒体的播放 黄秀萍 纪念品、礼品的安排 马丽琴 照相 六、晚会经费预算： 宣传： 海报纸 1。5*10=15元 颜料 2。5*10=25元 会场布置： 彩纸 2。0*20=40元 大彩条 2。5*20=50元 条幅制作 10元 “欢送您的到来” 气球 15*3=45元 玻璃绳 1。0*4=4元 散花 1。0*6=6元 制作晚会字幕材料费：10元 纪念品： 笔记本 2。0*50=100元 月饼 4。0*30=120元 礼品：主持人礼品：15*2=30元 嬉戏礼品：

7、1。0*50=50元 幸运之星礼品： 精致大相册 20*2=40元 风铃 20元 卡通精致套杯 15*2=30元 装饰品 20元 饮用水（一箱）：25元 合计：640元 筹划书:元旦联欢晚会暨联谊会筹划书 活动主题： 活动主办方：经法系学生会 活动承办方：经法系学生会文艺部、实践部、生活部 活动时间： 活动场地：院招就处报告厅 活动详情：在圣诞节和元旦节降临之际，为了扩展同学们的课余生活和促进新生之间的联系，本会拟定于2023年12月25日，举办元旦联欢晚会暨外省联谊会。 一. 活动版块：(一)报名程序： 1. 报名方式：以个人为单位报名，亦可以班级为单位报名。 2. 报名数量：每班节目不得少

8、于6个，必需形式各色。总节目不得少于12个。 3. 报名时间:12月18号（周四）截止。 4. 报名内容:歌曲（可以独唱，也可以是合唱，组团），舞蹈，小品，话剧，主持人等。（建议主持人以大二为主） 5. 活动内容：主要以学生自编自演为主，为丰富晚会内容，活泼晚会气氛，可以添加适当的消遣嬉戏活动。（建议可以以家乡为团体进展消遣pk） 6. 活动要求：鉴于时间和空间的限制，对于本次晚会，做出初步要求。 a 积极踊跃参与系联谊晚会。 b 要求申报节目的同学在晚会前预备好一切表演事项，如对节目的熟识，对节目道具的预备或申报。 c 在活动期间遵守活动要求，保持晚会正常顺当进展。 d 详细节目：独唱34个

9、，合唱23个，小品12个，话剧23个，消遣嬉戏每4个节目一个，主持人2名，并要邀请系领导教师参加嬉戏互动。 e 节目筛选：于12月12日（周六）下午2点于老教学楼402或模拟法庭进展筛选，由文艺部负责筛选节目。 （二）活动组织：1）由生活部负责本次活动物品选购； 2）由生活部和实践部共同负责场地布置； 3）活动中间秩序及接待由生活部安排； 4）活动节目由文艺部向全系师生征集（拟定征集时间为2023年12月10日开头，并与2023年12月18日完成）； 5）活动完毕会场归置由实践部会同大一各班班委完成； 二活动预算：依据文艺部以及实践部元旦晚会暨外省联谊筹划书，市场物价作预算如下： 1会场布置：

10、气球100只，8元；彩带80米80元；喷彩10瓶50元 2食物：桔子50斤40元；香蕉20斤36元 ；瓜子8斤48元 ；茶10元，花生20元，饮用水10元 以上价格合计302元，但是由于市场价格变动不定，只作参考。 三活动经费来源：由系将活动经费出资； 四盼望系领导教师届时莅临，同时盼望学生会其他部门积极帮助协作，同学们积极踊跃参与。 筹划书:2023年迎新晚会筹划书 不经意间，我们来了，我们轻轻地来了。 吹着新千年连续的号角，踩着新世纪延长的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推动学校文艺活动的蓬勃进展，丰富校园文化，活泼学习气氛，给新同学们一个真正展现自我风采

11、和士气的舞台，我校交通学院和福建电台987生活频道定于11月初举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。 本次晚会是在全面推动素养教育以及发扬十六大“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓舞各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会，我们可以仔细实践“三个代表”的重要思想，贯彻执行代表先进文化的进展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增加了大学生对工作的积极性和主动性，还熬炼了一种热忱、积极向上的良好精神风貌。 这次晚会是新生的盛会，更是交通学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富农大的人文气

12、息，加强大学生间文化沟通的宗旨，在广阔师生努力学习科学学问的同时，留意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展现年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的喜爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，倾听着祖国的召唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广阔师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品行，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的坚韧意志，努力进展自己的优势，履行自己的职责，效劳社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。 都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑

13、造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我信任这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让交通学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生气，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内绽开，给广阔师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参与本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。 总 案 顾 问： 指 导： 主办单位： 协办单位： 鸣谢单位： 活动筹划书 一、活动主题：舞动青春 二、目的： 通过此次活动，深厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活，开掘文艺人才，给同学们制造一个熬炼自我的舞台，提高同学们的艺术观赏水平，陶冶情操，让同学们在深厚的艺术气氛中安康成长，将来为社会做奉献。 三、时间：2023年X月

14、X日晚上7：00整 四、地点：福建农林大学校大礼堂 五、参与演出对象： 福建农林大学交通学院艺术团成员 福建电台987生活频道主要成员 福建电视台明日广告之星 福建农林大学校艺术团 福建农林大学校武协 六、各方供应的工程 987频道供应工程： 1、晚会节目主持人（小凡、肖曙、王琳、阿矿） 2、晚会局部节目，并邀请福建电视台明日广告之星参与表演 3、现场的灯光音响和搭台 4、晚会前一周，987每天至少8次宣传，在987网站上做预报；晚会完毕后在福州晚报，福州日报，海峡都市报，东南快报做宣传 5、供应晚会嬉戏奖品，抽奖的全部礼品 起点供应工程：负责现场演员及模特的造型设计、化装，并参加发型秀。 我

15、方供应工程： 1、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。 2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在院报阡陌上做宣传预报 3、晚会的局部节目，以及表演节目的服装，伴奏带。 4、场地租借，及会场内外条幅的布置 5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。 6、现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹 7、现场摄影 七、节目安排： 舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等，为活泼晚会气氛，特设有奖问答的互动嬉戏。 八、详细工作安排 1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购置，排练场所定在七星自

16、助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。 2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委教师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活泼晚会现场气氛。 3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。

17、另外，文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应准时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共1600份（份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据）；节目单共200份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。局部票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报阡陌记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。 4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会全部演员和主持人的化装，并由起点出一个节目发型秀。信息部还要负责购置舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜

18、花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购置：由办公室负责晚会现场用品的购置,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。 6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带（有关方面可与校艺术团肖教师联系）。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾教师，并带着他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责详细安排如下：在晚会前一周拟定

19、座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系）当天下午3点，安排10人帮助987电台人员布置会场当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待询问处，人数4名，负责引导嘉宾及承受观众的询问。当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员任凭进出会场。当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必需另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发大事。 8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监视、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决

20、突发大事。 注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。 九、经费预算 现场秩序：包括前后台的秩序 晚会前一周的宣传，包括海报，条幅 80元 开场和压轴节目 开场16人 服装40/人 共640元； 压轴6人 服装40/人 240元 小品道具100元 小计：980元 场地租用 800元 节目排练的影碟 200元 KTV排练的费用 80元 节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券： 0.05元/张*1600张=80元 节目单： 0.2元/张*200张=40元 请柬 ： 0.5元/张*70张=35元 0.2元/张*80张=16元 现场饮料： 桶装水 20元 20元/箱*4箱=80元

21、 现场摄影： 胶卷 20元/卷*2卷=40元 冲洗 0.5元/张*60=30元 刻录光盘2盘 30元 翻录光盘20盘 40元 荧光棒，爆竹，气球，鲜花 150元 其他一切不行知费用 小计：300元 总计： 3001 元 附录1：票据和节目单 附录2： 邀 请 函 XX学院主席: 您好! 为了扩大交通学院2023年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮助出一张海报和条幅，海报于2023年11月7日前张贴于贵院宣传栏，条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。 根本格式如下: 预祝:交通学院2023年迎新晚会 “移动梦网之夜” -987高校巡回演出福建

22、农林大学站 取得圆满胜利 附表3：工作人员安排筹划书:圣诞晚会筹划书 筹划单位: 奇迹艺术团宣传部 行政治理系学生会 2023年11月27日 “椰牛”2023 “miracle”圣诞夜 主办单位：海南大学政治与公共治理学院团委学生会 海南省新大有限公司椰牛饮品 承办单位：海南大学政治与公共治理学院行政治理系学生会 海南大学政治与公共治理学院“miracle”艺术团 协办单位：海南大学政治与公共治理土地治理系学生会 海南大学政治与公共治理思想政治教育系学生会 海南大学政治与公共治理学院公共关系系学生会 发之道造型 【晚会组织力量】 政治与公共治理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院，涵盖行

23、政治理、思想政治教育、公共关系，土地治理，是海南大学根底学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力气，秉承独有的风格和优良的传统，培育出了大批适应社会需要的综合性人才。 政治与公共治理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强分散力的学生队伍。团委学生会组织机构健全，工作力量突出。回首往昔，我们已经胜利举办了几届迎新生以及迎新年晚会，具备丰富的工作阅历以及较强的工作力量，特殊是200年月份底举办的“探奇之夜迎新晚会”取得了极大的胜利，受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体胜利合作。同时，今年新成立的各个系学生会，本着“贴近同学、热心效劳”的原则，真正踏实地将工作

24、做到实处，以虚心的态度为同学效劳，立足打造学院内部分散力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺术团，作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构，在成立的两周年里，不断进展自我，熬炼自我，形成了一支具有较强实力的艺术团队，其既进展了同学们的艺术兴趣，而且也在各个大型活动中崭露头角，在学校和社会都引起了很大的反响。 我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您效劳！ 【晚会目的及意义】今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们不仅迎来了09级的新同学们，而且也迎来了我们的新伙伴土地治理系的兄弟姐妹们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到政治与公共治理学院这个团结友爱

25、的大家庭。我们准备通过举办文艺晚会，师生共聚一堂，欢送他们的到来，表达对新同学以及新伙伴的关怀与期望，以及热闹欢送他们成为政治与公共治理这个大家庭的一份子！同时，我们通过这个文艺晚会开掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培育,供应一个呈现个人魅力的舞台，同时丰富大家的课余生活,增加学院师生之间,同学之间的沟通与沟通。【晚会主题】这台文艺晚会的主题是“椰牛2023.miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、欢乐，借此节日之机，我们盼望能够打造一个轻松开心的环境，让同学们能够酣畅淋漓地消遣，并且借这个时机庆祝政治与公共治理学院的壮大。 【晚会形式及内容】 1、游园活动（见详细方

26、案） 活动简介：政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小嬉戏，场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和治理，由同学们参加游园活动，嬉戏通过者可获得兑奖券，在兑奖处统一兑换奖品。 活动时间：12月25日 16：0019：00 活动要求： 由各组织自备嬉戏，嬉戏要求具好玩味性、可行性，能活泼气氛、吸引人； 为保证整个游园活动的秩序，由行政治理系学生会统一发放治理兑奖券，并设置兑奖处； 各组织所预备的小嬉戏，道具须自备； 各组织须在活动场地张贴嬉戏规章并安排工作人员具体介绍嬉戏规章； 各组织做好所开展的嬉戏，尽力量把本组活动搞好，活泼现场气氛； 活动现场，制止携带危急性物品入场，并留意防

27、范各种安全事故及突发大事的发生； 要求每个嬉戏活动地点的工作人员不少于5名 2、圣诞晚会 活动简介：本晚会由艺术团和行政治理系学生会负责举办，学院其他学生会组织协办。晚会详细节目安排由艺术团负责，行政治理系学生会负责晚会的筹划工作。 活动时间：12月25日20：0022：30 【晚会地点和时间】 地点：海南大学起点草坪 时间：2023年12月25日 【晚会筹备日程安排】 拉赞助11月24日开头板块制作 11月24日12月10日前期宣传 12月20日左右道具预备 截至12月15日节目彩排 12月20日前选择主持人 12月16日12月20日会场布置 12月25日上午10:00下午5：00【晚会筹备

28、组】晚会总负责人： 阎焕文 肖智晟 雍洁 晚会分负责人：周斌雄 张丹丹 鄢平牡 晚会总筹划：雍洁魏晓筱 赵轩 崔亮亮 宋呈澄节目筹划组：肖智晟宣 传 组:魏晓筱 刘明明后 勤 组：段慧娟 李飒楠 机 动 组: 徐荣波 陈征征 道 具 组:刘晓颂礼仪组：邓晓燕 邓梅君外联组：张隆敏 汪娟娟 内场组：林晓芳 外场组：马万里 督导组：刘立兵 【晚会筹备详情】 1、晚会筹备工作治理方式：阶段式治理和工程式治理相结合。（20号完成节目筹划） 2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。 （一）晚会前期：（工程组及其任务） （1）第一工程组：节目组，组长 肖智晟，组员梁林。 任务：a、20号前完成节目收集，筛选及

29、后期的排练工作，23号确定嘉宾致词。 b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。 c、20号前预备好晚会所需的一切服装及道具。 （2）、其次工程组：宣传组，组长刘明明，组员*。 任务：a、23日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十号前确立海报及横幅设计） b、制作相关板报进展前期宣传（提前一周进展，于18日放置于商业街） （3）、第三工程组：外联组，组长 张隆敏 汪娟娟，组员*。 a、负责联系商家及预备好承诺赐予商家的效劳工作。 b、联系好媒体报道记者及摄影人员。 c、帮忙节目组筹措所需道具，租用帐篷。 d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。

30、 e、费用收集（务必收集正规发票） f、造型确实定以及商洽 （4）、第四工程组：礼仪组，组长*，组员*。 任务：a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并准时送出请柬。 b、23日前确定礼仪队。 （二）晚会当日（工作分工） （1）、演出组：组长:刘晓颂，组员:陈征征。 职责：a、负责晚会的彩排（25日下午15点17点）及演员造型设计（25日下午16点19：30确定） b、负责整场晚会节目的顺当进展，并确保节目的流畅性。 （2）、外联组：组长:吴淑龙 兰芳婷 组员*。 职责：a、负责晚会当日促销。 b、帮助后勤组治理好会场一切物品。 c、与赞助商的现场接洽，特殊是造型方面。 d、负责与dv的负责人

31、接洽。 （3）、内场组：组长林晓芳，组员*。 职责： a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（2点之前安排好） b、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和扮装室，换衣间的，入场门确实立（2点5点） c、舞台搭建及灯光（由相关公司负责，10点2点进展搭建） （4）、外场组：组长马万里，组员*。 职责：a、组织全体学生入场，测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。 b、处理紧急状况。 c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作 （5）、宣传组：组长刘明明，组员*。 职责：a、现场发传单 b、现场照相及摄影。 c、与其他各系的宣传人员的协调合作 （6）、礼仪组：组长:邓晓艳

32、，组员:邓梅君。 职责：a、负责校领导及嘉宾的接待，负责各学部代表的入场。 b、预备好会场效劳品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。 c、做好嘉宾签到工作。 （7）、督导组：组长刘立兵，组员*。 a、负责考核学生会及团会成员，各部学生组织状况及学生考勤。 b、督导各组做好指定任务。 （8）、后勤组：组长段慧娟，组员*。 职责：a、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单） b、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。 （9）机动组： 组长徐荣波 ，组员 职责：主要负责现场的紧急状况处理以及人员紧急时予以协作 【晚会流程】 1、整体流程：19：40 观众入场完毕、会场一切预备工作就绪20：00

33、开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞赞助商致辞-节目开头4个节目抽奖活动-5个节目-抽奖活动-4个节目-抽奖活动-剩余节目-两人引唱全体演员出场合唱主持人出场致完毕语-观众退场（工作人员留下清理场地） 2、详细节目详见节目筹划 【晚会后期工作】 1、 为演员分发小礼品2、 费用处理3、 书面总结4、 dv制作5、 网络宣传【晚会工作要求】 1、本次晚会举办各环节必需遵纪守法，内容要安康向上，到达主题要求。 2、帮助单位、参加者和参与活动企业必需承受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，细心实施。 3、本次活动要求组织者和参加者之间应相互协作、相互支持，保障晚会各环节顺当完成。 4、遇各类突发问

34、题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应仔细对待自己所担当的每一项任务，急躁处理面临的工作，帮助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮忙他们完成应当负责的工程。 6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。 7、假如活动中消失各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 【晚会应急预案】 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00进行，此间观众自由处理自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行；在晚会后半局部之间停电超过10

35、分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 2、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目；若重演仍消失问题，则该节目马上退场，视详细状况打算其再次重演或取消。 3、现场紧急方案；

36、 （1）若消失发烧发热病症的同学，马上通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。 4、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。 【附则】 1、晚会会前及会中工作细则一览表： 次序 工 作内 容 时 间掌握 负 责人 1 发送请柬工作 18日完成工作 2 八个礼仪到岗 25日19：00完毕3 发放节目单 24日22：004 会场效劳 25日19：305 抽奖工具预备工作 25日17 00完毕6 引领观众进场入座 25日19：40完毕7搬运学院器材 25日15：00完毕8 借用所需工具工作 25日15：00完毕9 舞台搭建工作 25日14：00完毕

37、10 灯光安装调试工作 25日18：00完毕11 音箱设备调试工作 25日15：00完毕12 化装室换衣间搭建工作 25日16：30完毕13 化装工作 25日16：00-19：0014 服装道具预备工作 25日16：30完毕15 搬运桌椅 25日17：30完毕 刘16 背景布置工作25日17：00完毕17 赞助商的效劳工作 25日16：00-晚会完毕18 赞助商接待沟通工作 25日14：00开头19 换衣间效劳人员到位 25日18：50完毕20 维持秩序工作人员到位 25日19：00完毕21 舞台道具效劳人员到位 25日18：50完毕22 照相工作人员到位25日19：20完毕23 电线及器材看

38、管人员到位 25日19：20完毕24 预演节目预备工作 25日15：00开头 25 现场嘉宾接待 25日 19:30开头 注：1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则一览表： 次序 工 作 内容 时 间 掌握 负 责人 1 所租服装道具的整收与送还 12月28日送还 2 借用学校的设备或用具送还 12月28日送还 3 会场效劳器具及礼仪服装整收 晚会完毕马上开头 4 化装间、换衣间的处理工作 晚会完毕马上开头 5 舞台拆卸工作 晚会完毕马上开头 6 桌椅及电脑收送工作 12月25日送

39、还学院 7 会场卫生清理工作 晚会完毕马上开头 注： 1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、晚会完毕后马上开展清理睬场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 26、鼓舞晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 27、晚会完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致的总结。 筹划书:歌舞青春晚会活动筹划书 一、晚会目的及意义: 远离了童年时代，你是否依旧保存着那份纯真？“让我们荡起双浆，小船儿推开波浪”当这首熟识的旋律响起时，你是否像穿越了悠远的时空，沉醉在儿时的美妙回忆中？伴随着这美妙的旋律和熟识的歌声，又回到了那个纯真的年月？为了丰富我院校园文化生活，弘扬共青团的优良传统

40、，展现新一代青年团员朝气蓬勃、奋勉进取的精神风貌，开展丰富多彩的集思想性和艺术性的文化艺术活动，表达青年学生高雅、安康的审美追求，充分发挥文化育人的功能，营造浓郁的校园文化气氛，值2023年是中国*成立九十周年，中国共产主义青年团建团八十九周年，“五四”运动九十二周年，电子信息工程系团总支打算在五四期间开展首届“五?四歌舞青春”歌舞晚会，为同学们供应呈现自己才艺和个人魅力的舞台，以表达青年安康、积极向上的心态和高尚的审美追求以及浓郁的校园文化。 学院恰逢“创先争优”，借此晚会发动全院师生积极的参加其中，以仆人翁的心态，为学院做出奉献。我们青年一代应当具备激情，这是我们展现大学生风采，表达我院良

41、好校风的时机。 二、晚会主题：梦回旧时间 五四是青春的象征，是激情的象征，是青年一代的节日，此台晚会将表达当代大学生的青春活力与热忱，以怀旧，回忆为主方一直构建整台晚会，“创先争优”更是我们的主题的一局部。 三、晚会形式及内容： 节目能够结合五?四青年和学院进展为主题，题材力求表达新奇、活泼、生动、感人、搞笑、美丽、青春活力、意义深刻、发人深思等不同风格，实行歌曲（现代歌曲、经典老歌、红色歌曲、中国民间歌曲、校园歌曲、怀旧流行歌曲等）舞蹈（独舞、街舞，戏剧性舞蹈，即舞剧、古典舞蹈、民间舞蹈、体育舞蹈、芭蕾舞、拉丁舞、现代舞蹈和新创作舞蹈等）等，节目形式可以多样化，如：独舞、群舞、双人舞、组舞、集体舞、大合唱、小合唱、独唱、对唱、重唱等丰富多彩的艺术形式。 四、活动要素： 【主办单位】 共青团株洲职业技术学院院 【承办单位】 电子信息工程系团总支 【协办单位】 工业设计系团总支 机电工程系团总支 经济贸易系团总支 会计系团总支 汽车工程系团总支 五、活动