2023年计算机二级考试MSOffice考试题库excle有答案.pdf
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1、请 在【答题】菜 单 下 选 择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的操作。注意:以下的文献必须保存在考生文献夹下小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺少必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft O ffice,决 定 通 过Excel来管理学生成绩,以填补学校缺少数据库管理系统的局限性。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文献名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列规定帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:1.对工作表 第一学期期末成绩”
2、中的数据列表进行格式化操作:将第一列 学号”列设为文本,将所有成绩列设为保存两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设立对齐方式,增长适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2.运用 条件格式”功能进行下列设立:将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3.运用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4.学 号 第3、4位代表学生所在的班级,例如:120235 代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列相应关系填写在 班级”列中:学号的3、4位相应
3、班级011班022班033班5.复制工作表”第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后:改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含 分类汇总”字样。6.通过度类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。7.以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,时每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为 柱状分析图”新工作表中。1.【解题环节】环节1:打开考生文献夹下的”学生成绩单.xlsx”。环节2:选中学号所在的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”设立单元格格式 命令,即可弹出“设立单元格格式”对话框。切换至 数字”选项卡,在 分类 组中选择文本命令后单击 拟定 按钮
4、即可完毕设立。环节3:选中所有成绩列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 设立单元格格式”命令,弹出”设立单元格格式”对话框,切换至数字选项卡,在 分类 组中选择 数值 命令,在小数位数微调框中设立小数位数为2后单击 拟定 按钮即可。环节4:选中如图1.23所示内容,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式 按钮,在弹出的下拉列表中选择 行高 命令,弹出 行高”对话框,设立行高为15”。环节5:单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 格式 按钮,在弹出的的下拉列表中选择 列宽 命令,弹出 列宽”对话框,设立列宽为10。环节6:右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择”设立单元格格式 命令,在弹出的“设
5、立单元格格式 对话框中切换至 字体选项卡,在“字体下拉列表框中设立字体为“幼圆,在 字号”下拉列表框中设立字号为10。环节7:选中第一行单元格,在【开始】选项卡下的【字体】组中单击“加粗 按钮从而设立字形为 加粗”。环节8:重新选中数据区域,按照同样的方式打开设立单元格格式对话框,切换至 对齐”选项卡,在“文本对齐方式”组中设立水平对齐 与 垂直对齐 都为 居中。环节9:切换至 边框 选项卡,在 预置 选项中选择 外边框 命令和 内部”命令。环节10:再切换至 填充”选项卡,在背景色”组中选择浅绿”。环节11:单击 拟定”按钮。2.【解题环节】环节入选中D2:F19单元格区域,单 击【开始】选
6、项卡下【样式】组中的 条件格式”按钮,选择”突出显示单元格规则”中的 其他规则”命令,弹出 新建格式规则”对话框。在编辑规则说明”选项下设立单元格值大于或等于1 1 0,然后单击格式”按钮,弹出设立单元格格式”对话框,在 填充 选项卡下选择 红色 命令,单击 拟定”按钮。环节2:选中G2:J19单元格选区,按照上述同样的方法,把单元格值大于95的字体颜色设立为红色。3.【解题环节】环节1:在K2单元格中输入”=SUM(D2:J2),按Enter”键后该单元格值为629.50,拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完毕总分的填充。环节2:在L2单元格中输入”=AVERAGE(D2:J2),按
7、Enter”键后该单元格值为89.93,拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完毕平均分的填充。4.【解题环节】环节:在C2单元格中输入”=LOOKUP(MID(A2,3,2),OT,02,03,1 班,2班,3班 ,按Enter”键后该单元格值为3班,拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处,完毕班级的填充。5.【解题环节】环节1:复制工作表”第一学期期末成绩”,粘贴到Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中的 工作表标签颜色级联菜单中选择 红色 命令。环节2:双 击 副 本,表 名 呈 可 编 辑 状 态,重新命名为第一学期期末成绩分类汇总。6.【解 题
8、 环 节】环 节1:按 照 题 意,一 方 面 对 班 级 按 升 序 进 行 排 序,选 中C2:C19单 元 格 区 域,单 击【数 据】选 项 卡 下【排序 和 筛 选】组中的升序按钮,弹出排序提醒对话框,单 击“扩展选定区域单选按钮。单击排序按钮后 即 可 完 毕 设 立。环 节2:选 中D20单 元 格,单 击【数据】选 项 卡 下【分 级 显 示】组中的分类汇总按钮,弹出分类汇总对话 框。单击分类字段组中的下拉按钮选择班级命令,单击汇总方式组中的下拉按钮选择平均值”,在选定汇总项组中勾选语文、数学、英语、生物”、地理、历史、政治复选框。最后再勾选每组数据分页复选框。环 节3:单击拟
9、定“按 钮。7.【解题 环 节】环 节1:选 中 每 个 班 各 科 平 均 成 绩 所 在 的 单 元 格,单 击【插 入】选 项 卡 下【图 表】组中柱形图按钮,在弹出的下拉列表中选择簇状柱形图命令。环 节2:右 击 图 表 区,在弹出的快捷菜单中选择选择数据命令,弹 出“选 择 数 据 源”对 话 框,选 中”图例项选项下的系列T,单击编辑按钮,弹出编辑数据系列对话框,在系列名称文本框中输入“1班。然后单击拟定按钮完毕设立。按照同样的方法编辑系列2、”系列3 为2班、3班”。环 节3:在选择数据源对话框中,选 中 水 平(分 类)轴标签下的1,单击编辑按钮,弹出 轴标签对 话 框,在轴标
10、签区域文本框中输入语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治。环节4:单击拟定按钮。环 节5:剪 切 该簇状柱形图到Sheet3,把Sheet3重命名为柱状分析图即可完毕设立。请 在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的操作。注意:以下的文献必须保存在考生文献夹下小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,重要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(E xc e l,xl sx”文献),按照如下规定完毕记录和分析工作:1.请对 订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将 单价
11、列和 小计”列所包含的单元格调整为 会计专用(人民币)数字格式。2 .根据图书编号,请在订单明细”工作表的 图书名称”列中,使用V L O O K U P函数完毕图书名称的自动填充。图书名称 和 图书编号”的相应关系在 编号对照”工作表中。3 .根据图书编号,请在 订单明细 工作表的 单价”列中,使用V L O O K U P函数完毕图书单价的自动填充。单价 和 图书编号”的相应关系在 编号对照”工作表中。4 .在 订单明细 工作表的 小计”列中,计算每笔订单的销售额。5 .根据 订单明细”工作表中的销售数据,记录所有订单的总销售金额,并将其填写在“记录报告,作表的B 3单元格中。6 .根据订
12、单明细”工作表中的销售数据,记 录 M S O f f i c e高级应用图书在2 02 3年的总销售额,并将其填写在“记录报告 工作表的B 4单元格中。7 .根据 订单明细”工作表中的销售数据,记录隆华书店在2 02 3年第3季度的总销售额,并将其填写在记录报告 工作表的B 5单元格中。&根据 订单明细 工作表中的销售数据,记录隆华书店在2023年的每月平均销售额(保存2位小数),并将其填写在“记录报告”工作表的B6单元格中。9.保存Excel,xlsx”文献。1.【解题环节】环节1:启动考生文献下的Excel,xlsx,打开”订单明细表”工作表。环节2:选中工作表中的A2:H636单元格选
13、区,单 击【开始】选项卡下【样式】组中的”套用表格格式 按钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式,此处我们选择 表样式浅色10”命令。弹出”套用表格式对话框。保存默认设立后单击 拟定”按钮即可。环节3:选中 单价 列和 小计”列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择”设立单元格格式”命令,继而弹出”设立单元格格式”对话框。在 数字 选项卡下的分类 组中选择 会计专用”命令,然后单击”货币符号(国家/地区)”下拉列表选择CNY。2.【解题环节】环节1:在 订单明细表”工作表的E3单元格中输入”=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE),按Enter”键完毕图书名称的自动填
14、充。3.【解题环节】环节1:在 订单明细表”工作表的F3单元格中输入”=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE),按Enter键完毕单价的自动填充。4.【解题环节】环节1:在 订单明细表”工作表的H3单元格中输入、砥单价*哼 销 量(本)按Enter”键完毕小计的自动填充。5.【解题环节】环节1:在”记录报告工作表中的B3单元格输入SU M(订单明细表!H3:H636)”,按Enter”键后完毕销售额的自动填充。环节2:单击B4单元格右侧的”自动更正选项”按钮,选择”撤消计算列“。6.【解题环节】环节1:在 订单明细表”工作表中,单击日期 单元格的下拉按钮,选择
15、降序 命令。环节2:切换至“记录报告”工作表,在B4单元格中输入”=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=MSOffice高级应用),订单明细表!H3:H262)”,按Enter”键确认。7.【解题环节】环节:在 记录报告”工作表的B5单元格中输入”=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单明细表!H350:H461),按Enter”键确认。8.【解题环节】环节:在 记录报告”工作表的B6单元格中输入”=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C636=隆华书店”),订单明细表!H350:H636)/1 2,按Enter”键确认,
16、然后设立该单元格格式保存2位小数。9.【解题环节】环节:单击 保存 按钮即可完毕Excel.xlsx”文献的保存。请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的操作。注意:以下的文献必须保存在考生文献夹下小刘是一所初中的学生处负责人,负责本院学生的成绩管理。他通过E x c e l来管理学生成绩,现在第一学期期末考试刚刚结束,小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文献名为“第一学期期末成绩.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列规定帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析:1 .请对 第一学期期末成绩”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整
17、为一致的外观格式,并对该工作表”第一学期期末成绩中的数据列表进行格式化操作:将第一列 学号”列设为文本,将所有成绩列设为保存两位小数的数值,设立对齐方式,增长适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2 .运用 条件格式”功能进行下列设立:将语文、数学、外语三科中不低于1 1 0 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3 .运用s u m 和a v e r a g e 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4 .学 号 第 4、5位代表学生所在的班级,例如:”C 1 2 0 2 3 1”代表1 2 级1 班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列相应关系填写在 班级”列中
18、:学号”的4、5 位相应班级0 11 班0 22 班0 33 班5 .根据学号,请在 第一学期期末成绩”工作表的 姓名”列中,使用V L O O K U P 函数完毕姓名的自动填充。姓名 和 学号 的相应关系在“学号对照 工作表中。6 .在成绩分类汇总中通过度类汇总功能求出每个班各科的最大值,并将汇总结果显示在数据下方。7 .以分类汇总结果为基础,创建一个簇状条形图,对每个班各科最大值进行比较。1.【解题环节】环节1:启动考生文献下的”第 一 学期期末成绩.x l s x 。环节2:选中单元格A2:L20区域,单 击【开始】选项卡下【样式】组中的”套用表格格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择
19、 表样式浅色16 命令。环节3:选中 学号 列,右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择 设立单元格格式”命令,弹出”设立单元格格式”对话框,在“数字 选项卡的 分类 组中选择文本”命令,单击 拟定”按钮即可完毕设立。环节4:选中所有成绩列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择”设立单元格格式”命令,弹出 设立单元格格式”对话框,在 数字 选项卡的 分类 中选择 数值 命令,在小数位数微调框中设立小数位数为2。环节5:选中所有文字内容单元格,单 击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中 按钮。环节6:在”设立单元格格式”对话框中 边框 选项卡下 预置 组中选择 外边框 和 内部”命令。单击 拟定”按钮完毕
20、设立。2.【解题环节】环节1:选中D2:F20单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的 条件格式”下拉按钮,选择 突出显示单元格规则”中的 其他规则”命令,弹出新建格式规则对话框。在”编辑规则说明选项下设立单元格值大于或等于1 1 0,单击 格式 按钮,弹出”设立单元格格式”对话框,在 填充 选项卡下选择 红色 命令,然后单击 拟定 按钮。环节2:再次单击 拟定”按钮。3.【解题环节】环节1:在K3单元格中输入=SUM(D3:J3)”,按Enter键后完毕总分的自动填充。环节2:在L3单元格中输入”=AVERAGE(D3:J3)/,按Enter键后完毕平均分的自动填充。4.【解题环节】环
21、节 1:在C3单元格中输入”=IF(MID(A3,4,2)=0T,l班,旧1/1 旧(人 3,4,2)=02,2班,”3班),按Enter键后完毕班级的自动填充。5.【解题环节】环节1:在B3单元格中输入”=VL00KUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)”,按Enter键后完毕姓名的自动填充。6.【解题环节】环 节 人 在”成绩分类汇总”工作表中选中C3:C20单元格区域,单 击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 升序 按钮,弹出 排序提醒”对话框,选择”犷展选定区域”单选按钮。单击 排序”按钮,完毕 班级 列的升序排序。环节2:选中C21单元格,单 击【数据】选项卡
22、下【分级显示】组中的“分类汇总按钮,弹出 分类汇总”对话框,单击 分类字段 下拉按钮选择 班级”复选框,单击汇总方式”下拉按钮选择 最大值 命令,在 选定汇总项 组中勾选 语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治 复选框,勾选”汇总结果显示在数据下方“复选框。环节3:单击 拟定 按钮。7.【解题环节】环节1:选中每个班各科最大成绩所在的单元格,单 击【插入】选项卡下【图表】组中 条形图 下拉按钮,选择 簇状条形图”命令。环节2:右击图表区,在弹出的快捷菜单中选择“选择数据 命令,弹出”选择数据源 对话框,选中 图例项下的 系列1 ,单击”编辑按钮,弹出”编辑数据系列”对话框,在 系列名称 中输
23、入1班”。环节3:单击拟定”按钮后按照同样方法编辑 系列2、系列3为2班、3班,环节:4:在选择数据源对话框中,选中“水 平(分类)轴标签 下的1,单击”编辑按钮,弹出 轴标签对话框,在 轴标签区域”文本框中输入 语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治”。环节5:单击 拟定 按钮即可完毕设立。8.【解题环节】环节:单击 保存 按钮,完毕”第一学期期末成绩.xlsx”的保存。请 在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的操作。注意:以下的文献必须保存在考生文献夹下小李在东方公司担任行政助理,年终小李记录了公司员工档案信息的分析和汇总。请你根据东方公司员工档案表(Exc
24、el,xlsx”文献),按照如下规定完毕记录和分析工作:1.请对 员工档案表”工作表进行格式调整,将所有工资列设为保存两位小数的数值,适当加大行高列宽。2.根据身份证号,请在”员工档案表”工作表的 出生日期”列中,使用MID函数提取员工生日,单元格式类型为yyyy年H月廿日J3.根据入职时间,请在”员工档案表 工作表的 工龄”列中,使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄,工作满一年才计入工龄。4.引用工龄工资工作表中的数据来计算”员工档案表”工作表员工的工龄工资,在基础工资”列中,计算每个人的基础工资。(基础工资=基本工资+工龄工资)5.根据员工档案表工作表中的工资数据,记录所有人的基础
25、JL资总额,并将其填写在“记录报告”工作表的B2单元格中。6.根据员工档案表”工作表中的工资数据,记录职务为项目经理的基本工资总额,并将其填写在记录报告工作表的B3单元格中。7.根 据”员工档案表”工作表中的数据,记录东方公司本科生平均基本工资,并将其填写在记录报告工作表的B4单元格中。8.通过度类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。9.创建一个饼图,对每个员工的基本工资进行比较,并将该图表放置在记录报告中。10.保存Excel,xls x”文献。1.【解题环节】环节1:启动考生文献下的Excel,x ls x,打开员工档案工作表。环节2:选中所有工资列单元格,单击【开始】选项卡下【单元格】组
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