3C质量手册第二版.pdf

《3C质量手册第二版.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《3C质量手册第二版.pdf（100页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、*公司史上最全的3C质量手册受 控 状 态：文 件 编 号:JM-QM-2018发 布 版 本:第二版（A/1）发 放 编 号：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _编制：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _审核：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _批 准：发布时间：2018年2月1日批准时间:2018年2月1日质量管理手册文件编号：JM-QM-2018标题0.1颁布令页 次：1/1版次:A/1颁布令本公司为了适应国际、国内消防市场发展的需要，提高公司的市场竞争能 力,依 据 强制性产品认证实施规则火灾防护产品CNCA-C18-0

2、2:2014（以下简称实施细则）和 建筑耐火构件产品强制性认证实施细则CCF-HZFH-02（A/0）（以下简称实施细则）3c认证实施规则制定,并结合本公司实际情况编制了 质量管理手册A/1版。质量管理手册阐述了本公司的质量管理方针；质量、安全目标，并对质量管理体系的过程顺序和相互作用进行了描述；本手册适用于公司所承担的钢质隔热防火门；钢质防火卷帘；特级防火卷帘等产品的生产、安装与售后服务，自发布之日起实施。本手册是公司质量管理体系的法规性文件，是指导公司建立并实施质量管理体系的纲领和行动准则；也是公司对所有客户的承诺，遵循本手册是公司全员应尽的责任。本手册经公司总经理批准即生效公司全体员工必

3、须遵照执行。1-总经理签署：签署日期：质量管理手册文件编号：JM-QM-2018标题0.2公司概况页 次：1/1版 次:A/1公司概况*公司成立于1993年，占地面积23亩，标准化厂房18000平 方 米，注册资金200万。坚美公司20多年来集消防产品生产、销售、安装、维修。公司一直以来坚持内抓管理，外抓质量，凭质量求生存，靠管理出效益。建立了一套完整的质量监督检查机制，并具有一支经验丰富、技术过硬的生产、安装骨干队伍。公司主导产品为钢质隔热防火门、钢质防火卷帘、特级防火卷帘、消火栓箱系列等产品。公司秉承 客户满意，诚信优胜”为 宗 旨，以 创 新、务实、高效、节能为经营理念，不断开拓进取，推

4、陈出新，为广大用户提供安全、优质的防火安全产 品，以满足新时期社会发展的需要。没有最好，只有更好 是坚美实业人孜孜不倦的追求，放眼世界，展望未来。朋 友，让我们携手共进，为创造一个平安、有序、和谐的社会环境而不懈努力。本厂将继续发挥技术、人才优势，以一流的产品和优质高效的服务奉献-2-给社会!地址 *邮 编：*总 经 理：*电话*传 真 *质量管理手册文件编号：JM-QM-2018标题0.3质量负责人授权书页 次：1/1版 次：A/1质量负责人（管理者代表）授权书为统一规范公司质量体系达到3C产品认证 实施规则与 实施细则规定的要求，使建立、实施与保持的产品认证质量持续有效。根据公司经营管理设

5、置及其原则，特任命 八*为本厂质量负责人,被授权人依照 岗位职责、质量管理手册、程序文件及有关制度，执行其工作范围的职责、行使岗位职权并承担相应义务：-3-1.负责建立满足3C产品认证实施规则要求的有效质量体系，并确保其实施和保持；2.确保产品一致性以及加贴标志的产品符合产品标准的要求；3.建立文件化的程序，确保认证证书与标志的妥善保管和使用；4.建立文件化的程序，确保不合格和获证产品变更后未经过认证机构确认,不加贴标志；5.负责产品认证工作的管理和对外联络；6.定期组织内部质量审核，任命内审组长；7.负责国家级或省级的抽查与证书有效性的跟踪；8.提高本公司对顾客要求的认识。总经理签署：签署日

6、期：*公司质量管理手册文件编号JM-QM-2018标题0.4认证联络员授权书页次：1/1版次：A/1认证联络员授权书根据公司经营管理设置及其原则，任 命*为本厂认证联络员,被授权-4-人 依 照 岗位职责、质量管理手册、程 序 文 件 及 有 关 制 度，执行其工作范围的职责、行使岗位职 权 并 承 担 相 应 义 务：1.负责执行产品认证工作和经办认证对外联络等事宜;2.协助认证产品按认证标准要求进行生产，跟 踪 认 证 产 品 的 质 量 问 题；3.当企业生产、机 构 等 发 生 变 化 时，应 及 时 向 认 证 机 构 反 映；4.当产品关键元器件和材料、结构等影响产品符合规定要求因

7、素的变更时，在实施前向认证机构申报获得批准后，方可执行。总 经 理 签 署：签 署 日 期：*公司-5-质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题0.5质量管理手册更改履历页次：1/1版次：A/1 6-No.上L II早”号更改单编号修改内容和/或代号生效日期修改人版次0.6目 录质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题0.6目录页次：1/2版次：A/10.1 颁布令.第1页0.2 公司概况.第2页0.3 质量负责人授权书.第3页0.4 认证联络员授权书.第4页0.5 质量管理手册更改履历.第5页0.6 目录.第6页0.7 目的和适用范围.第8页0.8 质量安全方针与目标.第9页1

8、职责和资源1.1 职责.第10页1.2 资源.第18页2 文件和记录2.1 文件的控制.第24页2.2 记录控制.第29页2.3 认证标志的保管使用控制.第31页3 采购和进货检验3.1 供应商的选择和日常管理.第33页-7-3.2 关键元器件和材料的检验/验证.第37页3.3 关键元器件和材料的定期确认.第40页4 生产过程控制和过程检验4.1 关键工序能力.第42页4.2 过程参数和产品特性的控制.第44页质量管理手册文件编号：JM-QM-2018标题0.6目录页次：2/2版次：A/14.3 生产设备维护保养.第45页5 例行检验和确认检验5.1 例行检验.第47页5.2 确认检验.第50

9、页6 检验试验仪器设备6.1 校准和检定.第52页6.2 运行检查.第5 5页7 不合格品的控制.第5 7页8 内部质量审核.第6 1页9 认证产品一致性及产品变更控制9.1 认证产品一致性.第6 5页-8-9.2 产品变更控制.第6 7页10 纠正和预防措施.第6 9页11 包装、搬运和储存.第7 2页0.7目的和适用范围质量管理手册文件编号：JM-QM-2018标题0.7目的和适用范围页 次：1/1版 次：A/10.7.1目 的：描述依照 防火门产品工厂质量保证能力要求”所建立的质量管理体系的各核心条款及其相互作用，提供查找相关文件的途径；质量管理手册规定本单位在相关产品的生产与经营全过程

10、的质量控制要求，并有效的落实执行，以证实组织提供符合要求的产品的能力及对质量问题实施管理的过程与结果，达到产品品质能满足标准需求的目的；且为保证批量生产的认证产品与已获型式试验合格-9-的样品的一致性，工厂应满足本文件规定的产品质量保证能力要求。0.7.2适用范围：本手册适用于公司所承担的钢质隔热防火门、钢质防火卷帘、特级防火卷帘等产品的生产、安装与售后服务。0.8 质量安全方针与目标质量管理手册文件编号：JM-QM-2018标题0.8 质量安全方针与目标页次：1/1版次：A/1-1 0-0.8.1质量方针:法规为准，坚固美丽；安全满意，不断进取；让员工优秀，让客户满意；规范管理，循序改进，做

11、优质、价廉钢质隔热防火门、钢质防火卷帘、特级防火卷帘等产品。0.8.2质量目标：产品入库合格率100%；生产任务按时完成率90%以 上;顾客重大投诉W1次/年，小投诉45次/年，投诉处理率100%。0.8.3安全目标：安装、制造现场安全达标合格；员工轻伤率控制在5起 以 下；杜绝重大伤亡事故；控制职业病发生。-1 1 -质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题1职责和资源页 次：1/14版次：A/11.1职责：1.1.1职 能 分 配：表1职 能 分 配 职 能 部 门 或员及其 号质量体系要素章节 内 容总经理质量负责人业务安装部采购部生产部技术质检部办公室财务部123456781.职

12、责和资源1.1职责 1.2资源 2.文件和记录2.1总要求 2.2文件的控制 2.3记录的控制 2.4认证标志的保管使用控制 3.采购和进贝检3母3.1供应商的选择和日常管理 3.2关键元器件和材料的检验/验证 3.3关键元器件和材料的定期检验 4.生产过程控制和过程检为4.1工序控制4.2环境要求 A4.3过程监控 4.4生产设备管理-1 2-备注：符号表达：=主要职能；=辅助职能；=配合职能4.5检验确保与认证样品一致5例行检验和确认检验总则 制定程序，并记录 6.检验试验仪器设备总则6.1校准和检定 6.2运行检查 7.不合格品的控制 8.内部质量审核 9.认证产品的一致性 9.1产品变

13、更控制 10.包装、搬运和储存 1.1.2职责和权限:质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题1职责和资源页次：2/14版次：A/1本章节描述了本公司质量管理体系的行政管理；主要根据运作需要规定公司组织结构，并说明各部门或职能的相互关系，组织结构分解到部门以下的最小管理单元。1.1.2.1在本公司内按照 工厂质量保证能力 要求，制订质量管理职责，明确各级人员的责任与权限。-13-1.1.2.2 管理层组织制订公司组织架构图和相关人员职责、权限，并报本单位领导批准。经批准后的职责和权限用以表示对各管理人员的授权及作为人力资源配置的依据。1.1.2.3 管理组织架构图：公司如下组织结构图为人

14、员配置提供依据，也为有效的沟通奠定基础。总经理质量负责人财务部供应部办公室库房业务、安装部技术、质检部生产部质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题1职责和资源页次：3/14版次：A/11.1.2.4层级的职责与权限：1）公司总经理质量职责：组织贯彻国家及上级有关质量的方针、政策、法 规，进行质量管理体系策-1 4-划，建立健全公司各级质量责任制，加强质量教育，在生产、经营中确立“质量第一”的指导思想；确定本组织的质量方针；签署、颁发 质量管理手册；确保内部沟通，保证各级人员都能理解质量方针并坚决贯彻执行；审批质量体系的结构设计，确定各岗位的职责和权限；为质量体系的有效运行提供所需的资源

15、；任命质量负责人。2）质量负责人质量职责：负责建立满足3C产品认证实施规则要求的有效质量体系，并确保其实施和保 持；确保产品一致性以及加贴标志的产品符合产品标准的要求；建立文件话的程序，确保认证证书与标志的妥善保管和使用；建立文件化的程序，确保不合格和获证产品变更后未经过认证机构确认，不加贝林示志；负责产品认证工作的管理和对外联络；定期组织内部质量审核，任命内审组长；负责国家级或省级的抽查与证书有效性的跟踪；对公司所属各部门、各单位实施质量体系情况有监督和奖惩权；积极参与公安部消防合格评定中心组织的有关认证工作的研讨、经验交流和学术活动；提高本公司对顾客要求的认识。-15-3）业务、安装部质量

16、职责：质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题1职责和资源页 次：4/14版次：A/1新客户之开发、联系及样品送样承认；品质资讯回馈之窗口，客户满意度调查；负责产品售后跟进和客户质量投诉的跟进，提供客户满意的售后服务；公司营业目标执行；合约审查签订执行；新客户评估及跟进；跟踪订单的生产情况，监督产品质量是否符合订单要求；组织运输安全出货事宜，保证准时交货，如有改动与客户进行沟通协调，达到客户满意；根据客户需求，组织开展现场施工和安装，确保安装的工期、质量；负责协调工程的验收和移交工作，确保通过合格验收并移交；负责施工尺寸的测量和提供，确保施工数据准确无误。4）采购部质量职责：负责掌握供应

17、商资料、加工能力、技术、质量等符合 规则细则要求；-16-负责建立供应商评估体系，负责对供应商的考核、认定、评 比，并定期进行评 估，维护合格的供应商队伍；负责跟踪采购物资情况，确保供应商按时、按质、按量交货；(4)负责协调处理重大的供应问题并及时向上级领导反馈信息；对所负责的材料采购计划完成率、质量负责。5)生产部质量职责：根据公司年度总方针、目 标，负责生产计划编制和管理；负 责 组 织 生 产，搞好在制品、半成品管理和定置管理，合理安排、科学调度，质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题1职责和资源页 次：5/14版 次：A/1贯彻落实生产计划，尽量做到均衡生产；负 责 按 质、按

18、量、按期完成合同生产任务以及对不合格品的退换处理工作；做好生产过程的产品标识，保证产品标识的可追溯性；严格按作业指导书等文件的要求操作，该做记录的要认真做好记录；加强车间劳动管理工作，推行定额管理；严格执行劳动考勤制度，提高出勤率和劳动生产率；-1 7-搞好车间的文明生产和定置管理工作，保持良好的车间生产环境；要按生产任务单进行生产，保证并努力提高产品直通率和成品率；搞好职工培训工作，经常开展工艺纪律，生产技术、安全技术、安全生产教育，提高员工队伍素质，保证不出人身重大伤亡事故；负责对供应商提供的生产元部件（特别是关键元部件）合格认定及一致性认定工作和产品变更的管理工作。6）技术、质检部质量职

19、责：贯彻执行公司质量方针和程序文件，制定技术、质量进步计划，组织编制设计及有关技术质量文件，解决生产及安装过程中重要的技术质量问题；负责图纸会审，工艺鉴定，技术质量培训，技术质量攻关等项目技术准备工作，组织技术质量人员，监督指导班组执行公司有关施工管理制度、标准、技术质量措施和过程控制文件；协助生产落实施工生产进度计划，按规定做好工艺过程控制，分析影响生产进度的各种信息和因素，协调好进度、质量的关系；负责组织不合格信息分析，组织制定和实施纠正与预防措施；-1 8-负责监督产品质量标准和强制认证标准的贯彻执行；执行 认证标志的保管质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题1 职责和资源页次：

20、6/14版次：A/1使用控制程序；负责对单位质量体系文件的使用和保管情况进行管理、督；负责对从元器件和原材料进货到产品出售的全过程进行日常质量检验/验证把 关，负责对不合格品进行有效地控制；确保未经检验授权的元器件和原材料不投产、半成品不流入下工序、成品不出售；负责成品的确认检验工作；并做好相应的检验儆证标识；对检验方法、检验手段和检验结果的可靠性和正确性负责；负责仪器的校准和日常管理工作，确保所使用的量具、仪器设备均在检定合格的有效期内，并能够正确使用；贯彻 三检 相结合的检查制度，保证认证产品的一致性；推广应用质量-1 9-计 技 术，对质量检查体系的合理性负责，并组织参加对内质量事故的分

21、析和对外质量异议的处理，督促和检查对不合格的纠正和预防措施的落实；负责质 量 记 录 的 管 理，组织质量信息的传递，及其收集、整理、归纳、统计，及时报告，以保证其准确性和及时性；制订内审计划，经批准后主持实施；负责新材料、新工艺、新设备的试验、研究和推广应用；负责产品的技术准备，设计产品专用工装；负责新增设备、改造设备的工艺性能，并对新产品试生产的工艺制定及运行跟进，对新产品的符合性负责。7）办公室质量职责：合 理 安 排 人 才，发挥人力资源优势；制订措施，做到奖勤罚懒，奖优罚劣，充分调动员工的积极性；会同有关部门组织好质检、试验、管理、技术、设备、材料等各类业务人员、特殊工种工人的培训、

22、考核、发证工作，建立干部职工培训、考绩档案；质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题1职责和资源页 次：7/14版 次：A/1负责组织人员的招聘工作，满足公司的人员需求，在公司内推行相关政策-2 0-法规，为公司进一步发展做好准备工作；(4)负责对过期无效文件的回收、作废、销毁、及暂留文件的保留，按规定期限集中销毁经审核批准后的作废文件和资料，并负责文件与数据的记录、编号发行、保管、分发、销毁与维护工作；负责安全事故的处理，统计、分析以及预防措施的制定和实施，并对公司各项管理制度、流程执行情况的检查和监督；负责公司各类重要管理事件的调查和追责，并协助技术、质检部推行和落实内审计划。8)财

23、务部质量职责：负责监督物料的入库、贮存、保管及发放工作，并对库房进行日常工作的指导，做好材料、半成品、成品的日常管理和盘存工作；编制仓库管理文件，并严格执行物料收发制度、坚持先进先出的工作原则；分区归类，整齐存放，并注意防潮、防压、防 摔，维护好库存产品的质里，负责维护入库产品的状态标识，保证库存品的合格性;-21-负责对搬运工文明装卸的培训，并在实际工作中进行监督，杜绝野蛮装卸等行 为，确保产品质量；按产品的保管条件要求进行保管，并经常检查，发现质量异常需及时与技术、质检部联系；对由于管理不善而引起的产品损坏、短缺和混料等质量问题 负 责；负责产品交付过程中的一切票据的处理工作与用户单位的对

24、账工作，催促业务人员和业务单位的货款回笼工作以及用户单位退货、换货的账务处理等工作。1.1.3内部沟通：质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题1职责和资源页 次：8/14版 次：A/11.1.3.1 本公司确保所有质量管理体系过程及其有效性在各部门之间进行沟通。1.1.3.2 内部沟通可包括：顾客要求在公司各部门进行传达，由业务、生产、品质、资财部门通过各种质量记录等进行沟通；通过工厂有关规章制度进行沟通；通过部门之间或部门内部的日常工作会议进行沟通；通过部门之间或部门内部的书面或口头形式的工作信息或要求（如各部门日常报告、会议纪要、工作批示等）进行沟通；-22-发生问题后有关部门和人

25、员随时的接触；通过对问题的总结、内部审核等进行沟通;文件的传递。1.1.3.3沟通贯穿于所有的活动，沟通的时机由管理人员识别；当发生问题后如果没有得到及时的解决都被认为沟通发生了问题，相关的人员都负有责任。1.相关文件无2.相关记录各部门日常工作记录。1.2资源：质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题1职责和资源页 次：9/14版次：A/1本单位应从以下3个方面及时确定并提供所需的资源:1）配备生产设备和检验设备以满足稳定生产符合强制性认证标准的产品要求；2）应配备相应的人力资源，确保从事对产品质量有影响工作的人员具备必要的能力；-23-3）建立并保持适宜产品生产、检验、试验、储存等必

26、备的环境，例如厂房和库房；资源提供：所有的过程都涉及资源，总经理负责提供并保证实施和改进质量管理体系所需资源。以上的设施随强制性认证标准，业务的发展和以后的实际需要而配置或及时得到更换，如需要采购，应参照本手册的第3章 采购和进货检验的相关要求进行。1.2.1 生产设备和检验设备：1.2.1.1 各部门负责人保证本部门设施的使用、维护和日常保养，确保设施资源在使用中完好状态，满足稳定生产符合强制性认证标准的产品要求。1.2.1.2 设备管理部门负责设备的归口管理，设备管理部门主管负责设施、设备申购、评估及报废的审核，总经理负责设备申购及报废的批准，维修人员负责设备的维修和定期保养。1.2.1.

27、3 公司所有主要设备及其相应的设施的原始资料保存在资料室，新增设施、设备由设备管理部门按合同有关说明书及有关国家规范标准进行验收，如验收不合 格 的，除及时向总经理汇报外，如 属 公 司 采 购 ，则按第3章 的 采购程序办 理，或与供方协商解决。1.2.1.4 设备管理部门加强设备的标识，建帐和资料的管理，所有的设备都应标质量管理手册文件编号：JM-QM-2018-24-识该设备的名称与编号，建 立 设备登记表，内容包括：编号、设备名称、型号、使用部门、生产厂家（或产地X验收和使用状况等。标题1职责和资源页 次：10/14版 次：A/11.2.1.5 设备管理部门制定 设备维护保养规程，按照

28、计划安排在规定期间进行维护保养，并将每次维修保养情况记录在 设备维护保养记录中。1.2.1.6 当发现设备损坏，当班工作人员应立即向设备管理部门主管汇报，以便组织人员维修，维修好后填写 设备维修记录；如部门能力不能解决的维修项目，设备管理部门应申请外委维修保养，经总经理批准后执行，维修后设备管理部门负责验收，写出验收报告，并 填 写 设备维修记录。1.2.1.7 设备的维护和保养按照 设备维护保养规程执 行，闲置设备和暂停使用的设备由设备部门负责管理，并做好记录，作好标识，设备重新使用前，必须进行保养后方可投入使用。1.2.1.8 设备因无法修复而需要报废时，设备部门主管确认后，报总经理批准后

29、报废消帐。1.2.1.9 现有的符合要求的主要设备：1）钢质防火门生产设备主要有：剪、冲、折、压机等加工设备、焊接设备、表面处理设备、机加工工具（手动、电 动）；2）钢质防火门检验设备主要有：内填充材料检测设备、电子秤、鼓风干燥箱、甲醛释放量检测设备、校准平台、高度尺、游标卡尺、吊线锥、尼龙线、磅秤、超声波测厚仪、钢卷尺、塞尺、测力计以及可要性测试装置。3）钢质防火卷帘主要生产设备：复合型帘板冷轧成型机、导轨冷轧成型机、座板冷轧成型机、剪板机、点焊机、电焊机、磨光机、冲床、钻床、型材切割机、钳工工具、空气压缩机及喷漆设备等生产设备。4）特级防火卷帘生产设备主要有：导轨冷轧成型机、工业缝纫机、座

30、板冷轧成型机、折弯机、剪板机、点焊机、电焊机、磨光机、冲床、钻床、型材切割机、钳工工具等生产设备。5）防火卷帘类主要检验设备有：游标卡尺、外径千分尺、吊线锥、尼龙线、塞尺、-25-钢直尺、钢卷尺、万用表、水平仪、垂直仪等检测设备。1.2.2应配备相应的人力资源：1.2.2.1 人员的委派：本公司按质量管理体系规定的职责，对影响产品和服务质量的活动，将选择并委派在教育、培训、技能和经验上能够胜任这些工作的人员承担。质量管理手册文件编号：JM-QM-2018标题1 职责和资源页 次：11/14版次：A/11.2.2.2 培训、意识和能力：1）对员工提供有关岗前培训、岗位培训，使员工具备质量管理体系

31、所必需的意识、资格和能力；2）办公室根据公司发展需要及部门提出的培训需求，确定公司为实施、保持质量管理体系所需要的培训，编 制 年度培训计划报总经理批准；3）培训实施:基本培训需求：新员工培训：a.上岗基础教育：包括单位概况，厂纪厂规，方针目标（指标），安全、质量、环保意识等培训内容，在入厂一个月内，由人事行政部门组织进行；b.岗前技能培训：包括所在岗位相关作业文件、注意事项，相关设备性能、操作过程，现场实际作业及出现紧急情况时应变的措施等培训内容，由所在-26-岗位部门负责人组织进行；C.通过教育和培训使员工意识到所在岗位工作活动中可能产生的质量事故,按体系文件操作的重要性及不按文件操作可能

32、导致的后果。检 验人员培训：a.统计技术（抽样方案X 品质基础知识的培训；b.由技术、质检部门开展培训，在上岗前实施，培训合格持后证上岗。采购、业务、仓管人员培训：a.采购人员需经过采购物质技术要求、采购基础知识的培训；b.业务人员需经过成品相关知识、业务基础知识的培训；c.仓库管理人员需经过库存物质的质量特性、仓管基础知识的培训。内审员培训:质量管理手册文件编号：JM-QM-2018标题1 职责和资源页 次 12/14版次：A/1 强制性产品工厂质量保证能力要求 标准知识、审核知识培训。特殊工作人员培训：a.特殊工序、关键工序人员培训；b.在上岗前实施，培训考核合格后持证上岗；c.驾驶员以及

33、特殊工种操作人员等需取得相应的外训合格证书。管 理人员的培训：原则上由具备相应的管理能力的人员担任。-2 7-技术人员的培训：专业技术及相关的知识等培训，原则上由具备相应的管理能力的人员担任。转岗人员培训：(同1.2.2.2 3)在岗人员培训：a.岗位技能的加深及强化，按培训计划实施；b.办公室根据公司 年度培训计划培训内容及要求，联络培训的有关部门或单位，做好培训前的组织准备工作，可包括：确定师资，教材准备，确定培训对象，确定培训时间和培训地点；c.办公室在具体培训实施前通知受培训部门，每次培训受培训人员要在 培训记录上签到；1.2.2.3 每次培训由办公室负责统计整理成员工培训记录及其附件

34、，以评估所提供的培训的有效性；1.2.2.4 办公室负责建立员工培训档案。L 2 2 5办公室负责将各项培训资料(如培训记录表、培训教材或培训内容、考核成绩等)整理归档，并保存其培训记录。1.2.3建立并保持适宜产品生产、检验、试验、储存等必备的环境:质量管理手册文件编号JM-QM-2018标题1职责和资源页次：13/14版次：A/1-28-1.2.3.1为使提供的产品满足有关国家法律法规、标准和顾客要求，公司及管理人员为员工创造有质量意识的环境，主要考虑以下几个方面：1）温度、湿度、震动、光线等物理因素对检验、试验、储存等的影响；2）建立和维持有利于员工的工作条件，比如控制噪音、保持空气质量

35、和流通；3）改良工作方法，努力提高自动化程度，应用 机械加工”理论制订工艺；4）贯述正确的工作态度，树立 后工序为前工序客户 的指导思想；5）创造良好的工作气氛，改善工作环境，创造优秀的企业文化；6）鼓励让员工发表意见，参与公司的改进工作，加强沟通；7）激励。1.2.3.2与资源管理相关的过程：实施、保持质量管理体系 达到顾客满意（包括产品一致性）（完善、改进质量体系）-29-3相关文件 设备维护保养规程4相关记录质量管理手册文件编号JM-QM-2018标题1职责和资源页 次:14/14版 次：A/1 设备登记表 设备维护保养记录 设备维修记录 年度培训计划 培训记录 人员花名册-30-2.1

36、 文件的控制:2.1.1目的：质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题2 文件和记录页次：1/9版次：A/1对文件和资料进行控制，确保相关部门及时得到并使用有效的版本。2.1.2 范围：适用于与质量管理体系有关的文件和资料的控制（包括外来文件和资料）。2.1.3 职责：1）办公室负责文件和资料的发放、回收、销毁、原稿的保存及作好相关记录；2）负责编制并及时更新文件编号（包括外来文件和资料）；3）质量负责人负责文件发放范围及程序文件的审批；4）各部门负责相关文件的编制和使用保管，部门主管负责相关文件的审批；-31-5）技术、质检部门负责组织对现有体系文件的定期评审。2.1.4工作程序：2.

37、1.4.1 文件和资料的分类与编号：1）文件和资料的分类：手册、程序文件和相关的作业指导书；a.技术文件（包括技术标准、图纸等）和工艺文件（包括工艺、操作规程等）；b.检验、监测和计量文件；c.外来文件（包括国家标准、法律、法规等）；d.其他类（包括组织结构图、培训计划、管理方案等）o2）文件和资料的编号：a.体系类文件编号规则：JM-*公司坚美拼音的第一个字母大写JMQM-公司一阶文件（质量手册）C X i公司二阶文件（程序文件）JS-公司三阶文件（指导性文件）QR-公司四阶文件（质量记录）质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题2文件和记录页次：2/9版次：A/1WL-外来文件b.部

38、门代号:-32-YW:业务、安装部 GY:供应部 SC:生产部 BG:办公室JZ:技术、质检部 CW:财务部 KF:库房c.部门分发号：01:办公室 02:业务、安装部 03:供应部 04:生产部05:财务部 06:技术、质检部 07:库房d.名词解释：文件:信息及其承载媒体；一阶文件（质量手册）：是本公司最高的质量管理体系文件，规范公司质量方针 目 标，组织架构，质量责任，质量系统的范围及公司质量系统结构等；二阶文件（程序文件）：从国际标准中引出，规定部门间活动/途径的文件；三阶文件（指导性文件）：由质量手册或程序文件引出，产品制造过程中，作业者操作，和产品检验的规范，及设备操作，保 养，仪

39、器操作，保 养，物料计划展开规定，产品文件制作等；四阶文件（质量记录）：质量记录是获得必要的产品质量及有效实施质量体系各要素的客观证据，是保证产品质量的过程所留下的记录，由质量手册或程序文件 引 出；外来文件:非公司内部的文件包括客户提供的产品图纸，规格，技术要求，质量国际标准，环境卫生标准,政府法律法规，行业标准，所有从总公司移转的产品图纸规格，工模具图纸规范，或其它技术规范，供货商承认书,及客户签回之承认书，其它任何渠道进入公司，需被公司使用的文件或标准。-33-2.1.4.2文件和资料的编写与审批：质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题2文件和记录页 次：3/9版 次：A/1a.

40、质量手册由技术、质检部门负责编写，质量负责人审核，总经理批准;b.程序文件由责任部门编写，部门主管审核，质量负责人批准；c.三阶文件（指导性文件）原则上由相关职能部门负责编写，其部门主管审批；d.四阶文件（质量记录）由各相关职能部门负责编制，其部门主管审批。2.1.4.3 文件和资料的发放：文件编写部门根据实际需要，由办公室人员复印相应份数，根据文件类型加盖 受控文件 印章进行统一发放，必要时注明分发号，文件领用人应在 受控文件分发清单/文件回收记录表上签收。2.1.4.4 文件和资料的更改：文件更改时，由更改申请部门填写 文件更改/作废申请单，经原审批部门批准后进行更改（若其他部门人员进行审

41、批时，需取得原审批部门相关背景资料），并将更改后的正稿及相应的 文件更改/作废申请单交至办公室，由办公室按原发放记录进行发放，同时收回相应作废文件，在 文件更改/作废申请单中特别注明具体的实施方法。2.1.4.5 文件和资料的领用：-34-当因文件和资料被丢失、严重破损或其他情况（如提供顾客、供方、认证机构等）而需申请领用时，由申请者填写申请，经其部门主管审核及质量负责人批准后方可领用；提供给顾客的文件和资料，不加盖受控印章，不做更改（换）控制，但必须做好发放记录，提供经供应商和认证机构的文件和资料，必要时参照单位内部受控文件处理。2.1.4.6文件和资料的保存及销毁:质量管理手册文件编号:J

42、M-QM-2018标题2文件和记录页次：4/9版次：A/1a.所有文件和资料的原稿（受控文件可于首页背面加盖受控章）及其 受控文件分发清单/文件回收记录表由办公室统一保存，各部门负责保存相关的带有受控标识的文件，文件应有序的加以保存以便存取和查阅；b.办公室负责编制并及时更新文件编号，以反映版本最新状况；c.作废文件和资料的原稿应加盖红色 作废 印章，保存于办公室，不作销毁，其余作废文件和资料应加盖红色 作废 印章，且不得在作业场所出现。d.与质量相关的记录保存期限为：质量记录应保存3年，技术记录应保持5年。2.1.4.7外来文件的控制：a.各部门负责收集相关国家、国际标准的最新版本，交办公室

43、统一编号后由办公室下发各相关职能部门，分发时加盖 受控文件 印章，并做好签收记录；b.外来文件和资料直接引用作为设计、采购、生产、检验、校准等的依据时，需-35-经 质 量 负 责 人 批 准，交 办 公 室 编 号，留 存 一 份 备 案，分 发 时 加 盖 受 控 文 件 印 章 并 做 好 签 收 记 录；C.其余外来文件和资料由相关部门自行编号管理，编 写 部 门 外来文件清单交办公室备案。2.1.4.8文 件 和 资 料 的 管 理：a.任 人 不 得 在 受 控 文 件 上 乱 涂 画 改，不 准 私 自 外 借，确保文件的清晰、整洁和完 好；b.办公室人员要负责检查各类在用文件和

44、资料的有效性，发 现 问 题 及 时 处 理；c.单位内部运作及外部法律、法 规 及 标 准 变 更 时，应 及 时 更 新 相 应 的 体 系 文 件；d.每年由技术、质检部门组织对现有体系文件进行定期评审，必要时予以修订。5相关文件 质量手册 程序文件 指导性文件质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题2文件和记录页 次：5/9版 次：A/16相关记录 质量记录 受控文件分发清单/文件回收记录表 文件更改/作废申请单 外来文件清单-36-2.2记录的控制:质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题2文件和记录页次：6/9版次：A/1-3 7-1）为保证和证实产品质量符合规定要求、

45、体系有效运行以及产品、相关活动或服务的可追溯性及采取纠正预防和改进措施提供依据，对适用于质量管理体系的记录进行控制；2）质量记录在质量管理手册和相关程序文件或作业指导书中作出的规定；3）各部门负责保存与其相关的质量记录的空白表格，所有的记录表格都应有唯一的名称，以记录表格的编号或名称作为记录的标识，并 列 出 质量记录清单；4）各部门负责规定本部门质量记录的保存期限，并监督记录保存的执行情况；5）各部门负责本部门记录的收集，并按记录的分类进行整理及保管，保证记录不被损坏与丢失，确保记录方便查阅，并按保存期限要求对其进行标识、保存与处 置；6）技术、质检部门负责关于产品质量记录的保管，产品质量记

46、录应存贮于适宜的环 境 中，以防损坏、变质或丢失，其存贮方式应便于杳阅和存取；7）所有的质量记录都应真实、清晰和完整，记录内容若因写错等原因需要修改时,应在修改处签上修改人的名字及日期；8）任何部门若对产品质量记录格式有任何增加或删减，应通知技术、质检部门进行 备 案，并 填 写 文件更改/作废申请单，技术、质检部门对增加、删减或修改的记录及时通知其他使用部门；9）合同要求时，质量记录可提供给顾客及其代表查阅；10）记录的形式可以是卡片、表格、图表、报 告；也可以是拷贝、磁带、软盘或胶-38-片，这 些 记 录 也 应 标 识 清 楚；11）供应方的记录、也应按上 述 的 要 求 进 行 控

47、制，并 贮 存 于 各 相 关 部 门;12）当 记 录 超 过 保 存 期 后，经过所在部门主管核实后方能处置。质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题2文件和记录页 次：7/9版 次：A/17相关文件无8相关记录 质量记录清单 文件更改/作废申请单-39-2.3认证标志的保管使用控制：质量管理手册文件编号:JM-QM-2018标题2文件和记录页 次：8/9版 次：A/12.3.1 目 的：确保加贴认证标志的产品保持与认证时的正确性和一致性，以使认证产品持续符合强制性认证的质量要求。2.3.2 适用范围：适用于本单位对认证标志的管理。2.3.3 职 责：1）认证联络员负责认证标志的申请

48、和购买事宜，并监督认证标志的保管和使用；2）业务、安装部指定专人负责所购买或印刷的认证标志的保管，并控制其使用；3）生产部负责认证标志的使用、并予以记录和保存。-40-2.3.4标志的使用管理办法：中国强制认证标志只有在产品获得产品认证证书后才可加贴，标志的获得按一下步骤操作：a.从 消防产品身份信息管理系统 购买，粘贴在产品沿开启方向门扇的右上角,应保持标志平整、完好，防止损坏、丢失；b.购买认证标志：申请人向 消防产品身份信息管理系统 提出购买标志的申请,内容应包括：1）申领人、申领单位、联系人；2）产品名称、型号；3）申领标志的数量；5）申领人的付款方式及标志发放方式；6）单位盖章或授权

49、人签字。c.如果是代理人购买，还须附申请人的委托书；质量管理手册文件编号JM-QM-2012标题2文件和记录页 次：9/9版次：A/1d.购买标志需支付标志工本费，由公安部消防产品合格评定中心向申请人寄送标志或由申请人直接领取标志；e.认证标志购买回来以后，必须交本单位质量负责人授权的标志由管理员进行统一保管及发放；并建立 消防产品认证证书及标志的使用管理制度，并认真-41-作好进、出的使用记录于 认证标志使用情况一览表中，记录应包含获证产品的证书号、产品的规格型号、以及产品流向、年度总产销量，使用标志的方式、数 量，该表业务、安装部负责报告；f.产品获证后，对获证产品的变更的规定：凡是涉及产

50、品标准，关键元器件和材料，结 构，工 艺（作业指导书）等可能影响与相关标准的符合性或型式试验样机的一致性的认证产品变更文件，必须经过质量负责人批准后，由认证联络员负责向认证机构申报；只有在获得认证机构批准后方可由工程部执行更改，否则，该产品不得继续加贴强制性产品认证标志。9.相关文件 消防产品认证证书及标志的使用管理制度 产品技术文件、图纸、工艺文件 关键原材料一览表 程序文件10相关记录 认证标志使用情况一览表质量管理手册文件编号:JM-QM-2018-4 2-3.1供应商的选择和日常管理：标题3采购和进货检验页 次:1/9版 次：A/13.1.1 目的：通过对供应商选择评定和日常管理，确保