Excel重点难点解析.pdf

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1、1.编辑工作表1.1.工作表管理1.1.1.工作表的插入、删除、复制、重命名在工作表标签上“右击”，在“快捷菜单”上选择相应命令。E Microsoft Excel-kscj.zls,回文件鱼）媪辑 视图9 插入豆）格式 工具豆）数据也）窗口也）帮助国）|fl|x|彦台昌山尊名电塞O 匾工启到公&用1。黑，宋体，12，B/n 手叁聂圉等%,/榨 季皇适今，金,，A 3 0I _1 WCBDE出生日期I三FGH2970 90 0 11 981 年3 月1 2 日67 87774 970 90 0：插入（I）k1 982 年5月1 5日898888.5一删除必重命名国）移动或复制工作表也）选定全部

2、工作表（）H查看代码05 970 90 0,1 980 年1 2 月1 2 日7678776 970 90 0 51 980 年2 月2 4 日906778.57 970 90 0(1 983 年7月9日7886828 970 90 0 1 982 年7月1 0 日678978r i -HUM就绪1.2.设置行高列宽1.2.1 .行高、列宽选中相应的行或者列，在行按钮或列按钮上右击。Microsoft Excel-kscj.zlsR 2)佰 1 反 1图 文 件 也）编辑 视图9 插入复）格式 工具复）数据也）窗口世）帮助也）,|t 5|X宋体一 2，B/U室 室 号 圉 图%,摩 聿 率 送

3、，&，A.，C1=性别AB67892345&号姓名970 90 0 1张宁970 90 0 2李舒丽970 90 0 3王晓晨970 90 0 4林林970 90 0 5 赵亮970 90 0 6 李锋970 90 0 7吕国涯970 90 0 8 杨惠丽1 ir计数=22N U M3I CC列宽（）.1.2.2.最适合行高、列宽选中相应的行或者列，执行“格式”一“行”或“列”，在选择“最适合行高”或“最适合列宽”。13回区编辑国）视图9 插入豆）格式Q）工具豆）数 据 ）窗口趾）帮助S Microsoft Excel-kscj.xlsX电甯 单 元 格-Ctrl+1k A|z1 dfll 1

4、 C,宋体A 2行:匚行高（）.b学 _，A，,=W 9列yABCDEFGH1 学号姓名性别党员否出生日期英语 1计算机平均成绩男女女女Q970 90 0 1 张宁g970 90 0 2 奉翻丽970 90 0 3 王晓晨.970 90 0 4 林林Y1 981 年3 月1 2 日678777N1 980 年1 1 月1 9日789084N1 982 年5月1 5日898888.5N1 980 年1 2 月1 2 日767877计数=326970 90 0 5 赵亮男Y1 980 年2 月2 4 日906778.57970 90 0 6 李锋男N1 983 年7月9日788682(8970 9

5、0 0 7 吕国辉男N1 982 年7月1 0 日67897819970 90 0 8 杨惠丽女N1 981 年8月1 1 日808984.51曲 kl Sheetl/S heet2/7 AI r i rH U M就绪1.2.3.设置垂直居中选中要设置的单元格，右击执行“设置单元格格式”一“对齐”。licrosoft Excel-kscj.zls；团 文 件 9 编辑但）视 图 插 入d）格 式）工 具C g。自昌昌等I X 1修|9，C黑体 V 20 I B Z n I E iAl 二|=成绩单I I B 1cl D -学另97090019709002567否员党YNN9709004 林林9

6、709005 赵亮89709006 李锋 I Sheetl ZSheet2/NYN就绪L2.4.取消合并、水平跨列居中右击执行“设置单元格格式”一“对齐”，如图所示。E3 Microsoft Excel-kscj.zls购 文 件 也）编 辑 视图包）插 入Q）格 式）工 具（:口 总0目 昌 登等X电 牌。黑体 20-r I B Z n I EAl z T :成 绩 单A I B I cl D -单元格格式数字 对齐文本对齐水平对齐00：字 体|边 框|图 案|保 护|居中 不 三常靠居靠埴一规左中右充：由082345678闺|就绪学号9709001970900297090039709004

7、名字舒另否员党YNNr自动换行缩小字体埴充中）缩 进a）：,一2/一e e t亮锋褊赵李上56eooh e99sNYN匚合并单元格确定|取消|1.3.填充单元格1.3.1.方法一对于等差数列可以输入前两个数，选中这两个单元格，左键拖动填充柄既可（双击填充柄）。如 间 隔10天、间隔一个月、间隔三个月等。S licrosoft Excel 一 Ckd.zlsA2 T=2002-1-1回 文 件 但）编辑幽）视图9 插入（I）格式电）工具（1）数据）窗口世）帮助国）-I f l l x j口自口目膏口等甚电晦勺三嗝工为物月1 0 0%博，宋体 12|B /注|卷冬强圉零%，热月|爨等|田 小 A，

8、JABCDEFGHI1存入旦一.期限 年利率金 额到期日本 息银 行22002-1-153.213,000.002007-1-1工商银行32002-1-1153.211,000.002007-1-11中国银行453.212,000.001904-12-31建设银行553.212,500.001904-12-31农业银行632.453,000.001902-12-31农业银行711.881,000.001900-12-31农业银行32.454,000.001902-12-31中国银行32.452,500.001902-12-31中国银行1011.883,000.001900-12-31建设银行1

9、111.883,500.001900-12-31工商银行1211.884,000.001900-12-31工商银行1353.212,000.001904-12-31建设银行14_A3.21 _ 3,200.001904-12-31农业银行l/M She 虹/加 W藤 3 7|I向外拖动选定区域，可以扩展或埴充序列：向内拖动则进行清除 计数=2 N U M1.3.2.方法二右键拖动填充柄，在菜单中选择相应命令，如没有选择“序列”，如按季度填充。1.4.公式、函数L 4.1.使用公式公式的所有运算符必须为“半角”字符；输入公式时必须先输入“=，输入完后按“回车”；计算某记录中字段的值，必须使用同一

10、记录中的字段（一行为一条记录）。（1）计算“到期日”13回区）0 Microsoft Excel-Nek.xls（2）工 龄=（t o d a y。-参 加 工 作 时 间）/3 65；输 完 公 式 回 车，此 时 的 工 龄 为 日 期 型，将单元格格式设为“数值型第四种“，无 小 数 位。3 licrosoft Excel-rsb.xlsC T n lfx l固 文 件 鱼）编辑 视图9 插入Q）格 式 工 具 任）数据单元格格式0宋体，12 B Z U 室 室 专C2=(T O DA Y O-B2)/3 65IX234567891011本科硕士以一硕士以一本科本科BCD参加工作时间1

11、998-5-7工龄1 90 0-1-9.芹 历1 999-1 2-1 1硕士以一2 0 0 0-6-9硕士以一1 997-8-5硕士以一1 996-1 0-31 995-4-61 996-2-31 995-1-1 01 994-1-2 0m计期间分数学本殊定员会日时百分科文特自|字 体|边 框！图 案|保 护|示例3 i o _小数位数：n i r使用千位分隔符（）也）负数:(1234)(1234)123 A-1234数值格式用于一般数字的表示.货币和会计格式则提供货币值计算的专用格式。就绪右 一.1 n n n 1 1 I S heetl/S h e e t2 Z S heet3/*rhA涛

12、用专比数记义 确定|取消|（3）自动填充“学 历 分”：硕 士 以 上 3分，本 科 2分，其 他 1 分。licrosoft Excel-rsb.xls电文件g 编辑。视图9 插入Q）格式）工具复）数据也）窗口电）帮助也）_|g|x|包代口自昌E等X射电g|6 C T 养/以他和100%种，|宋体，12，B/工冬春春圉事%,热榨审辜主，&，,；E2:1 =IF（D2=硕 士 以 上”,3,IF（D2=本 科”,2,1）|12345名无春方宏华队姓钱李方李郭sheB参 加 工 作 时 间 工 龄1 998-5-71 999-1 2-1 L2 0 0 0-6-91 997-8-5_ E学历分A1

13、O3 1.一Teet3losh以X16房无房有有有有有有否N U MAD就绪或（4）工 龄 1-9年 报 销 比 例 为 0.75,1 0 年 以 上 报 销 比 例 为 0.85。区 Microsoft Excel-excelg.xls图 文 件 鱼）编 辑 视 图 9 插入复）格 式 工 具 数据也）窗口 帮助Q!）|fl|x|g q g 昌岛等s电电工养:麻o易力 翻，|宋体 室室。圉 等%,我百 厚隼|丁 A JF2 1 =IF（G21956-4-28粘 贴 函 数 团 区|函数分类（C,:常用函数全邯 I日期与时间数学与三角函数统计查找与引用数据库交丰逻辑信息徐张张赵亮敏雨明1946

14、-5-61958-3-131952-8-15匚总 Sheetl/AVERAGE（numb er 1,number2,.）计算参数的算术平均数；参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用.0I确定0000000000实发工资1,209.901,730.001,6 6 5.0 0955.00745.00890.00680.001,180.001,115.001,470.001,193.00745.00是自动添加的、N U M（2）一般会自动选择正确的数据去区域，确认无误后单击“确定”按钮，否则选择正确的数据区;（3）如 果 数 据 区 是 多 个 不 连 续 的 区 域，可以再继续选择“Nu m

15、ber 2、Nu m ber 3”的 数 据。cel-jsgz.xls ,|）视图包）插入豆）格 式 ）工具任）数 据 ）窗口世）帮助国）_ifli镌 A耳，12 r|B I 厚 春 喜 量|厚%,独 榨I率 季I田，。J二|X y =AVERAGE(J3:J15)-B C D E F G H I教师工资表性别出生年月陈广路王照亮徐惠敏副教授基本工资岗位津贴补贴张思雨赵誉明1 9 5 0-8-1 41 9 5 9-6 T 41 9 5 5-8-1 21966-火一力2 4 6.9 03 6 0.0 03 4 5.0 0195-no2 0 0.0 02 5 0.0 02 5 0.0 01on8

16、2 3.0 01,2 0 0.0 01,1 5 0.0 065fL noSheet 1/扣除6 0.0 08 0.0 08 0.0 04 0.0 02 0.0 04 0.0 020.006 0.0 06 0.0 080.006 0.0 02 0.0 02 0.0 0实发工资1,2 0 9.9 01,7 3 0.0 01,6 6 5.0 09 5 5.0 07 4 5,0 08 9 0.0 06 8 0.0 01,1 8 0.0 01,1 1 5.0 01,4 7 0.0 01,1 9 3.0 07 4 5.0 06 1 5.0 01.5.移动列例 如：将“籍贯”移到“性别”之 前。（1）选择“籍贯”列 右 击，选择“剪切”命 令;&Kicrosoft Excel-cjgl.xls匚 叵J区:文 件 g 编辑区）视图记）插入红）格式色）工具Q）数据）窗口）帮助国）.i f l l x|年口回昌Q耕 甚电息01c方/O彩际 J宋体 更 运|B/Q 室毒季鱼等,端非亨亨|田 A JE l T=籍 贯1234678910TT1213141 RM HI