2023年Excel学习笔记.pdf
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1、EX CEL学习笔记1 .固定录入,选定单元格之后按住Ctrl在鼠标左键点击单元格。2 .关于引用拖动的简化,可以不须用鼠标放在右下角后拖动,只需要将鼠标放在右下角呈可拖动状态时双击鼠标即可。3 .多个单元格录入同内容,先用c t r I选定要录入的单元格在最后点击的一个单元格内输入内容后按ctrl+回车。4 .反复上一次设立(操作),选定区域后按F4。5 .反复上一单元格(只是内容),在英文状态下是ctrl+(单引号,双引号那个键)。6 .插入当下日期,Ctrl+;。7 .分数的录入,一种方法是修改单元格格式,另一种是用带分数输入如输1/2,就输0(之间有空格)1/2。8 .粘 贴(),复制
2、后在开始菜单下调出剪贴 板(al t+E +B),然后选择区域再点击剪贴板内的内容就可以了。粘贴可以是值可以是格式或者都有。此外,复 制(后选定区域)+enter也可(只能复制一次)。9.智能填充(),在输入1回车输入2后鼠标点击右下角标志拖拉就可以自动填充(内容、数据)。也可以C t r l +拖拉,一般自动加1,也可采用序列规定步长值和最终值不用去拖拉。其他的比如星期也同样。也可用拖拉之后点右下角的标志选择填充内容还是格式(注意边框的去除可用此法)等。尚有公式的填充,在一个单元格(E 1)内设立了比如D 1 +C 1的公式,只要向下拖动就可以自动填充公式。10.调节录入的方向(即回车后移动
3、方向),选择 文献 一 高级 的第一个就是。1 L自动调节单元格的尺寸,若是列之间则双击最上如D E间分隔线。此外还可以在行号列号处右击可设立行高和列宽。12.合并单元格与拆分单元格是相反的,按钮同样。13.在单元格内自动换行,在设立单元格格式内设立。14.上标下标,水分子的输入,选定2后在设立单元格格式内定为下标即可。15.关于单元格斜线与文字输入,斜线在设立单元格内,斜线上下的文字则是先把文字输进去再强行换行(alt+enter)然后用空格调整位置。16.找出符合条件的单元格,选定区域后(那一列),在条件格式中设立,让其用颜色区分。17.查找和替换,ctrl+F。18.行列的增长删除,选定
4、区域(行列)右击一插入便可。19.行列的隐藏与取消隐藏,选定行列然后右击操作即可。20.工作簿之间的复制可以直接复制粘贴也可以采用ctrl+alt+鼠标放在边沿线上托到要粘贴的工作簿。21.工作簿的重命名、增长、删除、添加颜色。22.工作簿在e xcel文献之间的移动。先打开你要移到的excel文献然后点击本来的工作簿右键一移动或复制然后选择就可以了。注意,选中建立副本就是复制。23.冻 结 窗 格 在“视 图”里 面。24.设 立 密 码 在“审阅”里。25.求和求平均值,除了可以输入公式外 还 可 以 采 用“选定区域(要多余一格,用于求和的值的输出)”点开 始 面 板 的“自动求和”然后
5、有几个可选择。还可使用函数求值,如 求 和 采 用 s um(c3:h3)26.函数,sum、average(平均值)、count(计数函数)、m a x、m in p r o d u c t(乘积函数)。27.排序,选定区域(要涉及关键字,比如排序语文成绩则要涉及科目这 一 栏)在开始选项下点排序一自定义排序一关键字然后根据需要去选择。Rand()函数产生随机数len()函数测字数打了“len(之 后 点 击 所 在 列 再 打 )”注意按行还是按列排序。28.数据有效性,就是规定输入内容的范围.性别选择,在数据选项里找到数据有效性一设立一序列一男,女。注意这两个字之间的逗号是英文状态下的逗
6、号。29.数据筛选。自动筛选:选 定 区 域(不要涉及合并单元格)-排序和筛选一筛选一 一(在表格上点击)三角形标志一数字筛选(日期筛选、文本筛选)-然后自己添加条件。高级筛选:在数据选项卡里面,点高级筛选一选定列表区域与条件区域(如 政 治 90其中条件90必须与原表格一致即政治下面是分数此处的9 0 也要在其1总分i政治下面)便 可。50 9 这是两者都要满足,总分 政治500 9 满足其一便可。30.分类汇总:前提是要先排序,根据公司名称汇总则要根据公司名称排序后再汇总。在数据选项卡下,就是可以根据日期把同一天的比如提货量求总和。31.数据记录比如排序、分类汇总等选定区域时不要把表格标题
7、(表格上合并单元格那一栏)选定。你好32.创建数据图表:选定区域一插入选项卡一选择图表类型。当需要在图表中写入标题时可采用插入文本框的方法。图表框可调内图表也可调大小。可自行改变图表各种性状。33.输入一串很长数据如输身份证时:在英文状态下先输入单引号再输数字就自动转为文本格式而不是科学计数法。34.输入日期、时间、分数旧期用-或/。时间用:隔开。输入当前时间ctrl+shift+;分数,前加空格。35.Tab键,作用是往右跳,若事先选定了区域则按t ab键跳到右边时之后又跳到下一行的左边。36.Alt键加小键盘的一些数字组合可输入平方等特殊符号。庆广+小键盘15 3=TMALT+小键盘16
8、9=ALT+小键盘174=ALT+小键盘1 77=ALT+小 键 盘178=2ALT+小 键 盘179=3ALT+小 键 盘188=%ALT+小 键 盘1 89=%ALT+小 键 盘128=ALT 163=ALT 1 76_ oALT 137=%oALT 1 6 5 二 AL T 1 81=AALT 2 23=BALT 2 1 6=0ALT 2 15=XA lt+4 1 4 20=V37.自定义单元格格式的输入:如每输入数字比如20后面就自动添加知识点:格式 一 单元格 一 自定义1、”中的内容由Exel自动输入2、#数字占位符,不巡示无效0一 个“岁”字。3、00数字占位符,显示无效0要小数
9、点则也要自己 规 定格式0 0.00 岁 0 0”小时 0 0“分钟”输 入2035时就显示2 0小 时35分钟38.高级查找输入人代表任何多个字符,?代表任何一个字符。常用函数1 .i f 函数:=i f(F1 4 5,“优秀“,“不优秀”)注意引号必须为英文状态下的引号。If 的嵌套调用=i f (F1 4 E1 4,中”,i f(F1 4 E 1 4,“美“,“平”)用函数时可用F9 查看每一步计算情况(选定运营F9)。2 .数组:横向用逗号,纵向用分号,分号之间的是同一行的元素。一位数组、二位数组、三位数组、三维数组。3.运算内存数组计算时要c t r l+s h i f t+e n
10、t e r。4 .数组运算时是行与列相加时是先行的每一个元素与列第一个元素分别相加,然后是与列第二个元素分别相加依次类推。若是行与行或列与列则是一一相应进行计算。计算后外面尚有如s u m 函数则是把每一个元素相加。5 .计数:s u m (i f (B 4 :B 9 8 0,1)大于 8 0 的有多少个。Co u nt (i f (B 4:B 9&C4:C9=优优”,)逗号一定要有。S u m(i f (B 30:B 35 2 0 2 3,B 30:B 35,0)意思是把 B 30 到 B 3 5 中大于2 0 2 3 的元素相加,其中在运算中是把不大于2 0 2 3 的元素置零。6 .引用
11、:相对引用A 3,绝对引用$人$3 固定引用A 3格的内容。混合引用人$3 或$4 3,第一个是固定3,第二个是固定A。切换用F4。7 .引用的应用一九九乘法表:=IF(B$1 0 ,4 3)其值为 t r u e。N o t(2 0)为 f a ls e o 0 r (9 0,4 1 0 0 o假如条件中规定满足两种或几种(或)的也许都可以的话可以采用数组的形式,意思就是“或例如求花生与梨子的总量sum(SUMIF(A43:A5 1,“花生,梨子 ,B 43:B 51)o 注意:此处 SUMIF求出的是一个数组即花生和梨子的数量 花生数量,梨子数量 所以后面要用sum求和。24.通配符:*与
12、?*表达任意多个字,?表达任意一个字。SUM I F(A1 6:A23,“张*”,B16:B23)25.关 键 点:关 于 引 用 拖 动 的 问 题,注 意 其 中姓名金额张三丰45刘万龙12张化47顾大明89刘文采120张心三78凌丰69张九如37根据以下韶牛进彳诒额求和?张*207*二*123*丰114?116开始定义张*右边的单元格=S U M IF (A 1 6:A 2 3 ,D1 7,B l 6 :B23)之后往下拖动求其他单元格,由于此处引用中字母未变但是相应的数字由于向下拖动而会改变。所以要=S U M I F(A$1 6:A$23,D1 7,B$1 6:B$23)固定数字不让
13、其向下走(此处拖到*三*处选定的区域就是从刘万龙开始的然后直到张九如下面一格)。注意其中的变与不变问题。2 6数组之 间运算 问 题:士 p=4月5月J*品名销量鳗品名销量金额114653144曲轴瓦145507502曲轴瓦18257330离合器片140523603曲轴瓦17969810连杆瓦180667804离合器片14052500曲轴瓦19364848519566690连杆瓦154595986曲轴瓦18767320曲轴瓦13241844?7曲轴瓦12243554曲轴瓦18359109?813848576曲轴瓦106373129离合器片1173825917456028?10离合器片12848
14、384大瓦17365567规定连杆瓦的销量采用s u m i f O第一个参数选择红色框选区域,第三个参数选择黄色框选区域,若求金额则要从金额处开始框选,这样才干相应上规定的量。一方面是1处连杆瓦相应销量,当 到1 0处后移到1 处的销量但不是连杆瓦就跳过一直到五月的连杆瓦再继续相应求值。对于乘法也是同样总是第一个框选的第一个元素相应于第二个框选的第一个元素如此下去。27.计数类函数:count(求数字个数)、c o u n t a(求非空个数,空格也是存在的会计数)、countbl a nk(求空值个数)后两个是相反的。2 7.场 卷 会 将 0 也计数,一定要注意这点。I具体使用中可应用1
15、 去除得到的那个逻辑值,假如逻辑值是t r ue则值为1 否则犯错,而犯错的count函数是不会计算在内的。28.CO U N TIF(区域,条件:可以是数字、表达式、文本):条件一定要用双引号。,数时要满足比如:大于1500小于2023的可采用减域,意思就是开始看后面的条件指向文员再到区域中看有几个文员发现有2 个然后出现一个二,再到主管是一个再到业务员是5 个,再到文员是2 个,总的就是形成一个数组:2 1 5 2 5 5 1 5 5(假如有空单元格则会出现像:2 0 3 0 4 2 3 0 4 4 3这样的情况就不可像后面这么解决)就是数字为几就出现几次。假 如 用 1作为被除数则除了以
16、后再相加得到的就是职务的个数,由于对于2 就变成1/2 有两个就是1 对于 5 也是同样。解决有空单元格的情况:=S U M(IF(IS N U M B E R (1 /C O U N T I F(A3 7:A 45,A 3 7:A 45),1/C 0 U N T I F(A 37:A 45,A 3 7:A 45)先把为 0 的去掉然后求和。或者先判断是否为空把空用空代替=S U M(IF(I S B L A N K(A 3 7:A 45),1/C O U N T I F(A 3 7:A 45,A 37:A 4 5)2 9.c o u n t i f(区域,条件)前面是一个区域后面也可以是区域
17、,假如都是区域如部门企划销售 设 计 结果就是一个数组3;4;3;5.注意存放结果的不再是一个单元格而是如后面区域同样四个单元格即输入函数的时候是选择四个单元格再输入函数.完全反复的A B C D E313 2作业题:求出记录完全重复的记录?33姓名部门职务年龄34顾家兵主管3435丁力生产部员工23有有36顾家兵主管2137邹露西行文员3138张无为人事部主管28问题39丁力生产部员工23有有可以使用此法先比较第一个然后第二个然后第三个等形成数组(第一行与所有区域比较,比较出一个数组2,4,3,1 然后第二行第三行等).假如所有都大于1 则有反复否则没有.30.关于中式排名:运 用 种 类
18、的 个 数 的 方 法.选手姓名分数美式排名 中式排名顾大明10011顾家兵9922邹露西9922张无为9843丁力9754刘万龙9754张九如9754张化9585刘文采9196=S U M(B$6:B$1 4 =B 6)*1/C 0 U N T I F(B$6:B$1 4,B$6:B$1 4)美式排名:=S U M(B$6:B$1 4 B 6)*1)+131.关于表格中档级采用数字或者分数代替的问题:(还可采用查找的方法,具体用什么方法看情况)ABC DE1617示例二:评分18目部门、服务态度 办事效率 创新活动评分结果192021222324250.50.30.2生产部优差优8.2人事部
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