2023年Excel教学笔记汇总.pdf

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1、第一课一、Excel202 3 简介与界面组成。1、E XCE L 的功能:制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。2、E XCE L 的应用：办公、财务、记录、科学计算3、E XCE L 窗口的组成。二、基本概念1、基本概念：。A、行号（每一行前面的数字）B、列标（每一列上面的字母）。（：、单 元 格（用列标加行号表达单元格的名称）。D、工作表注：默 认 名 称 是 SHEET，S H E E T2，一 张 工 作 表 有 1 0 4 8 5 7 6行和1 6 38 4 列组成）工 作 簿（一般有三个工作表组成，其个数可以改变，最多有2 5 5 张工作表）三、操作技巧:。1、C

2、TR L+向下光标键：选择最后一行。2、CTR L+向上光标键：选择第一行。3、CTR L+向左光标键:选择第一列。4、C T R L +向右光标键:选择最后一列。四、文献的保存与加密1、文献一一信息一一保护工作簿一一用密码进行加密2、在 EX C EL中，文献名就是工作簿名。第二、三课一、数据的录入1、直接输入2、双击单元格3、编辑栏二、数据类型1、数值(1)整数A、首尾不能为0。B、位数不能超过1 1 位，假如超过1 1 位，以科学计数法方式显示。(2)负数：在数值前加负号，或用括号将数值括起来。(3)小数:直接输入(4)百分数:直接输入(5)分数:A、前面要输入 0 空格B、自动化简C、

3、假分数会自动转换成带分数。注：数值型数据，自动右对齐。2、日期和时间(1 )日期:中间加或 一(2)时间：中间加：注:日期和时间默认自动右对齐3、文本(1)中文：(2)英文:数值型文本A、开始一一数字常规B、单引号+数字(注:单引号为英文输入法状态下的单引号)注：文本默认自动左对齐三、数据的修改与单元格选定技巧1、：双击单元格后就可以修改了2、连续单元格的选择（1 ）直接拖动（2）选择一个单元格后按住shi f t键在最后一个要选择的单元格单击。3、不连续单元格的选择（1）按c t r l键单击要选择的单元格4、行与列的选择单击行号选择一行，单击后按住鼠标拖动可以选择多行。（2）单击列标选择一

4、列，单击后按住鼠标拖动可以选择多列。5、整张工作表的选择（1）在行号与列标交界处单击（2）Ct r I+A：全选注：光标处在空白处，否则选择的是数据区域四、移动数据1、剪切粘贴2,将鼠标放在单元格边沿直接拖动五、复制数据1、将鼠标放在单元格边沿，按住Ct r 1键拖动六、删除数据1、de 1 e te键:仅删除内容，不会删除格式。2、开始一一编辑一一清除七、数据的自动填充1、字符填充：（1）拖动填充句柄(2)A、选定区域B、录入数据C、按C t r l+回车2、序列填充:(1)非数字序列(如：日期和星期等)A、默认是序列方式，但可以根据实际情况进行选择。(自动填充选项)B、C t r l+拖动

5、：以复制方式进行填充。(2)数字序列A、默认是复制。B、C t rl+拖动：以序列方式填充。(和非数字序列方式正好相反)(3)等差序列开始一一编辑一一序列等比序列开始一一编辑一一序列注：用右键拖动可以实现所有填充。第四课：设立单元格格式一、设立单元格格式的方法1、开始一一数字一一设立单元格格式2、或通过右键一一设立单元格格式二、设立单元格格式1、边框:给表格设立边框线(1 )线条(2)颜色(3)加边框的位置注:在加边框时，一定要先选择线型或颜色再添加边框。2、填充：给表格设立填充色3、字体:(1)字体(2 )大小(3)颜色4、对齐：(1 )水平对齐(2)垂直对齐(3)文本方向即角度文本控制A、

6、自动换行B、缩小字体填充C、合并单元格5、数字：(1)常规(2)数值：(3)货币：(4)会计专用：(5 )日期(6)时间(7)文本 自定义三、让单元格中的内容强制换行:A l t+回车四、格式刷的使用第五课:行与列以及工作表的相关操作一、行高与列宽的调整方法一:用鼠标直接拖动方法二：选定行或列，按右键一一行高(列宽)方法三:开始-单元格-格式注:在用鼠标拖动调整多行或多列行高或列宽时，注意鼠标拖动的位置。二、插入行或插入列。方法一：开始单元格插入。方法二：在行号或列标上单击选定,按右键一一插入三、如何删除行或删除列。方法一:开始-单元格-删除。方法二：在行号或列标上单击选定,按右键一一删除四、

7、行和列的隐藏与取消隐藏。方法一:用鼠标直接拖;（直到高度为0）。方法二：选定行或列,按右键一一隐藏取消隐藏：选定行或列,按右键一一取消隐藏五、工作表的重命名。方法一:在工作表表签上按右键，选择重命名。（方便快捷）。方法二:双击工作表表签。六、插入工作表。方法-开始-单元格-插入。方法二：在工作表表签上按右键-插入方法三：点新建图标七、工作表的删除方法:在表签上按右键删除八、工作表的移动。方法一:在工作表表签上按右键复制或移动。方法二:直接拖动工作表表签。注：工作表的移动还可以在不同工作簿之间移动。九、工作表的复制。方法一：在工作表表签上点右键复制或移动方法二：C t r l+拖动。十、工作表标

8、签颜色的设立方法一:在工作表标签上右键一一工作表标签颜色方法二：开始一一单元格格式一一工作表标签颜色十一、工作表的隐藏与取消隐藏。开始一一单元格一一隐藏和取消隐藏一一隐藏工作表/取消隐藏工作表十二、窗口的隐藏与取消隐藏视图一一隐藏窗口（取消隐藏窗口）。窗口的隐藏也可以当作是工作薄的隐藏。十三、选定工作表1、shift：选择连续的工作表。2、Ctrl：选择不连续工作表注：选定多个工作表以后，可认为多个工作表同时输入数据或设立标题。十四、图片的插入插入一一图 片（艺术字）注：在 EXC EL中插入的图片、艺术字、文本框只能浮于文字上方。十五、工作表的冻结。视图一一冻结窗格（撤消窗口冻结）十六、窗口

9、的排列。视图一一所有重排注：可以实现多个工作簿之间数据的对比。第六课一、工作表的保护与取消保护审阅一一更改一一保护工作表（撤消保护工作表）注：（1）保护工作表只能保护工作表中所有单元格，必不能保护工作表自身不被删除。（2 ）保护工作表成功的前提条件是单元格具有锁定性质。二、工作表的保护范围。1、如何实现局部保护？4选定所有单元格B、按右键一一设立单元格格式一一保护标签一一取消锁定性质C、选定要保护的区域。D、在选定的区域上按右键一一设立单元格式一一保护标签一一选定锁定性质。oE、审阅-更改-保护工作表2、如何实现局部不保护？A、选定不保护的区域。B、按右键一一设立单元格式一一保护标签一一取消锁

10、定性质。（3、审阅一一更改一一保护工作表三、工作薄的保护与取消保护。审阅一一更改一一保护工作薄（撤消保护工作薄）注：（1）保护工作薄是保护整个工作表不被删除、重命名、插入，便不能保护工作表中的单元格。（2）为了既保护单元格内容，又保护整个工作表,可以既保护工作表又保护工作薄。第七课一、数据计算的方法方法一：使用公式（表达式）方法二：使用函数二、如何使用公式计算？1、选中存放结果的单元格。2、单击编辑栏，在编辑栏中输入“=”。3、选定参与运算的对象4、输入运算符（涉及+、一、*、/、八）。5、再选择第二个运算对象,再输入运算符，直到所有运算对象都己选定。6、再单击编辑栏上的对号或者回车三、如何使

11、用函数计算？。1、选中存放结果的单元格。2、单击编辑栏上的插入函数按钮3、选择相应的函数（规定掌握求和函数S U M、求 积 函 数PR O D U C T,求平均函数AVERAGE,条件函数I F,最大值函数MAX、最小值函数M IN等函数）4、拟定。5、拖动鼠标选定参与运算的对象6、拟定四、如何手工计算？1、选中存放结果的单元格。2、输 入“=”3、输入公式或函数以及运算对象五、常用函数。:1、S U M函数:求和2、AVERAGE函数:求平均值3、M A X函数:求最大值。4、M IN函数:求最小值。5、PRODUCT函数:求乘积六、其它运算1、比较运算 比较运算符：、=、=、=（2）结

12、果只有两种也许:A、T ru e （真）B、False（假）2,文本合并连接符&第八课一、NOW函数。返回当前系统日期和时间。二、DA Y S 3 60 函数。返回两个日期之间的差值，也就是相差的天数。但是它以每年3 60天计算。所有不太精确。注:假如希望精确计算可以直接用两个日期相减。三、DSUM函数D SU M函数的作用是根据条件求和。使用方法：1、建立条件区域。2、拟定存放结果的单元格。3、单击编辑栏上的插入函数按钮4、选择DSUM。5、在该函数的对话框中需要拟定三个方面：(1)选择原始数据表(2)选择求和的列标题(3)选择条件区域6、拟定。四、Daverage函数根据条件求平均数五、D

13、 max函数根据条件求最大数六、D m in函数根据条件求最大数、第九课一、条件格式。:I、选定设立条件格式的单元格区域。2、开始一一样式一一条件格式一一突出显示单元格规则二、单元格的引用相对引用：引用的单元格区域随结果单元格位置的改变而改变。2、绝对引用:引用的单元格区域不随结果单元格位置的改变而改变。注：(1)相对引用转换为绝对引用只需要在单元格的列标和行号前加$(2)快捷键:F4三、RANK函数。返回指定数值在一组数值中的排位 使用方法：。:I、选定存放结果的单元格。2、单击编辑栏上的插入函数3、选 择RANK函数4、选定参与运算的对象 5 拟定四、C OUNT函数,CO U N T函数

14、：返回选定区域中包含数值的单元格的个数。此函数不可以记录包含汉字或字符单元格的个数。第十课一1、Count bl a n k 函数返回选定区域中空白单元格的个数二、COUNTIF 函数COUNTIF函数：返回选定区域中符合条件单元格的个数例:=c o untif（选定区域，“=2”）表达选定区域中数值等于2的单元格个数。三、IF函数I F函数功能:根据所给条件进行判断，当条件成立时返回一个结果，当条件不成立时返回另一个结果。IF函数的函数格式:=IF（条件，当条件成立时的结果，当条件不成立时的结果）。I F函数的使用：1、选定存放结果的单元格2、单击编辑栏上的插入函数。3、选择IF函数4、在1

15、 F函数中拟定三方面的参数：条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果。5、拟定四、I F函数嵌套。一 个I F函数可以返回两个结果，假如需要返回三个或三个以上结果,那么就要使用IF函数的嵌套o lF函数的嵌套就是指在IF函数内再使用IF函数。IF函数最多可以嵌套6 4层,也就是I F函数最多可以返回6 5个结果。注:IF函数的个数总是比条件少一个。五、rept函数功能：反复显示指定的数字或字符。例:=re p t(D3,4)表达将D3单元格中的内容反复显示4次。注:应用的对象既也许是文本，也可以是数字，但数字反复显示后会自动转换成数值型文本。六、co 1 um n函数和len函数1、co 1

16、 um n函数：以数字方式显示所选单元格所在的列号。2、len函数:记录单元格中文本或字符的个数。第十课一、数据排序1、排序分为升序和降序(1)要对那一列排序将光标定位在这一列，然后点击排序。(2)汉字默认是按字母排序的2、自定义排序(1)添加条件(2)删除条件(3)复制条件(4)数据包含标题:也就是标题是不是也参于排序。二、数据的筛选筛选表达根据条件选择数据1、筛选(自动筛选)2、自定义筛选3、高级筛选(1)列表区域:原始数据表。(2)条件区域：根据什么条件进行筛选。(3)在原有区域显示筛选结果。(4)将筛结果复制到其它区域。三、分类汇总1、分类汇总表达按照指定的类别进行汇总。注:在分类汇总

17、时一定要先排序再汇总，也就是说要对哪一列数据汇总，一方面需要对这一列数据进行排序。2、当原始清单表的数据变化,分类汇总后的数据也会自动变化。但所粘贴区域的数据不会变化。第十一课一、数据表转换成图表1、插入-图表2、常用图表类型:柱形图、饼形图、圆环图。二、图表区的组成1、水平轴：表达分类。2、垂直轴:表达数值,也叫数值轴。3、图例4、网格线5、数据系列三、图表能反映两个结论1、同一种产品不同时间段的销售情况。2、同一时间段不同产品的销售情况。四、图表区各部分参数的设立在相应的区域双击，可修改相相应的参数。五、图表类型的转换六、图表与数据表间的链接1、原始数据表和图表是链接的关系，当数据表和图表中任何一 个 数据的变化，另一个也会变化。2、在源数据表内部添加数据项，图表也会随之变化。假如在源数据外部添加数据项,则图表不会变化，要想让图表随之变化需耍重新选择源数据区域。第十二课一、选择性粘贴1、所有：粘贴所有属性。2、数值:只粘贴数值。3、格式:只粘贴格式。4、力 口、减、乘、除:可以让复制的数值和现有的数值进行运算。