资审文件的编制.pdf
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1、资审文件的编制目 录资审文件的编制.2第一章资格预审文件编制的意义和原则.2第一节资格预审申请文件编制的意义.2第二节资格预审申请文件编制的原则.2第二章公路工程施工招标资格预审办法.3第一节资格预审管理和程序.3第二节资格预审的评审.4第三章资格预审申报资料组成.7第一节国内招标资格预审申报资料组成.7第二节国际招标资格预审申报资料组成.7第四章国际招标资格预审申请文件编制.8第一节 申请人表(PQ-1)编制.8第 二 节 申 请 合 同 表(PQ-2)编制.9第三节组织机构表和组织机构图框编制.10第四节 国际财务状况表(PQ-4)编 制.12第五节 公司人员表(PQ-5)编制.16第 六
2、 节 施 工 机 械 表(PQ-6)编制.18第 七 节 分 包 人 表(PQ-7)编制.19第八节 业绩已完成的同类项目表(PQ-8)编制.20第九节 业绩在建项目表(PQ-9)编 制.22第十节近两年介入的诉讼案件表(PQ-10)编制.22第十一节与本项目资格预审有关的其他资料表(PQ-H)编制.23第五章国内招标资格预审申请文件编制.24第一节合同段申请表编制.24第二节主要工程业绩要求表(A-1)编制.25第三节主要人员资历要求表(A-2)编制.26第四节 申请单位一般情况表(B-1)编制.26第五节近五年内已完工程经历表(B-2)编制.27第六节拟委任的本合同工程主要负责人员资历表(
3、B-3)编制.30第七节人员配备与机构设置表编制(B-4).31第八节主要施工机械配备表编制(B-5).32第九节国内财务状况表(B-6)编制.33第十节 在建项目主要工程情况表(B-7)编制.34第十 一 节 分包单位表(B-8)编制.35第十 二 节 近五年内已完相似公路工程经历表(B-9)编制.36资审文件的编制第 一 章 资格预审文件编制的意义和原则第一节资格预审申请文件编制的意义第一节资格预审申请文件编制的意义公路施工企业在投标过程中,最先碰到的程序是资格预审,如果将投标过程当成承包商参加业主的考试的话,那么递交资格预审申请文件是“初试”,递交投标文件则是“复试”,只有通过了初试,才
4、能复试,最后才能榜上有名,可见编制好资格预审申请文件是投标过程中很重要的一部分工作。业主通过资格预审对有意向参加投标的承包商进行筛选;承包商则通过递交一份业主满意的资格预审申请文件,来体现承包商拥有足够的设备、人员、经验和信誉、以及必备的资质、资信,能胜任业主招标项目的施工,从而为通过资格预审,并为最后中标打下坚实的基础,给业主留下的良好的第一印象。因此资格预审申请文件是承包商承揽工程的“通行证资格预审是承包商投标竞争的第一阶段,承包商提供的资格预审申请文件的水平不但要满足业主的要求,而且要在众多的投标者中名列前矛,这才能取胜,如果有许多家投标者都能满足业主的要求,而业主又不能让太多的承包商都
5、参加投标,那么业主只能“择优录取”实力和信誉较好的前几名承包商做为合格的投标人。从某种程度来讲,资格预审申请文件的编制难度比投标文件的编制难度大,尤其是一些国内投标工程,业主往往搞突然袭击,从发布招标信息到资格预审申请文件递交截止日,只有两三天时间,承包商甚至没有足够的时间往返于招标办和企业本部,对一些跨省参加投标的单位来讲,有口难言,只能草草做一份资审文件,甚至痛失良机。第 二 节 资格预审申请文件编制的原则第 二 节 资格预审申请文件编制的原则编制资格预审申请文件应该注意以下几个方面,首先应该建立完善的资料库,资格预审申请文件中提供的承包商的财务状况表、设备情况、人员简历、工程业绩等资料平
6、时都应该建立完备的档案,甚至按一定格式打印好存入电脑,编制资格预审文件时随时调用,如果承包商平时不准备这些材料,投标时三两天是搞不出来的。其次编制资格预审申请文件时要严格按照业主提供的格式来编制,绝对不能发生漏项、缺页的失误,最后注意文件的打印、装帧要精美,内附证明材料要丰富翔实。第 二 章 公路工程施工招标资格预审办法第一节资格预审管理和程序第一节资格预审管理和程序投标者要编出好的资格预审申请文件,就要了解资格预审的程序和业主资格预审的方法,这样才能对症下药,使资格预审文件有针对性。公路工程施工招标资格预审办法规定:“按照建设项目统一领导、分级管理原则,山交通主管部门主持邀请有关单位和专家组
7、成资格预审评审委员会,负责资格预审领导工作。建设单位负责具体评审工作的组织实施。”资格预审按下列程序进行:(一)建设单位准备资格预审文件资格预审文件主要内容为:(1)资格预审通告(邀请书);(2)资格预审申请人须知;(3)资格预审申请表;(4)工程概况和合同段简介。(二)公开发布资格预审通告(邀请书)资格预审通告的主要内容为:(1)建设单位的名称和地址;(2)招标项目的数量和性质;(3)获取资格预审文件的办法、时间、地点和费用;(4)提交资格预审申请书持点和截止日期;(5)资格预审的时间安排。(三)发售资格预审文件(四)投标申请人编写资格预审申请书,递交资格预审申请书。(五)对投标申请人时进行
8、必要的调查,对资格预审申请书进行评审。(六)编制资格预审评审报告,报上一级通主管部门审定。(七)向通过资格预审的投标申请人发步出投标邀请。投标人买到资格预审文件后要详细阅读和研究资格预审申请人须知和工程概况以及合同段落简介,投标人提交的申请书主要是资格预审申请表,包括以下内容:(1)投标申请人组织机构、财务状况、人员、设备、业绩等资料表:(2)拟投入到本工程的施工人员、设备等资料表;(3)如有分包计划,应有分包人的资信登记、人员、设备等资料表。在以后各章节中将分别叙述这些表格的实际编写方法和注意事项。第 二 节 资格预审的评审第二节 资格预审的评审按 照 公路工程施工招标资格预审办法的规定,建
9、设单位结合项目具体情况,制定资格预审评审细则,报评审委员会审定。评审细则在资格预审申请书提交截止日期之前,处于保密状态。在资格预审评审细则中,对投标申请人公路施工业绩、拟投入到本工程的关键人员、主要财务指标和履约情况等资格条件,都制定出相应的强制性资格标准;对投标申请人技术能力、施工经验和财务状况制定具体资格评分标准。投标人在编制资格预审申请文件之前应对建设单位的评审细则有一定了解,越详细越好,这对投标人编好申请文件具有指导作用。资格评审按四个阶段进行,第一阶段是符合性检查,通过符合性检查的主要条件是:(-)资格预审申请书应完整;(二)投标申请人(包括联合体成员)营业执照和授权代理人授权书应有
10、效;(三)投标申请人(包括联合体成员)企业资质等级和资信登记等级应与拟承担的工程标准和规模相适应;(四)如以联合体形式申请资格预审,应提交联合体协议,明确联合体主办人;(五)如果有分包工程,应提交分包人的资信登记、人员和设备资料。投标人编制申请文件必须注意满足以上所有条件,不能有丝毫遗漏,未全部通过符合性检查的投标申请人不能通过资格预审。第二个阶段是强制性资格条件评审,对通过符合性检查的投标申请人进行强制性资格条件评审。不同的建设单位制定的强制性资格条件不同,但都大同小异,下 面 是 公路工程国内招标文件范本提供的资格标准,供投标人参考。公路工程业绩标准(建议值)招标工程业绩工程分项单位数量高
11、 速 公 路(0.3-0.6)L,或一级 公 路(0.6-1.0)L.道路程高 速 公 路(按合同段)kmL 级 公 路(0.3-0.6)L,或二级 公 路(0.8-1.2)L.一级 公 路(按合同段)k mL二级 公 路(0.3-0.6)L,或三级 公 路(0.3-1.0)L.三级 公 路(按合同段)k mL三级 公 路(0.3-0.6)L.路基匚 程土 石 方(按合同段)m3E(0.3-0.6)E软基处治相似结构类型,按里程总长(300-1000)m以上路面工程局级面层(按合同段)m2P相似结构类型(0.4-0.8)P次高级面层(按合同级)m2P相似结构类型(0.4-0.8)P基层、底基层
12、高m2P相似结构类型(0.4-0.8)P单 跨 径 主 跨 跨 径mS相似结构类型(0.75)S以上多跨最大跨径mS相似结构类型(0.75)S以上桥总桥长mL相似结构类型(0.4)L以上大型公路桥梁工程基础桩基础桩径mD相似结构类型(0.75)D以上桩长mL相似结构类型(0.75)L以上其他类型基础相似结构类型基础(12)座公路隧道工程长 度 3 0 0 m 以内隧道相似类型和净空总长度5 0 m 以上长度大于3 0 0 m 隧道相似类型和净空总长度2 0 0 m 以上说明:招标工程若按里程划分合同段,以合同段的全部工程为招标内容时,业绩标准选用“道路工程”部分的业绩要求,同时根据需要增加分项
13、工程(如桥面、隧道等)的业绩要求。若按分项工程划分合同段,则只选用相应分项工程的业绩要求即可。(建议值)主要人员资历标准人员资历要求职称经验项目经理工程师以上公路工程施工经验(6-1 0)年以上;担任过类似等级公路工程的项目经理(2-4)年以上项目技术负责人工程师以上公路工程施工经验(6-1 0)年以上;参加过类似等级公路工程的管理工作(3-5)年以上;主管一个项目公路工程的技术工作(2-4)年以上道路工程师工程师以上公路工程施工经验(5-8)年以上;主办类似等级公路土石方、小型构造物、路面等施工技术工作(3-5)年以上路面工程师工程师以上公路施工经验(5-8)年以上;主办类似结构高级路面工程
14、施工技术工作(3-5)年以上桥梁工程师工程师以上公路工程施工经验(5-8)年以上;参加过或主办过结构类型公路大桥施工技术工作(3-5)年以上隧道工程师工程师以上公路工程施工经验(5-8)年以上;参加或主办过各种类型隧道施工技术工作(2-5)年以上质量检验工程师工程师以上公路施工经验(5-8)年以上;参加或主办过类似等级公路施工技术工作(3-5)年以上;分管类似等级公路工程质检工作(3-5)年以上试验工程师工程师以上公路工程施工经验(5-8)年以上;从事公路工程材料试 验 工 作(3-5)年以上;负责公路工程材料试验工作(1-3)年以上说明:招标工程若按里程划分合同段,以合同段的全部工程为招标内
15、容时,业绩标准选用“道路工程”部分的业绩要求,同时根据需要增加分项工程(如桥面、隧道等)的业绩要求。若按分项工程划分合同段,则只选用相应分项工程的业绩要求即可。资格预审综合评审表项目评审意见(合格、不合格及其他说明)1.公路工程业绩2.主要人员资历表3.财务状况表4.投入人员的数量、资历与结构情况5.投入施工机械装备的数量、品种与配套情况6.社会信誉其他资质等级营业执照评定结论招标单位评审组负责人:_ _ _ _ _ _ _ _(签字)_ _ _ _ _ _ _ _日期:年_ _ _ _ _ _ JJ_ 日第四个阶段是澄清与核实。在评审过程中,建设单位有权要求投标申请人对资格预审申请书中不明确
16、的和重要的内容进行必要的澄清和核实,如内容失真,建设单位有权不通过其资格预审。对同一个合同段的投标申请人,按照资格总分由高到低排列顺序,推荐4-8家单位为通过资格预审的投标申请人。资格预审评审结果经评审委员会审查后,由建设单位编制资格预审评审报告,按照项目管理权限,报上一级交通主管部门审定。以上是国内公路工程招标资格预审的评审办法,、世行、亚行贷款项目的评审方法基本与国内标大致相同,但是强制性标准更严格,最后的评审报告要报世行、亚行批准。第 三 章 资格预审申报资料组成第一节国内招标资格预审申报资料组成第二节 国内招标资格预审申报资料组成国内招标资格预审申请资格的格式随业主的不同,变化较国际资
17、格预审申报资料更大,但基本是遵照 公路工程国内招标文件范本提供的格式,下面是范本提供的格式。资格预审申报资料表格式合同段申请表A-1 主要工程业绩要求表A-2 主要人员资历要求表B-1 申请单位一般情况表B-2 近 5 年内已完工程经历表B-3 拟委任的本合同工程主要负责人员资历表B-4 人员配备与机械配备表B-5 主要施工机械配备表B-6 财务状况表B-7 在建项目主要工程情况表B-8 分包单位表B-9 近 5 年内已完相似公路工程经历表同国际资格预审格式相比,少了银行信贷证明和诉讼案件表,其它内容基本一致。第二节国际招标资格预审申报资料组成第一节 国际招标资格预审申报资料组成资格预审中业主
18、往往提供一定的格式,要求承包商按要求填写,下面是 公路工程国际招标文件范本提供的资格预审申请表的组成内容。PQ-1 申请人表PQ-2 申请合同标PQ-3(a)组织机构表PQ-3(b)组织机构框图PQ-4 财务状况表(a、b、c、d)PQ-4(e)银行信贷证明P Q-5人 员 表(a、b)P Q-6施工机械表P Q-7分包人表P Q-8业绩一已完成的同类项目表P Q-9业绩一在建项目表PQ-10近两年介入的诉讼案件表P Q-H与本项目资格预审有关的其它资料表国际招标资格预审申请文件就是由以上11个表组成的,虽然每部分都称为“表”,实际上都是由若干文字和表格共同构成的,编制出来汇总后将形成一本厚厚
19、的文件。以上各表都有固定的格式,我国近年来引进世行、亚行贷款修建的高速公路都是按上述内容的格式进行资格预审的,它是我国引进第批世行贷款时由交通部和各省公路专家引进、吸收国外公路招标先进经验后,总结形成的适合我国国情的标准资格预审格式。做为投标者对这些标准格式进行研究和分析很有意义,对其中如业绩表、财务状况表等内容不变的表格,投标者平时根据企业情况制作成现成的文件,存入电脑,参加资格预审时随时调用。第四章国际招标资格预审申请文件编制第 一 节 申请 人 表(P Q-D编制第一节 申请人表(P Q-D编制PQ-1申请人表1、一般情况独家申请(是/否)联合体(是/否)联营体牵头人是/否公司注册名称主
20、要经营业务地址邮政编码成立地点与时间国家省城市日期电话电报2、联系人电传姓名技术职称职务3、联营体情况4、授权声明我/我们保证本申请书及证明文件的真实性,并授权给 代表本公司负责阐述有关技术和财务等方面的情况。联营体名称主要业务成员名称国家牵头人其他成员授权人签字:授权代表签字:以-资格 日期:填这张表前首先应确定是独家申请,还是组成联营体。国际招标面向全国,而且不受行业限制,为了打破地方保护和增强实力,组成联营体参加投标是投标者经常使用的策略,这样可以增加通过资格预审的概率。其次是要认真填写授权声明,、千万不能忘记签字和盖章,因为仅此一项就会使整个申请文件通不过符合性检查。第 二 节 申 请
21、 合 同 表(PQ-2)编制第二节 申请合同表(PQ-2)编制P Q-2 申请合同表(独家申请人或联营体牵头人填写)1、申请资格预审的合同合同号合同内容申请资格预审是/否A(NO.l)B(N0.2)我/我们声明作为独家申请人或联营体的牵头人,对以上填写的申请合同负责。如果授与合同,我/我们将承担全部执行合同的责任或协调联营体成员执行合同的责任。授权人签字:授权代表签字:以-资格 日期:此表中的合同内容由建设单位在发售给投标者之前已填好,主要是每个合同段的工程类型和规模。这张表确定投标者所要申请的合同段,因此是一张关键的表,投标人应非常重视。确定合同段时既要考虑适合本企业施工,又要分析可能遇到的
22、投标对手,因此选择那些实力强的对手不准备申请的竞争对手弱的合同段做为自己申请的合同,将增加中标的概率。表格后半部分是授权书,不要忘记签字盖章,否则通不过符合性检查。编制这张表时,将最后认定的准备申请的合同暂时空下,到最后递交申请文件时再写上去,其它涉及申请合同号的表格也 样空下合同号,因为如果在申请文件都打印装订好之后,还想改变所申请的合同号就来不及了,这对投标者是一个很有用的经验。第三节组织机构表和组织机构图框编制第三节 组织机构表和组织机构图框编制PQ-3(a)组织机构表(每个申请公司分别填写)1、简况申请公司名称主要业务成立日期木届管理班子起始日2、领导人员名单董事长副董事长总经理项目经
23、理3、股 东 名 单(股分占据20%以上者)股东名单持 股 比 例()控股公司名称4、下属或专业公司名单5、驻华办事处或联系机构名单名称地址负责人姓名电话电传电报这张表与所申请的合同段没有关系,主要填写企业的组织机构的内容,平时投标人应填好标准的格式,存入电脑,投标时随时调用。表格的第五部分驻华办事处或联系机构名单是供国外投标人填写的,国内投标人不必填写。PQ-3(b)组织机构框图1、组织机构框图(注:叙述或用附图表示公司组织机构,与母公司或子公司的关系,总负责人和主要人员。)2、为本项目合同工程管理建议图(注:如是联营体,注明各合伙成员间的关系,及在合同中的责任划分。)此表的组织机构框图平时
24、由投标人编出标准文件,供投标时调用。编制为本项目合同程管理建议图时要根据所申请的合同段具体分析,建议图用框图的形式表式,最好配上文字说明,绘制此图时要充分考虑各种因素,因为投标书中还会涉及到合同管理的组织机构,资格申请文件中的机构框图与投标书中机构设置前后一致。第四节 国际财务状况表(PQ-4)编制第四节 财务状况表(PQ-4)编制PQ-4(a)财务状况表(每个申请人分别填写)1、基本数据项目金额原贷币金额兑换率折合美元注册资金实有资产总资产流动资产速动资产总负债流动负债未完工程的平均年投资额未完工程的总投资额平 均 年 完 成 投 资 额(近三年)年最大施工能力2、年度营业额年度年营业额国
25、内(人民币)国 外(美元)199719961995199419933、为本项目合同工程提供的运营资金合同号原货币金额兑换率折合美元(按实际申请合同号填写)总会计师签名:有关银行名称和地址,以便业主取得有关资料(申请人应认可业主有权向银行取得所需资料,同时也允许银行向 业主提供上述资料如下表所附的有关资料)。PQ-4(b)财务状况表(每个申请人分别填写)(现有在建的工程估价)总会计师签名:PQ-4(c)财务状况表(每个申请人分别填写)(请附近两年山审计部门审计的或山省后公证部门公证的财务报表,包括损益表,资产负债表及其他财务资料”请在下面列写附件。)总会师签名:审计师签名:PQ-4(d)财务状况
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