湛江市市直行政事业单位2014年度办公设备协议供货供应商资料.pdf

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1、湛江市市直行政事业单位2014年度办公设备协议供货供应商资格项目（招标编号：Z J C G 2 0 1 4-0 0 5）招标文件湛江市政府采购中心二。一四年二月二十日目录第一部分投标邀请函.2第二 部 分 项 目需求.6第三 部 分 投标人须知.19第四部分 附件：投标文件格式.421投标书.432投标人概况.443产品投标报价表.454投标产品基本信息审核表.505生产厂商/制造商出具的授权函（参考格式）.526授权供应商资格审查表.537投标人推荐的供货代理商及市区供货代理商候选人资料.548服务计划及承诺.569法定代表人授权委托书.571 0投标保证金退还申请函.581 1申请函（参考

2、格式）.59第五部分采购合同（格式）.60第一部分投标邀请函投标邀请函湛江市政府采购中心受采购人的委托，采用公开招标方式对湛江市市直行政事业单位2 0 1 4 年度办公设备协议供应商资格项目进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加投标。一、项目名称：湛江市市直行政事业单位2 0 1 4 年度办公设备协议供货供应商资格项目。二、采购编号：Z J C G 2 0 1 4-0 0 5 o三、采购内容：确定湛江市市直行政事业单位2 0 1 4 年度下列产品（分包）的协议供货供应商资格。计算机设备包 1：台式计算机（包括台式一体机）包 2：便携式计算机（包括平板式电脑）包 3：服务器计算机网络设备包 4：

3、路由器包 5：交 换 机（含程控交换机）包 6：不间断电源办公设备包 7：打印机包 8：复印机包 9：速印机包 1 0：多功能一体机包 1 1：碎纸机包 1 2：投影仪包 1 3：扫描仪包 1 4：传真机包 1 5：显 示 器（含大屏幕显示屏）电器设备包 1 6：空调机投标人可对一个包或多个包进行投标。本次招标分包评审，确定中标人。投标人可作为一个或多个办公设备品牌的代理商参与投标（详细内容请参阅招标文件中的相关内容）。四、项目的用途和性质：本项目为湛江市市直行政事业单位和参照木项目执行的县（市、区）行政事业单位提供采购内容所列的协议供货产品等服务，中标人须按要求提供协议供货产品，项目有效期为

4、2 0 1 4年 4月 1日至2 0 1 5 年 3月 3 1 日。五、投标人资格要求1、中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企（事）业法人单位，并具备从事本采购项目的经营范围和能力；2、具有在湛江市辖区销售及良好售后服务能力，并获得国家许可销售的办公设备生产制造商或专项授权的供应商；3、具 备 政府采购法第二十二条规定的条件；4、具有人民检察院出具的 查询行贿犯罪档案结果告知函。注：有关要求和事项见 投标人须知1.2 5；5、投标人可对一个包或多个包进行投标，可作为一个或多个办公设备品牌的代理商参与投标，但每个包中每个品牌只允许有一名投标人；6、投标人若为非产品原始生产厂家，应提供

5、直接来源于原厂家的授权代理证明文件和原厂家出具的售后服务承诺函。7、投标人须根据招标文件的要求，向在湛江市辖区的经销商（可以包括投标人）授权,市 区（赤坎区、霞山区、开发区）至少3家，各 县（市）1 家以上，使其作为其协议供货项目的供应商。投标人授权的供应商均应按招标文件所列要求进行供货。被授权的供应商必须是在当地注册的企业法人，并具备其协议供货项目的经营和服务能力。被授权的供应商（市区）须 出 具 3名员工本年度社保证明和劳动合同（须经劳动部门盖章确认），否则被授权的供应商无效；（该招标文件所称市区为湛江市的赤坎区、霞山区和开发区）8 .本项目不接受联合体报名；9 .已登记报名并购买了招标文

6、件。六、购买招标文件时间及招标文件公示时间：2 0 1 4 年 2月 2 0 日至2 0 1 4 年 2月 2 8 日（每天上午8:3 0 至 1 1:3 0,下午3:0 0 至 5:3 0；节假日除外）。七、购买招标文件的地点：湛江市政府采购中心标书售发室。本招标文件不接受邮购。八、招标文件售价：人民币2 0 0 元/套（售后不退）。九、购买本招标文件时须提交以下资料：1、有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件（加盖公章）；2、有效期内的 税务登记证复 印 件（加盖公章）；3、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件。（注：法定代表人或委托代理人办理报名均须

7、携带本人身份证原件核对）。十、投标截止时间及开标时间：2 01 4 年 3月 1 2 日上午9时 3 0分（北京时间）。十一、提交投标文件地点：湛江市政府采购中心标书售发室。十二、开标地点：湛江市政府采购中心会议室（具体以项目签到表注明的会议室为准）。十三、特别说明：已购买招标文件而不参加投标的投标人，应在开标前2个工作日以书面形式函告集中采购机构。集中采购机构联系方式：1、集中采购机构：湛江市政府采购中心；2、地址：湛江市赤坎区体育北路1 5号湛江商务大厦四楼；3、邮政编码：52 4 000；4、咨询购买招标文件事宜：联系人：康小姐；联系电话及传真:：07 59-3 3 59 8 2 3；5

8、、项 目咨询电话：07 59-3 3 59 8 8 9（李生）；6、投标保证金咨询电话：07 59-3 3 51 6 52 （李生）；7、有关本项目的补充（更正）通知和招标结果查询请注意浏览湛江市政府采购网：h t t p :z h a n j i a n g.g d g p o.g o v.c n本项目不举行答疑会，投标人对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购人联系方式：1、采购人：湛江市财政局2、联系人：李生3、联系人电话：07 59-3 2 2 06 8 2湛江市政府采购中心二。一四年二月二十日第二部分项目需求项目需求一、项目名称：湛江市市直行政事业单位2 01 4 年度办公设

9、备协议供货供应商资格项目。二、项目有效期：2 01 4 年 4月 1日至2 01 5年 3月 3 1 日。三、项目适用范围：湛江市市直行政、事业单位和社会团体（以下简称市直单位）以及参照本项目执行的县（市、区）行政、事业单位和社会团体使用财政性资金采购下列单个品目单次采购金额小于50万 元（含 50万元）的政府采购项目。计算机设备包 1：台式计算机（包括台式一体机）包 2：便携式计算机（包括平板式电脑）包 3：服务器计算机网络设备包 4：路由器包 5：交 换 机（含程控交换机）包 6：不间断电源办公设备包 7：打印机包 8：复印机包 9：速印机包 1 0：多功能一体机包 1 1：碎纸机包 1

10、2：投影仪包 1 3：扫描仪包 1 4：传真机包 1 5：显 示 器（含大屏幕显示屏）电器设备包 1 6：空调机四、协议供货产品的基本要求：投标人应将拟参与协议供货的产品型号（整机配置）、配置信息、另购配件、售后服务条款、产品价格、授权供应商信息等相关信息于投标文件内提交。具体要求如下：1.投标人对产品分级分档次，级别分为低端、中端、高端，级别下再细分档次，低端级别分3 个档次，中端级别分4个档次，高端级别分3 个档次，共 计 1 0 个档次，空调机产品除外。空调机产品的级别按匹数分5个级别，每个级别下细分3 个档次，共 计 1 5 个档次。同一个包（品目）中的每个品牌（投标人）每个档次只提交

11、1 个型号的产品。2.投标人提交的产品应是该品牌在市场上最新的、充分流通的、具有竞争力的主流产品标准配置型号。3.包 1 台式计算机（包括台式一体机）、包 2 便携式计算机（包括平板式电脑）两个品目的产品的配置必须包含预装正版微软Windows系统。4.投标人提交的产品型号（整机配置）、配置信息、售后服务条款等信息必须与其在资讯媒体网站上公布的产品信息相符。投标人应将拟参与本项目协议供货的产品型号，与其在资讯媒体网站上公布的产品型号（整机配置）、配置信息、售后服务条款等信息相一致的，含产品的参考价格信息的截图和链接地址与产品信息一起提交。（本招标文件所称资讯媒体网站包括：IT168 ,中关村在

12、线）http:/www.ithttp:/、太平洋电脑网http:/5.所提交产品的报价应以资讯媒体网站的市场参考价格为基准，设置媒体价格指数，所提交产品的报价不得超过其媒体价格指数。（媒体价格指数为该产品在资讯媒体网站上的市场参考价格，计算机设备产品除外。计算机设备（包 1、包 2、包 3）的媒体价格指数为该产品在资讯媒体网站上的市场参考价格的110%）6.如因投标人所提交的产品型号、产品配置信息（必须为整机配置）、售后服务条款与其提交的截图和链接地址信息不相符，所提交的产品价格高于媒体价格指数的，该产品型号不得进入商品行情库。7.在协议有效期内，投标人应保证其提供产品的协议价格不高于湛江地区

13、其他任何非政府采购价格或市场价格。政府采购监管部门将对协议采购产品型号、价格进行市场调查和履约情况检查。8.供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策，如涉及协议供货商品的，应保证政府协议采购项目有权参加其促销活动和享受其优惠政策。9.投标人若为非产品原始生产厂家，应提供直接来源于原厂家的授权代理证明文件和原厂家出具的售后服务承诺函。10.参与协议供货的产品若涉及到财政部颁布最新一期的 节能产品政府采购清单或 环境标志产品政府采购清单强制采购的产品（清单中强制采购产品以“”标注），必须在新一期的清单范围内选择产品供货。（政府强制采购节能产品的包括台式计算机、便携式计算机、平板式电脑、激光打印机、

14、针式打印机、液晶显示器）（台式计算机产品性能参数与 节能产品政府采购清单的通知附件所列相关型号性能参数不一致的产品，不得参加政府采购活动）1L 根据财政部的 政府采购进口产品管理办法的有关要求，本项目采购非进口产品（本招标文件所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。投标人在提交产品相关信息中应对产品的产地信息在详细参数中予以明确说明。12.投标人及其授权的供应商提供的产品应是所代表品牌生产厂商出品的、全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装产品。投标人应提供国家（省、市）质量、技术监督部门对所投标品牌设备的质量（和性能）检测报告（加盖公章的复印件

15、）。13.投标人及其授权的供应商提供的产品凡列入 中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品，必须具有CCC认证证书。14.投标人及其授权的供应商提供的产品应包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、保 修 单（湛江地区有效）、软件、连接线和各项配件等。15.投标人须提供所投标产品生产厂商的官方网站网址。五、授权供应商的基本要求：1.投标人须根据招标文件的要求，向在湛江市辖区内的经销商（可以包括投标人）授权,市区至少3 家，各 县（市）1 家以上，使其成为投标产品的供应商。投标人授权的供应商均应按招标文件所列要求进行供货。被授权的供应商必须是在当地注册的企业法人，并具备其协议供

16、货项目的经营和服务能力。被授权的供应商（市区）须 出 具 3 名员工的本年度社保证明和劳动合同（须经劳动部门盖章确认），否则被授权的供应商无效。（该招标文件所称后区为湛江市的赤坎区、霞山区和开发区）2.投标人所授权的供应商可以代理一个或多个品牌。3.投标人在投标文件中必须按格式填写授权供应商资格审查表，除了评审填写部分不用填写，其它信息项都必须按表格所列项目进行填写，并提供电子版。相关格式如下：授权供应商资格审查表投标人：包号：品目：品牌：序号授权供应商是否属于市区是否通过资格审查（评审填写）1234567六、协议供货的服务要求：1.投标人须保证授权的供应商所提供的产品为原厂生产的产品。若授权

17、的供应商提供的产品为非原厂生产的产品，经核实的，立即暂停其供应商资格，按 湛江市政府采购黑名单管理暂行办法（湛 财 采（2013）3 3 号文），情节严重的，禁止其参加政府采购活动一至三年。2.投标人须保证授权的供应商所提供的产品享有原厂正品服务，保证用户权益。若授期权的供应商提供的产品未享有原厂正品服务，未能保证用户权益，经核实的，立即暂停其供应商资格，按 湛江市政府采购黑名单管理暂行办法（湛 财 采（2013）3 3 号文），情节严重的，禁止其参加政府采购活动一至三年。3.投标人须保证当已成交的产品缺货或者停产，授权供应商在签订电子合同后的十个工作日内，在保持价格不变的前提下，由授权的投标

18、人为采购人提供不低于成交产品型号、配置的产品，并在更换之日起为该产品提供不低于被更换产品（含配置替换升级后的售后、保修服务）的售后、保修服务。4.投标人须保证当已成交的产品的价格在采购人实施产品采购时高于该产品的媒体价格指数时，将协助采购人与该产品的授权供应商就产品的价格进行协商，调整产品的成交价（达成一致后，由授权供应商将确定的产品及价格信息发送至湛江市财政局采购监管科确认），从而保证以不高于媒体价格指数的价格向采购人进行供货。5.采购的产品应原厂密封完好送达指定交货地点后，供应商应安排相应的工作人员，在征得采购人的同意后才可现场拆封设备，协助采购人安装调试，并为用户提供操作培训，否则采购人

19、有权拒绝收货及验收。6.采购的产品到达指定交货地点后，采购人发现已拆封或产品应该包含原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、保 修 单（湛江地区有效）、软件、连接线和各项配件等不齐全，采购人有权拒绝收货与验收。7.保修期及基本售后要求:所有产品均应至少提供按国家或行业管理部门规定的保修条款服务，所有产品均需按生产厂商规定的保修条款提供免费保修服务，复印机每月一次免费保养服务，保修期应为自验收通过之日起，保修方式为免费上门服务，采购人实施产品采购时另有要求的，从其要求。8.故障报修的响应要求：当所提供的产品出现故障时，授权供应商应在接到报修需求1个工作日内到达现场维修，2 个工作日内解决

20、问题。9.授权供应商提供以上服务的费用应己全部计入产品价格中，不得再向采购人或用户收取任何费用。七、协议供货产品投标信息及报价要求1.报价要求：本次招标规定的报价为采购人指定地点交货价，报价包含履行合同所有相关服务所需的费用，且包含所有的税费。2.按分级档次投标报价表的格式要求填报参与协议供货的产品。包 1 表、包 2 表已设置级别档次及限价要求，只需填写产品型号与报价。其他包的表格，需填写分级的价格区间、档次的价格区间，还有产品型号与报价都必须填写。同一包同一品牌只可以填写一张分级档次投标报价表，分级档次表中每档次只可以填写一个型号的产品，包 一包 15的分级档次投标报价表分10个档次，即同

21、一包同一品牌最多只可以投标10个型号，包 16的分级档次投标报价表分15个档次，即同一包同一品牌最多只可以投标15个型号。投标人应优选自有品牌下最新的、在市场上充分流通的、具有竞争力的主流产品进行投标，力求与其竞争品牌的同档次产品产生比较优势。其他产品要求详看 四、协议供货产品的基本要求。分级档次投标报价相关表格如下：包 1 分级档次投标报价表:包1:台式计算机（包括台式一体机）分级档次投标报价表包号：品目：品牌：分级档 次（价格区间）产品型号价格是否符合协议供货产品要求（评审填写）低端（2 0 0 0 元-3 0 0 0 元）1 档（2 0 0 0 元-2 3 0 0 元）2 档（2 3 0

22、（元-2 7 0 0 元）3 档（2 7 0 1 元-3 0 0 0 元）中端（3 0 0 1 元-4 0 0 0 元）4 档（3 0 0 1 元-3 2 5 0 元）5 档（3 2 5 1 元-3 5 0 0 元）6 档（3 5 0 1 元-3 7 5 0 元）7 档（3 7 5 1 元-4 0 0 0 元）高端（4 0 0 1 元-5 0 0 0 元）8 档（4 0 0 1 元-4 3 0 0 元）9 档（4 3 0 1 元-4 7 0 0 元）1 0 档（4 7 0 1 元-5 0 0 0 元）包 2 分级档次投标报价表:包2：便携式计算机包号：品目：品牌：（包括平板电脑）分级档次投标报

23、价表分级档 次（价格区间）产品型号价格是否符合协议供货产品要求（评审填写）低端（2500 元-3500 元）1 档（2500 元-2800 元）2 档（2801 元-3200 元）3 档（3201 元-3500 元）中端（3501 元-5000 元）4 档（3501 元-3850 元）5 档（3851 元-4250 元）6 档（4251 元-4650 元）7 档（4651 元-5000 元）高端（5001 元-6000 元）8 档（5001 元-5300 元）9 档（530（元-5700 元）10 档（5701 元-6000 元）包 3-包 15分级档次投标报价表:包3：服务器、包4：路由器、

24、包5：交换机（含程控交换机、包6：不间断电源、包7：打印机、包8：复印机、包9：速印机、包10：多功能一体包号：品目：品牌：分级档 次（价格区间）产品型号价格是否符合协议供货产品要求（评审填写）低端（一元 元）1档（元 元）2档（_ _ _ _ 元-_ _ _ _ 元）3档（元 一 元）中端（一 元 元）4档（元 一 元）机、包11:碎纸机、包12：投影仪、包13：扫描仪、包14：传真机、包15：显示器（含大屏幕显示屏）分级档次投标报价表5档（一元 元）6档（_ _ _ _ 元-_ _ _ _ 元）7档（_元-_元）高端（元-_元）8档（_元-_元）9档（元 元）10档（一 元 元）包 16分

25、级档次投标报价表:包16：空调分级档次投标报价表包号：品目：品牌：分级档次产品型号价格是否符合协议供货产品要求（评审填写）1匹低 端（一元 元）中 端（元 一元）高 端（元-元）1.5匹低 端（元-元）中 端（元 一元）高 端（_ _ _ _ 元-_ _ _ _ 元）2匹低 端（一元 一元）中 端（_ _ _ _ 元-_ _ _ _ 元）高 端（一 元-一 元）3匹低 端（_ _ _ _ 元-_ _ _ _ 元）中 端（元 元）高 端（_ _ _ _ 元-_ _ _ _ 元）5 匹低 端（一 元 一 元）中 端（元 一 元）高 端（一 元 元）3.按分级档次投标报价表每一档次所投标的产品型号提

26、供相应的信息资料（截图）。所有投标产品都必须附上该产品的 产品基本信息审核表，且填写该表的产品型号必须与分级档次投标报价表的投标产品型号一致。若分级档次投标报价表中投标10个型号的产品，则须相应填写10张 产品基本信息审核表供评审小组审核。产品基本信息审核表：包 号品 目所属级别所属档次档次价格区间价格品 牌产品名称（型号）该产品型号发布日期产 地产品标准配置（基本配置）参考价格与链接（IT168或中关村在线或太平洋电脑网）IT168或中关村在线或太平洋电脑网参考价格：_ _ _ _ _ _ _ 元产品链接产品截图（包含价格信息）I T 1 6 8或中关村在线或太平洋电脑网是否节能产品节能编号

27、可另购配件售后服务1年免费上门保修（）3年免费上门保修（J ）八、协议供货的流程协议供货的流程必须按我市已建立的电子采购平台的相关规定操作。1 .本 项 目 中 标 人 及 其 授 权 的 供 应 商 若 未 在 湛 江 市 政 府 采 购 网（.g d g p o.c o m/）进行供应商注册的，必须在签订协议供货协议书后5天内进行注册。注册须湛江市财政局政府采购监管科按中标结果审核通过后才正式有效。已注册过的中标人及其授权的供应商，无需重新注册。若由于自身原因未能在限期内进行网上注册的中标人及其授权的供应商，将无法进行网上交易，责任自负。h t t p:/z h a n j i a n g

28、2 .中标人必须在签订协议供货协议书后1 0 天内，以供应商身份登录湛江市政府采购网的电子政府采购管理交易平台，对应本品牌各级别档次的商品型号、配置和价格等投标信息及时维护进入商品行情库，以后每季度更新一次。3 .商品行情库的监督管理由湛江市财政局采购监管科负责。商品行情库的维护由中标人负责，要求每一个季度必须更新一次。更新商品信息按级别及其档次对应的价格区间，把本品牌本季度最新的产品型号上线。按规定每档次只能上线一款型号的产品。更新当季产品的型号与其相关信息须按本次招标的信息表格式要求填写后，以电子邮件形式发送至湛江市财政局采购监管科待审核，经过审核符合要求的产品方可进入商品行情库，供采购人

29、选择，不符合要求未能同通过审核的产品，将不能进入商品行情库进行供货。（湛江市财政局采购监管科电子邮箱地址:z j z f c g j g 1 2 6.c o m）4 .商品行情库维护的总体流程：录入商品品牌（投标人）一审核商品品牌（湛江市财政局采购监管科）一指定商品品牌维护（湛江市财政局采购监管科）一指定商品信息维护（湛江市财政局采购监管科）一录入商品信息（投标人）一审核商品信息（湛江市财政局采购监管科）一录入商品价格（投标人）一审核商品价格（湛江市财政局采购监管科）。5 .自湛江市财政局发出 关于湛江市市直单位2 0 1 4 年度办公设备协议供货事项的通知起，在项目有效期内，采购人采购列入公

30、告目录内的产品且采购预算金额5 0 万元以下（含5 0 万元），即可进行协议供货采购。6 .采购人做采购计划时，可查询商品行情库对比各品牌各型号产品的最新成交价、市场参考价、产品配置信息和产品服务评价反馈等信息做出选择。采购需求、计划须经市财政局批准后，才可在电子平台上挑选产品进行议价或电子反拍，通过议价或电子反拍结果确认供应商。7 .采购人与供应商签订电子合同后，对产品进行验收时若发现所采购产品的型号、配置、售后服务条款等与商品行情库中该产品的相关信息不相符，采购人应要求供应商按照本招标文件第二部分 六、协议供货的服务要求第 3条条款履行服务承诺。8 .采购人实施产品采购时、可根据采购需求选

31、择相应档次的产品，并与授权供应商就产品或另购配件的价格通过电子政府采购管理交易平台进行在线议价，在线议价达成一致后，即可下订单。9 .如授权供应商不能以等于或低于产品的媒体价格指数的价格成交的,经采购当事人证实，该项目可按采购失败处理，该型号产品将从商品行情库中被删除，且对该授权供应商和对其授权的投标人按违约记录在案。1 0 .授权供应商无论因何种原因，未能按时执行本招标文件规定的（在没有不可抗拒的事由或者其它正当理由的情况下），或者提出其入围产品无法供货、进行撤价等影响项目的采购实施或工期的情况的，该授权供应商将被立即暂停本季度的供应商资格，若暂停累计超过 2次，立即停止并永久取消其授权供应

32、商资格，情节严重的，按 湛江市政府采购黑名单管理暂行办法（湛 财 采（2 0 1 3）3 3 号文），禁止其参加政府采购活动一至三年。1 1 .中标人无论因何种原因，未能按时执行本招标文件规定的（在没有不可抗拒的事由或者其它正当理山的情况下），或者提出其入围产品无法供货、进行撤价等影响项目的采购实施或工期的情况的，该中标人将被立即暂停本季度的供应商资格，若暂停累计超过2次，立即停止其当月及之后六个月的供应商资格，情节严重的，按 湛江市政府采购黑名单管理暂行办法（湛 财 采（2 0 1 3）3 3 号文），禁止其参加政府采购活动一至三年。1 2 .签订合同：授权供应商和采购人通过电子政府采购管理

33、交易平台达成一致意见后，按电子平台设定格式的 广东省政府采购协议供货合同签订合同，合同签订后授权供应商须按合同规定的事项提供相关服务，采购人也须按照合同的约定履行义务。1 3.付款：验收合格后1 0 个工作日内凭电子合同及正式销售发票按财务制度转账支付。九、供货要求授权供应商应在电子合同签订后7个工作日内免费送货到采购人指定地点完成供货与验收。无论因何种原因造成在电子合同签订后1 0 个工作日内未能供货的（在没有不可抗拒的事由或者其它正当理山的情况下），该授权供应商或者中标人的供货资格和所代理或生产的相关型号产品的协议供货资格将被立即暂停1 个月，若暂停累计超过2次，立即停止其当月及之后6 个

34、月的参与资格，情节严重的，按 湛江市政府采购黑名单管理暂行办法（湛财 采（2 0 1 3）3 3 号文），禁止其参加政府采购活动一至三年。十、评标程序1 .成立评标小组。评标小组由湛江市专家库随机抽取专家7人组成。2 .投标人资格审查。评标小组按招标文件 第 部 分 投 标 邀 请 函 五、投标人资格要求对投标人进行资格审查，审核投标人的投标文件所提交的资格文件是否齐全、是否符合招标文件的要求。3 .被授权供应商的资格审查。投标人授权的供应商必须是在当地注册的企业法人，并具备其协议供货项目的经营和服务能力。被授权的供应商（市区）须出具3 名员工本年度社保证明和劳动合同（须经劳动部门盖章确认）。

35、授权供应商必须有固定经营场所，须提供经营场所的房产证或有效期内的租赁合同。评标小组应按上述要求以及招标文件 第四部分附件:投标文件格式附件八相关要求审核授权供应商资格。4 .若投标人所授权的供应商属于市区范围内且通过授权供应商资格审查不足3家的，则投标无效。5 .投标人的资格及其授权供应商的资格通过审查的,且符合资格的授权供应商在市区范围内达到3家的，该投标人成为中标候选人，中标候选人所授权的供应商若通过资格审查的则成为其符合资格的授权供应商。6 .评标小组对投标人所投产品按其所属分级、档次审查其响应情况，通过符合性审查的产品按其分级和档次进入商品行情库，产品没有通过符合性审查的，该产品对应的

36、分级、档次因产品不符，其在商品行情库的信息为空，且该分级、档次所投的产品不得进入商品行情库实施供货。具体要求如下：（1）审查所投品牌、品目的分级档次投标报价表。审查分级档次投标报价表是否按要求正确填写，审查内容包括：（a）同一包同一品牌只能填写一张所属品目的分级档次投标报价表；（b）产品分级必须逻辑合理，即低端、中端、高端各级别间的价格区间（档次）拉开一定的差距；（c）所投产品型号的价格必须符合所列价格区间（档次）；（d）同一个包（品目）中的同一品牌每个档次只能提交1个产品型号。若产品满足以上所述所有审查内容要求的，则该产品符合本项要求。（2）审查所投产品基本信息审核表。审查内容包括：（a）审

37、查所投产品的基本信息审核表中填写的型号必须与其品牌、品目所投标的分级档次投标报价表对应；（b）审查产品必须为该品牌在市场上较新的主流产品（查看投标人填写该表格的 该产品型号发布H期栏）；（c）计算机设备产品的配置必须包含预装正版微软W i n d o w s系统；（d）投标人所提交的产品型号、产品配置信息（必须为整机配置）与其提交的截图（包含价格信息）和链接地址所显示的相关信息必须相符；（e）所提交产品的报价不得超过其媒体价格指数（媒体价格指数为该产品在资讯媒体网站上的市场参考价格，计算机设备产品除外。计算机设备（包 1、包 2、包 3）的媒体价格指数为该产品在资讯媒体网站上的市场参考价格的1

38、 1 0%）.若产品满足以上所述所有审查内容要求的，则该产品符合本项要求。（3）若所投产品属于执行强制采购节能产品的，必须审查其产品的节能认证证书或其相关资料（政府强制采购节能产品的包括台式计算机、便携式计算机、平板式电脑、激光打印机、针式打印机、液晶显示器），具备相关资料的产品符合本项要求。（4）检查所投产品是否为进口产品，若为非进口产品则该产品符合本项要求。符合以上（1）-（4）款项所有要求的产品为符合本项目要求的协议供货产品，可进入协议供货的商品行情库进行供货。第三部分投标人须知投标人须知一、有关说明1.1 适用范围：依 据 中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本项目的集中

39、采购机构、采购人、投标人及有关各方当事人适用本须知。1.2 招标范围：本招标文件所需采购的货物及相关服务等，具体内容及要求详见本招标文件第二部分 项目需求及相关附件资料。1.3“采购人”是指湛江市财政局。L4“用户、使用单位”是指湛江市市直行政事业单位。1.5“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心。L 6“采购监管部门”是指湛江市财政局采购监管科。1.7“投标人”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本招标文件的供应商，1.8“有效投标人”是指在规定时间内按要求递交投标文件和缴交投标保证金、并经评标委员会评定确认符合要

40、求的投标人。L9“中标人”是指经中标公告后，收到集中采购机构发出的 中标通知书并按规定缴交了中标服务费的投标人。1.10“质疑人”是指己参加本招标采购项目活动并以书血形式在按质疑规定的时间及有关要求向集中采购机构提出质疑的投标人。1.1 1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的，根 据 政府采购法的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。（1）投标人所提供货物须为全新未使用产品，货物及其辅助装置的铭牌、使用指

41、示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。（2）投标人交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。1.12“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：投标人须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。1.13关于进口产品：（1）进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企 也生产或加工（包括从境外进口料件）销往境内其他地区的产品，不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域，再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品，认定为进口产品

42、。（2）根据 财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知（财库 2 0 0 7 1 1 9号）及有关要求，本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。1.1 4 本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时，应必须以法定技术规范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约定的技术要求为准。1.1 5 本文件未注明具体配置的产品和相关服务，均以出厂标准配置或行业通用标准为准。1.1 6 本文件采购需求若涉及具体品牌、型号、产地的产品，仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准，投标人可通过比照此参考基准，可用同档次、性能更优或更合适的同类产品替代

43、，但必须经评委会技术审定通过后方为有效。1.1 7 政策强制采购产品：（1）本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的 节能产品政府采购清单或 环境标志产品政府采购清单）范围内强制采购的产品（清单 中 强 制 采 购 产 品 以 标 注），投标人必须在最新一期清单范围内选择适用产品投标。（2）凡列入 中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品，必须具有C C C认证证书。1.1 8 本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，投标人必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律责任山投标人承担。1.1 9 本文件所有

44、涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，投标人必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律责任由投标人承担。1.2 0 投标有效期：（1）投标有效期是指招标文件所规定的投标截止期后的一段时间，在这段时间内，集中采购机构可以就本项目对投标人进行资质审查、确定其为中标人及授予合同，投标人不得对投标文件的实质性内容做出修改，并且以投标保证金进行担保。（2）特殊情况下，集中采购机构可于投标有效期期满之前，要求投标人同意延长投标有效期，要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的投标人将视为自动放弃投标，其投标保证金将予以退还。（

45、3）本项目从开标之日起，投标有效期为9 0 天。中标人有效期延续到项目验收通过之日。1.2 1 招标文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括信函、电报和传真。1.2 2 投标文件所指的公章必须为企（事）业法人公章，且与投标人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。1.2 3 日期、天数、时间：未特别说明的，均为公历日（天）及北京授时中心发布的时间。1.2 4 招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。1.2 5 关 于 查询行贿犯罪档案结果告知函的有关要求及事项。（1）投标人对本单位进行行

46、贿犯罪档案查询和法定代表人、项目经理（项目负责人）对本人进行行贿犯罪档案查询的，由投标人住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具，自出具之日起2个月内有效。注：采购项目若涉及到项目经理（项目负责人），投标人须申请对该项目经理（项目负责人）进行行贿犯罪档案查询。（2）向人民检察院申请查询的，应当提交查询申请和身份证明。a、单位申请查询的，应当提交查询申请（加盖单位公章），经办人有效身份证明及复印件，以及相关证明材料。申明查询事由，详细提供被查询单位名称和组织机构代码，被查询个人的姓名和身份证号码。b、公司、企业申请查询的，还应当提交企业营业执照（副本）原件以及复印件。c、个人申请查询的，应当提交

47、查询申请，木人有效身份证明以及复印件。d、受委托进行查询的，还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人的有效身份证明以及复印件。注：有关的申请函格式和要求可参考本采购文件的附件十。（3）若本项目接受联合体投标，投标人以联合体形式投标的，则联合体各方均须提交 查询行贿犯罪档案结果告知函。二、投标人资格要求2.1 中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企（事）业法人单位，并具备从事本采购项目的经营范围和能力；2.2具有在湛江市辖区销售及良好售后服务能力，并获得国家许可销售的办公设备生产制造商或专项授权的供应商:2.3具 备 政府采购法第二十二条规定的条件；2.4具有人民检察院出

48、具的 查询行贿犯罪档案结果告知函。注：有关要求和事项见 投标人须知L 2 5；2.5投标人可对一个包或多个包进行投标，可作为一个或多个办公设备品牌的代理商参与投标，但每个包中每个品牌只允许有一名投标人；2.6投标人若为非产品原始生产厂家，应提供直接来源于原厂家的授权代理证明文件和原厂家出具的售后服务承诺函。2.7投标人须根据招标文件的要求，向在湛江市辖区的经销商（可以包括投标人）授权,市 区（赤坎区、霞山区、开发区）至少3家，各 县（市）1家以上，使其作为其协议供货项目的供应商。投标人授权的供应商均应按招标文件所列要求进行供货。被授权的供应商必须是在当地注册的企业法人，并具备其协议供货项目的经

49、营和服务能力。被授权的供应商（市区）须 出 具3名员工本年度社保证明和劳动合同（须经劳动部门盖章确认），否则被授权的供应商无效；（该招标文件所称市区为湛江市的赤坎区、霞山区和开发区）2.8本项目不接受联合体报名；2.9已登记报名并购买了招标文件。三、招标文件3.1招标文件是用以阐明所需采购的产品及服务，以及招标、投标程序和相应的合同条款的参考范本。招标文件由下述五个部分组成。第一部分投标邀请函；第二部分项目需求；第三部分投标人须知；第四部分附件-投标文件格式；第五部分采购合同（格式）。四、招标文件的澄清和质疑4.1招标文件的澄清是指集中采购机构和采购人对招标文件中的遗漏、词义表述不清或前后表述

50、及预算单价和总价不一致等事项进行说明，或回答投标人提出的各种问题。投标人对招标文件如有疑问，可要求澄清，应在递交投标文件截止日七个工作日前，以书面形式向集中采购机构提出，集中采购机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其认为必要时将不标明问题来源以书面形式通知一购买招标文件的每一投标人或在湛江政府采购网等媒体上公告。该澄清的内容为招标文件的组成部分。4.2招标文件的质疑。（1）投标人若对招标文件存有任何疑问或认为损害其权益，可在本项目递交投标文件截止日七个工作日前以书面形式向集中采购机构或采购人提出质疑，逾期将不予受理。（2）质疑人提交的质疑书为一式三份（正本一份，副本二份），主要内容须包括：