Qc小组基础知识及其活动指南.pdf
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1、Q c小组基础知识及其活动指南1 Q C 小组概念及其相关的基础知识1.1 Q C 小组概念1.1.1 质量-组固有特性满足要求的程度。注 1:“质量”可用作形容词如:差好/优秀来形容注 2:“固有的”(其反意是“赋予”)就是指某事/物中,本来就有的尤其是那种永久的特性。质量社会主义市场经济条件下的热门话题:质量是企业的生命、质量兴市、质量兴国,提高产品质量人人有责、2 1 世纪是质量的世纪、质量是竞争的核心,引起极大关注1.1.2 质量管理在质量方面指挥和控制组织的协调活动。(通常包括质量方针,质量目标,质量策划,质量改进等活动)质量管理发展(按解决质量问题的手段、方法划分为三个阶段:质量检
2、验阶段 统计质量控制阶段 TQM阶段,50年代末至今全面质量管理较传统质量管理有突出的特点:a)以顾客为中心b)全员参与质量管理c)全过程的质量管理d)运用多种方法的质量管理e)强调PDCA科学程序的持续改进开展TQM与实施IS09000族标准的关系 本质上存在共同点:a)以顾客为中心b)领导的作用c)核心是建立QMS并有效运行d)要求全员,全过程,全要求的系统管理e)重视按PDCA科学程序的持续改进f)重视审核,评审与自我评价-不同点标准具有一致性,一定时期相对稳定性,是实施TQM基本要求衡量QMS有效性普遍适用TQM是企业据实际情况,有效满足顾客变化需求的系列活动,含实施IS09000活动
3、,超出标准化范围不间断改进,实现更高目标-关系:实践中开展TQM与实施IS09000标准是相互补充促进的关系,而非相互排斥对立关系理论上:两者是动态与静态、基础与发展的关系。1.1.3 Q C 小组概念Q C 小 组 是“在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略,方针目标和现场存在的问题,以改进质量,降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组”。1 9 9 7年 3 月2 0 日 国经贸1 9 9 7 1 4 7号1.2 Q C 小组基础知识1.2.1 Q C 小组性质1.2.2 Q C 小组的特点:a)明显的自主性b)泛的群众性c)
4、高度的民主性1.2.3 Q C 小组分类:按 Q C 小组参加人员与活动课题特点划分:a)课题达成型一一创新型Q C 小组b)课题解决型问题解决型Q C 小组注:问题解决型Q C 小组分四类:1、现场型2、服务型3、攻关型4、管理型创新型Q C 小组的意义:竞争需要,创魅力质量,周到服务,提高竞争力和组织要求:1、开发、研制设计等企业,开 展 Q C 小组活动,按问题解决型的程序非常勉强,甚至很不顺,现状不清,数据少,难究原因,需运用已有的知识、技术、创造性思维,运用高度想象力,提出各种设想途径,探索未知实现预想的目标。沿用“问题解决型”的思路方法行不同,只有另辟思路方法才能对其提供有益帮助,
5、顺利开展Q C 小组活动。2、问题解决型Q C 小组实践中大多为现场、服务、攻关型的现场解决型,真正意义的管理型或新产品新技术新材料新方法等课题很少见。企业一线职工参加活动的多,而技术管理营销人员等参加的不多,也与问题解决型课题的思路、方法不适应其特点有关。提 出“创新型课题”的思路、方法为这部分人参加活动创造便利与环境条件,调动企业各方面人员的积极性。创新型课题:是指Q C 小组成员运用新的思维方式,创新的方法,开发新产 品(项目、服务)新工具、新方法实现预期目标的课题。现场型Q C 小组:以班组、工序现场操作工人为主体组成,以稳定工序质量,改进过程,降低消耗,改善作业环境为目的,活动范围主
6、要在生产现场,小课题,难度不大,力所能及,周期短,易出成果,经济效益不是很大的小组。服务型Q C 小组:指企业非基本生产劳动的职工组成(辅助/服务人员),以及服务业、旅游业等推动服务工作的标准、程序、科学化、提高服务质量与经济社会效益为目的,活动范围主要在服务现场,课题小,改善身边存在的问题,时间短、见效快、经济效益小,但社会效益明显的社会风气改善的小组。一攻关型Q C 小组:领导干部、技术人员、操作工人三结合组成,以解决技术关键问题为目的,难度大,周期长,资源投入大,通常经济效益显著。这类小组比重大,主要与我国三结合技术攻关传统有关。一管理型Q C 小组:由管理人员组成,以提高业务工作质量,
7、解决管理中存在的问题,提高管理水平为目的,课题大小悬殊(部门/全局)难度、效果亦悬殊。“创新型”与“问题解决型”课题的区别“创新型”与“问题解决型”课题的区别项目问题解决型创新型立题在原来的基础上改进,提高从未有过的事情现状要把现状调查分析清楚无现状调查,而是研究创新的切入点设定目标在原来的基础上,上升一个新的台阶完全是新的要求原因分析针对存在的问题症结分析原因,找出主要原因不用分析原因,为达到目标,广泛提出各种方案,寻找最佳方案决策的依据用数据说话评价、比较、选 择(有数据时,也要用数据)应用的工具以数据分析用工具为主,非数据分析用工具为辅以非数据分析工具为主1.2.4 Q C 小组活动的宗
8、旨(目的、意义):a)提高职工素质,激发其积极性和创造性b)改进质量,降低消耗,提高经济效益c)建立文明的,心情舒畅的生产、服务工作现场1.2.5 Q C 小组活动的作用a)有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质b)有利于预防质量问题,改进质量c)有利于实现全员参与管理d)有利于改善人与人关系,增强人的团结协作精神e)有利于改善和加强管理工作,提高管理水平f)有利于提高职工科学思维,组织协调,分析与解决问题能力,使职工岗位成才。g)提高顾客的满意程度1.3 Q C小组的产生与发展1.3.1 Q C小组的产生与发展1.3.2 Q C小组国际会议1.3.3中国Q C 小组活动中国Q C 小
9、组的由来:a)民主管理是建立Q C 小组的基础b)改革开放是建立Q C 小组的外部条件c)中 国 QC 小组发展:试 点 阶 段(19 7 8 19 7 9)推 广 阶 段(19 8 0 19 8 5)发展 阶 段(1980年至今)六项措施:a)建立全国高层次指导、推进组织QC小组工作委员会(1986.6.17)一一中质协、全总、团中央、中质协、组建全国质量管理活动领导小组,各省、市、自治区联合领导小组b)政府和社团联合推动c)建立全国QC小组活动诊断师队伍d)组织编写教材和培训教育e)总结经验,正确引导f)加强各界交流,与国际接轨1.4 QC小组的组建、活动与推进1.4.1 QC小组的组建a
10、)QC小组组建的原则基本原则:自愿参加、上下结合、事实求是、灵活多样。b)QC小组的成员及其要求组长是核心人物,有效开展活动的重要作用其基本职责:领导组织全员开展活动具体职责:a)办理QC小组注册登记b)组织制定QC小组活动计划c)组织人员分工带领按计划活动d)保管QC小组活动原始记录e)参加上级关于QC小组活动的会议概括为三方面:抓好QC小组的质量教育;制定QC小组活动计划;做好QC小组日常管理。对 QC小组组长的要求:a)推进T0M的热心人;b)技术水平、操作能力、专业知识、质量管理知识丰富是QC小组的饿组织者,带动提高业务素质;c)一定的组织能力,调动组员积极性、创造性、集思广益,团结协
11、作,在提质降耗,改善管理人际关系,加强班组建设作贡献,在发现、培养、锻炼人才的机会、进取、奉献、总结改进、提高素质岗位成材。对 QC小组组员的要求:a)QC小组活动计划实施活动,发挥才智特长按时完成QC小组的活动任务b)不满足仅当好组员,而应成改进的积极分子,解决身边力所能及问题,更有合理化建议,更多更好的活动选题。聘请顾问,进行有益的指导协调与促进。QC小组组建程序:自上而下自下而上上下结合1.4.2 Q C 小组活动a)Q C 小组活动的基本条件:1.领导对Q C 小组活动思想上重视,行动上支持;2.Q C 小组活动纳入质量工作计划;3.制定并坚持鼓励开展Q C 小组活动的政策;(职称评定
12、、个人利益);4.设立专、兼职负责管理Q C 小组的人员;5 .在质量工作会议上宣传Q C 小组活动意义;6 .参加Q C 小组成员发表会,亲自为优秀Q C 小组颁奖,鼓励开展Q C 小组活动;7 .创造推动开展Q C 小组活动的氛围。职工对Q C 小组活动有认识,有要求培养一批Q C 小组活动的骨干队伍建立健全Q C 小组活动规章制度b)Q C 小组活动的程序:Q C 小组活动的基本特征:解决本企业/单位存在的问题,不断推动质量改进。解决问题的基本技术:解决问题所涉及的专业范围内的专业技术,解决问题所需的程序、证据、方法、技巧等管理技术。两者尤如一辆车子的两个轮子,齐转动,推动问题多快好省的
13、达到解决而驶向目标。各 个 QC小组解决问题的课题不同,涉及的专业技术不同,但管理技术是共同的。因此:Q C 小组应了解、掌握和应用的解决问题的三方面的管理技术:1.遵循P D C A 循环。2.以事实为依据,用数据说话3.应用统计方法a)整理、分析收集的大量有效/无效数据以取得证据b)抽样检验,以样本质量状况判断总体质量水平。c)以最少试验次数获得参数的最佳搭配等d)Q C 小组对上述方法不追求统计技术这门科学的来龙去脉,尽管拿来应用就可以了,但应用必须做到:e)正确:统计方法不能用错。f)恰当:恰如其分,不盲目追求就新的复杂的方法,能解决问题就行。1.4.3 Q C 小组活动的推进Q C
14、小组活动健康持续发展,是企业自主行为,是企业领导与有关管理部门(质量管理部门、工会、共青团、生产技术部门)的职责:政府已为Q C 小组活动创造了良好的外部环境;a)根据中国国情,各级政府建立了质量管理小组的领导组织并进行宏观指导与推进;b)国经贸 1 997H 47号文,给出了激励Q C 小组活动的政策依据。一一企业推进Q C 小组活动持续健康发展的工作。1 .自始至终抓好质量教育2 .制定企业年度Q C 小组活动推进的方针、计划3.提供开展活动的环境条件4.对 Q C 小组活动给予具体指导5.建立健全企业Q C 小组管理办法1.5 Q C 小组活动成果的评审与激励1.5.1 Q C 小组活动
15、成果的评审a:评审目的 肯 定 Q C 小组活动成果取得的成绩,总结成功的经验,指出不足,不断提高其水平 表彰先进,落实奖励,推进其扎扎实实持续开展b:评审基本要求 有利于调动积极性 有利于提高Q C 小组活动水平 有利于交流和互相启发c:评审原则大处着眼,找主要问题(不吹毛求疵,在微不足道处找一堆小问题,有失评审方向而引起反感)指出的不足之处和缺陷评审三重点:1、成果展示的全过程是否符合P D C A 程序2、各环节是否做到以客观事实为依据,用数据说话,利用数据是否完整、正确、有效。3、统计方法运用是否正确、恰当。要客观并有证据 避免专业技术上钻牛角尖 不要以经济效益为依据评选优秀Q C 小
16、组d:评审标准:Q C 小组活动成果现场评审表小组名称:课题名称:序号评审项目评审内容配分得分1Q C 小组的组织要按有关规定进行小组登记和课题登记;小组活动时,小组成员的出勤情况;小组成员参与分担组内工作的情况;715 分2活动情况与活动记录活动过程需按Q C小组活动程序进行:取得数据的各项原始记录要妥善保存;活动记录要完整、真实、并能反映活动的全过程;每一阶段的活动能否按计划完成;活动记录的内容与发表资料的一致性;20-40 分3活动成果及成 果 的 维持、巩固对成果内容进行核实和确认,并已达到所制定的目林;取得的经济效益已得到财务部门的认可:改进的有效措施已纳入有关标准;15-30 分评
17、委:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _现场已按新的标准作业,并把成果巩固在较好的水准上;4QC小组教育(DQC小组成员对QC小组活动程序的了解情况;QC小组成员对方法、工具的了解情况:7 1 5 分总体评价总得分-发表评审:e:评审方法:基层企业对Q C 小组的评审:现场评审+发表评审现场评审程序:申 报 成 果 评审 组(现场访问Q C 小组成员一 了解活动过程,努力克服困难取得的成绩-关心支持 现场评审时机:在 QC小组取得成果后的两个月左右,即巩固期结束后。现场评审组成员:Q C 小组活动诊断师资格不少于5人(熟悉Q C 小组活动的有关人员)发表评审:由评审组按相应标准评
18、审 现场评审与发表评审综合(6 :4)为 Q C 小组活动的综合成绩各级质量管理协会对Q C 小组活动的评审 评选优秀Q C 小组活动成果与优秀Q C 小组结合:一般只进行发表评审、评委一般不少于7人,由各质聘诊断师组成 评审程序:资料评审+发表评审 资料评审:每一评委对申报资料审阅提出初步评审意见,包括总体评价和不足之处。听成果发表、提 问、答辩和评分。根据答辩情况,修订初步评价意见今后活动改进的参考与发表现场讲评。1.5.2、Q C小组的激励:激励一 一 激 发 人 的 动 机,发 挥 人 的 主 观 能 动 性,诱 导 人 的 行 为,使其充分发挥潜能,聪 明 才 智,为实现组织目标而努
19、 力。按照积极性的运动规律对人施加一定影响,使其积极性和行为按预定方向发展。b:对Q C小组激励有效手段 理想与目标激励 荣誉激励 物质激励 关怀与支持激励 培训激励 组织激励2、正 确 应 用Q C小组活动的程序和方法以Q C小组活动为主题,针对活动存在的问题,分析常见错误,正 确 应 用Q C小组活动的程序和方法。2.1、Q C小组活动的程序2.1.1:“问题解决型”课 题Q C小组活动程序a:“自定目标值问题解决型”课 题Q C小组活动程序项目要求选择课题1、活动的改进对象是什么简单精练2、小组成员力所能及、非一人可为、直截了当3、小组集体智慧创造a,努力可解决4、不 宜 过 大(小组力
20、不可及)现状调查1、明晰现状,问题严重程度,设定目标依据2、效果检查,改进对比的标准3、数 据 事 实(近期)4,工具正确、恰当、症结突出设定目标1、针 对 课 题(改进的对象),直接具体、明确、量化、挑战性2、可 行(努力可达)利用调动积极性分析原因针时现状调查出的关键问题每一成员对“5M1E”发表意见正确恰当用工具按因果关系整理分析至可直接采取措施的末端原因确定主要原因准确确认在全部末端原因中年.确认确认方法:客观事实数据;现 场 验 证(现场观察、查记录、现场测量试验调查)以影响程度大小/强弱判定,忌难易解决为判断标准。制定对策针对要因制定改进计划成员充分参与对策制定(综合比较择优)按“
21、5M1E”完 整明确对策(要因项目,对策、目标、措施、执行人、验证人、地点、时间、内容完整全面)实施对策严格按对策表规定厚二实施每条措施记录实施过程每项对策实施后,立即验证效果达到相应对策目标否?(未达标,则进一步分析原因,采取补充措施否?争取达标)实施中可插入学习、技能活动或有助协作,团队精神的活动等检查效果对策完成后,按新条件,效果维持稳定否?(巩固期效果)与课题目标对比?与原有状况对比(与先进水平对比,与历史最高水平对比)实事求是计算经济效益,仅 包括活动期(含巩固期)内经济效益明显的社会效益简要说明。(已达目标,进入下一步,未达目标,进一步分析原因,采取措施争取达标制定巩固措施效果检查
22、证明行之有效的措施纳入相应标准规程,规章制度/管理办法,应具体、明确、可 考 核(追溯)非另起炉灶,订立笼统、模糊措施。总 结 与 下 步 打算总结本次活动专业技术、管理知识、方法能力方面的收获、经验、不足、指导今后活动,提高活动有效性与水平本次活动遗留的问题尚待解决或进一步解决或面临急需解决新问题,体现持续改进精神b:指令性目标值问题解决型”课题QC小组活动程序。选择课题 设定课题+可行性分析 分析嫩因 确定主要原因 一 制定对策一 实施时第+检查效柒 制定巩固措施总结与下一步打算说明:与自定目标值课题QC小组活动程序主要不同在:无需现状调查,但增加了“目标可行性分析”一步。C:创新型课题Q
23、C小组活动程序4.制定对策项目要求选择课题课题是开发研制新产品/服务项目,新业务、新方法等,非指标的升降突破现有产品、业务、方法局限,实现创新,则全体成员用头脑风暴法,集思广益,用亲和图归纳整理各种想法和意见,从不同角度选题,突破现状经验束缚在多个选题中抉择选优设定目标尽可能量化可测,直接间接定量+定性提出各种方案并确定最佳方案创新课题成功之关键前所未有的创新活动,不受常规思维、技术可行、经济合理、力所能及束缚,只要可达目标突发奇想,头脑风暴法,启迪勉励均可,不 舍“离谱”创意,或闪光点在分析论证可从技术可行、难易、经济合理投资、预期效果目标、概率、耗时、其他影响为标准打分,按重要程度定权数,
24、按权数和综合评价选优制定对策不针对单一方案笼统制定,应具体化运用流程图/P D P C 图/系统图展开与具体化,按 5 W 1 H 列 出 每 一 步 骤(手段/要素)的 目 标(可 行),措施是如何实现每一对策目标的。实施对策有可试验的较多,实施的对策未必能达到目标,应有补充措施,直至达到目标。认真做好实施记录,包括学习与实验数据确认效果达到目标否?主管部门确认否?创新不苛求计算经济效益标准化“创新型”课题成果意义在其推广价值,可用图纸、工艺规程、管理制度等技术、管理文件总结打算认真总结创新成果2.1.2、按程序活动的必要性:程序一为进行某项活动(或过程)所规定的途径。P D C A 是人们
25、对活动规律的认识与总结,概括的思维与行动模式,程序的每一步均存关联作用逻辑关系。把 活 动(或过程)的每一步做扎实,充分、透彻、方可避免弯路与走歧途,确保每步活动(或过程)有效,获满意结果,是被大量事实、实践可证明了的,尤其对问题较复杂,原因隐蔽,探索未知领域的课题,更突显程序的科学与必要性。想省事,绕过某些步骤,欲速而不达,适得其反,难获满意效果,还将导致人、财、物、时间的浪费,挫伤积极性。2.1.3、Q C 小组活动程序辨析(一)、选择课题1、课题的三来源:指令性课题 指导性课题 自选课题2、选题三要点:宜小不宜大 尽可能以特性值表达的课题 选能用特性值表达课题,其特性值应有可比性3、选具
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