推荐-投资控制程序.docx
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1、第四章 工程管理程序第五节 投资控制程序天津石化100万吨/年乙烯及配套工程工程管理手册MA-000-MM-PM-0001MA-000-MM-PM-0001天津石化100万吨/年乙烯及配套工程工程管理手册文件编号:MA-000-MM-PM-0001第四章 第五节投 资 控 制 程 序天津石化100万吨/年乙烯及配套工程经理部2006年12月- 191 -目 录1.目的1922.适用范围1923.职责1923.1.工程经理部1923.2.控制部1923.3.综合部1933.4.设计部1933.5.工程部1933.6.供给方案部1933.7.QHSE部1933.8.财务部1933.9.外事部194
2、3.10.装备部1943.11.生产准备部1943.12.效能监察部1943.13.工程分部/监理单位1943.14.造价中心1944.投资控制的根本原那么1945.工程建设分阶段投资控制要点1956.投资控制实施步骤1967.投资控制程序1977.1.工程设计阶段的投资控制1997.2.采购阶段投资控制1997.3.施工阶段的投资控制2037.4.工程收尾阶段的投资控制2057.5.设计变更费用的管理2087.6.工程费用支付和管理2117.7.其他费用控制2158.工程工程费用报告2168.1.费用报告的作用2168.2.编制费用的报告系统2169.相关文件21810.记录2185. 目的
3、 为进一步搞好天津石化100万吨/年乙烯及配套工程的投资控制,明确职责,标准投资管理的程序和工作流程,实现投资效益最正确化,特制本程序。6. 适用范围本程序适用于天津石化100万吨/年乙烯及配套工程全过程的投资控制管理。7. 职责7.1. 工程经理部7.1.1. 批准投资控制方案。7.1.2. 督导工程投资控制执行工作,批准投资控制考核指标及奖惩报告。7.1.3. 审批投资预算。7.2. 控制部7.2.1. 根据总体设计,编制工程编号,并下达执行。7.2.2. 参与总体设计概算、根底设计概算审查。7.2.3. 负责对已批复的根底设计概算进行分解,拟定投资控制总目标、分目标,并将目标下到达相关部
4、门。7.2.4. 负责编制投资控制考核方法,并配合综合部对各责任单位的投资控制情况进行考核。7.2.5. 负责工程结算的管理工作,配合工程审计及竣工决算工作。7.2.6. 定期编制工程投资预算,跟踪、监测、分析各项费用控制情况,定期编制投资控制报告。7.2.7. 组织合同及招标筹划,对应投资控制目标,确定各类合同涵盖的范围;确定同一类合同中不同的合同内容、界面划分。7.2.8. 按概算分解各专业进度测量指标,作为进度控制的基准。7.3. 综合部7.3.1. 负责办公及生活用具、差旅、会议、工资、奖金、通讯设备、交通、保安、公共关系等费用的管理。7.3.2. 检查各项控制指标的执行情况,对各责任
5、单位实施考核。7.4. 设计部7.4.1. 负责设计估算、概算的报批工作。7.4.2. 负责工程设计费用及设计变更的控制。7.5. 工程部7.5.1. 负责施工费、临时设施费、大型吊车使用费、特殊技术措施费及现场签证的费用控制。7.5.2. 负责绿化、市容等费用的控制。7.6. 供给方案部7.6.1. 负责按分配指标控制设备、材料的采购、监造、运输、入库检验、仓储保管等费用。7.6.2. 负责超限设备运输费用的控制。7.7. QHSE部7.7.1. 负责HSE费用控制。7.7.2. 负责第三方检验费用不含设备监造和材料进货检验的控制。7.8. 财务部7.8.1. 负责审核合同、发票、结算文件、
6、工程款审批单、验收单或验收报告、入库单等相关凭证的真实性、合法性、合规性。7.8.2. 负责往来款项的管理。7.8.3. 负责办理支付与结算手续。7.8.4. 负责组织库存物资的定期盘点、帐实核对。7.8.5. 协助办理减免税手续。7.8.6. 负责编制竣工决算,办理固定资产移交手续。7.9. 外事部7.9.1. 负责引进技术及专利费的控制。7.9.2. 负责图纸资料翻译、复制费的控制。7.9.3. 负责出国人员、来华人员的费用控制。7.10. 装备部7.10.1. 负责国产化工程拨付款项的控制。7.10.2. 负责在设备材料选型过程中完成国产化指标。7.11. 生产准备部7.11.1. 负责
7、国内工艺技术及专利费的控制。7.11.2. 负责生产用办公用品购置、联合试运转费、生产人员培训费等生产准备费用的控制。7.12. 效能监察部负责对投资控制工作的全过程进行监察。7.13. 工程分部/监理单位负责工程施工时合格工程量确实认及工程款进度款、结算款的初审。7.14. 造价中心7.14.1. 负责施工承包商施工图预结算、甲切乙供材料款、设计变更及现场签证价格审核。7.14.2. 配合控制部编制标底。7.14.3. 配合控制部投资控制工作。8. 投资控制的根本原那么8.1. 投资控制的根底详细了解工程工程的任务要求,明确工作条件特别是限制性条件以及掌握工程实施的具体情况。8.2. 投资控
8、制的目的满足合同的技术和商务要求,按照进度方案完成任务,并在批准的控制投资内推行限额设计、限额采购和严格的施工费用控制,降低投资本钱。8.3. 投资控制的根本方法根据各阶段投资控制的基准,采用跟踪、监督、比照、分析、预测等手段,以工程变更的方式,对可能发生和已经发生的费用变化进行修正或调整,使工程在严格控制下实施。8.4. 投资控制应遵守的准那么严格控制变更和签证的费用,只有经过规定的审批程序并获准之后,变更才能在工程中实施。9. 工程建设分阶段投资控制要点9.1. 可研估算批复后设计部责成总体院进行估算投资分解,以确定总体设计各专业费用限额,它是总体设计、根底设计阶段投资控制的依据。9.2.
9、 总体设计完成时设计承包商应同时编制完成总体设计概算,总体设计概算是根底设计控制投资的基准。9.3. 根底设计完成时设计承包商应同时编制完成根底设计概算,根底设计概算是详细设计、采购、施工等工程建设实施阶段控制投资的基准。9.4. 详细设计完成后根据单项工程的特点,控制部委托设计承包商或具有相应资质的中介机构编制施工图预算,再次核对工程费用是否突破根底设计概算。控制部根据施工图预算及对工程竣工的费用做出全面预测的根底上,掌握费用控制情况,随时向工程经理部反响情况,调整投资偏差。审核后的施工图预算作为工程结算的依据。9.5. 采购过程中按照控制部制定的采购限额,由供给方案部、采购部将采购费用控制
10、在核定的限额费用之内实施承包采购。9.6. 根底设计批复后进行招标工作,控制部组织造价中心编制合理的标底,在施工过程中,按照合同严格控制工程费用。9.7. 工程中交后控制部及时按单项工程,分区域汇总工程费用,并与根底设计概算全面分析比照,用单项工程不超概来保证区域工程不超概。9.8. 工程完全竣工后财务部组织编制竣工决算,经审计后对整个工程所完成的全部费用进行汇总分析,办理固定资产移交使用。10. 投资控制实施步骤10.1. 制定控制基准工程投资控制的基准是批准的根底设计概算,投资控制就是要使工程的本钱发生严格控制在批准的投资范围以内。10.2. 进行跟踪和监测在工程实施过程中,控制部应不断地
11、对投资预算和执行中实际发生的本钱工程费用进行评价,即在设计、采购、施工各阶段对费用的实耗值和初估值定期进行比拟,对工程实施过程中发生的差异要及时核对,使工程费用得到严格控制,到达在保证装置平安、质量及进度的前提下,不突破投资控制目标的目的。10.3. 变更和调整按照有关程序对批准实施后的变更和费用进行调整。11. 投资控制程序投资控制工作程序见下面的流程图。控制部比照、分析、审核根底设计概算批复承包商完成工程量进度款审批结算书审批是否是控制局部解投资控制目标EPC合同包干设计费用控制采购费用控制施工费控制监理费用控制建管费控制监理审核工程分部审核相关部门审核业务主管部门费用控制方案明细超出方案
12、列入资金预算付款申请财务审查与方案相符支付款项停止付款主管部门申请合同履行否部门内调剂同意不同意其他费用控制是否严重不严重是严重调整分解投资控制目标报审11.1. 工程设计阶段的投资控制11.1.1. 确定限额设计控制基准1) 在可研阶段初期,由设计部开展规划部根据工程建议书估算确定可研控制范围及额度作为限额设计的第一个控制基准;2) 在根底设计初期,由设计部根据批准的可研估算确定根底设计控制范围及额度作为限额设计的基;3) 设计部根据批准的根底设计概算委托设计承包商对各专业的设计工程量和工程费用进行分解,设计承包商应将其作为对各设计专业进行核算的依据。11.1.2. 根据控制基准开展限额设计
13、。11.2. 采购阶段投资控制11.2.1. 工程采购应在满足设备和材料使用功能的前提下,尽量降低费用。以限额承包采购方式对全部费用进行跟踪,并按限额价格对工作包可以是单台设备,也可以是某一类设备或材料进行控制。1) 控制部根据工程编码按批复概算制定设备和材料的明细表,建立限额采购数据库。并根据设备和材料的变更或限额采购清单之外的变更项及时补充限额资料;2) 国内外设备费和国外材料费含引进设备材料的接、保、检费,由控制部按批复概算的实际情况确定控制额度,必要时还可参与重大设备的招标、商务合同的谈判,供给方案部按照控制部下发的采购限额控制使用;3) 主要材料一般采用两种方式管理:一种是由施工承包
14、商提出材料限额领用方案,工程分部/监理审核后报供给方案部,由供给方案部汇总、平衡形成材料采购方案,组织采购部实施采购供货周期较长的,也可根据设计提供的综合料表编制采购方案,但最后批次进货时应按审批的材料限额领用方案据实调整,施工承包商直接办理出库领料手续,出库单转财务部做相应的账务处理甲供方式;另一种是针对安装专业局部零星材料的采购,由施工承包商提报需求方案,经工程分部和供给方案部批准后,由施工承包商采购,该局部材料费参照当期市场价格作为工程费构成纳入工程预结算管理;4) 供给方案部应按月向控制部提交设备和材料合同台帐、设备出库台帐,并及时提供限额采购变更报告及设备、材料索赔情况统计表,控制部
15、对偏离控制基准的费用进行分析,提出分析报告。11.2.2. 采购费用控制流程采购费用控制流程图确定采购范围价格库、市场分析等概算分解工程分部审核的限额领料方案确定工作包补充核对制定限额承包采购价格采购方案供货方的选择、评审合同谈判是是否超出限额价调整报告否控制部审核工程经理部批准合同签订采购数据是合同变更否入库到货信息反响计算付款及违约金1) 确定限额采购价格供给方案部根据控制部下达的限额采购目标,组织编写内部限额清单和控制措施,作为工程进行设备和材料费用跟踪检测的根底。2) 采购的实施和跟踪采购清单发布后,供给方案部可依据此清单组织本工程设备及材料的采购工作。在采购阶段,控制部可根据需要参与
16、重要设备和材料的采购合同的谈判。在合同谈判期间,主要对供货商的价格、供货方式、制造周期、运输方式、到货地点等对费用影响较大的方面进行分析比拟,并提出合同谈判评审意见。供给方案部在重大设备采购合同签订后7天之内向控制部提供采购合同相关资料,以便控制部对工程投资进行跟踪。3) 限额价格的调整在采购合同签订之前,因重大原因将导致采购价格超出工作包限额价格时,供给方案部应及时以书面形式提出“采购费用变更报告,经控制部主管主任或主任确认并报工程主管经理或工程经理批准前方可调整。4) 现场采购的控制现场发生的零星材料采购,由工程分部和供给方案部批准后由承包商采购,其采购价格不超过现时市场价。承包商到相关部
17、门办理“工程工程甲切乙供材料结算审批表 后,纳入承包商往来款项结算。5) 制造进度款、材料款的支付见7.6 工程费用支付与管理。6) 投资控制报告控制部每月25日前将采购费用汇总到月进度报表中。11.2.3. 对EPC承包商采购的监督管理为保证工程顺利实施,保护发包方、承包商的共同利益,本着甲乙双方互惠双盈的原那么,由供给方案部对实施EPC承包的各单项工程的采购实行透明化监督管理,结算时承包商应提供采购清单并附合同、发票复印件等单据作为依据。11.3. 施工阶段的投资控制施工阶段会有大量的变更和签证发生,如控制不利,对工程总投资将造成较大的影响,因而此阶段的主要工作是在按规定审查工程进度的同时
18、,加强对现场变更和签证的事前控制。11.3.1. 制定控制目标1) 在施工开始之前的一个月内,投资控制工程师应制定分工程施工阶段的投资控制目标。首先,根据承包合同及工程总体统筹方案,控制部编制工程投资预算,作为施工阶段费用控制主要目标,同时根据批准的根底设计概算和限额设计制定工程设计变更的控制目标;2) 现场签证相对于设计变更来说,发生的偶然性较大,故对其发生的费用较难控制。控制部应根据施工承包合同、现场详勘资料、施工组织设计汇同工程分部一起制定现场签证的控制目标;3) 控制目标经工程分部、工程部审核,控制部批准后作为工程施工阶段投资控制的基准;4) 承包商应及时办理现场签证,签证费用必须在当
19、月上报工程分部/监理审查估价,工程部审批前方可实施。签证单经造价中心审核价格后纳入施工承包合同结算中,签证单格式见附表。11.3.2. 工程款的审核1) 在施工开始之前,承包商按承包合同规定提交预付款申请,报工程分部/监理审核、控制部批准后送财务部作为支付依据,财务部编制资金预算;2) 施工开始之后,承包商按照方案统计管理程序规定的上报日期上报当月工程量报表及付款申请单。监理工程师审核工程量之后,将审核后的工程量表提交给投资控制工程师;3) 投资控制工程师可根据承包合同综合单价或甲乙双方协商的暂定综合单价及合同有关条款工程量计算规那么、分局部项工程的划分等计算当月完成的工程量费用;或根据造价中
20、心审核的当月完成工程的施工图预算计算当月完成的工程量费用。包干费用如措施费等的支付原那么上按当月受益的单位工程进行支付。对于包干费用数额不大的工程,可根据施工总体方案在施工开始之前,与承包商协商按比例做出支付方案,经工程分部审核、控制部批准后由财务部列入下月资金预算中,并在下月支付。工程进度奖和工程质量奖的支付按合同规定执行。11.3.3. 合同价款的调整1) 如月度工程款中所列的分项工程为合同工程量清单之外的内容,或最终版施工图工程量与合同工程量清单中的工程量不符,或因发生的设计变更和现场签证而造成费用的变化,依据合同规定对合同价款进行调整;2) 除承包合同中另有规定外,合同价款的调整应与工
21、程施工同时进行。如最终版施工图工程量与合同工程量清单中的工程量不符,分项工程的工程量应以最终版的施工图的工程量为准;如分项工程为合同工程量清单之外的内容,还需对此局部分项工程补充综合单价,补充综合单价应依据承包合同中规定的定额或价格资料及承包合同中规定的费用计算表取费表确定;3) 在设计变更下发之后,如有费用变化,施工承包方须提出费用变更报告,报监理工程师、造价中心预算人员审核,审核后的变更报告经工程分部及控制部批准后,作为工程往来结算的依据;4) 对现场签证价款确实认程序同设计变更,可采用两种处理方法:一种是将签证费用按月汇总到付款申请单中分期支付;另一种是所有的签证费用经造价中心审核后在工
22、程结算后一起支付。前者一般适用于大型工程,后者一般适用于中、小型工程。11.3.4. 工程进度款的支付见7.6 工程费用支付与管理11.4. 工程收尾阶段的投资控制11.4.1. 工程结算工程结算分为中间结算与完工结算。工程中交后,应进行工程完工结算,首先对现场发生的土建和安装费用进行结算,设备材料费用及其它专项费用由主管部门与财务部共同完成,作为结算的第二步工作。11.4.2. 工程结算的组织1) 工程结算由控制部、造价中心、工程部、供给方案部、财务部、QHSE部、设计部、工程分部等相关人员组成;2) 造价中心预算员负责编制土建、安装工程结算书汇总表,投资控制工程师校对、工程分部及工程部审核
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