国际商务单证基础知识.pdf
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1、国际商务单证基础知识经 管学院王波第一章国际贸易单证概述一、单证工作的意义1、单证的含义广义:国际贸易中的各种文件和凭证;狭义:国际贸易中的单据和信用证。2、单证工作的意义 国际结算的基本工具 经营管理的重要环节 政策性很强的涉外工作 企业 业务和素质的体现二、单证工作的基本要求(-)正确1、各种单据必须做到“三相符”:单据与信用证相符 单据与单据相符 单据与贸易合同相符2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。UCP500:Uniform Customs and Practice for Documentary Credit跟单信用证统一惯例 URC522:Uniform R
2、ules for Collection托收统一规则 ISBP:International Standard Banking Practice for theExamination of Documents under Documentary Credits(关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务(二)完整 成套单证的群体的完整性。即单据的种类要完整。每一种单据的内容必须完备齐全。每一种单据的份数要足够。(三)及时 各种单据的出单日期必须合理可行;在规定的时间内向银行交单结汇;(四)简洁(五)清晰三、单证的分类(-)按性质划分:金融单据 商业单据(二)按用途划分:资金单据 商业单据 货运
3、单据 保险单据 官方单据 附属单据(三)按使用频率划分单据基本单据附属单据货运单据(狭义)买卖单据保险单据海运提单航空运单铁路运单邮政收据商业发票保险单保险凭证附属商业发票所属单据特定国家所需单据装箱单检验证书品质、重量证书海关发票领事发票产地证书金融单据汇票SA8000SAI四、单证的改革和发展(-)单证制作和管理的现代化(-)制单设计的国际化(三)推广使用国际标准或代码1、运输标志代码2、国家和地区代码3、货币代码4、地名代码5、日期代码五、单证员的要求1、工作态度认真、踏实2、知识要求 国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针3、能力要求 外贸
4、制单能力、审单审证能力 外语应用能力、分析问题和解决问题能力 沟通协调能力ISBP:INTERNATIONAL STANDARD BANKING PRACTICE(FOR THE EXAMINATION OFDOCUMENTS UNDER THE DOCUMENTARY CREDIT)国际银行标准实务六、出口单证的流转和操作以CIF条件为例,本流程分为19个环节,分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中,因不同公司的运作有所不同,故某些环节上可删简。制单依据:买卖合同或信用证(含修改)货物的实际装运信息国际贸易惯例、国内管理规定工作内容 制单依据 产生的单据 办理者
5、签发者外贸出口谈磋商资料、发盘和接受出口合同或确认书 外销员 经理判 函电信用证登记出口合同、信用证审核信用证分析单外销员单证员银行签发外销通合同、信用证知外销通知书外销员经理预制发票、装合同、信用证、进仓单发票、装箱单箱单单证员於lo g 以 琰苣 U办理托运 信用证、发票、船期表托运单报运员单证员货主或货运代理人工作内容 制单依据产生的单据办理者 签发者申请出主动发票、合同正本、许可证申主动配额出口许办证员 经 贸部委或特口许可证 请表 可证 单证员 派员被动发票、预填的许可证、合同被动配额出口许办证员单证省市经贸委副本 可证 员法定报验单、商检出 和检验结证商检法及有关规定报关单上加盖放
6、报验员单证商检局或其他行章 员 指定检验机构公证报验单、检验结果 商检证书报验员单证检验机构员签发产一般申请书、地证 本等登记情况、发票副一般原产地证申领员单证商检局或贸促员 会普惠申请书、制 本 等登记情况、发票副普惠制产地证申领员单证商检局员工作内容 制单依据;产生的单据办理者 签发者船公司配仓托运单、船期情况 配舱回单、装货单(载货清船公司代理船公司单、装货清单)办理保险投保单、合同、信用证保险单及配舱回单业务员单证保险公司员 办理报关货物明细单、发票、装报关单报关员(发货我唾箱单、核销单、装货单人 或 货运代以琰苗退税专用报关章,法定检验放行章、出口许可证、登记手册等)理人)u工作内容
7、制单依据产生的单据办理者签发者预填提单 配舱回单、合同、信用证、发票预填的提单 单证员(发货 於log人 或 货 运 代 以 琰芭理)0海关查验放全套报关单据行经海关签章的装货单、核销单、海关 海关退税单货物装船收货单大副收据理货员大副换取提单大副收据、预填的全套提单提单船公司代理船公司交单结汇信用证商业单据和金融单据单证员经理工作内容制单依据 产生的单据办理者签发者核销发票、银行结汇水单、核销单报关单核销单存根财会外 汇 管 理局办理出口退退税专用报关单、银行退税申请表税 结汇水单、发票、核销单、进货发票财会税务局存档 合同、信用证各种单据外销档案秘书 经理及复印件第二章 信用证一、信用证的
8、定义 简单地说,信用证是银行的一种有条件的付款承诺。根 据 UCP500的规定:跟单信用证”和“备用信用证”(以下统称“信用证”)意 指 项约定,不论如何命名或描述,系指一家银行(开证行)应客户(申请人)的要求和指示或以其自身的名义,在与信用证条款相符的条件下,凭规定的单据:(1)向第三者(受益人)或其指定人付款,或承兑并支付受益人出具的汇票,或(2)授权另一家银行付款,或承兑并支付该汇票,或(3)授权另一家银行议付。”二、跟单信用证的特点 跟单信用证是一种银行信用。跟单信用证是一份自足文件。跟单信用证是纯粹的单据交易。三、跟单信用证的形式1、信开信用证(Credit by Mail)2、电开
9、信用证(Credit by Teletransmission)全电 本(MT700/701)简电 本(MT705)四、跟单信用证的当事人1、开证申请人(Applicant)2、受 益 人(Beneficiary)3、开 证 行(IssuingBank)4、通 知 行(Advising Bank)5、议 付 行(Negotiating Bank)四、跟单信用证的当事人6、指 定 行(Nominated Bank)7、付 款 行(Paying Bank)8、承 兑 行(Accepting Bank)9、保 兑 行(Confirming Bank)10、偿 付 行(Reimbursing Bank)
10、五、信用证的种类1、按信用证项下的汇票是否附有货运单据划分 跟单信用证(DocumentaryCredit)光票信用证(Clean Credit)2、按信用证可否撤销划分 可撤销信用证(Revocable Credit)不可撤销信用证(Irrevocable Credit)根据UCP500的规定,当信用证未明确表明可撤销或不可撤销,则视为不可撤销。五、信用证的种类3、按信用证是否加以保兑划分 保兑信 用 证(Confirmed Credit)保兑行与开证行一样,承担第一性的付款责任。不保兑信用证(Unconfirmed Credit)4、按信用证付款时间划分 即期信 用 证(Sight Cre
11、dit)远期信用证(Usance Credit)五、信用证的种类5、按信用证是否可转让划分 不可转让信用证(Untransferable Credit)当信用证未明确表示转让或不可转让,则视为不可转让。可转让信用证(Transferable Credit)特点:只能转让一次;若允许分批装运,则在总和不超过信用证金额的前提下,可分别转让给几个第二受益人;若禁止分批装运,则限转让给一个第二受益人。五、信用证的种类6、其他信用证 循环信 用 证(RevolvingCredit)种类:自动循环 半自动循环 非自动循环 对开信 用 证(Reciprocal Credit)特点:第一张信用证的受益人和开证
12、申请人是第二张信用证的开证申请人和受益人;第一张信用证的开证行和通知行是第二张信用证的通知行和开证行;两证金额可相等或不等;两证可同时生效,也可先后生效。五、信用证的种类 对背信 用 证(Back to Back Credit)是指受益人要求原证的通知行或其他银行以原证为基础,另开一张内容相似的新信用证。预支信用证(Anticipatory Credit)一是指开证行授权代付行向受益人预付信用证金额的全部或一部分,由开证行保证偿还并负担利息,这种预支货款的条款常用红字打出,也称为红条款信用证(Red ClauseCredit)。特点:开证行付款在先,受益人交单在后。六、信用证的内容(-)关于信
13、用证本身1、当事人名称地址2、信用证的可撤俏性3、开证日期、地点及编号4、到期日与地点5、信用证金额及币种6、支用方式(二)关于商品(货物)描述六、信用证的内容(三)关于运输的规定1、起运地与目的地2、运输方式3、转运与分批装运4、装运期限(四)关于单据的要求(五)其他事项1、对中介银行的指示2、特别条款3、负责条款4、UCP的适用条款5、开证行授权签字或电讯密押信用证中单据条款的翻译一、汇票条款Available with/by Any Bankby NegotiationDraft at*sightFor full invoice valueDrawn on us信用证中单据条款的翻译二、
14、提单条款Full set of Clean on Board B/LMade out to the order of shipperand Blank Endorsed,Marked Freight PrepaidNotify Applicant信用证中单据条款的翻译三、保单条款Insurance Policy or Certificate in DuplicateEndorsed in BlankFor 110 Percent of the invoice valueincluding:All risks and War riskInsurance claims are to be paya
15、ble in Japanin the currency of the drafts.电文页次跟单信用证形式:各种类型信用证都应该有“Irrevocable”字样信用证号码开证日期信用证有效期:必须规定有效期,到期地点应在我国国内信用证开证申请人:一般是买卖合同的买方信用证受益人:买卖合同的卖方信用证结算的货币和金额:原则上应于合同的币别和金额相符汇票付款日期汇票付款人分批装运条款转运条款装船、发运和接收监管的地点货物发运的最终地:应与合同一致最后装船期:没有规定装运期,则理解为“双到期”-装运期与有效期一致货物描述一般包括货名、品质、数量、单价、价格术语等单据要求特别条款:常见关于佣金、折扣,
16、费用,议付与索偿等方面条款费用情况交单期限:UCP500规定,最长交单期限为装船后21天,但不能超过信用证的有效期给付款行、承兑行、议付行的指示七、信用证的业务流程(1)beneficiaryapplicantIssuing bankAdvising bank1 .买卖合同2.申请开证3.开证4通知信用证八、开证申请和开证申请书(一)、进口商申请开证的时间进口商应该在合同规定的时间内向银行申请开立信用证。(二)申请开立信用证的程序1、递交有关合同的副本及附件;2、填写开证申请书一式三份:一份留业务部门 一份留财务部门 一份交银行3、缴付保证金4、支付开证手续费八、开证申请和开证申请书(三)开证
17、申请书的填制 填制依据:买卖合同和UCP500 注意事项:选择时要打“X”,而不是打“重要栏目的填写:金额:大小写要一致 付款方式:by sight payment,by deferred paymentby acceptance,by negotiation 四者选其-汇票:要注出期限、受票人、金额。单据:选择单据及其相关条款。交单期:一般为装船日之后的10天 或 15天。八、开证申请和开证申请书(四)银行开立信用证 审查开证申请书和开证人声名 审查开证申请人的资信情况 审查开证时应提供的有效文件 收取开证保证金填写开征人的全称及详细地址,并注明联系电话、电传等号码填写受益人的全称及详细地址
18、,并注明联系电话、电传等号码通知行:由开证行填写信用证号:由开证行填写销售合同号到期日期和地点:填写信用证的有效期及到期地点分批与装运:根据合同规定,在选择项目的方框中打上“X”转船:根据合同规定,在选择项目的方框中打上“义”信用证金额:填写合同规定的总值,分别用数字和文字两种形式表示,并且要表明币种。如果有一定比率上下浮动幅度,也要在信用证中表示出来装运条款:根据合同的规定填写装运地(港)及目的地(港)的名称、最迟装运日期装运条款:根据合同的规定填写最迟装运日期传递方式:申请书已列出4 种传递方式,分别是:信 开(航空邮寄)、电 开(电报)、快递、简报后随寄电报证实书。申请人只须在选中的传递
19、方式前面的方框中打“X”即可TO(致)。银行印制的申请书上事先都会印就开证银行的名称、地址装运条款:根据合同的规定填写目的地(港)的名称汇票条款:汇票金额,根据合同规定填写信用证项下应支付发票金额的百分之几。汇票条款:支付期限,主要有即期、远期,如果是远期汇票,必须填写具体的天数汇票条款:付款人,付款人一般不是开证申请人,而是开证行或者指定银行。价格术语:信用证申请书上有FOB、CFR、CIF及“其他条件”4 个备选项目,根据合同成交的价格术语在该项前方方框中打“义”附加指示,此栏已印就6 个条款单据条款:信用证申请书中已印就单据条款有12条,各银行提供的申请书中已印就的单据条款通常为十几条,
20、从上至下一般为发票、运输单据(提单、空运单、铁路运输单据及运输备忘录等)、保险单、装箱单、质量证书、装运通知和受益人证明等,最后一条是其他单据,如要求提交超过上述所列范围的单据就可以在此栏填写1、所有开证行以外的费用由受益人承担2、单据必须在提单后 天送达银行并且在信用证有效期内3、第三方作为托运人是不能接受的4、每项数量与金额允许 增减5、银行接受凭船公司/航空公司或其代理人签发的正本运费收据索要超过信用证金额的预付运费6、除非有相反规定,所有单据应一次提交印就的其它条款:1、DOCUMENT ISSUED PRIOR TO THE DATE OF ISSUANCE OF CREDIT NO
21、TACCEPTABLE(不接受早于开证日出具的单据)2、SHORT FORM/BLANK BACK/CLAUSED/CHARTER PARTY B/L IS UNACCEPTABLE(银行不接受略式/不清洁/租船提单)银行帐号,授权人名称、签字、电话、传真等内容九、通知和审证()通知行通知信用证和审证通知行在把信用证通知给受益人之前,要审核信用证的以下几方面的内容:审查信用证表面的真实性 审查开证行的资信情况 审查信用证中有无“软条款”(1)从政策上审核。主要看来证各项内容是否符合我方的方针政策以及是否有歧视性内容。有则须根据不同情况向开证行交涉。(2)对开证行的审核。主要对开证行所在国家的政
22、治经济状况、开证行的资信、经营作风等进行审查。对于资信欠佳的银行应酌情采取适当的保全措施。(3)对信用证性质与开证行付款责任的审核。出口业务中,我方不接受带 可撤销”字样的信用证;对于不可撤销的信用证,如附有限制性条款或保留字句,使 不可撤销”名不符实,应要求对方修改。九、通知和审证(二)受益人审证1、审证的依据:买卖合同UCP500 外贸经验(-)受益人审证2、审证的步骤第一步:熟悉买卖合同条款第二步:根据合同逐条审核信用证各条款第三步:列出问题条款出口企业对此只需作复核性审核,其审证重点主要应放在下述儿项:(1)对信用证金额与货币的审核。即审核信用证金额是否与合同金额一致,大、小写金额是否
23、一致;如合同订有溢短装条款,信用证金额是否包括溢装部分金额;信用证使用的货币是否与合同规定的计价和支付货币一致。(2)对有关货物条款的审核。对商品的品质、规格、数量包装等依次进行审核。(3)对信用证的装运期、有效期和到期地点的审核。信用证的装运期必须与合同的规定相同;信用证的有效期一般规定在装运期限后7-15天,以方便卖方制单。关于信用证的到期地点,通常要求规定在中国境内,对于在国外到期的信用证,我们一般不接受,应要求修改。(4)对开证申请人、受益人的审核。开证申请人的名称和地址应仔细审核,以防错发错运。(5)对单据的审核。主要要对来证中要求提供的单据种类、份数及填制方法等进行审核,如发现有不
24、正常规定或我方难以办到的应要求对方修改。(6)对其他运输条款、保险、商检等条款的审核。即仔细审核信用证对分批装运、转船、保险险别、投保加成以及商检条款的规定是否与合同一致,如有不符,应要求对方修改。(7)对特殊条款的审核。审证时,如发现超越合同规定的附加或特殊条款,一般不应轻易接受,如对我方无太大影响,也可酌情接受一部分。十、信用证的业务流程(2)一改证beneficiaryapplicantIssuing bankAdvising bank1.改证信函2.改证申请书3.信用证修改书4 改证通知十、信用证的业务流程(3)一交单结汇beneficiaryapplicantIssuing bank
25、Advising bank船公司11.放单8.偿付6.交单5.装货取单7.寄单索汇10.付款12.凭单提货9.结汇第三章 常用结汇单据第一节 发票一、发票作用1、发票名称L/C:Invoice允许:Invoice,Commercial Invoice,Customs Invoice,Consular Invoice,Tax Invoice,Final Invoice and so on.禁止:Provisional Invoice,Proforma Invoice L/C:Commercial Invoice只允许:Invoice,Commercial Invoice2、商业发票作用 卖方的履
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