办公技巧_比较常用的25条Excel命令.pdf

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1、excel 2 5条命令技巧(1)l、两列数据杳找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A,0)2、已知公式得结果定义名称EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称GET.CELL(6,Sheet 1!C1)3、强制换行用Alt+E nter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本；二、在输入数宁前先输入5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、Exc

2、e I是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为右上角的“工具常规设置(2)、工具选项安全性8、关千COUNTIF COUNT!F的数只能有一个条件，如大丁90,为COUNTI F(A 1:A 10,=9 0)介千80与90之间需用减，为=COUNT I F(A1:A10,80)-COUNT!F(A1:A10,90)9、根据身份证号提取出生日期(1)、IF(LEN A 1)=18,DA TE(Ml D(A 1,7,4),Ml D(A 1,11,2),Ml D(A 1,13,2),I F(LEN(A 1)=1 5,DA TE(Ml D(A 1,7,2),Ml D(A 1,9,2),Ml D(A 1,

3、11,2),错误身份证号)(2)、=TEXT(MlD(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)1 10、想打SHEET2中完全引用S HEET1输入的数据上作组，按住Shi!t或CtrI键，同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字数据-有效性-I自定义-公式输入COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式公式COUNTI F(A:A,AS)1格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”.“文件类型”中找到XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，诸手工加上13、exc e I下拉菜单的实现数据

4、有效性序列1 4、10列数据合计成一列=SUM(OFFSET($A$1,(RO)-2)10+1,10,1)15、杳找数据公式两个（基本杳找函数为VLOOKUP,MATCH)(1)、根据符合行列两个条件杳找对应结果=VLOOKUP(H1,A1:E?,MATCH(11,A1:E1,0),FALSE)(2)、根据符合两列数据查找对应结果（为数组公式）=I ND EX(C 1:C 7,MATCH(H 1&I 1,A 1:A 7&B 1:B 7,0)excel25条命令技巧(2)1 6、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;0,或选项视图零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。17、多个工作表的单元格

5、合并计绊=Sheet 1!D4+Sheet 2!D4+Sheet 3!D4,更好的SUM(Sheet1:Sheet 3!D4)18、获得工作表名称(1)、定义名称：Name=G ET.DOCUMENT(88)(2)、定义名称：Path二GET.DOCUMENT(2)(3)、在A1中输入CELL(IiI ename”)得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=Ml D(A1,Fl ND(餐，SUBSTITUTE(A1,11*11,LEN(A1)LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1)(4)、自定义函数Public Function name()D im I i I enam

6、e As String I i I en a me=Act i v e Wo r kb o o k.name name=I i I ename End Functi on 1 9、如何获取一个月的最大天数=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或“=DAY(B1-1)11,81为“2001-03-01数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式=Sumif(a:a,&某一字符&”,数据区）最后一行为文本：=DI I set($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)1,)撮后一行为数宁：=DI I set($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)或者：=I

7、ookup(2,1/(b1:b1000o),b1:b1000)评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分？同时显示出被去抻的分数。看看trimmean(）函数帮助。被去掉的分数：最大两个：=l arge(data,(1;2)品小两个：=s ma I I(d at a,(1;2)怎样很简单的判断最后一位是字母ig ht(a 1)1 出错的字母=IF(I SNUMBER(RIGHT(A1,1),“数字”,，子母)=IF(I SERR(RIGHT(A1)1),字母”,“数字”)如何设置单元格，令其不接受包含空格的宁符选定A列数据有效性自定义公式=iserror(lind(

8、,a1)数据有效性自定义公式=I en(a 1)=I en(t rim(a 1)原来的函数是 a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.现在是sum(n(o 1 1 s e I(a 1,(r ow(1:1 0)-1)*3,)存一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用？=INDIR ECT(A1&!&E1)A1为工作表名奇数行求和SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)偶数行求和SUMPRODUCT(A1:A 100 0)食NOT(MOD(RO

9、W(A1:A1000),2)杳看字符串字数=LEN(A1)求非空单兀格数量公式计算出来的数据，COUNTA不能用的（否则空字符也计算进去了）=COUNT!F($E$3:$E$65536,?*)动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面行的单元格求和=SUM(I NO i RECT(A1:A&ROW()-1)20、比较好用的EXCEL文档修复工具Excel Recovery 21、EXCEL开方运算将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8 A(1/3)22、单元格中的数据分散对齐文本格式全角输入23、查找工作表中的链接Ct r I+或编铅链接24、如何让空单元格自动填为0选中需更改的区域杳找空替换025、把Word里的数字转换到ExCe I 方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件EXCEL中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置