最新公司物资采购管理制度.docx

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1、最新公司物资采购管理制度 最新公司物资选购管理制度 为了规范公司的物资选购行为，降低选购本钱，加强 对选购的监督管理，依据科学有效、公开公正、比质比 价、监督制约的原则，特制定本制度。 一、本制度是公司选购重要物资、一般物资、帮助物 资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、 质量检验和价格监督等行为的基本规范。 二、物资需求(选购)支配的分类 1、月度物资需求支配即月选购支配； 2、临时物资需求支配即物资选购支配单。 三、选购工作应遵循的原则与方式 一 选购原则： 1、执行询仪价原则。物资选购要货比三家，择中选优， 临时性应急购置的物品除外； 2、供方评定原则； 3、职责分别原则，选

2、购人员不得参与物资检查验收； 4、一样性规定，选购的物品必需与选购单所列要求的规 格、型号、数量相一样。 5、秉公办事、维护公司利益原则。 二举荐选购方式：1、招标选购；2、固定厂商、长期报价选购；3、即时询 价选购。 三付款方式： 1、预付部分款项；2、货到凭发票报销付款；3、货到后分 期付款；4、货到延期付款；5、以上方式的结合。 四、选购支配请购和实施 一 提出与确认：料库根据公司生产支配和物资消耗定 额，根据库存状况核定选购数量，编制月份选购支配。经部门 主管、公司主管领导签字后，传递到供应部，物资选购请购审 批程序完成。零星物资生产、技术等急需材料、配件、设 备由运用部门提出申请并填

3、写物资选购支配单，由部门领导 审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部实施。设备 选购由技术部协作。 二选择选购渠道，确定选购价格 供应部接到经批准的物资选购支配单，先核对选购内 容，查阅物资供应商登记台帐和其他有关资料后，根据采 购物资的缓急程度，参考市场行情及过去选购记录或厂商供应 的资料，除经批准的紧急特殊状况外，精选三家以上的供应商 进行询价设备选购由技术部协作。对于厂商的报价资料进 行整理后，选购经办人员应深化分析，拟订议价方式及各种有 利条件，和符合规定的选购方式向厂协商价。选购经办人员询 价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后 填写选购物资询议价报告表，经供应

4、部部长审核后，进行 选购。必要时与供应商签定购货合同，按合同审批程序审 批后再进行选购。做好选购质量记录。 五、质量验证与检验 质检中心负责对选购物资进行验证设备选购由技术部配 合，选购物资未经质量检验合格不得办理正式入库手续和结 算手续，特殊状况经公司主管领导批准特例处理。全部特例处 理的状况均须记录备案。各种生产用物资进厂后，由料库填写 检验通知单，经质检中心检验并将检验结果送至料库，由料库 按其质量状况进行标识。不合格物资由料库报供应部按有关规 定处理。严峻不合格的物资要求全部退货，严禁进入生产过 程。 六、物资验收入库结算程序 选购物资到厂后，料库提请质检中心对选购物资进行检验 或验证

5、。 检验或验证合格后，填写各类物资入库验收 单，签字后物资登记入库。实行预付款方式的选购物资，由 选购人员凭选购合同或选购物资询议价报告表，填写 借款单，经总经济师审核批准后办理预付款手续。实行除 预付款方式之外的方式付款的选购物资，在选购物资到厂入库 后，由选购人员凭选购合同或选购物资询议价报告 表，物资入库验收单，以及购货发票根据公司财务报销 的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。 七、规定要求 (一)物资需求(选购)信息传递规定 ： 1、物资需求运用单位必需在月选购支配或临时物 资选购支配单上将所需物资的相关技术标准要求说明，特别 是品种、规格、型号以及对选购物资的其它特殊要求

6、填写具 全。 2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应 月度选购支配或临时物资选购支配上注明相关事项。 3、物资需求运用单位要刚好驾驭所需物资的市场信息 状况，在月选购支配或临时物资选购支配上将所需物 资的市场信息状况列明。 4、物资需求运用单位需要对所需物资的规格或数量进行 变更时，必需马上通知供应部，双方协商主动协作处理好有关 事宜。 (二)物资选购规定： 公司物资选购管理方法 公司物资选购管理方法 第一章 总则 第一条 为规范公司物资选购行为，最大限度地降低采 购本钱，确保选购物资符合规定的质量要求，结合公司实际制定本方法。 其次条 物资. 1、物资选购部门必需依据“质量第一和

7、“公开、公正、公 平的原则，以“降低本钱、保障生产经营为目的，切实做好物 资的选购供应工作。 2、供应部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条件， 质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、干脆 生产单位优选、信誉好单位优选的方式，综合考虑“质量、价 格、交货期、售后服务四个方面的内容，在“重质量、遵合 同、守信誉、看服务的前提下，做好物资供应商的考察选择 工作。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合 格的供方，并保存合格供方的质量记录。 3、凡选购的大型设备、成套设备、大宗物资，必需采 取公开招标的方式，由随事成立的公司招标小组确定相关事 项。 4、若因缺货等缘由无法按需货日期完成物资选购，供应 部应刚好通知物资需求运用单位，双方主动协商处理好有关事 宜。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页