2023年会计基础讲义.pdf
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1、第六章会计凭证考情分析.:笋 帘 金 讦 凭 证 概 租 )电霹 碓 一:广;:;一;冷.编=等领港定*5)O:;:学西律喜陶褊嘉福E E:学习方法:1 .通过举例了解本章;2 .重点两类凭证、难点是记账凭证;3 .结合实物学习。第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完毕情况的书面证明,也是登记会计账簿的依据。3220025114140江芬7开 凄 日 舰 200601月01日H?0078663第?位名纳地开6GO7Q/:e22M57名纳 队 人 识 到 号3216513000712地 域、电 话 亚州市前的830月开户行及停号 由工行中心支行103881247“
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3、N 0078663的寅T住纳林人识11号323008TO30512地 球、电 话 海班由建军 题 号8221200开尸行及寒号由工行 陈 分 理 由 EH3H00B8卷 海就由恒易机电设备,公司63Q639HGV 顺 用 冰 多(Q3*9tteO M 2*3220025114140IQKrWCGMVD(XJ38BE3GOQ/22M57黄物贴税劳金名秣规格型号学住甲材料 此乙 楙(43(IMI单 价99505950金 象29850000119000 D041750000 税攀50745J0017 2O2DJ00709751)0命箱合计(大35)O肆拾#(万精仟肆佰蟒伍酬?(dS)Y48W 75J
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5、、原始凭证的填制要求 四 原始凭证的审核-I五、原始凭证错误的更正第 二 节 原 始 凭 证一、原始凭证的概念和基本内容(-)概念原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完毕时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完毕情况的原始凭据。【注意】原始凭证必须可以表白经济业务已经发生或其完毕情况,凡是不能证明经济业务发生或完毕情况的各种单证,如购货申请单、购销协议、计划、银行对账单、银行存款余额调节表等,不能作为原始凭证;X职工人名册、固定资产卡片、试算平衡表。【例 题 判 断 题】公司在与外单位发生的任何经济业务中,取得的各种书面证明都是原始凭证。()【对的答案】X【答案解析】比如购销协议,
6、购货申请单等书面凭证,并不是原始凭证。(二)原始凭证的基本内容(1)凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;(4)经办人员的署名或者盖章;(5)接受凭证单位名称;(6)经济业务内容;(7)数量、单价和金额。3220025114140才二日跳 2006年01月01日M?0078663纳载人识别号地 球、电 话开户行及卷号卷 海城市恒易机电设答句公司822110012CHXBB5W 39HG*/(13-7*SKB2 3229025114140MB&-9re3MD 0038663G(W 22M 57黄勃3税劳备名爵规格型号单隹用材料乙材料3(111单 前995059
7、fo金 2985000)119000 00417500 J O OIN bm t税*50745 J0020230 J007097500ffrM乔 卜(A J5)0肆蟠伍醛(小用)*7 5 JO O纳 统 人 以 别 号 3216513000712地 垓、电 话 盆州市前线路3 0 y开户行及每号 缸 E 中心支行MO30B1247理电子鑫专发票专用章第二联发*购方记*信3千K名名收 玄 人 复核:才 祟 人 叵画甯货单5 X*)二、原始凭证的种类(-)按照取得的来源不同1.自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完毕某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。2.外
8、来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完毕时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。(二)原始凭证按照格式不同1.通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如:发票、银行转账结算凭证。2.专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如“领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、“工资费用分派表”等。(三)按照填制手续和内容不同1.一次凭证一次凭证是指一次填制完毕,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。(收料单、领料单、报销凭单)一次凭证应在经济业务发生或完毕时,由相关业务人员一次填制完毕。该凭证往往只能反映一项经济
9、业务,或者同时反映若干项同一性质的经济业务。2.累计凭证累计凭证是指在一定期期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。(限额领料单)累计凭证应在每次经济业务完毕后,由相关人员在同一张凭证上反复填制完毕。该凭证能在一定期期内不断反复地反映同类经济业务的完毕情况。限额领料单材料名称及规格计量单位领用限额实际领用单价金额A材料公斤50公斤10元5 000 元日期领用请领 限额结余数量实发数量发料签章领料签章4月1日10公斤10公斤李华王红40公斤4月2日10公斤10公斤李华王红30公斤4月3日10公斤10公斤李华王红20公斤3.汇总凭证汇总凭证是指对一定期期内反映经济业务内容相同的若干张
10、原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。(发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单)汇总凭证应由相关人员在汇总一定期期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完毕。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务。汇丰公司材料凭证汇总表2023年6月30日项目甲材料乙材料丙材料金额合计数量(公斤)金额(元)数量(公斤)金额(元)数量(公斤)金额(元)生 产A产品耗用10006000600120020231600023200生 产B产品耗用1000600030060010008000 14600小计20231202390018003000240003800车间一般耗用行政
11、管理部门耗用50030001002001008003800200合计2500150001000210031002480041800复 核(签章):制 表(签章):三、原始凭证的填制规定(一)基本规定1 .记录真实经济业务的内容、数字等必须真实可靠、符合实际情况。鸡 鸭2 .内容完整填列的项目必须逐项填列齐全,不得漏掉和省略。3 .手续完备(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员署名盖章;(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的署名或盖章。4 .书写清楚、规范文字:笔迹清楚、不得使
12、用未经国务院公布的简化汉字。数字和货币符号:书写要符合下列规定:(1)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得写连笔字。特别在要连着写几个“0”时,也一定要单个地写,不能将几个“0”连在一起一笔写完。(2)阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写,如 人 民 币 符 号 为。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。2 0 0 0.0 0凡阿拉伯金额数字前写有货币币种符号的,数字后面不再写货币单位。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表达单价等情况外,一律填写到角、分;无角、分的,角位和分位可写“0 0”或者符号“一;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“一 代替。例如:a.2 0 0 0
13、.0 0 2 0 0 0.(V )b.2 0 0 0.0 0 (X )c.2 0 0 0.3 0 (V )2 0 0 0.3 (X )(3)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,应一律用正楷或行书体书写,不得用0、一、二、三、四。五、六、七、八、九、十等简化字代替。不得任意自造简化字。大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额数字到元或为角止的,之后应当写“整”字或者“正”字。大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字或者“正”字。(4)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须
14、相符。中 国L而 铠 打-转里支票根XO357S3082科 H _时方科H _出 奈 健 叫 叫28H 收软人:,即65430.21 :单仆I皆 分计()中里工商整行转帐支票,京)X口3 5?涮8 2H;事H 啾 八 藉 整 年 零 距 都 船 付 款 行 4 滋:收款人北藉 翻 姆 备 有 就 同 出亲人痛:7 勒上汽歆项请从我华户内支付出系人篓。.制 1 2.5 对方抖u阳 k T O I t r t洞转怅“期年 n H我旅 汜除M?t a o s?H M:O i o 2 o o u?u i:o o o o o o eu I OV OS OUOQ5.编号连续一式几联的原始凭证,必须注明各联
15、的用途,并且只能以一联用作报销凭证,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存。X*Ax*119000DO作康V4l?i00WY1W T*OOgoow uw o1 ”IMnw*wS4ferr.tsno20230006.不得涂改、刮擦和挖补原始凭证如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。7.填制及时及时填写、及时送交会计机构、及时审核。8.附加规定(1)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。(2)支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证等代替。(3)发生销货退回的,除填制
16、退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。(4)职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或退还借款副本,不得退还原借款收据。(5)上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文献作为原始凭证附件。假如批准文献需要单独归档的,应当在凭证上注明文献的批准机关名称、日期和文号,以便确认经济业务的审批情况和查阅。【例 题 多选题】填制原始凭证时,符合书写规定的有()。A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白C.大写金额有分的,分字后面要写“整”或“正”字D.汉字大写金额可以用简
17、化字代替【对的答案】AB【答案解析】选项C 大写金额有分的,分字不用写整或正;选项B 汉字大写金额不可以用简化字代替。【例题多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字,对 的 的 有()。A.所有以元为单位的,一律填写到角分B.无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“一”C.有角无分的,分位应当写“0”D.有角无分的,分位也可以用符号“一”代替【对的答案】ABC【答案解析】选项D,有角无分的,分位不可以用符号“一”代替。【例 题 单选题】发钞票额有错误的原始凭证,对的的做法是()。A.由出具单位在原始凭证上更正B.由出具单位在原始凭证上更正,并加盖出具单位印章C.由出具单位重开D.本单位代替出具单
18、位进行更正【对的答案】C【答案解析】发钞票额有错误的原始凭证,应由出具单位重开。(-)自制原始凭证的填制规定不同的自制原始凭证,填制规定也有所不同。1.一次凭证的填制一次凭证应在经济业务发生或完毕时,由相关业务人员一次填制完毕。该凭证往往只能反映一项经济业务,或者同时反映若干项同一性质的经济业务。2.累计凭证的填制累计凭证应在每次经济业务完毕后,由相关人员在同一张凭证上反复填制完毕。该凭证能在一定期期内不断反复地反映同类经济业务的完毕情况。3.汇总凭证的填制汇总凭证应由相关人员在汇总一定期期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完毕。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的
19、经济业务。(三)外来原始凭证的填制规定外来原始凭证应在公司同外单位发生经济业务时,由外单位的相关人员填制完毕。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。四、原始凭证的审核(一)审核六个方面1.真实性涉及凭证日期是否真实、业务内容是否真实,数据是否真实等内容的审查。2.合法性审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规问题。3.合理性审核原始凭证所记录经济业务是否符合公司生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。4.完整性原始凭证的内容和填制手续的完整性进行审查,必须
20、具有的基本内容、填写有无缺陷,有关人员签章是否齐全。5.对的性审核原始凭证各项金额的计算及填写是否对的。6.及时性支票的签发日期【例 题 单选题】下列不属于原始凭证审核内容的是()。A.凭证是否有单位的公章和填制人员签章B.凭证是否符合规定的审核程序C.凭证是否符合有关计划和预算D.会计科目使用是否对的【对的答案】D【答案解析】选项D 属于的是记账凭证的审核内容。(二)审核解决(1)对于完全符合规定的原始凭证,应当及时据以编制记账凭证入账;(完全对的)(2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会
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