因公外出管理制度(共4页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上因公外出管理制度（暂行）一、目的：为规范员工临时外出办公请示流程，加强外出办公考勤管理，特制定本管理制度，作为外出之联系及考勤管理使用。二、适用范围：本制度适用于所有因临时公务外出的员工。三、公务外出请示：外出前，应事先填妥员工外出申请单，报部门负责人核准签字之后交办公室审核签字同意后方可外出。四、核准权限：（一）主管级以下人员，由部门主管核准，未设部门主管由部长核准；（二）主管级人员，由部长核准，未设部长由副总经理核准；（三）各部门部长外出，由副总经理核准；（四）办公室负责外出人员登记的监督，进行公司员工外出的规范化管理。五、细则（一）外出前，应提前到办公室处登记，

2、并填写员工外出登记表，根据核准权限签字批准后方可外出办理公司业务，特殊情况不方便办理的，需征得领导口头同意，方可外出；（二）上班前直接办理公司业务未到单位签到者，应提前一天到办公室备案；在下班前未办理完公司业务而无法回公司签到者，需部门负责人签字批准；（三）外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务，严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。六、外出公务用车规定（一）用车条件及范围：1、公务用车只限于下列特殊工作的需要使用。一万元以上的银行存、取款；重要材料的采购；需携带公司证照、印鉴原件外出公务；接送客人；三人以上因公外出等重要公务；除此以外原则上不派专车。2、在应派

3、公务车范围内，但因故无法安排公务车的或超出六公里范围内则原则上搭乘公交车，因时间紧或特殊情况也可乘坐计程车，费用公司报销。如特殊原因使用员工私家车外出办理公务，公司按照规定予以补贴。3、外出公务用车须填写公务用车申请表，由办公室统一安排。4、所有公务用车不能私事使用。（二）私车公用管理规定：1、拥有私人汽车且汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫。3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事。4、私车公用须填写公务

4、派车申请表，经部门负责人同意，办公室审核上报总经理同意方可使用。5、办公室负责审核、统计私车公用里程，并核算补贴金额。（三）费用报销标准1、方案一：按实耗油量计算私车公用补贴，油价以西安本地市价为主。汽车排量油耗标准1.3以下（含1.3）8升/每百公里1.3-2.010升/每百公里2.0以上（含2.0）12升/每百公里补贴金额=里程数油耗标准汽油价格本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。2、方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补贴。汽车排量里程补贴标准1.3以下（含1.3）0.90 元/每公里1.3-2.01.10元/每公里2.0以上（含2.0）1.20元/每公里补贴

5、金额=里程补贴标准里程数本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。3、过路费、停车费实报实销。7、注意事项：7.1外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情；7.2外出办事人员注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司欠款安全；附件：1、因公外出申请表 2、公务派车申请表公务外出申请表部门 年 月 日 编号： 申请人外出时间 月 日 时 分至 月 日 时 分外出事由主管签字部门负责人签字总经理签字办公室接收时间 年 月 日 时 分备 注说 明1、外出事由要具体填写，并注明携带资料清单。 2、此单交办公室后方可外出。3、本单签字齐全方为有效。部门副

6、部长以下人员由部长签批，部门部长由主管总经理签批。公务外出申请表部门 年 月 日 编号： 申请人外出时间 月 日 时 分至 月 日 时 分外出事由主管签字部门负责人签字总经理签字办公室接收时间 年 月 日 时 分备 注说 明1、外出事由要具体填写，并注明携带资料清单。 2、此单交办公室后方可外出。3、本单签字齐全方为有效。部门副部长以下人员由部长签批，部门部长由主管总经理签批。公务派车申请表 编号：申请部门填写用车事由车辆种类公车 私车目的地搭乘人员用车时间年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止申请人部门负责人主管领导驾驶人员填写出车前总里程数本次出车行车里程公里备注：收车后总里程数公里

7、收车时间驾驶员签字办公室派用车种类车牌号码驾驶员姓名用车时限 年 月 日 时 分起至年 月 日 时 分止补贴金额财务部审核人签字备注1、本申请表由申请用车部门填写后送办公室签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回办公室存档。2、本申请表一式两份，一份由办公室留档，一份由财务部作为核算凭证。公务派车申请表 编号：申请部门填写用车事由车辆种类公车 私车目的地搭乘人员用车时间年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止申请人部门负责人主管领导驾驶人员填写出车前总里程数本次出车行车里程公里备注：收车后总里程数公里收车时间驾驶员签字办公室派用车种类车牌号码驾驶员姓名用车时限 年 月 日 时 分起至年 月 日 时 分止补贴金额财务部审核人签字备注1、本申请表由申请用车部门填写后送办公室签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回办公室存档。2、本申请表一式两份，一份由办公室留档，一份由财务部作为核算凭证。专心-专注-专业