项目3办公软件WORD.pptx

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1、项目3文字处理软件Word 2019目录3.1 输入文字与编辑文字3.2 制作校园宣传单3.3 制作个人简历封面3.4 制作班级成绩表3.5 班级日常管理制度的排版 3.1 输入文字与编辑文字教学目标Word 2019 的启动和退出、掌握2019 的工作界面、自定义Word 2019 的工作界面。创建“2020 个人学习计划”文档、输入文档文本、修改和编辑文本。查找和替换文本、字体的设置。段落的设置、保存文档。3.1 输入文字与编辑文字项目要求学习计划 张云是一名刚进入大学的新生，开学的时候，辅导员要求班上的每个同学针对本学期写一份学习计划，以提高自己的学习效率。收到任务后，赵一飞仔细思考了本

2、学期的学习计划，利用Word 2019的相关功能完成了学习计划的编辑。本任务要求赵云了解输入文档文本、修改和编辑文本以及保存文档。3.1 输入文字与编辑文字相关知识 3.1.1 Word 2019的启动和退出1、Word 2019的启动 word 2019的启动方法，常见的方法有三种：l安装完office 2019后，在任务栏下会自动生成office 2019的快捷方式，可直接在任务栏下单击word 2019的快捷方式便可启动word 2019。l单击“开始”，然后在“所有程序”里选择word 2019，也可启动word 2019。l双击桌面的快捷方式图标。2、Word 2019的退出 wor

3、d 2019的退出方法，常见的方法有三种：单击word 2019窗口右上角的“关闭”按钮。按组合键【Alt+F4】。选择【文件】/【关闭】。3.1 输入文字与编辑文字相关知识 3.1.2 掌握2019的工作界面 启动word 2019后，屏幕上会显示word 2019的编辑窗口，程序窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、导航窗格、编辑区、标尺栏、状态栏、水平/垂直滑块、视图区、缩放滑块等几个部分组成，下面来介绍这几个功能区的操作。3.1 输入文字与编辑文字相关知识 3.1 输入文字与编辑文字相关知识Word 2019的工作界面 在Word 2019的窗口中，上方看起来像菜单的是功能区域，当

4、我们点击的时候会像选项卡一样进行切换。下面我们来一一介绍：【开始】功能中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，该功能区主要用于帮助用户对Word 2019文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。3.1 输入文字与编辑文字相关知识【插入】功能包括页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组，主要用于在Word 2019文档中插入各种元素。3.1 输入文字与编辑文字相关知识【设计】功能包括“文档格式”和“页面背景”两个分组，主要功能包括主题的选择和设置、设置水印、设置页面颜色和页面边框等项目。3.1 输入文字与编辑文字相关知识【布局】功能包括页面设置、稿

5、纸、段落、排列几个组，用于帮助用户设置Word 2019文档页面样式。3.1 输入文字与编辑文字相关知识【引用】功能包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word 2019文档中插入目录等比较高级的功能。3.1 输入文字与编辑文字相关知识【邮件】功能包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word 2019文档中进行邮件合并方面的操作。3.1 输入文字与编辑文字相关知识【审阅】功能包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word 2019文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作

6、处理Word2019长文档。3.1 输入文字与编辑文字相关知识【视图】功能包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word 2019操作窗口的视图类型，以方便操作。3.1 输入文字与编辑文字相关知识 3.1.3自定义Word 2019的工作界面 Word 2019在安装好后，其界面是默认的，用户可根据自己的习惯来进行设置，其中就包括自定义快速工具栏，自定义功能区和视图模式。1.自定义快速访问工具栏 为了方便操作，用户可以在快速访问工具栏中添加常用的命令或者删除不常用的命令。添加常用命令：点击快速访问工具栏 按钮，在弹出的命令框中选择“其他命令”，然后在“从下列位置选择

7、命令”中选择需要的命令，点击“添加”按钮，然后点击确定，在快速访问工具栏里就会有你添加的命令。3.1 输入文字与编辑文字相关知识 删除不常用命令：点击快速访问工具栏 按钮，在弹出的命令框中选择“其他命令”，然后在“自定义快速访问工具栏”中选择需要删除的命令，点击“删除”按钮，然后点击确定，在快速访问工具栏里就会删除所选择的命令。2.自定义功能区 在Word 2019工作界面中，用户可选择【文件】/【选项】命令，在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义功能区”选项卡，在其中根据需要显示或隐藏相应的功能选项卡、新建选项卡、在选项卡中新建组和命令等。3.1 输入文字与编辑文字相关知识 3.1.4

8、 创建“2020个人学习计划”文档 启动Word 2019后，将会自动创建一个空白的文档，用户也可根据需要手动创建符合要求的模版文档，其操作如下：（1）选择【开始】/【所有程序】/【Word 2019】，启动Word 2019。（2）选择【文件】/【新建】命令，在打开的面板中选择“空白文档”选项，对文档进行新建。3.1 输入文字与编辑文字项目实施 3.1.5 输入文档文本 创建文档后就可以在文档中输入文字了，Word 2019的即点即输功能可轻松在文档中的不同文字输入需要的文本，其操作如下：（1）将鼠标指针放置文档里，单击鼠标进行定位。（2）切换输入法，输入“2020个人学习计划”文本。（3）

9、输入正文部分，按【Enter】键换行，使用相同的方法输入其他文本，完成个人学习计划的输入。3.1 输入文字与编辑文字项目实施 3.1.6 修改和编辑文本 若要输入与文档中已有的相同内容，可以通过复制的方法来操作；若要将所需内容从一个位置移动到另一个位置，可以通过剪切的方法来操作。1复制文本 复制文本是指目标位置为原位置的文本创建一个副本，复制文本后，原来的位置和目标位置都将存在该文本，具体的操作方法有三种：l 选择要复制的文本，在【开始】功能区里单击“复制”，利用鼠标或者键盘定位到要粘贴的地方，然后在【开始】功能区里点击“粘贴”。l 选择要复制的文本，点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“复制”

10、命令，利用鼠标或者键盘定位到要粘贴的地方，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令。l 选择要复制的文本，使用组合键【Ctrl+C】，利用鼠标或者键盘定位到要粘贴的地方，然后按组合键【Ctrl+V】。3.1 输入文字与编辑文字项目实施 2移动文本 移动文本是指将文本从原来的位置移动到文档中其他的位置，具体的操作方法有三种：l 选择要移动的文本，在【开始】功能区里单击“剪切”，利用鼠标或者键盘定位到要粘贴的地方，然后在【开始】功能区里点击“粘贴”。l 选择要移动的文本，点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“剪切”命令，利用鼠标或者键盘定位到要粘贴的地方，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令。l 选择要移动

11、的文本，使用组合键【Ctrl+X】，利用鼠标或者键盘定位到要粘贴的地方，然后按组合键【Ctrl+V】。3.1 输入文字与编辑文字项目实施 3.1.7 查找和替换文本 在工作或学习中，有可能打错了一些字，在这种情况下，我们可以使用查找与替换的功能来检查和修改错误的部分，其操作方法如下：（1）将插入点定位到文档的开始处，在【开始】功能区的“编辑”组中找到替换按钮，或者按组合键【Ctrl+H】，打开“查找和替换”对话框。3.1 输入文字与编辑文字项目实施（2）分别在“查找内容”和“替换为”的文本框中输入要查找的内容和要替换的内容。如在“查找内容”中输入“我们”，在“替换为”中输入“我们”，然后单击“

12、全部替换”按钮，那么文档中所有的“我们”就替换为“我们”了。3.1 输入文字与编辑文字项目实施 3.1.8 字体的设置 文字的字体包括文字的字体、字号、增大字号、减小字号、字形、上标、下标，字体的颜色等等。当文字输入完后，对文档中文字的字体以及字号等需要进行设置，操作方法有两种：（1）选择需要设置的文字，在【开始】功能区里找到“字体”组进行设置。3.1 输入文字与编辑文字项目实施（2）选择需要设置的文字，在【开始】功能区里点击“字体”组右侧的按钮，在弹出的对话框中也可以对字体进行设置。3.1 输入文字与编辑文字项目实施 3.1 输入文字与编辑文字项目实施 3.1.9段落的设置 在对于word

13、2019文档的录入时，常常需要注意录入的格式，通过合理地设置段落格式，可以让文稿看起来更加美观。选择要设置段落的文字，点击右键，在弹出的对话框中选择“段落”命令就可以对文档进行设置段落了。首行缩进是指每段第一行向右空出的距离或者字符个数,中文文档习惯上要向右空两个字符。悬挂缩进与首行缩进相反,段落的第一行向左伸出左缩进的范围之外,平时这种格式的使用比较少见。3.1 输入文字与编辑文字项目实施 下面我们来看看具体的操作方法：（1）打开“2020个人学习计划”的文档。3.1 输入文字与编辑文字项目实施（2）对标题进行字体、字号、居中对齐的设置 选择要设置的文字，单击【开始】功能区，在里面对字体、字

14、号、居中对齐进行设置。3.1 输入文字与编辑文字项目实施 3.1 输入文字与编辑文字项目实施（3）对正文部分的文字进行字体的设置 选择正文所有的文字，单击【开始】功能区，在里面对字体、字号、进行设置。3.1 输入文字与编辑文字项目实施（4）对段落的设置 选中文字所有正文文字，点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“段落”命令，在“特殊格式”中选择“首行缩进”，缩进值为默认值，“行距”设置为“固定值”，“设置值”为20磅。3.1 输入文字与编辑文字项目实施（5）查找与替换的设置 将插入点定位到文档的开始处，在【开始】功能区的“编辑”组中找到替换按钮，或者按组合键【Ctrl+H】，打开“查找和替换”对

15、话框，在“查找内容”中输入“我们”，在“替换为”中输入“我们”，然后单击“全部替换”按钮，那么文档中所有的“我们”就替换为“我们”了。3.1 输入文字与编辑文字项目实施 3.1.10 保存文档 完成编辑后，必须对文档进行保存，一般的情况下，保存文档的方法有四种：选择【文件】/【保存】选择【文件】/【另存为】组合键【Ctrl+S】单击快速访问工具栏中的 按钮。3.2 制作校园宣传单教学目标认识字符格式。项目符号和编号。打开文档并输入文档文本。设置字体格式和段落格式。设置段落和边框。保护文档。校园宣传单 张云在大学宣传部实习，因校园活动发展的需要，学习举办读书月活动，要求张云制作宣传单，接到任务后

16、，张云找到相关负责人确认了活动细则内容，最后使用Word 2019的相关功能进行制作并完成。本任务要求张云掌握项目符号和编号、字体、段落以及对文本的保护。3.2 制作宣传单项目要求 3.2 制作校园宣传单相关知识 3.2.1 认识字符格式 字符格式主要是通过“字体”组和“段落”组来进行设置的，选择相应的字符和文本，然后点击“字体”和“段落”相应的按钮，就可以来对字符和文本进行设置。3.2.2 项目符号和编号 项目符号和编号的作用是使文章要变得具有可读性，层次分明。1、项目符号 项目符号在【开始】功能区的“段落”组中，其作用是创建适用于技术或法律文档的编号的标题，中断、重新启动或继续进行自动编号

17、列表的中间，使用起来非常方便，如果“项目符号库”中没有我们想要的符号，可单击“定义新项目符号”，里面包含了“符号”,“图片”,“字体”三个选项，我们可以在里面选择自己所需的符号。3.2 制作校园宣传单相关知识 项目符号的设置方法：3.2 制作校园宣传单相关知识 2编号 Word 2019文档中，我们需要对编辑过的Word文档进行整体的调整，让Word文档看起来整体有序，整齐美观，这就需要在为段落设置编号。编号在【开始】功能区的“段落”组中，新的Word使用编号很简单，只需要在“编号库”中选择一种样式就可以了，但有时也需要重新定义编号的起始值，我们可以选择应用了的编号，单击右键，选择“设置编号值

18、”命令，在打开的对话框中输入新编号的起始值或者选择继续编号。3.2 制作校园宣传单相关知识 编号的设置方法：3.2 制作校园宣传单相关知识 3.2 制作校园宣传单项目实施 3.2.3 打开文档并输入文档文本 要输入文档，必须先打开文档，下面就具体的讲解“校园宣传单”文档的操作方法，其步骤如下：（1）单击“开始”按钮，在“所有程序”里打开Word 2019。输入相关的文档文字。3.2 制作校园宣传单项目实施 3.2.4 设置字体格式和段落格式（1）选中标题文字，按照任务要求进行设置，标题字体为“华文琥珀”，字号“二号”，间距“加宽”，标题居中对齐。（2）设置正文字号为“四号”，如图3-33所示“

19、首行缩进”2字符。如图3-34所示。3.2 制作校园宣传单项目实施 3.2.5 设置段落和边框（1）为二级标题设置项目符号“”，标题设置“深红”底纹，如图3-35所示。设置标题的段前段后间距为“1行”，二级标题的间距为“多倍行距，3”，二级标题格式为“四号，加粗，红色”。3.2 制作校园宣传单项目实施（2）为“收书阶段”的文本应用“方框”边框样式，边框样式为三线条，并添加阴影。设置底纹颜色为“白色，背景1，深色15%”。3.2 制作校园宣传单项目实施 3.2 制作校园宣传单项目实施 3.2.6保护文档 为了防止其他的人随意查看文档信息，可以使用Word 2019里的“保护文档”功能来对文档进行

20、保护，其操作方法如下：（1）选择【文件】/【信息】命令，在窗口中单击“保护文档”按钮，然后选择“用密码进行加密”选项。（2）在打开的“加密文档”中输入密码“ABCDEFG”，然后单击确定按钮，再次输入确认密码“ABCDEFG”，最后单击确定按钮，并对所有文档进行保存。3.2 制作校园宣传单项目实施 3.3 制作个人简历封面教学目标形状的制作以及设置。封面的设置。形状的设置及颜色的修改。图片的插入及修改。文字的输入及相关设置。个人简历封面 张云大学毕业了，他想找一份自己喜欢的工作，所以需要制作一份个人简历。他想了几种方案，最后决定使用Word 2019的相关功能进行制作。本任务要求掌握形状的制作

21、、封面的使用、图片的插入等操作。3.3 制作个人简历封面项目要求 3.3 制作个人简历封面相关知识3.3.1 形状的制作以及设置 形 状 是 指 具 有 一 些 规 则 的 图 形，如 线 条、长 方 形、圆、箭 头 等，当 在 文 档 中 绘 制 完 图 形 或 添加 图 片 后，Word 2019就 会 多 出 一 个“格 式”功 能 区，可 以 选 择 形 状 或 者 图 片，然 后 单 击“格式”，就 会 弹 出 一 些 工 具，包 含 了“插 入 形 状”组、“形 状 样 式”组、“艺 术 字 样 式”组、“文本”组、“排列”组和“大小”组。3.3 制作个人简历封面项目实施3.3.2

22、 封面的设置 要 设 置 封 面，首 先 需 要 新 建一 个 空 白 的 文 档，其 具 体 操 作方法如下。新 建 一 个 空 白 文 档 后，单击“插 入”功 能 区，在“插 入”功 能 区 里 单 击“封 面”按 钮，在 里 面 找 到“镶 边”类 型 的 封面。3.3 制作个人简历封面项目实施3.3.3 形状的设置及颜色的修改 选择封面需要的形状，在“格式”功能区的“形状样式”组中设置主题样式为“细微效果-绿色，强调颜色6”，用同样的方法将封面下面的形状设置为“浅色1轮廓-彩色填充绿色，强调颜色6”。3.3 制作个人简历封面项目实施3.3.4 图片的插入及修改 删除“文档标题”控件，

23、在空白处单击，继续删除文本框，单击“插入”功能区，在“插图”组中单击“图片”按钮，将网上下载的图片插入编辑区中。图片插入后，大小和位置需要进行修改，单击“格式”功能区，在“排列”组中单击“环绕文字”按钮，在弹出的选项中选择“四周型”，这样，我们就能移动图片并设置图片的大小。为了使图片的宽度和形状的宽度大小一致，可使用“格式”功能区的“大小”组来进行参数设置。3.3 制作个人简历封面项目实施3.3.5 文字的输入及相关设置 文 字 的 输 入 需 要 通 过 设置 文 本 框 的 方 法 来 制 作，首 先 在“插 入”功 能 区 的“文 本”组 中 单 击“文 本框”按 钮，在 上 面 的 形

24、 状里 面 画 出 一 个 文 本 框。然后 在 文 本 框 里 输 入“个 人简 历”，并 设 置 好 字 体、字号以及文字效果。下一步还是设置文本框格式。文本框的背景是白色的，并且黑色的线条也显示出来，不太美观，下面我们来解决这个问题。在文本框上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，“文本框”右侧就会弹出“设置形状格式”的修改区域。3.3 制作个人简历封面项目实施 在这个区域中单击“形状选项”选项卡，在“填充”选项组中选择“无填充”，在“线条”选项组中选择“无线条”。3.3 制作个人简历封面项目实施 3.3 制作个人简历封面项目实施 最后在封面下面的形状里用同样的方法制作个人的

25、详细信息，设计完成后的最终效果图。3.4 制作班级成绩表教学目标创建表格的几种方法。将文本转换为表格/将表格转换成文本。fx 公式的使用。Word 2019 的排序。表格的插入。美化表格。利用fx 公式求和与求平均值。排序。学校期末考试结束了，辅导员要求学习委员张云制作出班级的成绩表。张云想了几套制作方案，最终决定用Word 2019的相关功能制作出班上的成绩表。本任务要求张云掌握表格的创建及编辑、FX公式的使用、排序等操作。3.4制作班级成绩表项目要求 3.4 制作班级成绩表相关知识3.4.1 创建表格的几种方法 在Word 2019中，创建表格的方法有3种：1插入自动表格 在 插 入 功

26、能 区 的 表 格 组 中 单 击 表 格 按 钮。在 打 开 的 下 拉 列 表 中 按 住 鼠 标 的 左 键 不 放，直 到 满 足 所 需 的 表 格 行、列 数 后，再松开鼠标。2插入指定行列表格 在 插 入 功 能 区 的 表 格 组 中 单 击 表 格 按 钮，在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 插 入 表 格 选 项，打 开 插 入 表 格 对 话 框。在 该 对 话 框 中设置我们所需要的列数和行数，然后单击“确定”按钮即可创建表格。3绘制表格在 插 入 功 能 区 的 表 格 组 中 单 击 表 格 按 钮，在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 绘 制 表 格

27、 选 项，此 时 鼠 标 的 指 针 变 成 了 铅 笔 的 形 状，在需 要 插 入 表 格 处 按 住 鼠 标 左 键 不 放 进 行 拖 动，会 出 现 一 个 虚 线 框 显 示 的 表 格，当 这 个 虚 线 的 位 置 正 好 符 合 我 们 的 要 求 时，松开鼠标，表格的边框就绘制出来了，如果误操作了，可以用橡皮擦工具3.4.2 将文本转换为表格 选 择 需 要 转 换 为 表 格 的 文 本，在“插 入”功 能 区 的“表 格”组 中单 击“表 格”按 钮，在 弹 出 的 下 拉列 表 中 选 择“文 本 转 换 成 表 格”选项。在 打 开 的“将 文 字 转 换 成 表

28、格”对 话 框 中 根 据 需 要 设 置“表 格 尺 寸”和“文 字 分 隔 位 置”，设 置 完 成后 单 击“确 定”按 钮，即 可 把 文 本转换为表格。3.4.3 将表格转换成文本 将 表 格 转 换 成 文 本 的 具 体 操 作 方法如下。单 击 表 格 左 上 角 的 全 选 按 钮，然后 在“表 格 工 具-布 局/数 据”组 中 单击“转换为文本”按钮。打 开“表 格 转 换 成 文 本”对 话 框，在 里 面 选 择 合 适 的 文 字 分 隔 符，单 击“确 定”按 钮 即 可 完 成 转 换，转 换 后的效果如图3-58 所示。3.4 制作班级成绩表相关知识3.4.4

29、 fx 公式的使用 当 表 格 中 出 现 数 据时，使 用Word 2019可 以实 现 简 单 的 计 算，其 具体的操作方法如下。将 插 入 点 定 位 到“总分”列，在“布 局/数 据”组 中 单 击“fx公 式”按 钮，打 开“公 式”对话 框，在“公 式”文 本框输入“=SUM(LEFT)”。3.4 制作班级成绩表相关知识 下面，我们将用更新域的方法计算“总分”列。把第一个得到的结果“255”全部复制到“总分”列的其余单元格，只能复制，不要在里面直接输入“255”。然后按F9键，所有的计算结果都可以显示出来。3.4 制作班级成绩表相关知识3.4.5 Word 2019 的排序 在操

30、作Word 2019的过程中经常会碰到表格，插入表格比较容易处理，但是处理表格中的数据有时就犯难了，比如表格中的数据怎么设置才能一目了然，使错乱的数据从大到小或者从小到大进行排列呢？下面具体介绍数据的排序。选择表格里需要排序的数据，在“布局”功能区的“数据”组中单击“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中设置“主要关键字”以及排序的方式。3.4 制作班级成绩表相关知识 3.4 制作班级成绩表项目实施3.4.6 表格的插入 在 使 用Word 2019制 作 表格 时，首 先 要 看 一 下 相 关 数据 的 情 况，本 小 节 中 需 要 创建 一 个7列15行 的 表 格，其 具体操作方法如下

31、。先 输 入 表 头 文 字“设 计 学院2019级 动 漫 专 业 成 绩 表”，然 后 将 标 题 文 字 设 置 为“黑 体、小 二、加 粗、居 中 对齐”。再 创 建 一 个9列20行 的表 格，输 入 相 关 数 据，并 使表 格 中 的 文 字 水 平 和 垂 直 居中。3.4.7 美化表格 完 成 表 格 内 容 的 输 入 和 编辑 后，还 可 以 对 表 格 的 边 框和 单 元 格 的 底 纹 进 行 颜 色 的填 充，以 达 到 美 化 表 格 的 目的，其操作方法如下。单 击 表 格 左 上 方 的 按 钮 对表 格 进 行 全 选，右 击，在 弹出 的 快 捷 菜 单

32、 中 选 择“表 格属 性”命 令，在 弹 出 的“表格 属 性”对 话 框 中 单 击“边框 和 底 纹”按 钮，打 开“边框和底纹”对话框。3.4 制作班级成绩表项目实施 1设置表格的底纹 选择表格的第一列，单击“底纹”选项卡，将其设置为“金色、个性色4、淡色80%”。3.4 制作班级成绩表项目实施2 表格线条的设置 单击表格左上方的按钮 对表格进行全选，右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框。在“预览”区域先取消对外框的选择，然后按照要求对外框线进行设置。3.4 制作班级成绩表项目实施 在“样式”列表中选

33、择三实线，颜色设置为“绿色”，然后在“预览”区域中单击表格边框。将表格的第一行和第一列交叉的线样式设置为“单实线、红色、3磅”。首先选择第一行表格，然后打开“边框和底纹”对话框，在“预览”区域单击下面的那条线。用同样的操作方法把第一列的线条设置成“单实线、红色、3磅”。3.4 制作班级成绩表项目实施 3.4 制作班级成绩表项目实施3.4.8 利用fx 公式求和与求平均值 1 利用fx 公式求和（1）将插入点定位到“总分”列，在“布局/数据”组中单击按钮。（2）打开“公式”对话框，在“公 式”文 本 框 中 输 入“=SUM(LEFT)”，。（3）把 第 一 个 得 到 的 结 果“255”全部

34、复制到“总分”列的其余的单元格，只能复制，不要直接输入“255”，因为我们需要的是它的格式。（4）按“F9”键，所有的结果都可以计算出来 2利用fx公式求平均值（1）将插入点定位到“平均分”列，在“布局/数据”组中单击fx按钮。（2）打开“公式”对话框，在“公式”文本框中输入“=AVERAGE(C2:G2)”。（3）利用相同的方法把其他表格的“平均值”计算出来。3.4 制作班级成绩表项目实施 3.4 制作班级成绩表项目实施3.4.9 排序 前面我们把每位学生的成绩都算出来了，现在想查看哪些学生的排名靠前，哪些学生的排名靠后，这就需要使用Word 2019的排序功能，其具体操作方法如下：单击表格

35、左上角的全选按钮，然后在“表格工具-布局/数据”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，按照要求，在“主要关键字”下拉列表中选择“平均分”选项，然后选择“降序”，最后单击“确定”按钮。3.5班级日常管理制度的排版教学目标模板和样式。页面设置。设置页面的大小。设置页边距。套用内置样式。创建样式。修改样式。张云接到班主任要求做一份班级日常管理制度。经过研究，最后决定用Word 2019的相关功能进行制作。本任务要求张云掌握页面设置、样式等操作。3.5班级日常管理制度的排版项目要求 3.5班级日常管理制度的排版相关知识3.5.1 模板和样式 1模板 当我们编辑文档时，有时会遇到使用一个格式修饰文档

36、，这时可以使用模板。用模板创建一个新的文档，可以按照这个模板的样式修饰文档，这样就不用每次都做格式了，其操作方法如下。单击“文件”“新建”命令，选择所需要的模板。选择好模板后单击，会弹出下载对话框，单击“创建”按钮 2样式 当编排一篇较长的文档时，需要对许多文字和段落进行相同的设置，如果只是利用字体格式和段落格式进行排版，就非常浪费时间，也很难使文档的格式保持一致，使用“样式”功能能减少很多重复的操作，并且排版后的格式是一致的。样式是一组已经命名的字符和段落格式，它可以设置文档中的标题、题注以及正文等各个文档元素的格式，对文档主要有以下作用。（1）使文档的格式便于统一。（2）便于构筑大纲，使文

37、档更有条理，编辑和修改更简单。（3）可生成目录。3.5班级日常管理制度的排版相关知识3.5.2 页面设置 页 面 设 置 包 括 设 置 页 面 大 小、页 边 距、页 面 背 景、水 印、封 面 等，这 些 设 置 将 应 用 于 文 档的所有页面。1 设置页面大小Word 2019默认页面大小为A4（21厘米29.7 厘米），但是在实际生活中，编辑完成Word 2019文档之后，需要根据实际情况设置文档的纸张大小，“页面设置”可以调整页面纸张大小。有以3种方法可以打开“页面设置”对话框。（1）双击标尺栏，在弹出的“页面设置”对话框里进行相应的设置。（2）在“布 局”功 能 区 的“页 面

38、设 置”组 里 单 击“页 边 距”按 钮，在 弹 出 的 选 项 中 选 择“自定义页边距”，在弹出的“页面设置”对话框中进行相应的设置。（3）在“布 局”功 能 区 的“页 面 设 置”组 里 单 击“页 面 设 置”按 钮，在 弹 出 的“页 面 设 置”对话框里进行相应的设置。3.5班级日常管理制度的排版相关知识 2设置页面颜色 在Word 2019中，页面背景可以是纯色背景，也可以是渐变色背景或图片背景。其设置方法如下。在“设计”功能区的“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的列表中选择一种颜色作为背景色，3.5班级日常管理制度的排版相关知识 也可以设置背景色为渐变色或者以图片

39、的方式作为文档的背景，其操作方法如下。在“设计”功能区的“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的列表中选择“填充效果”，在弹出的“填充效果”对话框中单击“渐变”选项卡，在“颜色”选项组中选择“双色”，此时可以对“颜色1”和“颜色2”进行设置。设置好后，可以对颜色的透明度进行设置，在“底纹样式”中还可以设置渐变的样式。也可以选择“预设颜色”效果，在“预设颜色”中选择一种需要的预设。3.5班级日常管理制度的排版相关知识 3添加水印 在制作文档时，为了表明所有权和出处，可以为文档添加水印背景，其操作方法如下：在“设计”功能区的“页面背景”组中单击“水印”按钮，在弹出的列表中选择所需要的水印效果

40、。除了软件自带的几种水印之外，还可以根据需要对“水印”进行设置，其操作方法如下：在“设计”功能区的“页面背景”组中单击“水印”按钮，在弹出的列表中选择“自定义水印”，在弹出的“水印”对话框中进行设置。3.5班级日常管理制度的排版相关知识 3.5班级日常管理制度的排版项目实施3.5.3 设置页面的大小 文 档 录 入 完 成 后，在“布 局”功 能 区 的“页 面 设 置”组 中 单 击“页 边 距”按 钮，在 下 拉 列 表中 选 择“自 定 义 边 距”，就 会 弹出“页 面 设 置”对 话 框，单 击“纸 张”选 项 卡，在“纸 张 大 小”下 拉 列 表 中 选 择“自 定 义 大 小”

41、，“宽 度”和“高 度”分 别 设 置为“20”和“28”，设 置 完 后 单击“确定”按钮。3.5.4 设置页边距 文 档 排 版 时 常 需 要 设 置 页 边 距，这样 可 以 让 排 版 更 加 美 观 整 洁，其 操 作方法如下。在“布 局”功 能 区 的“页 面 设 置”组 中 单 击“页 边 距”按 钮，在 下 拉列 表 中 选 择“自 定 义 边 距”，就 会 弹出“页 面 设 置”对 话 框。单 击“页 边距”选 项 卡，在“页 边 距”组 中 的“上”、“下”数 值 框 中 输 入“3 厘 米”，在“左”、“右”数 值 框 中 输 入“2 厘米”。3.5班级日常管理制度的排

42、版项目实施3.5.5 套用内置样式 内 置 样 式 是Word 2019自 带的 样 式，其 作 用 是 使 文 档 中 的标 题、正 文 等 格 式 保 持 一 致，其 具 体 的 操 作 方 法 如 下：将 插入 点 定 位 到“考 勤 管 理 制 度”的 左 侧 或 者 右 侧，在“开 始”功 能 区 的“样 式”组 中 选 择“标 题”样 式，返 回 到 文 档 编 辑区，就 可 以 查 看 设 置“标 题”样 式 后 的 文 档 效 果，“样 式”的类型很多。3.5班级日常管理制度的排版项目实施3.5.6 创建样式 Word 2019中 内 置 样 式 的 功 能 是有 限 的，若

43、用 户 需 要 使 用 的 样 式在Word 2019中 没 有，则 可 以 创 建样式，其具体的操作方法如下。选 择“1、目 的”文 字 或 者 将 插入 点 定 位 到 其 右 侧，在“开 始”功 能 区 的“样 式”组 中 单 击“样式”按 钮。单 击 其 中 的“新 建 样式”按 钮，在 弹 出 的“根 据 格式 化 创 建 新 样 式”对 话 框 中 将“名称”设置为“班级制度”。3.5班级日常管理制度的排版项目实施 在“格式”组中设置字体为“华文楷体”，字号为“五号”3.5班级日常管理制度的排版项目实施 单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落”，在弹出的“段落”对话框中把“

44、间距”组的“行距”设置为“1.5倍行距”，单击“确定”按钮。3.5班级日常管理制度的排版项目实施 再次单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框”，在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡，在“填充”组的下拉列表中选择“白色、背景1、深色50%”，单击“确定”按钮。3.5班级日常管理制度的排版项目实施3.5.7 修改样式 3.5班级日常管理制度的排版项目实施样 式 创 建 完 成 后，如 果 有 不 满意 的 地 方，可 通 过“修 改 样 式”功 能 对 其 进 行 修 改，操 作 方 法 如下。在“样 式”列 表 中 找 到“班 级制 度”样 式，右 击，在 弹 出 的 快捷 菜 单 中 选 择“修 改”命 令，在弹 出 的“修 改 样 式”对 话 框 中 设置 字 号 为“小 三”，“颜 色”为“褐 色”，“褐 色”的RGB 值 是“113、59、18”。单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框”，在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡，设置底纹为“白色、背景1、深色15%”。3.5班级日常管理制度的排版项目实施 使用“样式”对长文档进行排版非常节省时间，并且格式也能得到统一，最终制作的文档效果如图所示。3.5班级日常管理制度的排版项目实施