培训管理从入门到精通.pptx
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1、培训培训管理:管理:从入门到精通从入门到精通作者:马成功作者:马成功目录01入门篇入门篇02提升篇提升篇03精通篇精通篇CONTENTS 第一部分:入门篇第一部分:入门篇 1.1企业培训师的职业生涯规划企业培训师的职业生涯规划 1.2企业培训师的核心工作内容企业培训师的核心工作内容 1.3企业培训师的核心能力企业培训师的核心能力 第一章企业培训师的自我认知1.1企业培训师企业培训师的的职业职业生涯生涯规划规划1.1企业培训师的职业生涯规划企业培训师的职业生涯规划1.1.1 不断精进的学习之路个人发展计划(IDP)多听课多看书多总结多讲课1.1.2 培训师的职业发展前景1.1企业培训师的职业生涯
2、规划企业培训师的职业生涯规划企业培训师越来越受到重视,发展更前景广阔,在国外被称为“钻石职业”工作性质工作职责发展方向专职培训师工作岗位是培训师岗,专门从事企业培训工作根据工作需求和实际问题编制培训规划开发培训课程、培训教材,编写培训教案并讲授,这是专职讲师主要的、核心的工作职责针对培训学员的情况,及时调整培训思路和方法,确保培训效果设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果培训效果的整理、分析、汇总及保存职业培训师培训管理岗兼职培训师培训师岗之外其他岗位员工兼任培训师工作,多为管理层或骨干员工接受培训管理部门、培训组织者的邀请,或按领导安排,开展培训工作(讲课、或开发课程等)在本职岗位上晋升为
3、高管成为职业培训师1.2企业培训师的核企业培训师的核心工作内容心工作内容1.2企业培训师的核心工作内容企业培训师的核心工作内容1.2.1 组织经验及智慧的传播(课程讲授等)“京东TALK”现场图调研课程培训需求,了解培训背景、目的等。设计与开发课程,即确定课程培训目标、分析培训内容、设计培训形式等。评估培训效果,不断改进和完善培训课程和培训方式。1.2.2 组织经验及智慧的沉淀(课程开发等)将团队绩优人员或核心骨干的“内隐知识”变成整个组织的“外显知识”。把原先点状化的知识汇总形成体系,并以面试课、在线视频或文档资料等不同的形式呈现。组织以经验及智慧的沉淀方式包括课程研发、案例研发、教材编写等
4、。1.3企业培训师的核企业培训师的核心能力心能力1.3企业培训师的核心能力企业培训师的核心能力1.3.1 企业培训师的胜任力企业培训师核心能力自评表专业能力研发能力授课能力咨询能力通用能力学习能力沟通能力组织能力逻辑能力1.3企业培训师的核心能力企业培训师的核心能力1.3.2 不同企业培训师的胜任力模型国药大学的企业培训师胜任力模型北汽福田企业培训师的“钻石模型”2.1确定需求调研对象确定需求调研对象2.2确定调研目的确定调研目的2.3选择调研方法选择调研方法2.52.4需求调研分析需求调研分析调研实施调研实施第二章课程培训需求调研 2.1确定需求调研确定需求调研对象对象2.1确定需求调研对象
5、确定需求调研对象2.1.1 影响课程培训效果的人员培训前培训中培训后学员直接领导NO.11.定期与员工讨论,为了做得更好,员工还需要什么。2.认真仔细选择受训学员。3.向学员简要介绍培训重要性和课程目标、内容、流程以及如何运用到工作中NO.81.减少对学员学习时的各种干扰。2.把工作任务分配给其他员工。3.监控学员受训时参与情况NO.31.降低培训后最初的工作压力,引导学员重新融入工作环境。2.提供使用和展示新技能的机会。3.提供必要的工作支持培训师NO.21.培训要匹配人力资源和组织的战略。2.了解学员的培训目的和需求。3.让主管参与到需求分析的过程中NO.41.确保不同学员同等程度地参与到
6、培训中。2.有足够的互动活动。3.提供安全的环境鼓励学员尝试新技能NO.91.运用皮革马利翁效应(你得到的是你所期望的)。2.进行评估调研,给学员和经理提供反馈。3.要求学员提供如何使用新技能的报告总结学员NO.71.为培训计划提供意见。2.参与需求评估。3.学员课前就参与活动NO.51.开放心态学习。2.为自己的学习负责。3.参与互动NO.61.实现自我管理。2.回顾培训内容和所学的技能。3.与导师建立联系2.1确定需求调研对象确定需求调研对象2.1.2 需求调研对象的范围部门职位姓名手机邮箱学员直接领导培训管理人员骨干员工绩优员工调研对象表培训管理人员2 2绩优学员或骨干员工3 3学员直接
7、领导1 1 2.2确定调研目的确定调研目的2.2确定确定调研调研目的目的2.2.1 培训能解决的问题问题的四种类型Target:目标即,你要解决什么?你的目标是什么?Expand:全面性即你要达成目标,有哪些途径?或者问题的出现,有哪些原因?Contract:优先级即在各种途径中,哪一项是最值得先做的。或者问题的原因中,哪一项是最主要最核心的。TEC模型该不该知不知会不会想不想STEP1必须在培训开始前分析问题的原因是什么STEP1确定是否使用培训的方式来解决问题1:问题的出现,是由于员工的知识或技能不具备所导致的吗?问题2:解决这个问题的所有措施中,培训是最优的吗?是唯一的吗?问题3:确定使
8、用培训来解决之后,有相应的转化保障机制吗?2.2确定确定调研调研目的目的2.2.2 确定课程需求调研目标培训对象是哪些人?包括培训对象基本信息,比如部门、职务、岗位等。什么时间组织培训,培训时长是?甚至晚上是否适宜安排培训活动。在哪里开展培训活动?培训什么内容?学员主要业务场景?学员痛点?为什么要培训这些内容?培训要达成什么目标?如何进行培训活动?WHOMWHENWHEREWHATWHYHOW需求的四层次2.2.2 确定课程需求调研目标 2.3选择调研方法选择调研方法2.3选择选择调研方法调研方法2.3.1 访谈法优点有利于发现培训需求的具体问题及问题的原因和解决方法。为调查对象提供最多的自由
9、表达自己意见的机会。缺点耗时较多。多为定性资料,后期整理任务繁重,分析难度大。需要水平较高的访问者,否则易使访谈对象紧张或心生警惕,从而出现被访者不敢据实相告的情形,以至影响所得信息的可靠性。访谈法通过与被访谈人采用面对面、电话、微信语音等方式交谈,来获取培训需求信息。访谈中提出的问题可以是封闭性的,也可以是开放性的。访谈可以是结构式的,也可以是非结构式的,一般情况两种结合使用,结构式访谈为主,非结构式访谈为辅。采用访谈法了解培训需求,应注意以下几点:确定访谈的目标;准备完备的访谈提纲;建立融洽的、相互信任的访谈气氛;12342.3选择选择调研方法调研方法2.3.2 问卷调研法优点可在短时间内
10、收集到大量的反馈信息。成本较低。无记名方式可使调查对象畅所欲言。所得到的信息资料比较规范,容易分类汇总处理。在标准条件下进行,相对较客观。缺点针对性太强,无法获得问卷之外的内容。需要花费大量的时间和寻求特定的技术支持,例如,设计技术和统计分析技术。易造成低回收率,夸大性回答,无关性和不适当的回答等问题。很难收集到问题产生的原因和解决问题的方法等方面的准确信息,因为许多人并不愿意提供太具体的回答。问卷调研法可以同时在不同范围内开展并获取大量信息,往往是培训管理者获取培训需求信息的主要渠道。它是以标准化的问卷形式列出一组问题,要求调查对象就问题进行打分或做选择。当需要进行培训需求分析的人较多,并且
11、时间较为紧急时,就可以精心准备一份问卷,以电子邮件、传真或直接发放的方式让对方填写,也可在进行面谈和电话访谈时由调查人自己填写。1232.3选择选择调研方法调研方法2.3.3 观察法优点基本上不防碍被考察对象的正常工作和集体活动。所得的资料与实际培训需求之间相关性较高。缺点观察者必须十分熟悉被观察对象所从事的工作程序及内容。观察者个人成见对观察结果影响较大。在进行观察时,被观察对象由于意识到自己被观察而可能故意作出种种假象,这会使观察的结果出现较大的误差。观察法是指研究者根据一定的研究目的、研究提纲或观察表,到观察对象的工作场所,直接观察员工的工作表现,发现问题,获取信息数据。运用观察法时应注
12、意五点:一是观察提纲力求简便,二是深刻理解观察对象的工作,三是不能干扰被观察者的正常工作,四是观察法适用范围有限,五是必要时可请陌生人进行观察。122.3选择选择调研方法调研方法2.3.4 小组讨论法优点允许当场发表不同观点,畅所欲言。利于最终形成决策。由于数据分析是(或者可能是)由几个人共同进行的,因此减少了调查对象对调查员的依赖。有助于调查员成为好的问题分析者或者好的倾听者。缺点费时、费钱。公开场合部分人可能不愿表达自己的观点和看法,影响反馈信息的可靠性。得到的数据很难合成和分析,特别是在谈论缺少结构性的时候。讨论法即在调查员的指导下,以小组为单位,围绕某些问题进行讨论,了解员工看法,并对
13、讨论内容加以记录,用做后续的数据分析。2.3选择选择调研方法调研方法2.3.5 资料分析法优点耗时少。成本低,便于收集。信息质量高。缺点不能显示问题的原因和解决办法。资料所反映的大都是过去的情况而不是现在的真实情况或变化。要从技术性很强、纷杂的原始材料中整理出明确的模式和趋势,需要技术熟练的分析专家。分析资料法是利用企业现有的有关企业发展、培训记录、职位工作和工作人员的文件资料来综合分析培训需求的一种调查方法。2.3选择选择调研方法调研方法2.3.6 测验法优点可帮助确定一个已知问题是由于能力低还是由于态度造成的。测验结果容易量化和比较。缺点测试项目数量少,则有效程度有限。测试项目数量多,则费
14、时费力。测验法即用一套标准的统计分析量表,对各类人员的技术知识熟练程度、观念、素质等进行评估。根据评估结果,确定培训需求。2.4调研调研实施实施2.4调研调研实施实施调研实施阶段通常可能出现以下问题:被调研人员不予配合,或者应付了事。这是由于思想认识不统一,培训师和调研对象对需求调研的目的、内容、方法认识不统一,导致协作困难。调研方法和工具欠合理。调研的过程中发现调研工具不够严谨甚至漏洞百出,使被调研者不知道如何配合或产生抵触情绪,无法准确地获取所期望的信息,这与最初工具的设计与开发密切相关。调研流程不顺畅。比如调研时间的安排不合理,沟通反馈的机制和流程不顺畅。人员能力不匹配。培训师的访谈能力
15、、数据统计分析能力、沟通能力等不足,影响了需求调研的顺利开展和分析结果的准确性。以上问题需要在制定调研计划时进行周密的考虑,并提前做好风险防范措施,提升调研人员的专业能力。2.5需求调研分析需求调研分析2.5需求调研分析需求调研分析2.5.1 调研分析的目标:5W1H培训对象是哪些人?包括培训对象基本信息,比如部门、职务、岗位等。什么时间组织培训,培训时长是?甚至晚上是否适宜安排培训活动。在哪里开展培训活动?培训什么内容?学员主要业务场景?学员痛点?为什么要培训这些内容?培训要达成什么目标?如何进行培训活动?WHOMWHENWHEREWHATWHYHOW2.5需求调研分析需求调研分析2.5.2
16、 区分培训影响圈和非影响圈作为培训人士,必须清晰的知道,哪些事培训能解决,哪些事培训不能解决,这样才能做到心中有数,有的放矢。培训影响圈非培训影响圈培训能够解决的是人的问题,是关于员工会不会和知不知的问题,是解决由于人的知识、技能方面的差距造成的企业绩效问题,培训能解决的我们称为“培训影响圈”。企业中如制度、体制、环境等非人为因素,是很难通过培训解决的,我们称为“非培训影响圈。这些问题如果想通过培训来解决,必须将其分解到由于人的知识、技能、态度等方面差距造成的问题。2.5需求调研分析需求调研分析2.5.3 制作需求分析报告制定需求分析报告的目的在于描述培训需求分析的过程和结果。较为正式的培训需
17、求分析报告应包括对调研目的和背景的描述、调研方法和工具、调研有效性、调研数据的统计呈现、调研数据的分析结果以及培训计划制定的指导建议。如下四部分信息是需求分析报告中必须涵盖的内容:第一部分信息:培训需求调研的背景。这往往来源于培训需求提出者的访谈。第二部分信息:实施培训需求调研的目的。第三部分信息:数据描述实施培训需求调研的结果。这往往来源于调研问卷不同维度、不同层级分析得出的数据。第四部分信息:需求分析结果的应用。即培训课程如何体现课程培训需求。3.1课程需求分析课程需求分析3.2确定课程标题确定课程标题3.3编写课程目标编写课程目标3.53.4设计课程形式设计课程形式设计课程内容设计课程内
18、容第三章培训课程研发3.6开发课程资料开发课程资料 3.1课程需求分析课程需求分析3.1课程需求分析课程需求分析培训管理者邀请企业培训师研发新课程时,往往会有明确的新研发课程的适用对象、课程时长、课程研发背景和课程目标等信息。即使有了这些“比较明确”的课程研发需求,作为课程主题所在领域的专家,为了保证课程品质,仍旧要开展需求调研工作。课程研发需求调研必要性、调研目标、调研流程、调研工具及方法等见本书“培训师篇”的“课程培训需求调研”。3.2确定课程标题确定课程标题3.2确定课程标题确定课程标题课程标题就是课程名字。标题是课程内容的涵括。课程标题一般包括主标题和副标题。主标题有如下两个特点:一是
19、主标题一般揭示课程的价值、意义与特色;二是更生动、更具有艺术性的主标题更好。主标题也要聚焦课程主题,切忌为了调动学员学习兴趣,偏离课程主题、或过度夸大课程价值。某危机公关课程,主标题“一个错误成就的精彩”很生动、艺术性强,但不聚焦课程主题,在不知道副标题的情况下,会让学员“不知所云”。某提高超级经济舱客座率课程的主标题“让超经舱火起来”就恰当很多。副标题有如下两个特点:一是副标题一般写实,即揭示课程主题内容;二是好的副标题还要聚焦、具体。某高效会议管理课程的副标题“业务小白如何撬动业务大咖,高效召开业务调研会”就很写实、聚焦、具体,然而,主标题也不宜过长。3.3编写课程目标编写课程目标3.3编
20、写课程目标编写课程目标3.3.1 教学目标分类布鲁姆认知领域教学目标分类3.3编写课程目标编写课程目标3.3.2 教学目标表述教学目标ABCD表述法很多企业培训师多采用“知道”(例如知道跨部门协作的障碍)、“掌握”(例如掌握跨部门协作的关键要点)等形式编写课程目标。这种目标揭示的是学员学习完课程后对“课程内容”的学习结果,即从“内容”层面编写课程目标。事实上,课程目标编制,一种是“内容”层面,另一种是“结果”层面,即学员学习完本课程后,会有哪些行为的改变、以及结果的发生,比如“提高跨部门协作的意识”、“能将开发建设周期控制在70天内”。一门课程,同时具备这两种不同指向的课程目标,才能发挥课程目
21、标的指向、评估和激励的作用。主体(Audience)即学员,课程目标表述中的主语。行为(Behaviour)即学习者应做什么,目标表述句中的谓语和宾语。条件(Conditions)上述行为在什么条件下产生。程度(Degree)上述行为的标准。3.3编写课程目标编写课程目标3.3.3 确定课程特色课程目标制订还要思考课程特色,即课程与同课程主题其他课程相比的差异性与独特性。课程特色可以从课程目标、课程内容、课程形式、甚至主讲人资历与经验等多方面描述。课程特色一是体现了课程的特点、差异性,同时,也体现了课程的亮点和价值。课程特色也将影响课程内容以及课程形式。3.4设计课程内容设计课程内容3.4设计
22、课程内容设计课程内容3.4.1 课程内容分析课程内容划分一般有要素法、流程法、认知递进法等。无论哪种都要注重上下层次关系、符合MECE原则,避免混乱。要素法认知递进法流程法3.4设计课程内容设计课程内容3.4.2 课程内容呈现每个模块课程内容的呈现除了考虑课程内容的结构性和逻辑性,还要考虑学员记忆、学员的兴趣等因素。加涅的教学事件九事件可以指导课程内容呈现的设计。加涅(1992)指出,学习的条件有内外之分。内部条件是学生具有必要的前提性智慧技能和学习动机与预期。学习的外部条件就是教学九事件。与学习的内部过程相对应,在教学中,要依次完成九大教学事件。加涅的教学九事件适用于各课程主题领域。加涅的教
23、学九事件引起注意激励学习者回忆先前的知识呈现新知引出行为提供学习指导提供正确的反馈评估行为促进保持和迁移告知学习者学习目标 3.5设计课程形式设计课程形式3.5设计课程形式设计课程形式案例类型案例类型介绍教学设计结构总结型案例所谓总结型案例,即案例已经真实发生,且有阶段性结论的的案例。即事件背景、事件问题、问题解决措施、问题解决结果等信息全部具备的案例典型的教学设计结构是:学员阅读案例(全部案例信息)-学员思考案例所提问题(比如案例主人公为何采取这种措施、案例主人公处理措施的利弊)-学员回答讲师提问或分组研讨。总结型案例也可采用开放型案例适用的教学设计结构,即学员只阅读案例事件的背景与问题,然
24、后就开始思考问题开放型案例所谓开放型案例,即案例所揭示的事件背景、事件问题已经发生,但该时间如何解决、解决措施效果如何还未知的案例典型的教学结构是:学员阅读案例-学员思考案例所提问题(比如如果你是案例主人公,你将采取何种措施,为何采取这种措施)-学员回答讲师提问或分组研讨。在分组研讨阶段,除采用头脑风暴方式外,可以采用艺廊街、开放空间等更多的结构化研讨方式案例教学(CaseMethod)由美国哈佛法学院前院长克里斯托弗.哥伦布.朗代尔(C.C.Langdell)于1870年首创,经哈佛企管研究所所长郑汉姆(W.B.Doham)推广,从美国迅速传播到世界许多地方,被认为是代表未来教育方向的成功教
25、育方法。20世纪80年代案例教学引入我国。当前案例教学也是国内企业培训主流培训形式。案例教学是一种高度开放与互动的教学方式。要开展案例教学:课程研发阶段要经过周密的策划和准备,要使用特定的案例;课程实施阶段,要于课前指导学员提前阅读案例、课上组织学员开展讨论或争论,学员和培训师彼此之间反复互动与交流。案例教学一般要结合一定理论,通过各种信息、知识、经验、观点的碰撞来达到启示理论和启迪思维的目的,即让学员“知其然知其所以然”。在案例教学中,案例是为了达成明确的教学目的,基于一定的事实而编写的故事,用于课堂讨论和分析后会使学员有所收获,提高学生分析问题和解决问题的能力。3.5.1 案例教学世界咖啡
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