办公室规章制度(集锦59篇).docx





《办公室规章制度(集锦59篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室规章制度(集锦59篇).docx(129页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室规章制度(集锦59篇)篇1:办公室规章制度一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好
2、接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时
3、解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购1.公司办公用品物
4、资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。2)定时:每月月初进行物品采购。3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章物资领用管理1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用4.贵重物品
5、:根据专立文件的领用程度来领用5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法(一)、总则:为加强公司传真使用管理
6、,特制定本办法。(二)、使用范围1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2.使用范围包括本地、国内、国际传真。(三)、传真的接收管理1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。3.公司传真机应随时处地开机接由状态。(四)、传真的发送管理1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。3.传真原件留存行政部。(五)、附则传真电话不能被占
7、为普通电话使用,以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。二、管理体制1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。篇2:办公室规章制度县普法依法治理办公室工作制度一、坚持四项基本原则,认真贯彻执政者行党的路线、方针、政策,勤奋学习法律法规和政策,勇于实践,不断提高政治思想水平和业务水平,全心全意为人民服务。二、坚持调查研究和实事求是的工作作风,求真务实,密切干群关系,加强与群众联系,虚心听取群众意见,接受群众监督。三、积极为公民普及法律知识,讲解、宣传新颁布的法
8、律法规。四、做好法律咨询服务,为当事人耐心解答法律法规中的相关知识,恪守职业道德,对当事人热情接待、竭诚服务。五、忠于职守,扎实工作,爱岗敬业,尽职尽责,服从领导,听从指挥,工作认真负责,遵守机关一切工作制度。六、完成各项工作任务,讲求质量与效率,特别注重社会效益。法制宣传教育培训制度一、严格执行湖北省法制宣传教育条例,依法开展法制宣传教育培训工作。二、培训工作坚持全面规划、统一管理,分别实施、分类指导,讲求实效的原则,做到年初有计划、年终有总结,按照计划完成培训任务。三、培训讲究方法,注重效果,准备工作充分,坚持理论与实际相结合的原则。四、培训应建立规范的培训档案。五、培训坚持集中与分散相结
9、合的原则,利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。六、坚持培训必考的办法,考试合格颁发合格证书。七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责,保障和监督。考核与奖惩等工作按照条例规定执行。法制宣传教育档案管理制度一、法制宣传教育档案由专人统一管理,未经允许,任何人不得调阅、借阅。二、档案管理要做到“七防”,即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。三、档案必须按规定排列,做到规范、整齐、有序,并定期清理核对工作,使档案目录与实际档案相符合。四、档案管理人员工作变动,应严格履行移交、接交工作。五、要认真做好档案鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁档案,应先编制销毁注册,由鉴定小组批准后
10、在鉴定小组监督下销毁。六、如档案保管不妥,造成毁坏和丢失,应按档案法有关规定严肃追究人关人员的责任。普法依法治县工作指导标准(试行)一、县委、人大、政府把普法依法治理工作纳入议事日程,党委有决定,人大常委会有决议,政府有规划。二、领导机构建全,司法行政机关依法履行职能,配专人负责,业务经费纳入财政预算。三、国家机关各部门管理规章、制度健全。四、依法决策、依法行政,各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道,推行执法责任制和执法过错追究制。五、县人大常委会对“一府两院”实行有效监督。司法机关公正司法,依法办案。六、领导干部学法形成制度,法制宣传教育工作扎实有效开展,公民法制观念不断增强。七、各单位各部门
11、依法治理面达到80%以上,各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络。八、社会治安综合治理工作不断加强。九、社会稳定、经济发展,人民生活水平逐步提高,两个文明建设协调发展。十、各级干部参学率达到95%以上。职工要达到90%,居民和农民要达到80%,考试合格率达到90%以上。普法依法治理工作领导小组办公室工作职责篇3:办公室规章制度1、认真履行办公室职责,执行合作医疗的各项方针政策,努力学习业务知识。2、爱岗敬业,工作踏实、认真、严谨,按时按质完成本职工作,做到忠于职守、通晓业务、热情服务。3、严禁以职谋私,优亲厚友。4、认真遵守作息时间和考勤制度,坚守工作岗位,提高办事效率。工作人员的请假
12、制度与医院的一致。5、对工作认真负责,严格按照规定时限完成医疗费用的审核、上报工作,接待群众热情礼貌。6、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。7、加强网络管理,不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者,追究当事人的责任。8、关心集体,爱护公共财物,厉行节约,反对浪费,凡破坏公共财物者,必须照价赔偿。9、维护团结和睦的人际关系,同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。10、工作中因不负责任或故意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。11、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。篇4:办公室规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好
13、的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。二、会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作
14、。3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5、做好办公室清洁卫生。篇5:办公室规章制度基本制度1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚
15、会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。2、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度1、值班人员必须按时到办公室。2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。4、做好办公室清
16、洁卫生。篇6:办公室规章制度1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。2、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明
17、相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等内容)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。15、本办法自发布之日起施行。篇7:办公室规章制度第一章劳动管理第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。第二条本规定试用于公司办公室。第三条员工工作时间为早上9:00
18、至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。第八条上班时间开始5分
19、钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。第二条员工全年政府指定假日:1、元旦xx天;2、五一劳动节xx天;
20、3、国庆节xx天;4、春节xx天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5-7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。4、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;第四条病假1、因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交人事部登记;2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);3、
21、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;4、当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);5、不按上述规定请假者,均以旷工处理;第五条员工请假批准权限1、员工请假必须事前向公司领导说明;第六条员工公出1、员工公出办事须在签到处上填写因由;第七条加班1、节假日加班须经领导批准方可生效;2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;第八条迟到1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。第九条早退1、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。篇8:办公室规章制度一、目的为营造整洁、舒适的办公
22、环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。二、适用范围此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。三、区域定义1、公共区域:包括办公室走道及室内公共办公区,每天根据卫生值日表进行清扫;2、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;3、领导办公室:由指定人员每天进行清扫。四、制度内容1、公共区域环境卫生应做到以下几点:1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。3)定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。2、个人卫生应注意以下几点:1)办公桌面保持整洁,不随地乱扔垃圾。2)下班后要整
23、理办公桌上的用品,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。3)禁止在办公区域抽烟。四、办公区域的维护1、每天早上在8:30之前,值日人员应将办公区域的卫生清扫干净;2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。3、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将地面垃圾碎片清理干净,关闭电器、电源照明。4、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 规章制度 集锦 59

限制150内