案场管理制度.docx
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1、案场管理制度 第一篇:案场管理制度 贰、人员管理 一、 工作时间: 上下班时间以公司相关规定为准。上下班不得不签到或互相代签到,后台有监督权。案场全部工作人员每天必需在提前特别钟到达案场并即时考勤,做好上岗准备; 二、 早退处理: 案场人员在未到下班时间之前私自离开案场,视为早退; 三、 旷工处理: 案场人员无故未到岗,记旷工一次; 四、 外出制度: 凡外出人员,在外出之前须填写外出登记表,并由案场经理签字确认方可外出若案场经理不在现场,则由主管代签,返回时,须注明返回时间,否则依据旷工处理; 五、 病假制度: 凡案场人员可当天申请病假,但事后须填写请假单,并出具病例卡及就诊记录;否则依据旷工
2、处理; 六、 事假制度: 须提前24小时通知部门负责人,填写事假申请并需得到案场经理批准;三天以上事假须报请总监级以上批准; 七、 值班时间: 值班时间可根据项目状况、季节和天气变动而定; 叁、物品管理 案场物品:是指在案场中运用的固定资产、销售道具及低值易耗品。 一、 物品申领 1. 案场根据项目要求,制定案场物品配置申请表、自购物品特殊道具登记表; 2. 各项目于进场前不少于15天或在项目例会时向开发商提交案场物品配置申请表。 二、 物品进场 全部物品进场当日,由案场经理睬同开发商指派人员及物业人员当场验收、交接,并在案场物品进场验收单上签字确认并造册。 三、 物品盘点 由销售秘书定期盘点
3、销售道具,销售资料根据发放状况,应在合理时间范围内,由案场经理向开发商提出书面申请补充。 四、 物品运用与管理 1. 案场物品进场时其附带的保修卡、说明书、附件等应齐全,交由物业处统一保管; 2. 案场物品在运用中如有物品损坏则由现场负责人刚好通知开发商相关工作人员,并填写案场物品遗失、损毁状况表,同时可申请补充该报损物品;如损坏系人为缘由则由当事人担当该物品的全部损失,如该损坏可修复则由当事人担当修理及运输费;如系正常运用损耗则由公司担当相关费用并追究供应商责任; 3. 全部非责任损坏物品均由案场经理填写固定资产低值耐用品报单并报开发商处理,全部报废物品均应在物资系统内作报废申报及审批流程;
4、 4. 案场运营中如有物品遗失则由案场经理刚好通知开发商相在对接人员,并填写案场物品遗失、损毁状况表上交,同时申请补充该遗失物品; 5. 须保养的设备撤场前均由物业负责联系保养,确保设备以良好状态入库。 五、 物品撤场 各案场应于撤场前5日提交案场物品撤离/验收单。 备注:案场低值易耗品的运用,统一填写公司标准格式低值易耗品申领单。案场工作人员领用低值易耗品,销售助理需填写低值固定/易耗品个人发放记录表;销售助理需每月进行对案场低值易耗品盘点,填写低值固定/易耗物品盘点表。 案场物品运用表单 1. 案场物品配置申请表 2. 物品进出场验收单 3. 案场物品遗失、损毁状况表 4. 自购物品特殊道
5、具登记表 5. 固定资产、低值耐用品申购单 6. 销售道具、低值易耗品申领单 7. 案场低值固定/易耗品个人发放记录 8. 案场低值固定/易耗品盘点表 9. 案场物品修理保养联系清单 10. 名片请印单 肆、资料管理 一、 业务资料管理 1. 业务资料包括:案场楼书、答客问、案场制定的销售流程及制度、案场营业报表、项目销售的认购合同、预(出)售合同复印件、退定/换房/退房/更名、实惠申请、签约办证数据表,凡业务流程中运用的全部书面单据和表单; 2. 在项目的业务资料放置在后台主管或案场经理办公室,由案场助理专人保管,项目结案时由案场经理或指定专人送交项目行政部; 3. 业务档案在征得案场经理同
6、意后方可调阅。 二、 行政资料管理 1. 行政资料包括:排班表、改班单、考勤记录、会议纪要、物品申领、发放、库存记录、名片请印单、公司及部门下发文件; 2. 销售秘书管理并负责每周整理,按类置放于案场经理办公室,案场签约办证文件由销售秘书负责保管存档; 3. 销售秘书在文件夹分页纸上按业务文件/行政文件/公司及部门下发文件/案场会议记录/开发商对接类文件/媒体宣扬类/客户类文件等进行分类并编号存档,每大类文件填写档案清册,以便利快速查阅; 4. 负责资料管理人员有责任保持资料的完好度、清洁度、精确度,并做好资料保密工作; 5. 项目总监/案场经理有权调阅来往文件,除此以外任何人调阅须征得案场经
7、理同意后方可调阅。 伍、数据管理 一、 目的: 为了规范项目信息数据统计的工作,加强数据管理的力度,提高信息数据的效度和信度,并有效的为项目的决策供应充分的根据。 二、 统计内容: 来电、来访、大定、签约、贷款、实际胜利销售、全款到帐及开发商确认胜利销售的数据,包括当日、当月、当年和累计发生数,并相应形成的日报、周报及月报。 特别说明: 1. 退定、退房、更名、换房等影响销售统计的操作,统一以先退后进的方式记录,便于后台的理解和操作; 2. 历史数据一旦提交,不得擅自变更,差异可在次日/月/年调整; 3. 当月数据报公司相关部门审核完毕后,由相关人员将已填内容进行锁定,并即时返回案场作接着统计
8、之用,以确保历史数据不行变更; 4. 案场经理对案场各类数据的正确、刚好、有效全权负责。 三、 统计和提交要求: 1. 日报表:统计时间前日16:30至当日16:30,内容包括日销售信息、例会记录、内部机要报告,于次日9:00前提报至开发商及公司; 2. 周报表:统计时间每周一到周日,内容包括周销售信息、周会记录、本周工作总结、下周工作支配,于次周周一早9;00提报至开发商及公司; 3. 月报表:统计时间每月1月至30日或31日,内容包括月销售信息、月例会记录、本月工作总结、佣金报表、员工业绩报表、下月工作支配,于次月1日早10:00提报至开发商及公司。 四、 提交方式: 以上数据接受报表形式
9、,日报表提交电子档,周报表及月报表提交签字稿及电子文档。 陆、例会制度 一、 目的 为加强项目执行及案场操作,对案场的各项工作进行全面的梳理和把控,各案场经理须在案场实行例会制度。 二、 案场晨、晚会 案场经理于每天起先营业前召开晨会: 1. 检查当天上岗人员状况; 2. 总结昨天工作得失; 3. 布置当天工作支配; 4. 通报当天媒体及通路推广状况; 5. 宣布当天认购、签约、缴款、交件意料状况。 案场经理于每天营业结束后召开晚会: 1. 检查并统计当天来电、来访数量; 2. 分析汇总当日客户接待状况; 3. 汇总当日客户疑难问题; 4. 统计当日认购、签约、缴款、交件状况; 5. 总结当日
10、工作得失。 三、 案场周会 案场经理每周定期在案场召开周会,将一周工作统计、汇总并分析,将一周案场接待状况、客户需求、指标完成、市场状况等加以分类汇总、分析,旨在关心案场全部人员完成各项工作目标和指标。 四、 案场月会 案场经理每月定期在案场召开月会,将一月工作统计、汇总并分析,将一月案场接待状况、客户需求、指标完成、市场状况等加以分类汇总、分析,旨在统筹案场人员支配及调整各项工作目标和指标。 特别说明:以上案场各项会议内容均须形成会议既要,案场全部人员须签字确认并 严格执行,为了保证案场各项工作有序进行,做到有据可依、有证可查。 其次篇:案场管理制度 案场管理与惩处制度 一、考勤 1、每天工
11、作时间为9:00.-16:40,中午11:301:00视客户来访状况自行调整午饭时间,留一人值班,前台不能有空岗状况。每天晚上16:4017:00支配一人轮番值班夏季到18:00,负责电话接听及晚上值班接待,及关闭电源,不得提前离岗。 2、员工实行考勤打卡制,员工每日上、下班均需按时由本人打卡。如因公事不能刚好打卡,须事先向项目经理报备,严禁代打卡。无故迟到或早退者罚款10元,一个月超过3次迟到视旷工1次。 3、每周工作六天,每月休息内业于上月27号报上级领导,如临时有变动至少提前一天报备。员工如需调休、休假,应至少提前一天报备至内业处,并经项目经理确认后执行,不经报备或报备未经答应而随便休假
12、的以旷工论处;强销期休假方式由项目经理根据实际状况另行支配;调休原则上在六个月之内支配休完,特殊状况需特批。 4、当日紧急请假,以事假或病假计,并需项目经理同意后方可休假,否则以旷工论处;病假在次日向项目经理提交病假单,并经项目经理确认,事假在事后补办请假手续。 5、因工作需要,在工作时间内外出须事先向经理说明并报备,严禁工作时间外出办私事,擅自离岗视为旷工。 6、国家法定节假日期间,员工轮番值班,并根据实际工作状况支配休假。 二、案场 1、每天由其次轮岗人进行前台整理并监督及关心保洁阿姨对售楼处进行清洁,如有觉察前台及售楼处脏乱,问责当天其次轮岗人。如遇保洁休息,则由该人进行值日工作。每天下
13、班前案场应洁净整齐,桌椅归位,并关闭全部电源,由当天值班人员负责。 2、前台不许接打私人电话超过三分钟,闲聊、微信、QQ、短信、看电影、吃零食、打玩耍、睡觉等与工作不相关的事宜,违者罚款20元。 3、每天早会后即依据轮岗依次站位,至晚会前结束。如有需要离开岗位,必需交代下一位轮岗人接班,否则前岗空缺问责该班轮岗人,无故空岗者罚款20元。 4、不得无故擅自离开售楼处,如有需要,可提前向经理报备说明状况。 5、女生不许在前台化妆,男生禁止在售楼处及门前吸烟。 6、接待客户后桌椅自然归位。 7、经理负责监督和考核员工的日常行为规范,内业做好关心、执行的工作。对于上级主管未觉察的违背制度的行为,内业也
14、要马上订正,或参考有关制度进行经济惩处,情节严峻的,内业报经理,进行相应处分。 8、全部流程依据统一文本制式进行操作,违者按情节严峻程度罚款。 9、内业每天报数据状况,统一格式文本。 10、全部流程严格依据统一文本制式执行。 三、接待 一来电 1、电话铃声响起三声内必需接听。电话接听统一开场白为:“您好,嘉柏湾销售中心,很兴奋为您服务。假如案场无置业顾问接听,则由内业转为接听,做好客户登记并转告置业顾问进行回访。 2、接听电话应认真倾听,语速保持中等,吐字清晰,表达简洁、精确,并刚好填写相应记录,邀约客户到案场。每通电话都要刚好做好登记,无论有效与否,一经觉察有漏记电话者,一次罚款20元。 1
15、 3、不在电话询问中针对房型做具体的报价可报起售价和均价,不予回答具体的销控状况。 4、若遇客户所找人员不在时,电话接听者可礼貌询问是否可以帮助解决或留下对方电话、需要办理的事宜,以便其回来后能刚好回复;假如是关于推销类的电话,留下联系方式,不透露公司负责人的联系方式,如牵涉到敏感话题,则需谨慎处理并刚好报备于项目经理。 5、案场电话属于业务电话,接听或拨打私人电话不应超过3 分钟,严禁利用案场电话打私人长途。 二来访 1、严格依据轮排依次接待客户,门前不得空岗,如遇长时间没有客户到访可由下一轮岗人接班,但同时视为放弃本次轮岗接待权。 2、若是新客户应由置业顾问轮番接待;若是老客户则应交由原接
16、待人员接待,如原接待人员不在,该置业顾问则接着热忱服务,严禁挑客户、抢客户的现象。 3、接待客户须严格依据公司规定的销售说辞进行表达。 4、带客户参观现房不得有抵触心情,不得吸烟、不得擅离职守。 5、置业顾问接待客户时,应充分发挥团队合作精神,互相协作与关心,共同开展业务工作。若个人无客户接待时,应主动关心其他同事的接待工作。 7、若遇客户提出的问题超出自己的管理范围或难以处理的,须向项目经理提出申请,不得擅自承诺客户如:打折扣、延迟签约时间、变更付款方式等。 8、不得怂恿客户找开发商保存房源或要求实惠。 10、接待完客户要刚好填写各类报表,建立客户资料档案。全部新客户在三日内回访,以后每七天
17、做为一个回访周,经理不定时抽查,若未按规定日期进行回访,每次罚款20元。 11、置业顾问应建立自己的销售夹项目资料、图纸、客户资料本,并妥当保管。 12、送走客户后桌椅归位,桌面清洁。 三报表 1、在客户离开后,案场接待人员须刚好填写来电、来访、客户资料本等相关报表,客户资料包括老客户回访时得到的新信息以及追踪客户的具体状况。 2、销售工作中的客户资料及各种单据应上交给内业,由内业录入,并完成相关数据的传输。 3、内业负责销售日报表周报表的填写,以及项目行政、事务报表的提交存档工作,并对填写内容负责。 四、例会 1、每日上午9:10 召开晨会,无特殊状况均需到齐,特殊状况提前向经理报备。如遇客
18、户来访,可根据状况适当调整会议召开时间。 2、晨会内容主要包括:前一天的工作状况总结、当天的工作支配、业务操作问题汇总、销售说辞的调整、相关法规政策的传达、公司规章制度的讲解等。晚会内容为一天工作总结,客户分析。 3、每周五下午(下班前)召开工作周会,总结本周工作状况,制订下周工作支配。 4、内业负责记录会议纪要,要求简洁扼要、调理清晰,并把会议中的决议、工作支配、相关责任人记录清楚。同时必需记录缺席人员,以便会后传达相关内容。 5、每周 二、周 四、周六外业回售楼处开早会,报当天工作支配并与内业交接数据。请假提前申请报备。 五、仪容仪表 1、工作热忱、接待客户面带微笑。 2、穿着统一制服,并
19、配带胸牌,不得佩戴式样、材料夸张的饰品。 3、制服保持清洁;男女员工皮鞋为黑色,要洁净、勤擦拭,式样简洁大方,女员工以穿中 2 跟鞋为宜,不允许穿夸张的尖头、细跟、饰物太多的皮鞋;女员工穿短裙时须穿肉色长筒袜或连裤袜, 冬天穿单色袜子;男员工穿深色袜子。 4、男员工要求不能留长发,不能蓄胡子,保持面部清洁。 5、女员工要化淡妆,不能浓妆艳抹;留长发者,须配带公司统一头花;指甲保持洁净。 6、走路姿态要端正,脚步轻稳,说话音量保持适当,遇客户时应给客户让路,不与客人抢道,有急事应礼貌打招呼。 7、坐姿要端正,不要前俯后仰、摇腿跷脚。站立时要挺胸、收腹,面带微笑,双臂自然下垂或在身前交叉右手放在左
20、手之上。 六、职业操守 1、不得私收客户贿赂或向客户要任何形式的好处。 2、对客户不做虚假、不实、夸大的回答;不做未经开发商书面确认的任何形式的不实介绍或承诺; 3、不得向同行或相关行业透露购房客户的相关信息; 4、不得以任何形式和任何理由参与房地产投机行为,也不得以收受利益为目的,为已购房客户再次转卖房源,一经觉察并查明属实,将依公司相关制度处理。 5、项目员工在职期间,不得利用公司的各项资源,兼职组织或参与任何竞争企业的组建及运作,一经觉察,马上开除,并通过法律途径追究其经济及法律责任。 6、无论在职或离职,不得以任何方式披露、运用公司及个案的商业隐私,包括但不限于客户名单及买卖等相关文件
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