KPI设计方法.pptx
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1、KPI设计方法设计方法.ppt你喜欢绩效管理吗?你喜欢绩效管理吗?你喜欢吗?你喜欢吗?这个重要吗?这个重要吗?YESNONOYES约会闲聊与女朋友购物?价值创造价值创造价值创造价值创造价值评价价值评价价值评价价值评价价值分配价值分配价值分配价值分配创造要素的价值定位创造要素的价值定位谁创造了企业的价值,谁创造了企业的价值,价值创造理念的整合价值创造理念的整合知识创新者和企业家是知识创新者和企业家是企业价值创造的主导要素企业价值创造的主导要素(2 2:8 8原则)原则)依据战略要求对价值贡依据战略要求对价值贡献排序献排序基于人才价值本位的价值基于人才价值本位的价值评价机制与工具评价机制与工具以素
2、质模型为核心的潜能评价以素质模型为核心的潜能评价系统系统以任职资格为核心的职业化行以任职资格为核心的职业化行为评价系统为评价系统以以KPIKPI指标为核心的绩效考核指标为核心的绩效考核系统系统以经营检讨及中期以经营检讨及中期/年终述职年终述职报告为核心的绩效改进系统报告为核心的绩效改进系统以提高管理者人力资源管理责以提高管理者人力资源管理责任为核心的绩效管理循环系统任为核心的绩效管理循环系统分配机制与形式分配机制与形式多种价值分配形式:机会、多种价值分配形式:机会、职权、工资、奖金、红利、股职权、工资、奖金、红利、股权、信息、分享、认可、学习权、信息、分享、认可、学习分权的机制与分权手册分权的
3、机制与分权手册分享报酬体系的建立分享报酬体系的建立两金工程(两金工程(“金手铐金手铐”、“金饭碗金饭碗”)报酬的内在结构与差异报酬的内在结构与差异确定富有竞争力的薪酬水平确定富有竞争力的薪酬水平核心是组织权力和经济利益核心是组织权力和经济利益分享分享绩效管理体系的核心绩效管理体系的核心企业人力资源价值链条企业人力资源价值链条一、一、KPIKPI的基本概念与关键原则的基本概念与关键原则二、岗位二、岗位KPIKPI设计设计7 7步法步法三、岗位绩效考核表模板分享三、岗位绩效考核表模板分享目录目录 contentsKPI的基本概念的基本概念CSF/KPA:强调“做什么”KPI:强调“如何衡量”“量化
4、”要求指标具有可操作性,易于获得,并能够被定量的(Quantitative)或定性的(Qualitative)衡量。可衡量的工作任务类的指标也应属于KPI的范畴之内。目标值:强调了“做到什么程度”制定制定KPI的关键原则的关键原则1.KPI来自于对公司战略目标的分解A、KPI指标最终来源于公司的战略目标。B、部门和个人KPI是对公司战略目标的进一步分解和细化。下级的绩效指标必须是上级指标的分解,并且支持上级指标。C、KPI指标随公司战略目标的发展演变而调整。2.KPI衡量的是重点经营活动A、KPI是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映。B、KPI反映最能有效影响企业价值创造的关键驱
5、动因素,只针对那些对企业战略目标实现起到不可或缺作用的工作产出进行衡量。制定制定KPI的关键原则的关键原则3.KPI应该是量化的,并具有可操作性A、指标获取难度和成本较低。B、指标应能被定量的或定性的衡量。4.KPI应该为组织上下所认同A、KPI的制定过程是一个员工全面参与管理、明确自己的职责和任务的过程。B、通过设置KPI时的沟通以及在KPI上达成的承诺,员工与管理人员就可以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的沟通。KPI是进行绩效沟通的基石。一、一、KPIKPI的基本概念与关键原则的基本概念与关键原则二、岗位二、岗位KPIKPI设计设计7 7步法步法三、岗位绩效考核表模板分享三、岗位绩
6、效考核表模板分享目录目录 contents一个原则,七个步骤一个原则,七个步骤七个步骤:梳理考核指标(重点)界定指标解释确定指标目标(重点)分配指标权重制定评分规则定位数据来源区分考核周期一个原则(SMART):S(明确性)M(可衡量性)A(可达到性)R(实在性)T(时限性)注:注:1 1、以、以SMARTSMART原则为七个步骤的基本准则。原则为七个步骤的基本准则。2 2、先主要实施两个重点步骤,其中指标目标值的优化从、先主要实施两个重点步骤,其中指标目标值的优化从“多(数多(数量)、快(效率)、好(质量)、省(成本)量)、快(效率)、好(质量)、省(成本)”四个维度梳理。四个维度梳理。岗位
7、岗位KPIKPI设计设计7 7步法步法归纳考核项目归纳考核项目界定项目内涵确定项目目标分配项目权重制定评分规则定位数据来源区分考核周期战略目标和经营重点企业级KPI部门级KPI个人业绩KPI个人行为KPI职业化行为要求行为标准任职资格部门职责岗位职责个人KPIKPIKPI的承接关系的承接关系KPAKPI本部门和跨部门的工作任务及项目上级主管的KPA个人任务及项目工作目标个人承接的KPA岗位职责岗位基本职责领域员工员工KPI包括业绩指标、行为指标、防范扣分指标三类包括业绩指标、行为指标、防范扣分指标三类来源来源选择原则:选择原则:直观表现并可评价的直接影响绩效结果的 通过上级的反馈与辅导可改进的
8、 关键业绩指标关键业绩指标部分关键能力指标部分关键能力指标业绩指标业绩指标行为指标行为指标防范扣分指标防范扣分指标扣分指标扣分指标选择范围:选择范围:执行公司各项规章制度 履行岗位职责基本要求 KPIKPI的来源的来源建议:可对一些通用类的工作或行为设置一些共性指标建议:可对一些通用类的工作或行为设置一些共性指标业绩指标主要是由部门目标分解得出的,但是分解过程往往要同岗位应负责任分析、工作模块分析结合在一起。分解得出的指标要经过筛选,确定出确实能够反映岗位绩效的指标,作为岗位的KPI进行评价。确定流程总体如下图所示。部门目标岗位1岗位2岗位KPI确定工作模块1工作模块1工作模块1工作模块1指标
9、X指标X指标X指标X指标X指标X指标X指标X指标X指标X指标X指标X业绩指标的确定业绩指标的确定自上而下自上而下自上而下自上而下目标分解目标分解目标分解目标分解自下而上自下而上自下而上自下而上职责补充职责补充职责补充职责补充部门目标部门指标1部门指标2部门指标3部门指标4岗位1岗位1岗位1在这个过程中,部门应该召开会议。在会议上的一项主要工作就是指标的分解(当然,有时候部门并不以指标的形式进行分解,而是以布置工作的形式进行),另外就是对一些工作的界面进行划分和澄清。这样能使得员工在与部门领导的沟通中认真思考要干什么和怎么干,即使最终结果没有完全达到预期的目标,搞清楚这两个问题本身就很有价值。各
10、个岗位依据岗位应负的责任对部门的任务/目标进行分解。但通常一个部门的任务/目标并不是由一个岗位承担完成的,而是由几个岗位共同承担。两种主要方法之鱼骨图法两种主要方法之鱼骨图法两种主要方法之一一对应法两种主要方法之一一对应法工作模块1工作模块3工作模块4工作模块2指标X指标X指标X指标X指标X指标X岗位X员工在制定计划和确定指标的时候,除了对部门落实到本岗位的指标进行细化外,还应当对本岗位的工作进行分析,因为越是基层的员工越难与企业或部门的KPI建立直接的联系,有些岗位甚至根本无法与企业或部门任何一个指标有直接的联系。分析的依据是什么?岗位说明书!(有效的文档或交附件)KPI梳理:职责分析法梳理
11、:职责分析法职责职责职责职责客户需求客户需求客户需求客户需求指标库指标库指标库指标库KPIKPI岗位职责分析(以某绩效管理职责为例)岗位职责分析(以某绩效管理职责为例)职责职责输输出(交出(交付件)付件)客客户户客客户户需求需求可衡量指可衡量指标标负责组织负责组织、指、指导导全省开展全省开展绩绩效管理工作,效管理工作,并持并持续优续优化,化,不断提升不断提升员员工工和和组织绩组织绩效效考核考核结结果果指指导导意意见见执执行效果行效果领导领导及及时获时获得决策得决策参考信息参考信息信息或通信息或通报报及及时时有效性有效性薪酬管理室薪酬管理室及及时时得到准确得到准确的考核的考核结结果果绩绩效效结结
12、果及果及时时、准确性准确性各各单单位位(部(部门门)得到充分的指得到充分的指导导意意见见及信息及信息指指导导意意见见及及时时有效性有效性员员工工被公平公正考被公平公正考核,及核,及时时了解了解考核考核结结果并果并获获得反得反馈馈,以利,以利于提升于提升绩绩效效员员工工满满意度、意度、绩绩效沟通效沟通满满意意度等度等绩效管理业务经理职责列表(例)指标整合:指标整合:KPI的有效性测试的有效性测试原有原有KPIKPI整合整合原有原有KPIKPI新增新增KPIKPI用SMART原则测试其是否有效(主要从是否有明确标准、是否容易衡量、是否能获得考核数据/信息、是否可日常观察、是否基本以月度为频率等方面
13、切入)拟设置拟设置KPIKPI1、用矩阵测试筛选筛选出更关键、更可控的指标;2、将目标一致或接近的指标进行合并合并;3、抽取部分内容相关的工作,转换转换为过程性指标。验验证证本次设置本次设置KPIKPI1、充分讨论,用SMART原则再次测试其有效性;2、模拟评分,根据KPI所涉及工作14月的完成情况进行评价,验证是否有可信的交附件与考核信息以及考核结果是否有区分度与客观性。指标整合的案例指标筛选:指标筛选:KPI的有效性测试的有效性测试1 1全面性测试全面性测试SMART 原则2 2有效性测试有效性测试3 3内部逻辑内部逻辑关系测试关系测试4 4关联度测试关联度测试5 5矩阵测试矩阵测试平衡计
14、分理论重要程度可控程度与公司指标关联全面性测试:全面性测试:KPI体系反映到部门或岗位的定位及主要职责领域。有效性测试有效性测试 q该指标是否可理解?是否用通用商业/职业规范语言定义?能否以简单明了的语言说明?是否有可能被误解?q该指标是否可控制?对该指标的结果是否有直接的责任归属?绩效考核结果是否能够被基本控制?有效性测试有效性测试 q该指标是否可实施?是否可以用行动来改进该指标的结果?员工是否明白应该采取何种行动对指标结果产生正面影响?q该指标是否可信?是否有稳定的数据来源来支持指标或数据构成?数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟?数据处理是否引起绩效指标计算的不准确?q该指标是否
15、可衡量?指标可以量化吗?指标是否有可信的衡量标准?有效性测试有效性测试 q支持该指标的数据是否可低成本获取?有关指标的数据是否可以直接从标准报表上获得?获取指标的成本是否高于其价值?该指标是否可以定期衡量?q该指标是否与目标一致?该指标是否与某个特定的战略目标相联系?指标承担者是否清楚企业的战略目标?指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标实现?q该指标是否与整个指标体系一致?该指标和组织中上一层的指标相联系吗?该指标和组织中下一层的指标相联系吗?内部逻辑关系测试与关联度测试内部逻辑关系测试与关联度测试内部逻辑关系测试:平衡计分卡四个维度的KPI之间存在逻辑关系,最终保证财务维度指标的达成。注
16、:这里仅指组织KPI关联度测试:KPI的达成能够保证部门业绩指标或公司关键成功因素的实现。矩阵测试矩阵测试从岗位对指标的可控程度和战略优先级两个维度分析其可控性和优先程度,重点应关注的是优先程度高同时又为岗位任职者可以控制和施加影响的指标。岗位岗位KPIKPI设计设计7 7步法步法归纳考核项目界定项目内涵界定项目内涵确定项目目标分配项目权重制定评分规则定位数据来源区分考核周期打鸟的故事谁对谁错?采购供应及时率谁对谁错?为什么需要界定项目内涵?为什么需要界定项目内涵?如何界定项目内涵?如何界定项目内涵?确定需要界定的疑问点列出各疑问点不同的理解方式拟定各疑问点的内涵对照常规和现行做法,避免冲突让
17、相关人员都理解界定的内涵岗位岗位KPIKPI设计设计7 7步法步法归纳考核项目界定项目内涵确定项目目标确定项目目标分配项目权重制定评分规则定位数据来源区分考核周期这些可以作为这些可以作为KPI的目标吗?的目标吗?提高市场占有率达到预算目标对市场情况进行分析三种方法:三种方法:内部历史数据法外部竞争数据法假设求证法(注意资源匹配问题)目标设置既是科学,即数据的分析和论证;同时又是目标设置既是科学,即数据的分析和论证;同时又是艺术,即公司与员工就业绩目标共识的达成艺术,即公司与员工就业绩目标共识的达成都必须遵循SMART原则定性指标可以用双方都能理定性指标可以用双方都能理解的标准(阶段目标、阶段解
18、的标准(阶段目标、阶段效果、时间节点等)衡量效果、时间节点等)衡量定量目标设置的数据采集分析表定量目标设置的数据采集分析表(A A):取自):取自“绩效指标汇总表绩效指标汇总表”(B B):根据当年):根据当年1 18 8月的指标数据预估全年的指标数月的指标数据预估全年的指标数(C C):取自公司历年最佳运作指标值统计表):取自公司历年最佳运作指标值统计表(D D):取自电信行业内最佳实践表或行业竞争数据表):取自电信行业内最佳实践表或行业竞争数据表(E E):取自行业外最佳实践表):取自行业外最佳实践表(F F):取自根据全面预算计算出的绩效目标):取自根据全面预算计算出的绩效目标(G G)
19、:由由全全部部制制定定人人员员以以公公司司下下达达的的目目标标值值为为指指南南,根根据据(A AF F)的结果,综合平衡后制定)的结果,综合平衡后制定(H H):根根据据A A、B B、C C的的变变化化趋趋势势,G G项项的的结结果果以以及及公公司司下下达达的的战战略略目标,综合平衡后制定目标,综合平衡后制定绩效指标名称历史数据借鉴数据预算目标目标值一月二月三月四月五月六月七月八月预计全年本公司同行业行业外短期长期ABCDEFGH指标1指标2指标3指标目标的四个维度举例(指标目标的四个维度举例(“多、快、好、省多、快、好、省”)指指标标维维度度举举例例招招聘聘渠渠道道开开发发1数量数量开开发
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