物业公司部门半年工作总结.docx
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1、物业公司部门半年工作总结 第一篇:物业公司部门半年工作总结 济南万怡物业服务有限公司四期服务中心半年工作总结 济南万怡物业服务有限公司 四期服务中心上半年工作总结 二一一年四月份,四期住宅物业服务中心已正式成立。在公司各位领导的关心和支持下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司管理目标开展工作,截至6月底,基本步入了正常的运行轨道。现将上半年完成的主要工作汇报如下: 一、前期的准备工作 1、组织架构的建立:因为四期住宅服务中心是一个新成立的部门,前期主要工作是部门各种文件及资料的定编。包括部门的人员组织框架、部门职责以及各岗位的职责、工作流程、工作制度等等。在编制这些文件的时候,一方面结合了我
2、们四期住宅的实际状况,另一方面也借鉴了其他物业公司的先进阅历。 2、人员的聘请:在公司综合管理部的大力关心下,发动全部员工以不同形式、不同方法、不同渠道的根据实际状况,进行了对所需人员聘请和录用,对聘请人员严格进行筛选,择优录用,力争使所录用人员将来都能够成为公司的骨干、精英。 3、人员的培训:对全部新入职的员工均进行了系统地岗前培训,包括企业理念、岗位职责、行为规范、考核制度、员工手册以及平安操作常识等等,并且组织全部员工参加了公司组织的各种培训。 二、前期项目的介入 1、前期介入自检:随着人员的配备齐整以及四期项目的进展,我们分阶段对四期项目进行了提前介入。本着有利于日后管理、便利业主、降
3、低物业公司运行本钱的目的,开展了前期集中自检工作,从中觉察了许多的问题,比方入户门锁具损坏、空调孔与冷凝水管位置冲突、配备设施不齐全、墙面空鼓、瓷砖损坏、暖气漏水等问题。这些问题我们都以书面形式向施工方进行了汇报,这些问题大部分已在交房之前协调解决,力争使业主到达满足。 2、组织业主见面会:为了增加与业主的感情与沟通,让业主更多的了解物业、相识物业,同时也让物业公司进一步了解业主的需求,在交房前期我们特意举办了一次业主见面会,并通过多种方式拉进了物业与业主之间的距离,为营造和谐社区创建了一个良好的开端。 1 济南万怡物业服务有限公司四期服务中心半年工作总结 三、交房前的准备工作 一、人员培训
4、1、在公司各部门的大力支持下,组织全部相关交房人员进行了系统地培训,包括交房流程、交房常识、统一说辞、服务礼仪等方面,使我们的员工能够以足够的准备去迎接我们的每一位业主。另外,组织全体员工观看了物业管理是怎样炼成的,通过观看这一部真实反映物业管理的大型情景纪录片,使每一位新员工在正式接触业主之前对物业服务工作有了一个比较客观地了解与相识。我们可谓从中受益匪浅,既增加了我们的信念,也给我们今后的工作指出了捷径。 2、为增加员工的语言表达以及与业主的沟通实力,我们开展了每周早例会的脱口秀活动,到达言语表达实力和“亲和力的提高,同时在实力提高的前提下能做到“举一反三、“多头并举的工作方法,从微小环节
5、入手,开展工作时避开出现偏差。通过这种活动,既熬炼了大家的口才与反应实力,又增加了部门的凝合力。 3、针对所培训的内容,多次进行了考核。专业学问培训完毕,又组织大家学习了有关物业管理方面的各种案例和与物业有关的法律法规,通过这些培训和学习使大家借鉴和驾驭了相关的阅历。并且制定了今后工作的各种预案。 4、为了能够使交房顺当进行,我们与开发公司相关部门共同拟定了交房统一说辞,将业主收房中可能提出的问题尽全面地考虑到了,做出了统一的说明说辞,使物业公司与房地产公司以及销售公司在面对业主的询问时做到了统一口径,避开了一系列的麻烦。另外,由于我们大部分都是新员工,所以根据前期制定的交房流程在交房现场进行
6、了多次模拟演练,通过现场模拟演练,使每一位参与交房的人员都对交房流程的每一个微小环节熟知于心,很好地完成了之后的交房工作。 二、交房物品、资料的筹备: 为了顺当完成四期住宅的交付工作,在开发公司相关部门的协作下顺当的完成了各种资料的核定与印刷,从而可有效的保障交房工作的顺当进行。同时,协作开发公司核实确定交房现场以及商家展位的拟定,要做到有秩有序、有管理有执行、有气氛有效果。 为了更有效的为业主供应便利快捷的服务,我们在四期特地设立了四期物业服务中心,并且对中心进行了细心的装修,设立了服务台、接待洽谈室、资料室等相关配套设施。同时,在每栋楼下还特地设置了楼宇值班室,实行24小时专人专项一站式服
7、务。 2 济南万怡物业服务有限公司四期服务中心半年工作总结 三配套设施设备的建立: 在集中自检验收的同时对小区内各配套设施设配及标识进行了核实确认,对缺少的刚好向相关部门提出整改方案并跟定解决。争取做到设施设备齐全、无遗漏,公示、提示类标识完善、细致、明确。 四分解交付: 为保障交房工作的顺当进行,分解集中交付量大的压力,协作开发公司进行前期的分解交付。同时进行楼宇入户、贮存室、信箱、设备间,管井等钥匙的核对交接工作,配套设施的核对交接工作。随着分解交付,派驻客服人员现场跟进业主室内修理问题的处理、装修方案的办理、装修管理等事项。 五入住服务管理: 随着交房工作的接连开展、业主慢慢进入小区,服
8、务品质的表达也随之而来。为了更好的为业主供应优质的服务,创建良好的社区环境,根据四期现状你定了相关的工作流程和服务标准。 1、物业服务的优化:提高服务水平,通过不断的培训,加强服务思想意识。从一点一滴、一言一行来让业主认可。设置楼宇值班室,楼宇大堂内公示客服助理的服务标准和联系方式,客服人员现场值班解决业主提出的问题,供应一站式服务模式,从而便利了业主,拉近了共同沟通的距离,让业主感受到更贴心更细致的服务理念。 2、小区管理:为保障小区内平安,避开出现人车混杂、车辆乱停乱放现象的发生,实行人车分流,外来车辆禁止驶入小区。对小区内业主车辆进行严格管理,引导其停放至地下车库,保证地面上无乱停乱放车
9、辆。设立非机动车存放处,有效的对园区内非机动车进行管理,避开楼宇内非机动车的乱停乱放现象。 实行楼宇封闭管理,避开可疑人员进入小区,杜绝乱发小广告现象的发生,保障小区内环境的整齐卫生,有效的制止各类案件的发生。同事做好各类突发事务的应急预案,确保有效、有序、顺畅的处理好各种突发事务 3、装修管理:房屋交付的同时,面临的将是业主对室内装修的准备。可以说装修期是一个辛苦、繁琐的过程,主要表达在装修比较集中,装修工人比较多,人员混杂。到目前为止,已经有部分业主进驻进行室内装修,所以我们面临着一个相当困难的任务。首先要做好装修业户的登记备案各种。限制好装修施工人员的出入,实行登记持证件出入的方法,避开
10、 3 济南万怡物业服务有限公司四期服务中心半年工作总结 闲杂人员混入小区;另一方面要做好巡察工作,通过主动的巡察去觉察有违背临时管理规约、生活手册、装修服务协议书等相关规定的装修业户,主动去制止并要求其整改。严格依据规定对装修垃圾统一管理,避开乱丢乱放装修垃圾的现象发生 4、相关费用的收取:为了提高主营收入,避开公司不必要的损失,自四期交付起先除收取物业费及其他相关费用,根据济南市物业服务收费管理实施方法还将对业户实施收取车辆看管费以及公共设施设备公摊能耗费,这也是对整个小区今后工作的开展做好前期准备工作。同时也做好了解答业主疑问的统一说辞,已到达业主的满足。 四、缺乏与建议 一工作中出现的问
11、题: 1、对部门员工日常管理上不是很严格还存在一些问题,但在员工的培训工作的力度上存在不严谨的现象,导致目前员工的素养参差不齐,工作进度在存在不一样。 2、主动意识偏低,在管理方面不能做到举一反三的逆向思维,故而工作后滞性给业务开展带来确定阻力。 3、部门的团队意识需进一步加强,凝合力及向心力需要接着营造。 4、“微小环节方面的工作漏洞抓的力度欠佳,给业务的开展过程中带来确定的影响。 二工作建议: 盼望领导供应更多的学习机会,特别针对客服人员,让公司人员能广泛学习向万科等一些大公司的先进理念,更好的用于工作中,创建更多利于企业生存的价值。 回首近段时间的工作,点点滴滴都让我们得到了充溢的学习机
12、会,信任在今后的工作中,在公司领导的支持下,在各部门的协作下,会营造更高阶层的新局面。 其次篇:物业公司半年工作总结 物业公司半年工作总结 半年来物业公司在公司党政的大力支持和正确领导下,在管理中促进展,在稳定中促和谐、在服务中上台阶。我们以党的十八大会议精神为指针,以科学进展观为统领,接着深化开展为民服务争先创优活动,优化整合内部资源,主动推动管理精细化、制度规范化、服务亲情化。物业公司全体干部职工同心同德,为公司后勤服务主动开展工作,有效地保障了职工家属的安定和谐生活。使得公司始终保持了持续稳健的良好进展势头,促进了新区公司健康、稳定、和谐进展。 现将物业公司上半年工作作以汇报: 一、房产
13、管理工作: 1.接着做好新区1014#、1015#楼住房支配工作,为21户新住户办理入住手续,共计收到购房款:395万元。为原1013#、1014#楼拆迁户发放2022年下半过渡费154人,合计金额:46万元。原1013#、1014#楼取暖费审核报销50人,合计金额:8万元。并为66名职工办理公积金,共计:334万元。 2.住房补贴实施状况 2009年公司起先实施住房补贴发放,截止2022年6月由于部分在职职工和离退休等非在职人员因个人缘由造成住房补贴仍有381人未能发放,合计金额:839万元。物业公司通过多方联系并做了大量工作,为2名在职职工办理房补发放,共计:3万元;为5名非在职职工办理房
14、补发放,共计:18万元。物业公司支配专人仍在主动多方联系剩余发放对象。 3.辖区住户及商业用房房租、水电计收费状况 1辖区住户 100%完成上半年辖区住户及商业用房水电表查抄工作。2022年四季度及2022年一季度管区住户房租、水、电费用应收144万元,实收119万元,完成收费率83%。2022年管区住户取暖费应收:86万元,实收:60万元,未收26万元,实际完成 收费率:70%。 为了便利职工家属定期缴纳房租、水电费用,也便于科学高效的对此项工作进行管理,依据公司要求物业公司托付建行代扣代缴,截止目前已为辖区3072住户登记银行卡号及身份确认等相关手续,完成率 82。 2商业用房 2022年
15、商业用房合同签订应签56户,实签56户完成率100。2022年四季度及2022年一季度商业用房房租应收:93万元,实收:71万元完成率76%;水电费应收:23万元,实收17万元完成 率74%;2022冬季取暖费应收:49万元,实收:45万元,完成 率92%。 4.自然气安装 1协作房管中心完成新区职工居住我辖区的721套住房和职工身份核对工作。 2完成公司辖区自然气安装住户登记、身份核查、确认及安装承诺书签订住户近3200余户,完成率:98。 二、认真开展水电暖检修理工作,创小区良好环境 物业公司认真执行首问负责制,制定了严格的服务标准,对物业公司全体岗位实行挂牌上岗,入户检修理做到工完料净场
16、地清,不在住户家抽烟,闲聊等,受到住户广泛好评。同时每季度对居民随机回访,广泛征求住户的看法和建议,做到了服务更快更优。在20222022冬季供暖期间,物业公司主动协调热力公司确保热源正常供应,支配职工加班加点,刚好解除供暖中出现的各种问题。坚持小修不过夜的服务宗旨,随报随修,刚好处置暖气不热387次,抢修暖气漏点194处,修理阀门37个,更换各管径暖气管线126米。 日常的检修理中,职工们不怕脏不怕累,克服下水管线刺鼻的气味,下井疏通下水109次;清理小区化粪池7个。修理处理单元电子门176次,更换单元声控灯357套,小区路灯12个。对五个变电所进行预防性试验。今年元旦,当宽阔职工家属沉醉在
17、节日的欢乐中时,物业公司职工坚守岗位,顾不上吃饭,紧急抢修1036#楼3单元主电缆40多米,在天黑前复原了供电。 新小区施工起先以后,物业公司多次协作项目部进点临时停水停电。五月二十一日由于施工单位没有与物业公司和项目部办理相关作业手续,在并不确定地下电缆位置时擅自进行开挖,造成新小区工地到公司家属区电缆被挖断,导致上百户居民家中停电,物业公司职工冒着大雨,经过6个多小时雨中作业,最终为住户送上了光明。 在创建文明城市环境卫生整治行动中,物业公司协作区政府,清理我公司公路沿线小区的外墙及栏杆等处环境卫生,粉刷小区栏杆3720平方,东区栏杆2100平方,西区栏杆2900平方,南区400多平方,清
18、桥小区200多平方,小区面貌面貌一新。 三、小区基础设施维护保养到位,环境卫生整治见成效 物业公司所辖6个小区现有152栋楼,居住职工家属13800多户,环境保洁员临时用工62 名。在雨季到来前就对小区各屋顶雨排进行清理,确保了排水畅通。持续对南区住户反映剧烈的楼前楼后堆放的杂物进行清理。针对小区实际状况,制定了严格的保洁制度,协同社区、低保户齐动手,不定期组织大扫除,对保洁工作进行了监督检查,对垃圾实行定点堆放集中清运管理,做到日产日清,每天对垃圾箱擦洗保洁。并加强小区卫生检查评比工作,保证了小区的卫生清洁。 六个小区绿化绿地面积81553平方米,点多面广,且分布不均。绿化养护临时用工16名
19、,定期对花草树木,草坪进行浇水浇灌工作,生病的花草树木刚好打药消杀,对花园内的杂草和宠物粪便刚好去除,刚好修剪草坪,改善了小区的绿化环境。为给宽阔社区住户创建一个秀丽的生活环境,严格落实绿化管理相关措施,使绿地基本无破坏、无践踏、无占用现象,绿化完好率87%。 高层电梯运行中心管理着四十三部变频电梯、二十多台高层生活供水泵、二十多台高层供暖泵,现有电梯操作正式职工12名,物管处按支配组织电梯操作员进行理论与实际操作培训,以及操作证照的审验。电梯出现故障能刚好与维保公司联系修理。细心操作和按时维保使得技术监督局特检所每年对小区电梯年检合格率100%。 目前各小区及公司办公楼共有自行车棚48个,车
20、棚临时管理员有48名其中公司安置29名管理员主要对存取车辆看管,换证工作。定期检查并加强了车棚管理员的服务意识,防盗意识,觉察问题刚好订正,得到了存车户的好评。 物业公司管理的仙草山林场占地33.4公顷,绿化覆盖面积29.06公顷。搞好树木的浇灌养护和林区的防火始终是我公司多年来对林场管理的重点。林场现有临时用工2名。针对林场工作的特点,每天进行巡山,防火和消防平安工作,物管处长带队不定期去芦草山进行检查,对觉察的平安及火灾隐患进行登记整改并建立台账,刚好消退事故隐患。按时做好防火隔离带的杂草去除工作。物业公司本着绿色低碳、节能减排的方针,要求绿化养护人员根据天气状况进行浇灌,降低了水电能耗本
21、钱。 、 四、扎实开展qhse平安管理工作 平安生产责任重于泰山。物业公司始终把平安生产工作摆在各项工作的首位来抓,不断提高对平安生产重要性的相识。上半年,根据上级平安生产工作会议精神,物业公司依据责任分工,绽开了平安大检查活动。重点开展了危险化学品、用电平安、食品卫生、生活设施及小区等平安专项检查,制定了相应的应急预案,针对检查出的平安隐患,实行相应的措施,催促各责任部门进行整改,在检查过程中个别职工对平安检查不重视,认为平安检查就是找麻烦或是应付差事,从根本上不能相识平安检查的重要性和必要性,我们在日常工作中坚决执行各项平安管理规章制度,明确平安生产责任,加大相关平安生产法律法规的宣扬力度
22、,强化法律意识;加大平安生产监督检查力度,消退事故隐患。让每位职工充分相识到平安生产的重要性。坚持不懈的开展平安生产工作,抓出了特色、抓出了成效,确保了物业公司公司平安生产的稳定态势。 2022年下半工作部署: 2022年下半年,物业公司全体干部职工将在公司领导的正确指导下,完成上半年持续的管理和操作工作。扬长避短,发扬优良的工作作风,不断提高员工综合素养,完善服务质量,发挥每个员工的最大实力,为公司供应最正确的后勤保障服务工作。 协同协作燃气公司做好自然气改造工作。已经绘制好的小区cad电子版户型图提交燃气公司后,将接着催促燃气设计部门加快设计工作的速度,尽快完成各小区的设计工作。完成入户调
23、查和职工身份确认工作。主动协作燃气建安公司工程技术科对施工现场进行勘察,做好施工准备。 经过长期的修理改造,小区的面貌逐步得到改善,但是小区房屋老旧,基础设施落后照旧是制约物业公司工作的关键因素。下半年物业公司将重点关注居民反映剧烈的房屋漏雨、地面不平整、小区晚间外来车辆停放多等问题,并以此为突破口,协调公司相关处室部门对小区进行管理。对小区供水管线按期进行检修,争取修理利用库存旧阀门到达40个以上。对小区供暖管网提早进行检修改造,对在用的各个阀门进行保养,改造,确保今冬按期供暖。 上半年的工作,物业公司谱写了物业管理和服务的新篇章,得到了公司领导对我们确实定,得到了住户的广泛好评。展望下半年
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