物业公司部门岗位职责.docx
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1、物业公司部门岗位职责 第一篇:物业公司部门岗位职责 总经理职责 一、制定公司各项支配,确立公司长期、短期的工作目标。 二、制定公司行政架构,并维护其高效运作。 三、制定公司成员,指导公司成员的各项工作,选择最有效的沟通渠道。 四、调解公司员工之间的冲突,领导公司成员在公司正常轨道上运作。 五、对于各部门工作进行监督和管理,协调各部门关系,确保公司高效的运转。 六、定期召开中层及全体员工会议,认真听取各部门员工的看法,刚好对公司的政策做出相应的调整。 七、对公司的岗位合理支配,使全公司内人员与职位到达最优化配臵。 八、对公司内部进行合理的责权支配,有效授权,例题细分责任。 九、对于公司的工资架构
2、根据公司的进展状况进行修改和完善。 十、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。 十 一、代表公司与外界建立良好的沟通渠道,以使公司在公众面前,建立良好的形象,保持公司良好的企业形象。 - 1 人事助理职责 一、严格遵守公司规章制度,维护公司正常工作秩序。 二、完成规定的有关人事工作,包括聘请、培训、考核等工作。 三、在人事经理的托付、授权下、代理完成 日常相关本职工作。 四、根据各项工资制度于每月10日前制定出全公司的人员工资表。 五、负责为人事经理供应信息,收集材料,提出分析建议, 六、负责为人事经理草拟文件、管理规定等稿件,供应参考资料。 七、负责包括电脑传真机、饮水机
3、等办公用品的维护,保养。 八、负责办公用品的选购、发放、统计工作。 九、完成人事经理交付的其他临时性工作。 - 3 档案管理员职责 一、遵守公司的各项规章制度,并认真贯彻实施。 二、建立建全档案管理、借阅制度。 三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。 四、负责对员工个人档案的科学化管理。 五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。 六、定期的对档案进行检查、整理。 七、主动的协作其他部门的工作,做好沟通沟通。 选购员职责 一、负责选购公司所需的物品工作。 二、负责物品申购支配的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。 三、为公司供应服务管理所需要的
4、有形物料、工具等。 四、管理处经理负责零星物品的应急物品选购的审批。 五、公司总经理负责申购支配的审批。 六、要严格依据物品选购支配表或选购单进行选购。 七、完成公司临时的选购任务。 - 5 拓展部经理职责 一、根据公司整体规划,制定短、中、长期市场进展战略规划,切实贯彻执行并根据市场动向适时调整和完善。 二、进行深化细致的市场调研,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。 三、洞察竞争对手在市场动作状况,进行分析制定相应对对策。 四、同公司各部门亲热合作,顺当完成市场部工作程序的每一个环节。 五、妥当保管市场资料,作好平安保密工作。 六、定期主持召开部门的会议,总结市场业绩的状况。 七、组
5、织与其它部门的协调协作工作,按时参加公司相关的会议和培训。 - 7 客户服务主管职责 一、在总经理的全面领导下全面负责服务部的各项工作。 二、接待业主的报修、投诉等相关问题,并刚好赐予处理与解决。 三、做好业主的接待工作,并刚好的解决业主所提出的问题。 四、记录好每一个电话,刚好反馈信息,觉察问题刚好的解决、沟通。 五、建立建全业主的各项档案,刚好的回访业主。 六、经常检查、催促、协调部门的相关工作,并主动的听取员工的看法和建议,进行工作总结。 七、对于部门的紧急事状况作出相应的处理方案和决策,并担当相应的责任。 - 9 保安主管职责 一、对整个物业范围内的平安负有组织领导的具体责任。 二、根
6、据国家治安的有关规定及本公司的有关管理细则制定安护部门的支配和目标。并督导护班长的工作。 三、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关部门的指示,并与宽阔安护人员一道分析探讨住宅小区的治安管理问题。 四、熟识和驾驭住宅小区内各种保安设施的操作和性能,熟识小区内治安状况,做到心中有数。 五、对重大事务、事故亲自组织调查、处理。完成好领导布臵的各项任务。 保安班长职责 一、对于整个物业范围的平安负有具体的协调责任。 二、定时的参加本部门的例会,做好上传下达的工作。 三、驾驭住宅小区的各种保安设施的操作和性能,对于小区内的治安工作要做到心中有数。 四、对于小区保安交接班制度的执行状况要定时的进行检查。 五
7、、对于小区保安的工作要视状况刚好的进行调整。 六、对于小区内重大的事务、事故要协作主管做好处理工作。 七、对于公司临时性的支配做好协作工作。 - 11 保洁主管职责 一、负责整个物业的保洁工作的具体组织支配的职责。 二、监督检查各责任范围内的环境卫生工作。 三、对于小区的清洁卫生,要定期的检查保洁质量。 四、负责协调业主与保洁员之间的纠纷,。 五、处理好工作中出现的各类的问题并刚好的赐予解决。 六、对于突发事务要急时的汇报,并能主动的提出解决问题的看法和建议。 七、做好员工之间的沟通与协调工作。 保洁员职责 一、树立一心一意为业主服务的意识,认真、细致、勤恳、负责的做好辖区的卫生工作。 二、严
8、格执行公司制度,增加社区全局观念,既要做好本职工作,又要做好小区管理员,无乡监督,共争先进。 三、维护小区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。 四、上岗时服装统一,规范佩戴工作卡。 五、根据小区需要,听从领导对工作的支配和调整。 六、工作认真、作风廉洁。拾金不昧,不利用工作之便谋取私利。 七、疼惜清洁工具和设备。 - 13 其次篇:物业公司各部门岗位职责 岗位职责 物业副经理: 1、 负责筹建物业管理公司,建立健全组织架构及人员配备,制订公司的管理方针、目标与支配、组织、指挥、限制和协调沟通; 2、协调、理顺与公司各部门的工作关系。参加公司会议,提交工作总结和各种合理化建议,实行公司指
9、令; 4、 物业管理前期参与新项目的市场调研开发、规划、定位、施工,竣工验收等环节工作,并针对运用管理提出可行性建议、看法;接管物业并跟进各项整改措施;落实保修措施如单位、期限、费用等; 5、指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等,刚好觉察问题并解决;召集和主持公司例会或专题会议,刚好解决管理中出现的问题;保证企业各项工作能顺当进行; 6、以身作则,关切员工,提高公司凝合力和员工工作主动性、能动性和创建性,培育员工以自觉性、责任感完本钱职工作;定期或不定期听取员工的看法,建议,不断完善公司的经营管理;
10、 7、带头执行财务管理制度,限制公司费用开支,降低物料损耗和各项本钱; 8、刚好处理严峻的投诉、突发事务,理顺业主与公司的关系,树立公司良好形象; 9、负责合同事务(托付、租赁、修理、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实; 10、组织制定相应工作管理方法、工作程序制度,编制、 审核物业部、月度支配; 11、检查、催促、考核部门员工严格执行各项制度、程序、 规范及工作进度,了解部门员工思想状况, 对不良倾向刚好订正。 12、催促各专业工程师尽职尽责,以确保配电、空调、给排水、弱电、 电梯等设备经常处在优良的技术状态平安运行。 13、完成上级交办的其它任务。 工程部岗位职责 工程部部长 1、制
11、定工程年/月度支配、修理保养年/月支配; 2、合理支配工程部的各项工作; 3、检查监督工程部的工作状况; 4、负责工程部员工管理、培训、考核工作,并制定月度培训支配,组织培训; 5、合理限制本部门修理及管理本钱; 6、负责制定并实施水景设备设施保养与修理管理; 7、负责项目装修监督管理,并将违章状况刚好上报经理。 8、负责本部门各项数据的统计分析与节能降耗工作。 9、做好业户的修理及回访工作。 10、完成上级领导支配的其他工作。 领班 1、关心上级领导作好工程部的管理工作。 2、对公共设施设备的修理保养工作进行巡检,觉察问题刚好处理。 3、负责业户装修的日常监督管理。 4、熟识驾驭所属设备的性
12、能,当设备系统出现故障,要刚好组织人力进行抢修,以最短的时间复原其运用功能。 5、支配写字楼系统设备改造、隐患处理、修理保养工作的月支配,并对其实施状况进行催促和检查。 6、负责完成辖区设备、系统的文字性工作,做好系统的维护、检测支配及各项记录,填报规定的各种报表。 7、负责严格限制工程部的备品及物料,做好消耗记录及备品物料的申请。 8、定期检查设备运行,每天在微信平台汇报运行状况。 9、做好现场工程修理平安监督。 10、监督本部门交接班制度、操作与服务规范的履行状况。 11、对水景设备设施修理、开闭、保养工作进行管理。 12、负责平安与消防设备设施的检查保养。 13、完成上级交办的其他工作。
13、 修理工 1、根据工程部设备修理保养支配,按支配进行检查和保养。 2、负责写字楼设施设备如水景、公共照明等的调试与开闭。 3、熟识凹凸压系统的配电、电梯、照明、设备限制;弱电系统、消防报警等系统的工作原理。 4、按时对平安、消防设施设备进行检查与保养。 5、负责配电柜、限制柜、雨水泵站的巡查与保养。 6、按修理支配,进行公共设施设备的修理。 7、听从主管和领班的工作支配。 8、定期对排水系统进行检查与疏通工作。 9、按规范做好相应的质量记录。 10、熟识照明线路,保证公共照明的完好。 11、负责业主的上门修理工作,并做好上门修理的统计工作。 12、完成上级交办的其他工作。 环境绿化部岗位职责
14、保洁领班 1、全面负责楼内清洁卫生工作的支配和检查监督,具有全面的保洁业务技能; 2、负责对保洁员的工作进行支配、跟进、检查、监督,负责每日对员工的出勤、仪容仪表及劳动纪律等状况进行检查,加强服务意识建设,努力提高工作质量和工作效率; 3、组织保洁员认真执行公司的指示和交付的任务,模范带头,以身作则,主动带着员工完成上级交给的各项任务; 4、指挥保洁员正确操作和运用机器、工具和清洁剂,负责申领清洁用品和工具,限制物料消耗; 5、做好每日工作检查记录,每天坚持支配、落实工作并刚好向上级领导汇报; 6、精益求精,不断学习业务技能和管理技巧,熟识管辖范围内的保洁任务和保洁支配,了解保洁的操作规程及标
15、准; 7、坚持每日对写字楼内的卫生巡查,刚好觉察问题刚好解决; 8、定期开展员工培训工作,负责保洁员的上岗前培训工作; 9、制定具体的工作支配,并付诸实施; 10、填写工作日志,负责主管报告工作和卫生状况。 11、对新进人员进行岗前培训。 12、觉察异样状况,要冷静稳重处理,无法处理的刚好上报上级。 保洁员 1. 清洁通道,及各处楼梯,地面灰尘。 2. 时刻保持楼层地面的清洁,定期对石材进行维护。 3. 定期对木质设备及镜框进行上蜡。 4. 检查各设备设施是否正常运行。 5. 定期清洁电梯。 6. 向领班汇报所需清洁用品及设备,以便申请选购。 7. 觉察异样状况或修理事项刚好向领班汇报。 8.
16、 刚好清理花卉上的灰尘。 9. 清洗休息厅沙发、地毯等。 10. 时刻保持大堂清洁、勤倒烟缸、整理沙发。 11. 清洁洗手间,随时留意地面台面清洁,去除异味,刚好补充卫生纸和洗手,,检查电器设备。 12. 保持前厅接待处整齐无垃圾。 13. 报告保洁部领班每日工作状况,勤于觉察问题并刚好处理,提高警惕,留意防火、防破坏,觉察可疑现象状况刚好报告领班、物业管家、秩序维护员; 14. 每天对各梯级、地面、走廊、大堂进行拖抹一次;抹净楼梯扶手及栏杆;抹净走廊电表箱、水表、消防栓、管井门等设施。 15. 收集、处理楼梯间垃圾桶垃圾,如遇垃圾太多必需刚好打包处理,每周清洗垃圾桶; 16. 正确娴熟运用保
17、洁工具、清洁剂,不断加强业务学习,提高业务技能; 17. 完成保洁领班交办的其它工作; 13、监督公共区域花卉的摆放与更换。 秩序维护部各岗位职责 一、秩序维护部部长 1) 参加并对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策; 2监督、检查治安、消防工作并做巡察记录; 3) 熟识和驾驭各种防护设施的性能、位置和操作方法; 4) 负责义务消防员的培训,关心组织消防演习; 5) 负责检查秩序员的执勤状况,并关切员工的业余文化生活等状况; 6) 刚好处理业户对治安的投诉,并做记录; 7) 负责处理辖区各类治安、消防突发事务,并刚好上报相关领导和相关政府部门; 8) 负责秩序员的岗位培训、军体训练。做好秩
18、序员的培训、考核工作; 9) 协调与秩序管理工作相关的各级政府部门的工作关系; 10负责制定、修改、完善秩序管理各岗位职责、操作流程并监督执行; 11熟识辖区内治安工作状况及特点,合理进行人员定岗定编; 12完成领导支配的其他任务。 二、秩序维护部领班 1) 根据公司、服务中心的工作要求,落实执行好工作支配; 2) 负责落实和执行各类工作支配,并将工作完成状况上报服务中心; 3) 坚决听从上级管理,完成好上级的各项工作指令; 4) 熟识本班组秩序员各岗位职责,驾驭管理区域内秩序防范工作的规律及重点; 5) 对管理不力而造本钱班在值勤中发生重大事务或本班组人员违法违纪的状况负责; 6) 经常检查
19、消防、技防设施,关心主管做好技防、消防设施秩序管理,限制事故隐患,防止案件发生; 7) 带着和指导本班组人员关心客服对业主/租户装修进行管理,如:违法违章装修,搭建、超时装修、乱堆乱放等行为; 8) 负责24小时值班期间对辖区的进出物品、车辆、外来人员管理; 9) 负责调解业主/租户、运用人在物业运用过程中的纠纷,必要时报告上级领导; 10) 负责主持本班组的日常工作,带着和督导班组人员根据岗位职责,认真做好秩序防范工作; 11) 负责协调本班组与其他班组之间的工作关系和本班组人员关系; 12) 负责监督本班组人员值勤状况率,防止员工脱岗等违纪现象的发生; 13) 负责记录本班组值勤中遇到和处
20、理的问题,重大问题刚好向上级领导报告; 14) 负责主持召开班前后会,刚好传达上级指示和例会精神,具体组织落实; 秩序维护员 门岗 1) 岗前一个月内熟识辖区业主的基本状况; 2) 对进出辖区的人员及物品进行限制; 3) 负责责任区域内公共设施、设备的监管; 4) 对责任区域内各类人员违背管理规定的行为进行制止; 5) 按应急处理程序处理紧急状况; 6) 负责记录业主/租户反映的各种信息,并刚好报告; 7) 维持车场出入口交通秩序; 8) 负责对出入辖区的车辆收发卡、放行; 9) 严格依据物价部门的规定收费并出具发票; 10) 车辆进场时对车辆外观进行检查; 11) 限制外来车辆进场; 12认
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