客运服务礼仪培训轨道.ppt
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1、PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT客运服务礼仪培训轨道客运服务礼仪培训轨道2023/5/19客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT要达到优质乘客服务就必须要:要达到优质乘客服务就必须要:制定一套卓越服务守则为员工提供适当的培训设立完善的乘客服务基制积极寻求不断改善的机会怎样才能达到优质服务怎样才能达到优质服务客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT课程目的课程目的客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office P
2、PTPPT服务基本守则服务基本守则待客之道待客之道服务核心元素服务核心元素专业形象专业形象待客三步曲待客三步曲服务要诀服务要诀不同岗位的服务规范不同岗位的服务规范客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT一、待客之道一、待客之道提供优质的乘客服务是地铁运营的核心提供优质的乘客服务是地铁运营的核心为了提供卓越的乘客服务,我们必须明白乘客:是我们业务中最重要的人,而不是局外人并不依赖我们,我们反而依赖他们不是我们工作的干扰,是我们工作的目的找我们帮忙是一个对我们的欣慰,而我们要 他等候并不是一个欣慰不是账目上的数字,而是一个有感受及情绪 的人,需
3、要我们的尊重客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT二、服务核心元素二、服务核心元素乘客服务有五个核心元素,包括:乘客服务有五个核心元素,包括:客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT1.1.正面的服务心法正面的服务心法 正面开朗正面开朗体贴关心体贴关心积极承担积极承担将心比心将心比心客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT2.2.安全及清洁安全及清洁时刻具备安全的意识,以免对自己及其他人的安全构成威胁保持地铁环境清洁小心管理/保养系
4、统设施,以维持最高度的服务及可靠性3.3.专业形象专业形象保持制服清洁及整齐时刻佩戴工号牌或胸卡保持良好的仪表保持醒目的外表及强健的体魄客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT4.4.对顾客不当的行为保持警觉对顾客不当的行为保持警觉维护公司及乘客的利益,制止逃票及违反相关规定的行为5.5.迅速改善有问题的服务迅速改善有问题的服务/设施设施留意服务指标的数据寻求适合的解决方法客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT三、专业形象三、专业形象建立良好的第一印象的好处:建立良好的第一印象的好处:
5、令乘客对自己产生亲切感和信心能够代表无锡地铁,建立专业形象一个好的开始便是成功的一半客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT一分钟建立良好的第一印象一分钟建立良好的第一印象身体语身体语身体语身体语言言言言整齐清洁的制服端庄的仪容亲切的笑容友善的眼神手掌示意坐姿端正站姿笔挺步履稳健客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT语调:语调:有朝气和友善的语气自然和舒服的音调清晰的音量说话速度不快不慢,并有适当的停顿用字:用字:多说“魔术语”多运用正面及简单易明的用词以发问去了解/确定乘客的需要回应
6、乘客的感受客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT建立良好的第一印象建立良好的第一印象仪容仪容头发保持自然发色,并妥善梳理男同事:修剪至露出双耳及衣领。女同事:若长发过肩,则应束起,并放在统一发放的发网里。头发不可染上夸张的颜色(例如金色、紫色或者黄色),避免头发凌乱,有头屑,或遮盖眼部。男同事:不可留长发化妆女同事:自然简单妆容女同事:不宜过分夸张、浓妆艳抹胡须男同事:不得留胡须及鬓角手指甲经常修剪,保持干净整洁。女同事:不可留有过长的指甲,不可擦有颜色的指甲油客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Offic
7、e PPTPPT饰品可佩戴一个设计简单的戒指;手表款式应尽量简单;女同事:可佩戴一对款式简单的耳钉;-女同事:不可佩戴过长或过分夸张的饰品,并且耳朵上不可佩戴过多的耳环-男同事:不可佩戴耳环面容/姿势保持亲切笑容;与乘客交谈时保持眼神接触;保持身体挺直,步履稳健;站姿重心平均放在双脚上;-避免神情呆滞、显露疲态,不可双手交叠在胸前-不可手插衫袋/裤袋-站立时避免重心放在一支脚上客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT建立良好的第一印象建立良好的第一印象制服标准制服标准工号牌整齐挂在衬衫/外套指定位置工号牌上的字不可模糊和褪色衬衣干净整齐,束
8、于裤腰内衬衣束得不整齐,或放在裤子外面扣好衬衫的衣扣纽扣松脱,将衣袖拉高、或有任何污渍或异味鞋面光亮、整洁有污渍或灰尘袜子的颜色女同事:肤色或黑色男同事:黑色或深色不穿袜子或穿色彩鲜艳的袜子客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT四、待客三步曲四、待客三步曲亲切微笑展开心亲切微笑展开心细心聆听表关心细心聆听表关心建议要具同理心建议要具同理心客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT、亲切微笑展开心、亲切微笑展开心 待人有礼,自己开心待人有礼,自己开心建立亲切的第一印象微笑表示欢迎真诚表示谢
9、意您好!您好!由我做起:由我做起:1.微笑或宽容的欢迎乘客2.亲切的打招呼,例如“您好”3.与乘客沟通时保持眼神接触4.多运用“魔术语”来表示诚意和谢意5.顾客离开时说声“再见”及“多谢”,并保持微笑“魔术语魔术语魔术语魔术语”我理解您现在的心情 请放心 请您不要着急 我会尽快为您处理/跟进此事 您看这样好吗 感谢您对我们工作的支持客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT、细心聆听表关心、细心聆听表关心热诚的服务,细致的关怀,令乘客满意,大家都开心热诚的服务,细致的关怀,令乘客满意,大家都开心了解乘客的不同需要表示体会乘客的感受令乘客产生被
10、接受和被认同的感觉由我做起:由我做起:1.清晰的发问以了解顾客的需要2.耐心的聆听3.适当的点头4.亲切的微笑5.惠顾乘客的感受,从而舒缓对方紧张/不安的情绪安抚不安:“请你放心,我会立刻帮你跟进”表示歉意:“不好意思要你久等了,有什么可以帮到你”感同身受“我理解您现在的心情”舒缓紧张:“不要着急,您慢慢说,我来帮您想办法”客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT、建议要具同理心、建议要具同理心尊重别人,尊重自己;有商有量,达到双赢尊重别人,尊重自己;有商有量,达到双赢让乘客感到自己受尊重适当跟进以达到乘客的期望,令顾客觉得你是“全心”、“
11、全意”、“全力”为他服务共同参与讨论,方案更容易被接纳由我做起:由我做起:1.冷静分析2.提供方案让乘客考虑,例如:你可以考虑XXX或者YYY,你认为哪个方法对你更方便3.确定已达到乘客的期望4.顾及乘客的感受,从而舒缓对方紧张/不安的情绪客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT五、服务要诀五、服务要诀 -处理不同的情处理不同的情况况当有乘客接触你当有乘客接触你当遇到无法独立处理的情况当遇到无法独立处理的情况接听电话接听电话客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT、当有乘客接触你、当有乘
12、客接触你打招呼微笑欢迎乘客;亲切的打招呼,例如“早上好”、“你好”;与乘客保持眼神接触;了解乘客需要用心聆听,不作胡乱猜测;通过提问来澄清不肯定的地方;叙述重点,确保自己理解正确,表示乐意效劳;如遇上言语不同的乘客,运用以下方式,尽量与乘客沟通:身体语言、面部表情、图片或其他辅助工具身体语言、面部表情、图片或其他辅助工具;不要忽略他们或对他们视而不见;请其他同事帮忙;满足或超越需要即时采取适当行动;提供准确而全面的服务资讯;提供双方满意的解决方法;确定乘客是否满意向乘客讲述已采取的行动;询问乘客是否满意或需要,然后进一步协助;多谢乘客选择无锡地铁的服务,说“再见”或“谢谢”;客运服务礼仪培训轨
13、道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT、当遇到无法独立处理的情况、当遇到无法独立处理的情况打招呼微笑欢迎乘客;亲切的打招呼,例如“早上好”、“你好”;与乘客保持眼神接触;了解乘客需要用心聆听,不作胡乱猜测;透过提问来澄清不肯定的地方;重述重点,确保自己理解正确;表示乐意效劳;转介若未能即时为乘客提供协助,应致歉并简单解释原因;通知合适同事及时前来协助;切勿随便答复乘客,造成不必要的误会;离开前致歉确定乘客是否明白或满意转介安排;再次致歉,然后说“再见”;客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT、接听电话
14、接听电话接听电话聆听来电者的要求按需要澄清、查询及提问若需要找答案,请对方稍等回答对方提供满意的服务致谢及说“再见”“若预计需要较长时间才找到答案,若预计需要较长时间才找到答案,承诺对方尽快致电回复承诺对方尽快致电回复”您好,您好,您好,您好,xxxx站站站站*适当的停顿回应适当的停顿回应*适中的速度适中的速度*有朝气的节奏有朝气的节奏接听电话的时:接听电话的时:*清晰的音量清晰的音量客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT*Page 24港铁公司不同岗位的服务典范不同岗位的服务典范六、不同岗位的服务规范六、不同岗位的服务规范客运服务礼仪培
15、训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT车控室服务岗车控室服务岗服务要求服务要求1.与其他岗位及站台的同事紧密配合,确保讯息能准确及完整地透过广播通知乘客。对于列车资料或公司推广活动的信息,亦要加以留意,不可忽略。2.对所有到车控室要求协助的人士,无论是乘客或其他同事,均应有礼地接待。客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT注意事项注意事项1.需要广播时尽量利用预录广播。小心留意:-广播是否清晰准确-声音是否太大/太小-广播是否适时地重复-广播是否在适当的地点播出2.如需要即时广播遵照“车站广播手册”
16、的内容,用礼貌及清晰的语调作出准确的广播3.接听电话/乘客咨询-接听来电时,应保持友善语气及愉快态度:“早上好/你好,XX站”-诚恳地接受乘客的咨询及意见-如乘客情绪激动:“先生/小姐,请慢慢說,我会尽力帮你跟进”“謝谢你的意见,我会尽快向有关部门反映,以便研究改善方案”客运服务礼仪培训轨道PPTPPT文档演模板文档演模板 Office Office PPTPPT服务技巧服务技巧1.当传送信息给其他同事时确保信息能够准确及完整地通知有关同事。2.当处理与家人失散的乘客查询时适当地安抚乘客的情绪,并尽快通知有关车站寻找,以便尽快把结果通知乘客。3.乘客查询失物时如果乘客要求警方协助 若所失财物不
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