OA系统介绍[1].ppt

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1、OA系统介绍系统介绍2023/5/20OA系统介绍1系统登录在登录界面上输入您的用户账号与密码后，点击“登录”按钮即可登录系统。OA系统介绍1系统主界面系统主菜单，点击展开系统主菜单，点击展开快捷导航菜单快捷导航菜单OA系统介绍1内部邮件 点击左侧菜单中的“内部邮件”中的“收件箱”，进入后即可进行内部邮件的收发，内部邮件中可作为内部联系、通知通告、传递文件、信息共享等用途。OA系统介绍1收取邮件 点击“收件箱”后，即可看到所有的邮件，当然在系统登录后，如果有新的邮件，系统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。OA系统介绍1发送邮件 点击“收件箱”界面上的“添加”按钮，即可发送系统邮件点击这个按钮可以

2、点击这个按钮可以选择接收人员选择接收人员OA系统介绍1选择人员 点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图中四个按钮分别是“选择”、“全部选择”、“去除”、“全部去除”。OA系统介绍1公告通知点击左侧菜单中的“公告通知”菜单，即可进入该模块。单位公告通知：针对于整个单位的通知信息。部门公告通知：针对于发布该信息的用户所属于的部门，只有与发布者同一个部门的用户才可以查看该通知。OA系统介绍1公告通知的添加点击公告通知右上方的“添加”按钮，即可添加公告通知信息。信息的填写方式类似于邮件的填写，按照页面的提示逐项填写即可。OA系统介绍1公告通知的添加OA系统介绍1投票系统内设置有投票功能，在需要使用时直接

3、点击菜单中的“投票”菜单即可。投票时为了保证唯一性、公正性、保密性，系统内的每一个投票，每个用户只能选投一次，投票为不记名投票。OA系统介绍1日程安排OA系统介绍1添加日程安排OA系统介绍1添加工作日志工作日志是指用户个人的工作日志，其他人都看不到，只有撰写人自己看到，用于记录个人工作的便签、零时记事等。OA系统介绍1通讯簿管理通讯簿分为三部分：公共通讯簿、共享通讯簿、个人通讯簿。公共通讯簿是指所有人可见的公用通讯录信息。个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信息。共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为共享的联系人信息。OA系统介绍1添加联系人OA系统介绍1系统提醒设置用户登录系统后可以设置系统的提

4、醒参数。可以设置系统提醒的间隔时间可以设置系统是否进行提醒，如果不需要提醒，可以暂时关闭。OA系统介绍1修改密码用户登录系统后，可以修改个人密码，如果个人密码忘记或者丢失，请咨询系统管理员。OA系统介绍1添加工作计划OA系统介绍1计划管理计划撰写人如果允许了特定的用户查看，那么被指定的用户在登录系统后，可以看到当前撰写的计划信息，如果撰写人的计划需要协助或者某些资源时可以提前做好准备。OA系统介绍1组织机构信息查询可查询单位信息，如电话、传真等信息可查询部门设置信息，如部门的负责人、电话、传真等。可查询员工基础信息，如电话、住址等。OA系统介绍1文件文档中心回收站 指的是系统中用户删除的文件，

5、由系统管理员审核一次，如果确认是没有用处的情况下，可以作彻底删除处理。建议：删除3个月后再彻底删除。OA系统介绍1文件文档中心个人文件 指的是登录用户个人的资料文件等，可设置为共享或者不共享。电子刊物 指的是单位内发布的电子刊物或者规章制度以及员工手册之类的文件单位文件 指的是单位的各类文档，如各类资料、产品资料、图片资料、学习资料等。共享文件 指的是个人文件中共享出来的资源，所有人可查看。OA系统介绍1文件文档中心我的硬盘 指的用户个人用于存储自己的零时文件或者存档文件，可以设置为共享或者不共享。共享硬盘 指的是系统内所有用户文件中设置为共享的资料信息。OA系统介绍1按钮功能点击界面上的“新

6、建”按钮，即可新建文件夹添加文件添加文件修改文件或者文件夹修改文件或者文件夹删除文件或者文件夹删除文件或者文件夹OA系统介绍1新建文件夹点击“新建”按钮后，即可新建文件夹信息。OA系统介绍1添加文件在根目录或者文件夹下面都可以添加文件。点击“添加”按钮，可以添加文件资料，添加的文件后缀名必须符合系统的参数设置。（系统参数设置由系统管理员掌握）OA系统介绍1文件彻底删除与恢复点击进入“回收站”功能“删除”按钮代表“彻底删除”“恢复”按钮代表还原此文件或者文件夹。OA系统介绍1论坛BBS点击菜单导航中的“论坛BBS”链接，即可进入到企业内部论坛中。OA系统介绍1添加帖子点击界面上的“添加”按钮，添加论坛新帖。OA系统介绍1回复帖子点击某个帖子进入后，即可回复该贴。OA系统介绍1内部聊天室点击需要进入的聊天室，即可实现多人在线沟通。OA系统介绍1演讲完毕，谢谢听讲!再见，see you again2023/5/20OA系统介绍1