KPI绩效考核设计思路和实施教材.pptx
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1、KPI绩效考核设计思路和实施教材.ppt教学大纲v一、KPI指标体系在绩效管理中的作用v1、企业发展战略与绩效管理v2、KPI与绩效管理的关系v二、KPI设计的总体思想与基本原则v1、综合平衡记分卡的基本思想v2、财务指标与非财务指标在绩效管理中的意义v3、财务指标/客户指标/过程指标/员工管理指标v设计的基本原则v四、指标库的建设v1、指标库的基本结构v2、指标关系图与指标之间的因果关系v五、KPI指标的应用v1、企业战略展开与常规KPIv2、经营检讨与改进KPIv3、KPI指标值的设定vA标准值的设定vB挑战值的设定教学大纲(续)v4、KPI指标的分解v5、KPI指标与行为指标的对接教学大
2、纲(续)第一章KPI指标体系在绩效管理中的作用战略规划经营目标与计划经营检讨前景、任务、价值和侧重点3-5年目标和战略年度目标和几个关键行动对年度目标和对关键行动进行认同执行绩效监控与检查年度诊断让整个公司参与进来总重点客户满意度员工激励和满意度市场份额财务结果1.1什么是绩效管理1.企业发展战略与绩效管理绩效管理是指通过设定组织目标,运用一系列的管理手段对组织运行效率和结果进行控制与掌握的过程,包括长期绩效管理和短期绩效管理。长期绩效管理主要通过战略规划系统来完成;短期绩效管理主要通过经营计划与经营检讨、工作总结来完成。1.2 企业战略与绩效管理模式企业战略目标的达成状况有赖于企业绩效管理的
3、水平,绩效管理水平越高,企业战略目标达成的可能性就越大。反之,企业战略实现的可能性就越小。如何提高企业绩效管理水平,要抓好绩效管理的五个重要的环节。战略规划是企业长期绩效要求的描述,为企业持续发展指明了方向。战略规划是企业经营计划的前提与先导,是考核企业高层领导能力的主要内容。经营目标与计划是指企业以年度或更小的时间单位,确定经营成果的期望及行动方案。经营目标与计划是企业战略规划的细化与具体落实。一方面经营计划要瞄准企业战略目标,另一方面又要针对企业经营过程中组织与员工中存在的关键问题提出解决方案与改进计划。经营计划是企业短期绩效要求的描述,也是企业开展绩效管理与考核的基础和依据。绩效监控是企
4、业绩效管理与考核的关键,没有绩效监控就没有绩效管理,绩效考核也无从入手。要实现有效的绩效监控,需要依靠强有力的管理信息系统的支持,通过对反映企业经营状况和绩效变化的指标体系的监控,实时或定期召开经营检讨会议的找出经营管理中的问题和“短板”,及时提出解决问题的对策和措施,加强与相关组织及个人的沟通辅导,不断组织和个人改进绩效。绩效考核是绩效管理的核心,是对经营结果与成效的评价,通过它企业了解经营目标的达成情况,找出实际与战略要求之间的差距,评价“工作中得人”与“人的工作”。为开展人力资源开发与管理提供现实依据,同时考核结果为价值分配和人才激励创造了条件。战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控
5、考核结果用于分配和激励1.3 企业高层在绩效管理中的责任1-明确使命追求2-设定战略目标3-指导战略规划的制定4-审批战略规划5-督导战略规划的落实1-年度经营方针、目标的制定2-制定企业年度计划3-主持企业年度计划会议,4-主持经营检讨会,确定改进计划与部署改进行动1-依靠绩效报告,关注绩效变动状况,动态协调工作关系2-及时提供关键资源和重点支持1-主持经营检讨会和中期述职会,评估与考核中高层的业绩,明确考核结果比例关系2-审批考核制度3-与下属企业或部门签定业绩合同1-明确考核结果与浮动工资挂钩系数2-明确考核结果与晋升级数的关系3-明确考核结果与奖金、福利分配等的关系4-明确考核结果与干
6、部调配的关系战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励在绩效管理中企业高层起着关键性的作用,无论是绩效管理的哪一个环节,企业高层都应起到主导作用,见图7-3所示。尤其是战略规划、经营管理目标与计划、绩效监控三个环节,企业高层应起到决定性的作用,要引导企业员工“做正确的事”,防止企业走错了或走偏了方向。在绩效考核与分配环节,企业高层更多的是掌握政策,调整企业内部各种利益关系,凝聚人心和人力,激励员工同心同德地开展工作,实现企业的战略目标,同时共享企业劳动成果。1.4相关职能部门在绩效管理中分工战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励战略发展部分管企业
7、管理部及财务部 分管 人力资源部分管在企业绩效管理过程中,绩效管理决不是人力资源一个部门的事,而是全体管理者和所有员工的事。相关职能部门要各司其职,充分发挥各自的职能作用,见图7-4所示。战略规划一般由战略发展部门分管;经营管理目标与计划、绩效监控由企业管理部门和财务部门共同分管;绩效考核中的员工个人考核由人力资源部门分管,而对企业内部组织绩效考核则由企业管理部门分管;考核结果的应用由人力资源部门分管。1.5 绩效管理的基本流程持续改进集团 目标确 定部门目 标确定个 人 目标确 定考核沟 通反馈Y行 为标准N绩效管理循环目标设定部门会议等形式考核双方沟通确认部门目标分解部门经营检讨 企业战略
8、 计划调整个人考核指标确定绩效辅导过程绩效管理的基本流程是确定企业战略目标和阶段性(年度)经营目标,然后将企业目标分解到下属组织或部门,部门再将本部门目标分解到个人,然后再通过各级主管对下属员工的绩效跟踪与辅导,并不断的提出工作改进计划,提高工作业绩,实现职业生涯的辉煌,见图7-5所示。在绩效管理过程中经营检讨、考核者与被考核者的沟通、目标与计划调整、员工行为标准的明晰都是做好绩效管理必不可少的手段和方法。2、KPI指标与绩效管理的关系当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略规划,明确企业中长期战略目标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同时,还必须明确通
9、过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况。和君创业在长期的咨询实践中,总结提出了一套基于综合平衡记分卡的KPI指标体系,并使这套KPI指标体系与战略规划、战略成功的关键因素及员工行为规范对接,并在此基础上形成了一套使战略落地的绩效管理模式。企业愿景和使命企业战略规划成功关键因素(CSF)战略性财务KPI和非财务KPIKPI指标与行为模块的对接KPI指标体系结构KPI指标库KPI指标体系落实对接经营检讨机制常规KPI指标改进KPI指标KPI指标对企业战略实现的导向作用,主要体现在以下几个方面:(1)战略性财务KPI指标与非财务KPI指标,体现企业战略目标的实现或成功关键因素的改善状况。因此,企业
10、及各部门每年经营管理的目标和计划都要以战略性财务KPI指标和非财务KPI指标的年度分解为基准,而瞄准企业战略总目标。(2)KPI指标体系要全面反映企业经营管理状况,通过对KPI指标体系的全面监控,实时了解企业的经营管理状况,并及时进行经营检讨,发现经营管理中的问题和“短板”,发现经营状况与战略及年度计划的偏差。因此,KPI指标体系又是企业战略与计划偏差的预警系统。(3)常规KPI指标与改进KPI指标,反映的是战略与计划的关系。常规KPI指标是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进KPI指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规KPI指标达成的关键因素改善情况。改进KP
11、I指标的改善有利于常规KPI指标的达成,改进KPI指标随管理重点的变化而变化。(4)改进KPI指标与行为指标,改进KPI指标往往以企业或部门、团队为单位提出,是整体绩效的体现;行为指标是指衡量员工行为或工作质量状况的标准,是影响改进KPI指标改善的前提,只有行为指标改善了,所谓改进KPI指标才能得到改进。(5)管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,暂时又难以用KPI衡量的关键管理领域和活动。管理要项主要由完成的时间进度及是否达到预期效果来评价其战略意义。经营目标、绩效计划与各类KPI指标之间的关系详见下图所示。经营
12、计划和绩效 经营计划和绩效目标 目标公司绩效计划部门绩效计划员工绩效计划常规KPI指标改进KPI指标企业战略分解经营检讨分解分解管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,又难以用KPI衡量的关键管理领域和活动,而非所有的领域和活动。管理要项由企业或部门的上级绩效管理部门和归口的职能管理部门确定。行为指标由与纳入考评的改进KPI指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准组成,是为改进KPI指标状况服务的。确定行为指标时,要考虑与改进KPI指标相关的行为模块有哪些,并从中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指
13、标纳入考评。行为指标由被考评者的直接主管与被考评者沟通后确定。对应改进KPI指标绩效指标 绩效指标公司绩效指标部门绩效指标员工绩效指标KPI指标管理要项KPI指标管理要项KPI指标行为指标第二章KPI设计的总体思想与基本原则成本业绩评价时期(19世纪初20世纪初)v简单成本业绩评价阶段v较复杂成本业绩评价阶段v标准成本业绩评价阶段1.1企业业绩评价指标体系的演进:财务业绩评价时期(约20世纪初20世纪90年代)v以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段v以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段v以财务指标为主的业绩评价阶段企业业绩评价指标体系创新时期(20世纪90年代)v核心竞争优势的形成与保持是由多
14、方面因素决定的,那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价指标体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要。v综合平衡记分卡 启示:经营环境的变化是企业经营业绩评价及其指标体系发生变化的重要原因。1.综合平衡记分卡的基本思想1.2 平衡记分卡产生的背景 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于从职能专业化向基于顾客的流程运作的转变 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、快速响应、创新和优质服务水平 产品与服务的创新和改进将日益取决于员工职业化技能的提高,先进信息技术的应用和组织内部关键流程的协同作用 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用传统的、
15、短期性的财务指标衡量的,由此产生了建立平衡记分卡的必要性 综合平衡记分卡(the Balanced Scorecard)是美国哈佛商学院Robert S.Kaplan 与David P.Norton提出的,根据Gartner Group的调查资料显示,到目前为止,在财富杂志公布的世界前1000位公司中,有40%的公司采用了综合平衡记分卡,88%的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务考核手段之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为
16、组织战略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价之间、指标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织的各个利益相关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。平衡记分卡将战略置于中心地位。平衡记分卡使经理们看到了工公司绩效的广度与总额。平 衡 记 分 卡 从 四 个 不 同 的 侧 面,将 企 业 的 远 景 和 战 略 转 化 为 目 标 和 考 核 指 标,从 而 实 现 对 企 业 绩 效 进 行 全 方 位 的 监 控 与 管 理,而 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标。财 务 角 度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 股
17、 东/投 资 者?客 户 角 度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 客 户?内 部 流 程 角 度 我 们 的 经 营 效 率 如 何?学 习 与 发 展 角 度 我 们 的 员 工 感 觉 如 何?远 景 与 战 略 1.3 什么是平衡记分卡 平 衡 记 分 卡 不 仅 是 一 种 业 绩 管 理 工 具,更 是 一 种 新 型 的 战 略 管 理 方 法,它 提 供 了 一 套 在 公 司 各 个 层 面 作 出 快 速、精 确 和 协 作 的 决 策 方 法。平 衡 记 分 卡 的 制 定 原 则 包 括 较 少 的、简 单 的、相 关 的 指 标(15-25)将 战 略 目 标、
18、短 期 目 标 和 年 度 预 算 相 连 接 强 调 业 绩 的 前 置 和 后 置 指 标 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标 在 公 司 的 上 下、左 右 寻 求 平 衡 1.4 平衡记分卡的制定原则 第三章指标库的建设工具:综合平衡记分卡1.6 KPI 1.6 KPI指标体系的构建思想 指标体系的构建思想:企业愿景和使命企业战略规划成功关键因素(CSF)财务KPI和非财务KPI指标与行为模块的对接指标体系结构指标库KPI指标体系业务流程梳理新开发的指标战略战略目标、CSF和KPI(针对组织)过程中的CSF和KPI(关键业务活动)环境从上而下愿景部门目标、CSF和KPI(针对部门)
19、关键的例行工作从下而上注:注:成功关键因素(CSF,Core Success Factors)是对公司擅长的、对成功起决定作用的某个战略要素的定性描述。CSF由关键绩效指标(KPI,Key Performance Indicators)进行定量(即使其可以计算和测量)。使用CSF和KPI,使得战略目标得以分解,压力逐层传递,同时使战略目标的实现过程得以监控。1.5 运用平衡记分卡模式开发KPI指标绩效监控体系的构建思想:监控表 统计来源KPI指标库统计表(1)统计表(2)统计表()统计表(3)新添统计数据部门A员工甲部门B员工乙部门C员工丙前台 前台 后台 后台XX集团KPI指标体系结构图:专
20、业集团战略目标集团总部战略目标集团总部CSF/KPI专业集团CSF/KPI成员企业战略目标成员企业CSF/KPI业务部门战略目标业务部门CSF/KPI 职能部门指标体系职能部门职责定位职能部门指标体系职能部门职责定位职能部门指标体系职能部门职责定位KPI指标体系绩效监控体系的结构:举例:XX集团绩效监控体系结构集团监控表燃气监控表 置业监控表 安瑞科监控表 总部职能部门监控表成员企业1监控表成员企业2监控表成员企业n监控表职能部门监控表部门1监控表部门2监控表部门n监控表数据汇集数据汇集案例二 案例二:某企业一类指标框架 某企业一类指标框架经济实体利润中心员工管理过程管理客户指标财务指标生产与
21、产品管理绝对值指标相对值指标(率)(反映未来发展后劲)(反映当期追求与竞争)(对股东负责)(对服务对象负责)客户满意度客户忠诚度(反映未来市场状况)(反映当期市场状况)市场管理员工的创新性员工的态度员工的能力(满意度、士气、主动性等)(学习、培训、晋升等)(合理化建议、专利等)员工数量管理员工素质管理(员工编制、劳动生产率等)研发与技术管理采购定货管理案例二 案例二:某企业二类指标框架 某企业二类指标框架部门成本(费用)中心过程管理客户指标财务指标员工管理效率绝对值指标相对值指标(率)(反映变化趋势)(反映当期投入或产出)(对经营者负责)(对服务对象负责)外部客户满意度内部客户满意度(反映业务
22、量,合作、协同的效益)(反映业务量、业务竞争力与吸引力)硬件建设与维护软件建设与维护PDCA(反映工作环境、条件变化)(反映制度规范状况)(反映工作进度与目标的关系)(反映工作质量控制)员工的创新性员工的态度员工的能力(满意度、士气、主动性等)(学习、培训、晋升等)(合理化建议、专利等)员工数量管理员工素质管理(员工编制、劳动生产率等)案例二 案例二:某企业三类指标框架 某企业三类指标框架职种 业务系统客户指标财务指标员工管理业务直接相关财务指标业务连带财务指标(反映业务协同效益)(反映当期系统运行)(对经营者负责)(对服务对象负责)外部客户满意度内部客户满意度(反映业务量,合作、协同的效益)
23、(反映业务量、业务竞争力与吸引力)员工的创新性员工的态度员工的能力(学习、培训、晋升等)员工数量管理员工素质管理(员工编制、劳动生产率等)(满意度、士气、主动性等)(合理化建议、专利等)XX集团CSF和KPI指标的开发:企业层次 愿景与使命(或组织定位)3年战略目标 CSF 财务性KPI 非财务性KPI 核心目标:持续增加公司的价值 总资产收益率;净资产收益率;利润总额;利润增长率 燃气接入网战略规划与开发 销售收入;销售收入增长率;经营性现金净流量;三年销售平均增长率;主营业务利润率 覆盖城市数;覆盖人口数;管道气化率 企业形象和文化建设 企业形象(VI)建设投入额(率);企业文化建设投入额
24、(率)企业品牌认知度;企业品牌美誉度;企业文化认同度 有效的资本运营 三年资本平均增长率;投资回收实现率;新项目投资率;融资额;融资成本 投资评价体系完善度;财务监控体系完善度;金融平台 完善度;2005 年城市燃气国内城市、客户覆盖量第一(总部规划:2005 年 覆盖城市:50 个以上 覆盖人口:2400 万人)优秀的职业经理队伍建设 人才开发投资额(率)管理类任职资格达标率;经理人员储备率;成为国内最大燃气机械设备供应商,实现公司上市 强化研发,技术领先;新产品开发和产品结构优化;品牌建设和 市场开发;资本运营;关键人力资源开发 加快地产业升级与发展 品牌运作和市场拓展;跟进燃气,强化协同
25、效应;城镇综合性现代化建设运营;关键人力资源开发 集团 1 致力于创造高品质公共服务,成为客户信赖、社会尊重、最有价值并具国际影响力的公用事业企业 2 以价值最大化为目标,全面发展燃气、燃气机械、房地产和公用服务四大业务板块,培育以燃气为核心的产业群落 培育新产业 强化研发,跟踪新技术;新业务、新产品开发;营销和服务网络建设;客户资源开发利用;金融平台建设 资本运营 企业层次 愿景与使命(或组织定位)3年战略目标 CSF 财务性KPI 非财务性KPI 核心目标:公司市值提高,股东回报增加 净资产收益率、EV A 资本保值增值率 相对平均市盈率 股东满意度 有效的项目开发(城市专营权开发)覆盖城
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