信息系统项目管理师考点分析-上.pdf
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1、信息系统项目管理师考点分析之十六:项目管理框架一、知识点归纳Chapter 1:项目管理概述1、项目:为创建某 独特产品、服务而临时进行的次性努力。(临时、独特、渐进明细)。2、项目与日常运作:同人的参与,有限资源,计划执行控制等管理;异一临时独特终结V S连续重复持续。他们的目标是不同的。3、项目管理的要素:环境、资源、目标、组织。项目控制的两个主要目标是:改变活动以达到目标(项目目标与组织目标的总体一致性),以及管理组织资产。4、项目管理九大知识领域:整体、范围、时间、成本、质量、人力、沟通、风险、采购。5,项目组织:(1)项目干系人:项目参与者、利益相关人、施加影响者;(2)关键干系人:
2、项目经理、客户/用户、执行组织、团队成员、发起者、影响者、PMO。干系人意见冲突,一般应以客户为主。(3)组织结构:职能结构与矩阵结构 项目联络员(Expeditor):在职能型组织中起沟通、联络作用,没有决策权。项目协调员(Coordinator):在职能型组织中有一定的决策权,他可以接触项目成员的上级经理。优 点缺点1.每个雇员都有一个明确的上级1.部门职能利益高于项目利益,部门更加2.雇员按专业划分,在组织内组成比较专强调技术的专业而不是项目目标;职业化的部门。2.缺乏明确的责任人,客户可能找不到联能3.项目成员可以得到部门的技术支持,成络点,防碍客户参加进项目管理中;型员的技能可以不断
3、提高;3.项目间的跨部门沟通比较困难,职能部门之间的利益冲突会防碍信息的流动:1.最大限度地使用公司资源,几个项目可1.项目成员面对双重/多头领导:2.职能以分享组织的稀有资源;经理不太可能将最好的资源给项目。当多个项矩2.利于横向、纵向沟通(但不意味着沟通目起争资源时,分享稀缺资源会造成较多的阵便 捷);冲突;3.沟通途径比职能型组织顺畅,但对于型3.改善了跨职能部门的协调涉及很多成员时,反应速度会慢;4.矩阵型组4.项目经理责任制,项目目标非常明确。织的运营成本大,需要大量的程序。成员有家1.项目经理有相当大的独立性和权限,项1.组织结构缺乏稳定性,项目团队成员没项目经理对项目尽心尽职;有
4、“家(稳定的工作位置)”的感觉;日2.组织简单,项目内的人员职责清晰、2.项目管理成本高,资源配置效率低:沟通容易、反映速度快;3.侧重面对项目的决策,而对技术执行情型3.熟练的人员可以派到类似的项目中。况考虑较少。M B O,量化目标实现个体管理职责一定期评审高层支持:按项目管理:组织中每个活动将是某个项目的活动。需要是指已识别的需求,而期望是未识别的需求。项目经理负责实现项目目标。项目管理通过对项目管理过程进行整合集成而实现。项目各项活动的责任部门/人整体1、谁负责制定项目计划?由项目团队制定,项目经理进行综合集成整体2、谁负责项目章程的批准?项目以外的,级别与项目需要相称的发起人整体3、
5、谁负责同意、拒绝变更请求,决定基准变更?变更控制委员会(CCB),CCB是各方管理层组成范围4、谁制定WBS?项目团队范围5、谁是项目可交付成果的主要负责人?项目团队成员(deliverables)项目经理(deliverable)范围6、谁负责核实项目范围?所有关键干系人(发起人、客户、顾客等)进度7、谁负责活动持续时间估算?团队中最熟悉具体计划活动内容性质的人或集体费用8、谁负责作出申请和追加项目资源的项目经理决策?费用9、谁负责确定项目成本偏差可接受范围?项目经理人力1 0、谁负责项目团队的绩效评估?项目管理团队沟通1 1、谁负责利害关系者管理?项目经理质量1 2、谁负责实施质量控制?质
6、量控制部门或类似部门组织质量1 3、谁负责识别缺陷并推荐缺陷补救?质量控制部门或类似部门组织质量1 4、谁负责缺陷补救审查?质量控制部门或类似部门组织质量1 5、谁负责设计与规范的基本责任?项目工程师质量1 6、谁负责质量和等级的确定及交付?项目经理和项目管理团队质量1 7、在项目质量控制中,谁负责采取纠正措施?组织中每个成员质量1 8、谁负责实施质量保证?质量保证部门或类似部门组织质量1 9、谁对项目实施中各项活动的质量一致性负责?质量经理风险2 0、谁承担项目风险和风险管理中的主要风险?项目发起人风险2 1、谁对项目中部门的风险负责?职能经理风险2 2、谁对项目的风险负责?项目经理采购2
7、3、谁负责将合同收尾的正式通知提供给卖方?合同管理负责人采购2 4、谁负责促使合同符合项目的具体要求?项目管理团队6、PMO的关键特征:资源协调、共享,方法、标准与最佳实践,配置管理、工具,风险库,沟通,指挥,质量,e t c.;与PM区别一组织战略需求,整体控制,e t c o职能型组织设PMO,则在总裁级与项目经理级之间。PMO与PM的目标与驱动是不同的7,PM之要求:知 识(PM、集成、行业)、经历、协调、道德、沟通与表达。(角色、团队、计划、激励、一把手、用户参与)。8、项目群VS组合 (p r o j e c t gr o u p)PMO或大项目经理负责,是有联系的一组项目,通过协调
8、管理获得更大收益。项目组合(p o r t f o l i o)高层管理负责,为实现组织战略目标便于有效管理而组合的项目、项目群及其他工作。Chapter 2:项目生命周期I、项目生命周期的属性定义:3)、阶段任务;(2)、交付物及时点以及交付物的评审验证与确认;(3)、参与人员;(4)、如何控制及批准每个阶段。2、项目生命周期的特征:包括启动项目、组织与准备、执行项目工作和结束项目四个阶段。初始阶段不确定性因素最多,因而风险最高,同时项目干系人影响项目成果及费用的力度越大,但干系人随时间推进对项目影响减少一路径依赖,变更成本。3、项目阶段:至少包括启动、中间、收尾3个阶段,每个阶段以完成的工
9、作和可交付物的评审为标志。项目阶段的结束通常以对关键可交付成果和迄今为止的项目实施情况的审查(R e v i e w )作为其标志,目的是:(I)确定项目是否应当继续实施,并进入卜.一阶段(G o /n o g o );(2)以最低的成本纠正错误与偏差(Co r r e c t i v e Ac t i o n);(3)经验教训(L e s s o n s L e a r n e d )阶段末审查往往称为:阶段放行口(Ph a s e Ex i t卜阶段关卡(S t a g e G a t e s ),验收站(K i l l Po in t s )o4,项目生命周期和产品生命周期的关系:为联系
10、组织的持续运营,项目生命周期中明确了移交或不移交的行为;项目生命周期可能是产品生命周期的一部分。可能的种情形是,项目最终阶段移交为产品,从而项目的结束成为某个(产品)领域持续运营的开始。5、项目生命周期模型:(1)、瀑布模型:线性顺序,阶段:可行性分析(计划)、需求分析、概要设计、详细设计、编码及单元测试、测试、运行维护;上阶段的输出是下阶段的输入、对阶段成果评审,不合格返回;(2)、螺旋模型:演化软件过程模型,将原型实现的迭代特征与线性顺序中的控制结合起来,使增量版本的快速开发成为可能;阶段:制定计划、风险分析、实施工程、客户评估;螺旋模型强调了风险分析,适用于大型、复杂、高风险系统。(3)
11、、迭代模型:迭代模型的每个阶段均包含不同比例的序列化行为,阶段:初始、细化、构造、移交。Cycle、Phase、Iteration。6、项目生命周期和产品生命周期的定义与区别概 开 执 结运营、升.报项目生命周期“f-.运营期(Operation Life Cycle).-*.产品生命周期(Product Life Cycle).7,项目干系人(Stakeholder)定义:积极参与项目、或其利益因项目的实施或完成而受到积极或消极影响的个人和组织。项目干系人对项目及其结果也会施加影响.项目团队必须弄清谁是干系人,确定他们的要求,然后对这些要求进行管理和施加影响,确保项目取得成功。每个项目都包括
12、的关键项目干系人有:项目经理(PM)顾客(Customer)项目实施组织(Organization)项目班子成员(Project Team)赞助 人(Sponsor)管理项目干系人的期望是件困难的事,因为干系人的目标往往彼此相距甚远,甚至互相冲突。通常,解决干系人之间的不同意见应该服从客户的需求为主。但是这并不等于可以或者应该不考虑其它干系人的需求和期望。在这种分歧意见中找到恰当的解决办法是项目管理所面临的一项重要挑战。8、组织过程资产包括任何或全部与过程有关的资产,可来自任一或所有参与项目的组织,用户帮助项目成功。1)包括正式或非正式的计划、政策、程序和指南;2)包括组织的知识库,如经验教训
13、和历史信息;3)还可能包括完整的进度计划、风险数据和挣值数据。二、历年试题分析项目干系人管理的主要目的是(26)(2005年上)(26)A.识别项目的所有潜在用户来确保完成需求分析B.通过制定对已知的项目干系人反应列表来关注对项目的批评C.避免项目干系人在项目管理中的严重分歧D.在进度和成本超越限度的情况卜.建立良好的客户关系答案:C某个新的信息系统项目由三个分系统组成。管理层希望该项目以较低的成本带来较高效益。虽然项目经理想花时间和金钱来整合一些可以为公司带来长远利益的问题,但在项目实施过程中,分系统的项目经理们聘用了一些比团队成员平均工资高得多的高级职员。一般地,当与项目干系人一起工作时,
14、项目经理应该(43)。(2007年下)(43)A.将项目干系人分组以便于辨认B.尽量预测并减少可能会对项目产生不良影响的项目干系人的活动C.注意到项目的干系人经常有着截然不同的目标,这就使项目干系人管理复杂化D.认识到角色和责任可能重叠答案:C(如题分析知管理层和分系统项目经理的目标不致。)项目管理中,保证客户和干系人满意的最重要的活动是(34).(2008年上)(34)A.绩效测评存档B.变更汇报和项目计划更新以及其他适当的项目文件C.及时且有规律地汇报项目绩效D.将需求记录下来整理为文件答案:D为了成功管理一个项目,项目经理必须承担管理者和领导者的双重角色。作为管理者的角色,下面的选项中,
15、除(47)外,都是项目经理应重点关注的。(2008年上)A.制定流程 B.团结人员C.为项目干系人提供所需要的成果D.关注组织及其机构答案:B以下关于项目干系人管理的叙述中,(55)的表述是不正确的。(2008年下)A.对项目干系人的管理,由项目团队每个成员分别负责B.项目干系人管理提高了干系人的满意度C.项目干系人管理帮助解决与干系人相关的事宜D.项目干系人管理加强了人员的协调行动能力试 题(55)分析项目干系人管理就是对项目沟通进行管理,以满足信息需要者的需求并解决项目干系人之间的问题。积极地管理项目干系人,提高了使项目不至于因为项目干系人之间存在未解决的问题而偏离的可能性,提高了项目团队
16、人员和相关干系人的能力,避免他们在项R实施期间分崩离析。项目经理通常负责项目干系人的管理答案:A项目发生变更在所难免。项目经理应让项目干系人(特别是业主)认识到(2005年下)(31)A.在项目策划阶段,变更成本较高 B.在项目策划阶段,变更成本较低C.在项目策划阶段,变更带来的附加值较低 D.在项目执行阶段,变更成本较低答案:B关于项目管理办公室(PMO)的描述中,不正确的是(27)o (2006年下)(27)A.PMO在组织内部承担起了将组织战略目标通过一个个的项目执行加以实现的职能B.PMO建立组织内项目管理的支撑环境C.PMO负责组织内多项目的管理和监控D.PMO和项目经理追求相同的任
17、务目标,并受相同的需求驱动答案:D关于项目生命周期和产品生命周期的叙述,错误的是(31)。(2008年上)A.产品生命周期开始于商业计划,经过产品构思、产品研发、产品的日常运营直到产品不再被使用B.为了将项目与项目实施组织的口常运营联系起来,项目生命周期也会确定项目结束时的移交安排C.一般来说,产品生命周期包含在项目生命周期内D.每个项目阶段都以一个或一个以上的可交付物的完成和正式批准为标志,这种可交付物是一种可度量、可验证的工作产物答案:C在项目的一个阶段末,开始下一阶段之前,应该确保(3 2)。(2008年上)(32)A.下个阶段的资源能得到B.进程达到它的基准C.采取纠正措施获得项目结果
18、D.达到阶段的目标以及正式接受项目阶段成果答案:D项目经理的一个重要的任务是确认每个项目的相关目标,帮助管理者建立并达到那些目标的方式是目标管理。(43)不属于目标管理强调的内容。(2008年上)(43)A.建立明确的和现实的目标B.阶段性评估项目目标是否达到C.提高对于项目的参与合作,团队建设和对于项目的承诺D.分析并减少风险,当风险发生时决定如何解决答案:D 选项属于风险管理)(4 9)不是项目目标特性。(2008年下)(49)A.多 目 标 性B.优 先 性C.临 时 性D.层次性试 题(4 9)分析项目目标就是实施项目所要达到的期望结果,即项目所能交付的成果或服务。项目目标特性是多目标
19、性、优先性和层次性。C.临时性”是项目的特点,不是项目目标的特性。答案:c (3 9)属于组织过程资产。(2009年上)(39)A.基础设施B.组织的经验学习系统C.组织劳务关系标准D.招聘、培养、使用和解聘的指导方针分析:组织过程资产分为组织中指导工作的过程和规程及组织级数据库。组织的经验学习系统属于组织级数据库中的内容答案:B2009年集成项目管理工程师考题在(1 8)中,项目经理的权力最小。(18)A.强矩阵型组织 B.平衡矩阵组织C.弱矩阵型组织 D.项目型组织答案:C矩阵型组织的缺点不包括(1 9).(19)A.管理成本增加C.多头领导B.员工缺乏事业上的连续性和保障D.资源分配与项
20、目优先的问题产生冲突答案:B定义清晰的项目目标将最有利于(2 0)。A.提供一个开放的工作环境B.及时解决问题C.提供项目数据以利决策D.提供定义项目成功与否的标准答案:D信息系统项目管理师考点分析之十七:项目管理过程和整体管理项目的管理过程和整体管理在历年考试中题量在2-3道左右,考题一般比较简单,建议掌握基本概念即可。一、知识点归纳Chapter 3:项目管理过程1、项目过程组:启动过程组、计划过程组、监督与控制过程组、执行过程组、收尾过程组。计划与执行可能反复迭代,而监督控制则贯穿于整个过程。5 个过程组与PDCA的映射:启动计划Plan,执行D o,监控Check/Action。5 大
21、过程可能是交互运行而相互作用的。2、过程定义、活动及输入输出关系:(1)、启动过程组一定义并批准项目【输入】环境和组织因素、组织过程资产、发起人或赞助人的工作说明书、合同等:【输出】项目章程、初步项目范围说明书(t。计划过程组);(2)、计划过程组一定义及细化目标,规划行动方案【输入】from 启动过程组;【输出】项目管理计划、项目范围计划及范围和活动定义(WBS、活动的定义及排序、活动资源与估时)一进度计划、成 本(成本估算与预算)、质量计划、人力资源与团队、沟通计丸I、风险管理计划(及风险识别、定性定量分析、应对)、计划采购与合同编制。(to 执行过程组、监控过程组);计划过程一般都是贯穿
22、于项目始终的。(3)、执行过程组一整合资源完成计划的工作的过程集合【输入】from 计划过程组;【输出】一系列活动以保证计划的完成,可交付物,以及对于计划修正的反馈及控制信息(变更请求、预防及纠正措施、缺陷修复、绩效信息)【活动】包括:指导和管理项目执行、执行质量保证、团队建设、信息发布、招标、选择供方及获取供方响应。(4)、监督与控制过程组一测量监控,识别偏差与风险,采用纠正措施以便控制项目执行的过程【输入】f r o m计划过程组、执行过程组【输出】对于变更请求、预防与纠正措施、缺陷修复的批复,项目管理计划与范围的更新,项目状态报告、绩效报告等(t。计划、执行、收尾,及对于启动的延伸);【
23、活动】收集、识别、测量、评估;综合变更控制:范围进度成本质量控制;项目团队、项目干系人与绩效管理;风险监督与控制;合同管理;(5)、收尾过程组一正式终结项目活动,移交结果【输入】f r o m监督与控制过程组,确认的可交付物:【输出】新的组织过程资产,产品、服务或某种结果;【活动】项目收尾、合同收尾;并非解决所有问题后合同才能收尾,收尾包括对未决事项作出一致同意的安排。3、5大过程与9大知识领域的映射(1)、整体涵盖所有过程:章程与范围初步说明(启动)、项目管理计划(计划)、指导和管理项目执行(执行)、监督和综合控制(监控)、项目收尾(收尾);(2)、范围管理涵盖计划与监控:范围与W B S
24、(计划)、范围核实与控制(监控);(3)、时间管理涵盖计划与监控:活动定义与排序及资源历时计算、计划进度(计划)、进度控制(监控):(4)、成本管理涵盖计划与监控:成本估算与预算(计划)、成本 控 制(监控);(5)、质量管理涵盖计划、执行与监控,分别为编制质量计划、执行质量保证、执行质量控制;(6)、项目人力资源管理同上;(7)、项目沟通管理,包括沟通计划(计划)、信息发布(执行)、绩效报告与项目干系人管理(监控);(8)、风险管理主要表现在计划(风险管理计划,风险定义识别分析与应对)和监控(风险监控);(9)、项目采购管理表现在:计 划(采购计划与合同计划)、执 行(选择、请求供方响应)、
25、监控(合同监督管理)、收 尾(合同收尾)。C ha p t e r 4:可行性研究与评估1、可行性研究内容:技术、经 济(支出收益与敏感性)、环境、其他:2、可行性研究的般步骤:确定项目规模与目标一研究现行系统一建立新系统逻辑模型一导出和评价方案一推荐可行性方案一编写、递交可行性报告;3,详细可行性研究的原则与过程:原则科学、客观、公正;一般过程立项一设立目标(多方面分析)一方案比较一 最优方案论证一可行性报告一信息化影响报告、筹资计划、采购规划与招投标申请报告等;4、详细可行性研究方法:【投资估算法】a)指数估算:投资估算数K=老项目投资数X(新项目能力/老项目能力)0.6次方X 价格调整系
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