浅谈高校行政秘书的素质要求.docx

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1、浅谈高校行政秘书的素质要求 第一篇：浅谈高校行政秘书的素养要求 摘要：高校行政管理人员是高等院校不行或缺的一支队伍，是学校各项工作得以正常运转的保证，而高校行政秘书岗位是最能表达高校行政管理体系性质的岗位，它不仅存在于高校的校级机关层面，更多的分布在各级院系当中，是高校院系行政管理层与师生员工间互相沟通的桥梁和纽带。 关键词：高校；行政秘书；素养要求 高校行政管理的主体是从事非教学、科研活动的相关行政机关,其成员是各级各类机构的管理者和执行者。高校院系行政秘书这一岗位就是其中的一个环节，行政秘书所担当的工作是涉猎广泛、多面联系、事情驳杂的，主要包含人事、工会、科研、宣扬、基建、后勤等范围，多而

2、广，杂而琐。作为高校行政工作者，结合自己的心得体会，下面我们一起来探讨一下行政秘书的岗位职责及素养要求。 一、行政秘书的岗位职责 1.会务工作。做好系会会前各项准备工作，负责会议记录及会后资料整理，拟写会议纪要；负责通知全系老师参加系级、校级会议和有关活动，并作好考勤工作；做好院系担当的其他会议的各项服务工作。 内务管理工作。关心系领导落实学校、有关职能部门和系里部署的各项工作；关心部门平安责任人做好办公室平安防范和检查工作，制定部门假期值班支配；负责全系老师的考勤，加班统计工作。 文书工作。关心系领导制定工作规划、每学期的目标管理支配及起草有关文件；负责本系上报各类文件的校对、呈送和存档管理

3、工作；负责有关部门发出的各类文书的登记、传阅、归档工作；制定系部有关的规章制度。 财、物管理工作。负责系部各项经费的报销领取工作；负责领发系教职工的奖金、福利等；负责领发系教职工办公用品；负责登记、保管和检查本系财产。 二、行政秘书应具备的基本素养 1.思想作风及政治理论素养。行政秘书必需具备一心一意为人民服务的精神，实事求是、虚心谨慎的工作看法；在具体工作上，要求做到一丝不苟，大张旗鼓和精益求精。系办公室工作面广，内容繁杂，任务重，责任大，因此要求办公室人员爱岗敬业，继承和发扬不图名利、静默无闻、甘于奉献、艰苦奋斗的传统和作风。具有剧烈的事业心和责任感，主动探讨 系办公室工作中的新状况、新问

4、题，提高工作的效率和质量，为师生员工服务。 .为领导服务，当好参谋和助手。行政秘书要主动驾驭学校及系部的相关信息，刚好精确地向系领导汇报，为系领导供应决策根据，当好领导的参谋和助手。在此过程中要明确与领导的附属关系，敬重听从领导的意向，忠实主动地贯彻领导意图。 .为老师服务，做好后勤保障工作。老师是院系办公室工作的重点，老师的教学、科研工作的开展与进行都与系办公室有着紧密的联系，行政秘书要妥当处理好与老师的关系，刚好传达学校的有关的教学和科研信息，如学校或系部支配的会议、活动课题的申报等方面的有关规定要第一时间告知相关老师。老师在这些方面遇到问题，也常会到系办公室询问，行政秘书应主动为老师工作

5、供应便利，如查阅相关文件和资料，向有关部门询问，不能解决的要刚好向有关部门反映。要经常和老师了解状况，沟通思想，做到互相理解和敬重，增进友谊和感情。 .为学生服务，发挥服务育人功能。院系办公室担当部分的教学管理工作，要不停地与学生打交道。行政秘书要有为学生服务的意识，真诚地对待他们，给他们以理解和关心，并用敬业爱岗、乐于奉献的工作看法潜移默化地影响学生，教化学生。对待学生不能以长者自居，不能摆架子。而要以真诚的看法及良好的形象影响学生，促使学生在思想上慢慢成熟，学业上有所进步。 文化心理素养。随着高校师资队伍建设的加强，老师的学历结构、职称结构不断改善。行政秘书作为系办公室人员，必需驾驭办公室

6、管理工作的基本理论和实务学问；了解与办公室工作亲热相关的学科学问；熟识有关教化管理理论和学校教学、科研、管理方面的学问。只有具有较高的文化，丰富的教化学、心理学、管理学等方面的学问，才能做好管理、协调和服务工作。 业务技能素养。努力提高办公室人员的实力结构，其中包括基本实力：即敏锐的视察实力、良好的记忆实力、健全的思维实力、丰富的想象实力和集中的留意力；专业实力：即表达实力、协调实力、自我限制实力和组织管理实力；业务技能：即速记、打字、管理档案、运用复印机、传真机等。 .表达实力。表达实力是办公室人员的一项基本功。无论是信息、宣扬、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达，所以办公室人员要多

7、思、多练、多沟通，日积月累，潜移默化，做到文思灵敏、下笔如神，写出的文章观点显明，层次清晰，向上能照实反映事情的真相，向下能精确表达领导的意图。 .协调实力。擅长处理上下左右、校内校外、各部门之间各种关系的实力。行政秘书应具有较强的协调实力，合理协调好校内校外、各部门之间的关系，努力为本校、本部门的各项工作创建一个宽松的外部工作环境，以实现高等学校教化目标的总要求。 .自我限制实力。它是建立良好人际关系的基础。对于行政秘书来说，正确处理好各方面的人际关系是不行缺少的实力。它要求行政管理干部在日常工作中要冷静、宽容、耐性、头脑冷静、豁达大度，擅长限制自己的感情冲动，学会共处，和善地与人共事。遇事

8、能冷静、客观地分析问题，正确地处理好工作中的各种冲突。 三、结束语 总之，院系办公室的工作“细、繁、杂、忙，是学校的“不管部。要切实做好办公室工作,就要了解办公室工作的性质、作用、特点，以及应当遵循的原则，同时努力学习科学文化学问和现代化管理阅历，留意实践，不断提高业务水平，加强办公自动化管理，高质高效地完成各项工作，为学校的进展建设奉献力气。 冒荣，刘义恒.高等学校管理学.南京：南京高校出版社.1998. 其次篇：高校科研秘书具备的素养 对于科研秘书应具备素养的一些想法 高等学校二级学院是一个承上启下的单位，它集教学、科研、管理于一身。随着学校扩招， 老师和学生的数量大量的增加， 二级学院的

9、教学任务、科研项目等都发生了很大的转变。二级学院的科研秘书作为连接学校科技处和学院老师及科研人员的媒介， 发挥着举足轻重的作用。科研秘书是二级学院中从事科研管理工作的专、兼职人员， 负责组织学院老师各类科研项目的申报、管理， 协调项目实施； 组织科研成果申报；处理科研工作日常事务，包括支配任务的通知落实、档案的清理和归档、项目的常规管理、学术沟通活动的支配管理、科研设备管理以及关心开展科技服务、技术询问、成果转化等。 高校二级学院科研秘书担当任务繁重和琐碎，上要接受学校党政的干脆领导和各职能部门的业务指令，下要传达这些指令，并且还要关心老师完成工作。作为科研秘书，如何能胜任这些工作， 我认为他

10、们需要具备以下四项素养。 一、思想政治修养 政治理论基础扎实 扎实的马克思主义理论基础， 较强的党性修养， 这是高校科研秘书必备的素养。拥有丰富的马列主义理论， 才能够在工作中做到理论联系实际， 才能够在工作中不断进取， 与时俱进， 才能够运用马列主义理论去视察、分析和解决工作中的实际问题。一方面能够做到辅佐领导去制定相关的符合学院进展趋势的方针政策， 另一方面也能够用丰富的政治理论为师生宣扬党的路途方针政策。 具有剧烈的政治敏锐性 高校科研秘书， 身处要害部门， 与领导人员接触较多， 遇到的都是方针政策、文件等事物， 这就需要高校科研人员具有剧烈的政治敏锐性， 在思想上保持与党中心的行为高度

11、一样在大是大非面前立场坚决， 坚决与违背校规、校纪、中心相关政策的行为作斗争， 同时不光自己留意修养， 还要利用自己的政治敏锐性带动师生遵守校规、校纪和方针、政策， 将管理育人、服务育人落到实处， 在学习“三个代表和“八荣八耻的同时并付诸实践。坚持贯彻“科教兴国战略， 坚持科学技术是第一生产力 高校科研秘书应深刻理解和把握“科学技术是第一生产力的科学意义， 高校科研力气被认为是科学技术进展的核心力气， 它的战略位置特殊重要。作为服务于高校科研的科研秘书， 其责任也是重大的， 因此， 我们科研秘书必需首先在思想上武装自己， 提高思想觉悟。 二、职业道德和奉献精神 科研秘书的日常工作比较繁杂和琐碎

12、， 同时所作的工作也大都是静默无闻， 因此要胜任这项工作必需要具备良好的职业道德和奉献精神。科研工作往往是具有很强的时间性，很多工作都要在确定时间内完成，这往往需要加时加班，赶工完成，作为科研秘书特殊需要无私奉献精神。 酷爱本职工作， 服务他人 二级学院的秘书往往面对的事物是繁琐的， 一方面要不断接受学院及其他校级行政部门的 指令， 另一方面也要同时刚好将各类信息传递给各位老师， 并且关心各位老师完成上级指令， 如课题申报工作、职称评定等， 这些往往是困难而工作量大的事情。这就要需要科研秘书首先应酷爱本职工作， 具有服务老师的意识， 只有这样才能有效地做好工作和与他人之间的沟通。 工作认真、乐

13、于奉献 科研秘书的工作琐碎而繁重， 并且总是牵涉到老师的基金课题申报、科技厅、教化厅等项目申报问题， 这就需要科研秘书工作中时常保持醒悟的头脑， 认真踏实地做好每一项工作， 假如工作出现失误，不仅仅是影响了自己的声誉， 而且还会给二级学院， 以至学校以及相关老师带来不行弥补的损失。 虚心谨慎， 同等待人 二级学院的科研秘书接触领导机会比较多， 各位老师往往会把他们看成是领导的代言人。他们待人接物的看法往往影响到学院或领导的声誉， 因此办公室秘书必需宽厚谦和， 对上当然要敬重， 对下也要热忱有礼，切不行摆出不理不睬、不耐烦的样子。 严守信息保密制度 科研秘书经常与领导接触， 经常会接触大量的内部

14、信息和文件， 参加各种重要的会议， 而且参与老师、科研人员的课题申报， 涉及到课题的前沿领域和科研项目的隐私成果等，这就需要科研秘秘书能够严守信息保密制度， 能说的说， 不能说的一字不吐， 这是作为科研秘书在信息社会应当具备的重要职业道德。 三、专业技术技能 科研秘书不但应具备作为秘书的专业技术技能，而且还要具有科研秘书特有的专业技能。具有较强的文学功底和文字处理实力在工作中， 科研秘书往往需要关心领导起草相关的科研工作文件， 并且对于师生所撰写的上报材料进行修改， 文学功底和文字处理实力对于科研秘书来讲是必不行少的， 只有这样， 科研秘书在文件处理方面才能游刃有余， 做到使领导和师生们满足。

15、 具有档案管理实力 档案是学院的宝贵财宝， 档案管理是科研秘书的重要工作之一。学院经常在教学评估、资料收集整理的过程中需要科研秘书供应具体的科研材料。这就需要科研秘书在工作伊始就做好档案收集、整理的工作， 随着信息量的不断增加， 补充到档案中的信息越来越多， 科研秘书应具有能够建立一个较为成熟的档案管理程序的实力， 否则就将失去许多财宝， 对以后学院进展都是不利的。 具有较强的本学科的科学学问 高校科研机构不仅是培育高级特地人才的摇篮， 也是孕育新思想、新理论、新技术和新工艺的重要阵地。探讨的内容往往深化到本学科的各个领域， 甚至是本学科的尖端科技领域。因此， 科研秘书不仅要懂得教化规律， 还

16、要熟识本学院甚至各专业的科研、教学状况以及本学科在国内外所处的水平、地位以及今后的进展方向。 四、信息时代对科研秘书的新要求 现代社会是一个越来越信息化的社会， 面对信息技术飞速进展的挑战， 高校的科研秘书也承受着日益增加的信息冲击， 需要从传统模式的科研秘书转变为具有现代信息观念的科研秘书。在这种转变过程中， 作为科研秘书具备的各方面素养有了更高的特殊要求。接受信息敏锐性和收集信息实力 在二级学院， 科研秘书干脆为科研领导服务， 担当着为领导决策供应文件、资料和信息， 关心领导处理日常科研事物的任务， 而信息正是领导科学决策的基础和根据。科研秘书必需具有剧烈信息接受的敏锐性和刚好收集各种信息

17、的实力，信息时代，谁能最快获得前瞻性的科研信息，谁就能占有先机，占据制高点，成为学科领军人物。 信息收集的全面性和干脆性 信息工作从某种程度来说，也是一项服务性的工作，一是为上级主管机关服务：通过报送信息和接受信息，使上级机关刚好了解学院的最新进展动态，同时也将一些申报课题、申报成果等的信息传递给学院的老师。二是为学院领导服务：通过信息的收集、整理和反馈工作，形成有价值的信息和材料，为学院领导献计献策；三是为学院各系服务： 通过向各系下发信息，指导各系做好科研工作。各方面工作都做到后，并且在传达、传递信息的同时， 还要保证尽量全面和真实。报喜也要报忧，反映主动看法，也要反映消极看法， 把信息工

18、作落到实处。 第三篇：高校教学秘书的角色定位与素养要求解析 收稿日期： 作者简介：徐巧娣，女，江苏盐城人，南通高校教化科学学院助教，硕士。 年月南通高校学报教化科学版 第卷第期 ， 高校教学秘书的角色定位与素养要求 徐巧娣 南通高校教化科学学院，江苏南通 摘要：教学秘书主要负责院、系教学事务，在教学管理系统中发挥着重要作用。国家对高校教学工作日益重 视，教学秘书必需具备与之适应的多方面的良好素养。 关键词：教学秘书；角色定位；素养要求中图分类号： 文献标识码： 文章编号： 一、高校教学秘书的角色定位 高校教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分，主要负责院、系教学事务，在教学管理系统中发挥着重

19、要作用。然而长期以来，人们对教学秘书缺乏正确的相识和评价，认为教学秘书的工作是一项琐碎、繁杂却又缺乏挂齿的简洁劳动，教学秘书就是“勤杂工，这是相识上的一个误区。对教学秘书的精确定位，有助于 我们正确相识、了解教学秘书工作，了解这项工作的重要性。高校教学秘书处于管理与教学的中间地位，是学校领导者进行教学管理决策的得力助手，是保证教学工作正常运转、教务师资得以完善管理的重要力气。其工作职责是在教务处与学院领导的调控下，依据确定的教务管理原则，运用各种管理手段，组织和协调各项教学活动，为顺当完成教学任务、实现教学目标供应必要条件。教学秘书既是教务管理的具体执行者、实施者，又是各项教学活动的组织者、支

20、配者，同时还是教务处与学院之间、老师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带。因此，教学秘书的工作至关重要，是高校教务管理的重要组成部分，在教学过程中起着不行忽视的作用。 一教学秘书担当了最基层、最具体的教学管理工作 在高校教学管理中，教学秘书的工作内容涉及 面广，内容繁杂。从课程来看，教学秘书的工作经过落实教学支配规定课程，包括教学大纲的编写、教材选定、试题库的建立和完善等，然后组织学生选择自己所修的课程，通过排课落实教学任务，合理配置老师、教室、设施设备等教学资源。通过备课、授课、听课和评课等形式检查并反馈老师教学准备状况、课堂教学组织状况以及学生的课堂表现；组织考试，登载成果，反映课程教学

21、效果。这样一个过程不是交替而是交叉推动的，因为课程性质和教学任务下达与开课时间有时间差，有时候这个过程的周期长度会到达一个学期至一个半学期。从学生的学习阅历来看，教学秘书的工作要经过学生入学登记注册、每学期成果登记、每学期报到注册到毕业成果的统计和毕业证的发放这样一个过程，而这个过程则是由培育目标和规格确定的。无论从课程的过程还是从学生阅历的过程来看，它的预备阶段都是教学支配的制定期，即经过调查探讨和充分论证，确立人才培育方向、目标和规格，以此为根据来整合课程，构建学科基础平台和专业课程模块，并确定各教学环节的时间占用及进程。在此阶段，教学秘书往往还需要参与教学支配的制定。 二教学秘书既接受教

22、务部门的领导又接受学院的领导 高等学校教学管理要点指出系院可设教学 秘书和教务员，在教学系主任院长领导下，处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。这明确界定了教学秘书的行政关系和岗位职责范围，教学秘书的行政关系隶属于各教学单位，教学秘书的岗位职责是教学管理。而教务部门是教学管理的“调度室和中心枢纽，而且教学秘书的任职条件一般也是由教务部门制定的。教学秘书一方面接受学校教务部门领导，完成由教务部门支配的诸多的教学管理事务，另一方面，教学秘书还要完成学院领导或办公室交办的事情。因此，教学秘书必需接受教务部门的领导和指导，同时也受行政隶属关系的教学单位的领导的管理和指导。

23、三教学秘书既是教学管理者又是教学管理探讨者 “教学管理是一门学问，教学管理这门学问也需 要人们去探讨。在一般高等学校本科教学工作 随机性水平评估方案试行 的一级指标“教学管理中设有“管理队伍二级指标，该二级指标项有两个主要观测点，第一个观测点为“教学管理队伍的结构与素养，它注解明确了教学管理队伍的构成，教学管理队伍包括学校主管教学的校长、教务处专职教学管理人员、院系、部主管教学的院长主任、教学秘书及教务员等。其次个观测点为“教学管理及其改革的探讨与实践成果。它规定了教学管理人员不仅必需探讨教学管理这门学问，而且必需有确定的成果产出，否则就无法达标。从教学管理人员数量结构看，教学秘书“三分天下有

24、其一，探讨教学管理责无旁贷，“ 教学秘书，理当成为这门学问的探讨者。事实上要切实担负起自己的业务工作，教学 秘书也非成为这门学问的探讨者不行。教学秘书在贯彻执行党的教化方针和学校及各自教学单位的教学指导思想的过程中，在结合自己的日常管理工作帮助领导进行教学管理的决策过程中，都会遇到许多新状况、新问题，这就需要教学秘书勤于学习，擅长调研，刚好提出新的对策以适应形势的转变。越是快速进展的高校， 越是办学层次高的学校，对教学秘书教学管理探讨的水平和实力要求就越高。可见，教学秘书从事的专业就是教学管理和教学管理探讨。无论是高校整体管理工作需要，还是从教学水平评估达标考虑，教学秘书的管理工作和探讨工作都

25、应当占据应有的地位，并应当为其创建和供应确定的条件、提出相应的要求。因此，教学秘书既是教学管理者又是教学管理探讨者。 二、高校教学秘书必备的素养要求随着高等学校教学改革的不断深化，教学管理要向信息化、现代化进展，这给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。要使教学秘书发挥应有的作用，胜任和保质保量地完成工作任务，其素养要求成为关键因素。 一教学秘书应当具备良好的政治素养中国教化改革进展纲要明确提出：“高等教化肩负着培育高级人才、进展科学技术文化和促进现代化建设的重要任务，人才的培育在于教化，高校教学管理人是教化队伍的重要组成部分，教学管理人员同时也是教化者，必需具备高度的政治责任心、社会责任感、良好

26、的职业道德和情操。首先要以“三个代表的重要思想武装自己的头脑，保持自我的先进性，树立正确的人生观、价值观、道德观；其次，要忠诚于人民的教化事业，具有剧烈的事业心和责任感，关心老师探讨探究培育人才如何适应社会需要，这是每个教学管理者的职责。同时还应树立服务、协调、管理、改革的思想和不计名利得失的献身精神。第三，具有较高的思想修养和境界。高校的教学秘书要做到以礼待人，以诚相待，较高的政治思想素养是做好这一工作的保证，是做好管理工作的先决条件。高尚的道德情操对青年学生起着楷模作用，教学秘书只有把教化青年学生的愿望和思想，具体细化到日常管理工作中，才能做到以身作则，为人师表，到达培育人才的目的。 二高

27、校教学秘书应具有稳定的心理素养和剧烈的责随便识 良好的心理素养对教学秘书工作才能的发挥起主动作用，同时又是善解人意的心理保障。这就要求教学秘书不断提高自身修养，顾大局、识大体，从不同的角度视察问题，一方面可以开阔胸襟，增加心理承受力；另一面要能以需求定服务，化被动为主动，以主动的心态投入工作。教学秘书处于教学最前线，范围广、事情杂、任务重，特别辛苦、劳累，而教学秘书在领导决策和决策执行实践中起着承上 启下、上联下达的中介、枢纽的作用。所以它无时不在提示和要求我们必需具有剧烈的责随便识。教学秘书对任何一项工作都要肃穆认真，大到传达上级指示、小到书写黑板报通知，事无巨细，都要一丝不苟、特别细心地刚

28、好处理好每一项具体工作。教学秘书的工作看法和工作质量的好坏，在确定程度上干脆影响教 学的顺当进行，如：新学期课程的支配、教学支配的调整、教材的征订，期末学生考试的支配、任课通知书的下发等都特殊具体、特殊细致和繁杂，稍有不慎，可能就会发生教学事故。 三高校教学秘书应具有优秀的业务素养高校教学管理工作的规范有序、科学高效，对高校教学秘书提出了很高的要求。首先，教学秘书必需具有广博的学问，具有复合型的学问结构。教学秘书作为教学活动的组织管理者，除了要懂得教化科学，如高等教化学、教化心理等基本原理，教学过程、教学方法及师资队伍建设管理学问外，还应驾驭专业建设、课程建设、教材建设必需懂得的相关学问。其次

29、，教学秘书不仅要有确定的科研实力还要有写作表达实力。教学秘书工作的学术性很强，如参与改造课程支配的制订与修订，教学内容与教学改革，教学质量的评价与管理，教材的选用等，这些都有较高的学术性要求。教学秘书在工作中要做到上情下达、下情上达、说明缘由、交涉事宜等，这就要求留意方法，讲求表达的艺术，并具有较强的工作实力。教学秘书作为院领导的参谋和助手，要将自己的聪明才智融进领导的决策之中，这就需要教学秘书要有较强的工作实力：一方面教学秘书要具有极强的统筹实力。学校的教学事务头绪繁多，教学秘书要通晓各学年、各学期、各时段的常规性事务，做到事前有支配、支配有余地，要考虑院、系与学校整体的关系，妥当支配，分清

30、轻重缓急。另一方面，教学秘书还要具有协作、沟通实力。教学秘书要经常与教务处、院系部领导、老师和学生打交道，很多工作的顺当完成都得益于几方面人员的共同努力。因此，教学秘书在工作中应具有与他人协作共事的观念，处理问题时要从多角度考虑，妥当处理好交办和催办的事情。教学秘书要经常与上级沟通，接收学院有关教学方面的信息，同时与老师和学生充分沟通，搜集相关信息，了解院系部的教学状况及进展势态并将其刚好汇报，使两者形 成合力。教学秘书需要有现代化管理技能。以计算机及网络为核心的现代化管理手段在各高校的教学及教学管理工作中已慢慢普及，在此情形下教学秘书要能娴熟运用计算机进行字表处理、网上办公等，在为师生供应快

31、捷、优质服务的同时也减轻了工作强度，提高了工作效率。 四高校教学秘书应具备创新意识和良好的服 务意识 创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴盛发达的不竭动力。高等教化日益具有开放性和国际性，教学管理人员应汲取和借鉴国内外院校的胜利管理阅历，树立开放、创新意识，改革过去那种“封闭、保守、静止的思维方式，具有现代意识。 教学秘书是连接院领导和师生的桥梁，是协调部门之间的纽带。这一客观地位就确定了其工作的基本职责是服务。教学秘书工作必需以服务为主。服务是教学秘书的天职。为顺应高校体制改革和市场经济进展的需要，高校教学秘书必需增加服务意识，并从以下三个方面做好工作： 为学院领导服务。所谓为学院领导服务，主

32、要 是要当好学院领导的参谋和助手：参谋就是为学院领导出谋献策；助手就是关心学院领导办理具体事务，如课程管理、 学籍管理、教学支配制定与调整、收集、反馈、传递信息，为学院领导决策供应信息和根据等服务，使之民主化、科学化。 为教学科研服务。教学秘书是学校教学支配 的主要执行者，也是学院领导组织教学、管理教学的参与者和助手，而高等学校的主要任务是教学、科研，其中心工作是培育德、智、体全面进展的社会主义建设人才。因此，教学秘书必需围绕学校这一中心工作，为教学、科研服务。 为学生服务。教学秘书管理过程中要协调好 各方面的关系，使每项工作得以顺当开展，执行规章制度的同时，要考虑到各项因素。在链接协调的过程

33、中处理不当，就会导致工作不能如期完成，堵塞信息沟通，因此要根据事务的轻重缓急进行处理，选取易于接受的柔性策略，换位思索，择优决策，擅长抓住解决问题的适当时机和渠道。坦诚地面对问题，平和地调解冲突，使教学管理工作良性循环。 参考文献： 陈文贵，杨玉林教学秘书在高校教学管理中的作用及队 伍建设天津职业技术学院学报， 陆靖等以实力培育为核心、 技术为主线，建立化学试验课程新体系高等理科教化， 王诚怡关于做好高校教学秘书工作的几点思索黑龙江 高等教化， 责任编辑金男 第四篇：高校行政秘书的自我评价 本人于2022年进入政法学校文法学院任职行政秘书，距今已经有三年的时间里，我在院领导、部门领导及同事们的

34、关切与关心下，在自己坚持不懈的努力下圆满的完成了各项工作，下面就是我这段时间的自我评价。 首先我在工作方面有自己的原则，努力工作，完成任务是我作为秘书最基本的任务。关心办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作；做好了各类信件的收发工作，为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函刚好分发到部门及个人；关心好办公室主任做好学院的财务工作；做好公章的管理工作。 公章运用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情；做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的需要。 工作看法和

35、勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路途方针政策，通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论；遵纪遵守法律，认真学习法律学问；爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动认真的学习专业学问，工作看法端正，认真负责。 工作质量成果、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作支配，有主次的先后刚好的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，

36、同时在工作中学习了很多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的奉献。 两年的工作阅历使我的工作水平有了极大的提高，工作方式也更加成熟，和同事的协作更加得心应手，当然也存在缺乏的，在以后的工作中会不断改良自己，认真学习各项政策规章制度，是自己真正做到一名优秀的行政工作者。 第五篇：高校行政秘书工作总结 从6月中旬在*实习，到8月报到、9月正式入职上班，我在*工作已经半年。作为一名一般的应届硕士毕业生，我很幸运的一出校门就再次踏进了高校的大门，并且由一名学生的身份转换为一名高校行政人员；更庆幸的是能够进入*这所高校的大家庭，成为

37、其一员。 *行政秘书是我踏入社会从事的第一份工作，是我职业生涯的起点，因此我倍加珍惜，总是尽最大努力去做好工作。半年工作以来，在学院领导的关切与关心，在同事的激励与支持，虽然业务还不是很娴熟，但我的心态已逐步适应了如今的生活与工作环境，融入了*的家庭。总结这半年以来的工作，付出了、收获了、成长了。 思想意识方面。这一方面的感想与锤炼并非是只是来自于理论思想教化方面，更多的是来源于实际的工作之中。通过半年的高校行政工作，我意识到高校行政工作的纷繁与多样，唯具有“四心方能做好本职工作：一是耐性。高校行政工作相较纷繁，这就需要我们行政工作的每个人都能够保持耐性的去对待工作，对待工作中的每一件事、每一

38、个人；二是细心。纷繁的工作往往简洁出错，唯有细心才能够做好本职工作；三是责任心。在其位，谋其政。处在了行政秘书的岗位上，就应当保持对待工作负责的心态，不遗余力做好工作，做好服务。“为人民服务不是一句口号，其实，“为人民服务的实际行动就在我们身边。四是自信念。有了自信念，我们才能够敢做工作，才能做好工作。 具体工作方面。进入学校工作半年以来，我担当了行政秘书、网站管理员、班主任工作，深感责任重大，因此始终兢兢业业，努力去做好工作。一方面，我尽心去做好本职工作中的各项常规工作，力图尽善尽美，不为后续工作带来干扰和麻烦；另一方面，我经常思索如何去优化工作，也试图去探究创建性的做好工作。半年工作中，我

39、参与了组织本院教工运动会、排舞、教职工职称评审、学院网站建设、家具管理、班级学生管理、考试监考等工作，感觉工作很充溢，收获很大，既丰富了工作与生活，又逐步积累了工作阅历。 *年，对自己来说，是我学生生涯的结点，同样又是我职业生涯的起点，是新的机遇和新的挑战。在今后的工作中，我会接着努力，多向领导请示工作，汇报思想；多向同事学习，主动请益，和谐相处。再接再厉，努力把工作做的更好。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第30页 共30页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页第 30 页 共 30 页