中文版Project2003适用教程(甘特图制作)(很有价值)brmi.pptx

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1、中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程第01章 项目管理与Project 2003 经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且 经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。在实际中指导和推动了项目的完成。Project2003 Project2003是美国 是美国Microsoft Microsoft公司推出的 公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领

2、域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程教学重点与难点u u 项目的概念、特性、周期 项目的概念、特性、周期u u 项目管理的概念、要素 项目管理的概念、要素 u u Project2003 Project2003的工作界面 的工作界面中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程1.1 项目和项目管理 项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个 项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到

3、一个明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终目的是成功 明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终目的是成功地完成项目。地完成项目。u u 项目及其特性 项目及其特性u项目管理的概念 项目管理的概念u项目的周期 项目的周期u项目管理三要素 项目管理三要素u专用术语 专用术语中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工 项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工程、北京申办 程、北京申办2008 2008年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是

4、项目。项目 年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。u u 项目的短暂性 项目的短暂性u u 项目的目标性 项目的目标性u项目的可预测性 项目的可预测性u项目的可限制性 项目的可限制性u项目的动态性 项目的动态性1.1.1 项目及其特性中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理 项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策

5、开始到项目 论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。u u 项目范围管理 项目范围管理u u 项目时间管理 项目时间管理u u 项目成本管理 项目成本管理u u 项目质量管理 项目质量管理u人力资源管理 人力资源管理u项目沟通管理 项目沟通管理 u u 项目风险管理 项目风险管理 u u 项目采购管理 项目采购管理 u u 项目集成管理 项目集成管理1.1.2 项目管理的概念中文版中文版Project 2003Project 2

6、003实用教程实用教程 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。过程，具体包括下述阶段。u u 定义项目目标 定义项目目标u u 制定项目计划 制定项目计划u u 发布项目计划 发布项目计划u u 跟踪项目进度并调整计划 跟踪项目进度并调整计划u u 完成项目并存档 完成项目并存档1.1.3 项目的周期中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 任何项目都会在范围、时间和费用 任何项目都会在范围、时间和费用3 3个方面受到约束，这就是项目管理的 个

7、方面受到约束，这就是项目管理的三要素 三要素(有时也称项目三角形 有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。u u 范围 范围u u 时间 时间u u 费用 费用1.1.4 项目管理三要素中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程在 在项 项目 目管 管理 理中 中，经 经常 常会 会接 接触 触到 到许 许多 多专 专用 用术 术语 语，为 为了 了使 使用 用户 户更 更容 容易 易地 地理 理解 解项 项目 目管 管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。理的相关知识，下面对一些最基

8、本的术语进行解释。u u任务 任务：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。u u 周 周期 期性 性任 任务 务：是 是指 指在 在项 项目 目过 过程 程中 中重 重复 复发 发生 生的 的任 任务 务，如 如每 每周 周的 的总 总结 结性 性会 会议 议就可以定义为周期性任务。就可以定义为周期性任务。u u资源 资源：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。u u 成 成本 本：是 是指 指任 任务 务、资 资源 源、任 任务 务分 分配 配或 或整 整个 个项 项目

9、目的 的总 总计 计划 划成 成本 本，有 有时 时也 也称 称作 作当前成本或当前预算。当前成本或当前预算。u工 工期 期：是 是完 完成 成某 某项 项任 任务 务所 所需 需活 活动 动工 工作 作时 时间 间的 的总 总长 长度 度，通 通常 常是 是从 从任 任务 务开 开始 始日期到完成日期的工作时间量。日期到完成日期的工作时间量。u u里程碑 里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。1.1.5 专用术语中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程1.2 Microsoft Project 2003介绍

10、 项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Project2003 Project2003是 是Microsoft Microsoft发布的中文版 发布的中文版Office2003 Office2003软件包中基于 软件包中基于Windows Windows操作 操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成 系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。为目前最受欢迎的项目管理软件之一。u Project2003 Project200

11、3的功能 的功能u u Project2003 Project2003的组成 的组成中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在 在对 对项 项目 目进 进行 行管 管理 理时 时，常 常常 常需 需要 要制 制定 定项 项目 目范 范围 围；确 确保 保项 项目 目时 时间 间；节 节省 省项 项目 目成 成本 本；应 应对 对项 项目 目风 风险 险；与 与项 项目 目干 干系 系人 人及 及工 工作 作组 组成 成员 员沟 沟通 通；对 对人 人力 力资 资源 源进 进行 行管 管理 理合 合理 理利 利用 用；确 确定 定项 项目 目质 质量 量；管

12、 管理 理项 项目 目采 采购 购招 招标 标以 以及 及为 为了 了确 确保 保各 各项 项工 工作 作有 有机 机协 协调 调配 配合 合进 进行 行综 综合 合管 管理 理等 等。Project Project2003 2003作 作为 为一 一个 个功 功能 能强 强大 大、使 使用 用灵 灵活 活的 的项 项目 目管 管理 理软 软件，可以帮助用户完成如下的工作。件，可以帮助用户完成如下的工作。u u 共享项目信息 共享项目信息u编制和组织信息 编制和组织信息u跟踪项目 跟踪项目u方案的优化度分析 方案的优化度分析 u u 信息计算 信息计算 u u 检测和维护 检测和维护 1.2.

13、1 Project 2003的功能中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程Project2003 Project2003包括 包括3 3大部分：大部分：MicrosoftProjectProfessional2003 MicrosoftProjectProfessional2003、MicrosoftProjectServer2003 MicrosoftProjectServer2003和 和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003 MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003。u u Microsof

14、tProjectProfessional2003 MicrosoftProjectProfessional2003：是一个客户端程序。是一个客户端程序。uMicrosoftProjectServer2003 MicrosoftProjectServer2003：是一个服务器程序 是一个服务器程序u u MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003 MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003：是一个基于浏览器的客户端 是一个基于浏览器的客户端程序。程序。1.2.2 Project 2003的组成中文版中文版Project 2003Projec

15、t 2003实用教程实用教程1.3 Project 2003的工作界面启 启动 动Project ProjectProfessional Professional2003 2003后 后，可 可以 以看 看到 到它 它的 的工 工作 作界 界面 面与 与Office Office其 其他 他软 软件 件的 的界 界面 面极 极其 其相 相似 似，主 主要 要由 由标 标题 题栏 栏、菜 菜单 单栏 栏、工 工具 具栏 栏、数 数据 据编 编辑 辑栏 栏、任 任务 务窗 窗格 格、视 视图栏和工作区等组成，如图 图栏和工作区等组成，如图1-1 1-1所示。所示。中文版中文版Project 200

16、3Project 2003实用教程实用教程 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图 如图1-2 1-2所示。标题栏最右端有 所示。标题栏最右端有3 3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化 个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。和关闭应用程序。1.3.1 标题栏中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 菜单栏位于标题栏的下方，包括 菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件 文件”、“编辑 编辑”、“视图 视图”及 及“工具 工具”等 等10 10个

17、菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图 个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图1-4 1-4所示。所示。单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样 单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样的，如图 的，如图1-5 1-5所示。所示。1.3.2 菜单栏中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在 在Project2003 Project2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按 中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作

18、效率。钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。u u 显示或隐藏工具栏 显示或隐藏工具栏u u 添加或删除工具栏按钮 添加或删除工具栏按钮u自定义工具栏 自定义工具栏1.3.3 工具栏中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在项目文件要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与 在项目文件要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel Excel中的 中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。u u“确认 确认”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑

19、的数据。按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。u u“取消 取消”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。1.3.4 数据编辑栏中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制 使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Project Project的工作方式。的工作方式。u u 显示或隐藏工具栏 显示或隐藏工具栏u u 添加或删除工具栏按钮 添加或删除工具栏

20、按钮u自定义工具栏 自定义工具栏1.3.5 任务窗格中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制 使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Project Project的工作方式。的工作方式。u u 显示或隐藏工具栏 显示或隐藏工具栏u u 添加或删除工具栏按钮 添加或删除工具栏按钮u自定义工具栏 自定义工具栏1.3.5 任务窗格中文版中文版Project 2003Project 2003实用教

21、程实用教程 单个视图难以显示出全部的信息，单个视图难以显示出全部的信息，Project2003 Project2003提供了多种视图来全面地 提供了多种视图来全面地展现项目信息，在视图栏中共有 展现项目信息，在视图栏中共有9 9个视图图标。单击相应的按钮，就可以在各 个视图图标。单击相应的按钮，就可以在各个视图之间进行快速切换。关于各个视图的含义，我们将在第 个视图之间进行快速切换。关于各个视图的含义，我们将在第2 2章中详细介绍。章中详细介绍。1.3.6 视图栏中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程第02章 Project 2003的基本操作 Proje

22、ct Project提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置 提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不 的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不同的角度分析和审视项目提供了方便。同的角度分析和审视项目提供了方便。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程教学重点与难点u u 创建和管理项目文档 创建和管理项目文档u u 选择数据域 选择数据域u u Project2003 Project2003的视图方式 的视图方式中文版中文版Pro

23、ject 2003Project 2003实用教程实用教程2.1 创建和管理项目文档 要使用 要使用Project Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。u u 新建项目文档 新建项目文档u u 保存项目文档 保存项目文档u打开项目文档 打开项目文档 u u 关闭项目文档 关闭项目文档 中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 新建项目文档有 新建项目文档有3 3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档 种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目

24、文档。和新建基于现有项目的项目文档。u u 新建空白项目文档 新建空白项目文档u u 新建基于模板的项目文档 新建基于模板的项目文档u u 新建基于现有项目的项目文档 新建基于现有项目的项目文档2.1.1 新建项目文档中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 对 对 于 于 新 新 建 建 的 的Project Project 文 文 档 档 或 或 正 正 在 在 编 编 辑 辑 某 某 个 个 文 文 档 档 时 时，如 如 果 果 出 出 现 现 了 了 计 计 算 算 机 机 突 突 然 然 死 死 机 机、停 停 电 电 等 等 非 非 常 常 关

25、 关 闭 闭 的 的 情 情 况 况，文 文 档 档 中 中 的 的 信 信 息 息 就 就 会 会 丢 丢 失 失，因 因 此 此 为 为 了 了 保 保 护 护 劳 劳 动 动 成 成 果 果，保 保存文档是十分重要的。存文档是十分重要的。u u 保存新创建的文档 保存新创建的文档u u 保存已保存过的文档 保存已保存过的文档u u 另存为其他文档 另存为其他文档2.1.2 保存项目文档中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 打 打开 开文 文档 档是 是Project Project的 的一 一项 项最 最基 基本 本的 的操 操作 作，对 对于 于

26、任 任何 何文 文档 档来 来说 说都 都需 需要 要先 先将 将其 其打 打开，然后才能对其进行编辑。开，然后才能对其进行编辑。2.1.3 打开项目文档中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程对 对文 文档 档完 完成 成所 所有 有的 的操 操作 作后 后，要 要关 关闭 闭时 时，可 可选 选择 择“文 文件 件”|“|“关 关闭 闭”命 命令 令，或 或单 单击 击窗 窗口 口右 右上 上角 角的 的“关 关闭 闭”按 按钮 钮。在 在关 关闭 闭文 文档 档时 时，如 如果 果没 没有 有对 对文 文档 档进 进行 行编 编辑 辑、修 修改 改，可

27、 可直 直接 接关 关闭 闭；如 如果 果对 对文 文档 档做 做了 了修 修改 改，但 但还 还没 没有 有保 保存 存，系 系统 统将 将会 会打 打开 开一 一个 个如 如图 图2-9 2-9所 所示 示的 的提 提示 示框 框，询 询问 问是 是否 否保 保存 存对 对文 文档 档所 所做 做的 的修 修改 改。单 单击 击“是 是”按 按钮 钮即 即可 可保存并关闭该文档。保存并关闭该文档。2.1.4 关闭项目文档中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程2.2 Project 2003的常用视图 视图以特定的格式显示 视图以特定的格式显示Proje

28、ct2003 Project2003中输入信息的子集，该信息子集存储 中输入信息的子集，该信息子集存储在 在Project Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展 中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务 现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有 类视图有“甘特图 甘特图”视图、视图、“网络图 网络图”视图、视图、“日历 日历”视图、视图、“任务分配状况 任务分配状况”视图等；常用的资源视图有 视图等；常用的资源视图有“资源工作表 资源

29、工作表”视图、视图、“资源图表 资源图表”视图、视图、“资 资源使用状况 源使用状况”视图等 视图等u“甘特图 甘特图”视图 视图u u“跟踪甘特图 跟踪甘特图”视图 视图u u“任务分配状况 任务分配状况”视图 视图u u“日历 日历”视图 视图u u“网络图 网络图”视图 视图u u“资源工作表 资源工作表”视图 视图u u“资源使用状况 资源使用状况”视图 视图u“资源图表 资源图表”视图 视图中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程“甘特图 甘特图”视图是 视图是Project2003 Project2003的默认视图，用于显示项目的信息。视图的 的

30、默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束 左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个 时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图 各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图2-10 2-

31、10所示就是一个典型的 所示就是一个典型的“甘特图 甘特图”视图。视图。2.2.1“甘特图”视图中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程对 对于 于每 每项 项任 任务 务，“跟 跟踪 踪甘 甘特 特图 图”视 视图 图显 显示 示两 两种 种任 任务 务条 条形 形图 图，一 一个 个条 条形 形图 图形 形在 在另 另一 一个 个条 条形 形图 图形 形的 的上 上方 方。下 下方 方的 的条 条形 形图 图显 显示 示任 任务 务的 的比 比较 较基 基准 准，另 另一 一个 个条 条形 形图 图形 形显 显示 示任 任务 务的 的当 当前 前计 计划

32、 划。当 当计 计划 划发 发生 生变 变化 化时 时，就 就可 可以 以通 通过 过比 比较 较基 基准 准任 任务 务与 与实 实际 际任 任务来分析项目偏移原始估计的程度，如图 务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-11 2-11所示。所示。2.2.2“跟踪甘特图”视图中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程“任务分配状况 任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个 视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内 时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔 每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从 所需

33、要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图 而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-12 2-12所示就是一个典型的 所示就是一个典型的“任 任务分配状况 务分配状况”视图。视图。2.2.3“任务分配状况”视图中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程“日历 日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条 视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在 形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了

34、哪些任务。如图 特定的时间内排定了哪些任务。如图2-13 2-13所示就是一个典型的 所示就是一个典型的“日历 日历”视图。视图。2.2.4“日历”视图中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程“网络图 网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个 视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显 任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图 示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。

35、如图2-14 2-14所示就是一 所示就是一个典型的 个典型的“网络图 网络图”视图。视图。2.2.5“网络图”视图中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程“资源工作表 资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支 视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图 付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图2-15 2-15所示就是一个 所示就是一个典型的 典型的“资源工作表 资源工作表”视图。视图。2.2.6“资源工作表”视图中文版中文版Project 2003Project

36、 2003实用教程实用教程“资源使用状况 资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的 视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。如图 任务组合在资源的下方。如图2-16 2-16所示就是一个典型的 所示就是一个典型的“资源使用状况 资源使用状况”视图。视图。2.2.7“资源使用状况”视图中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程“资源图表 资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信 视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也

37、可以同时 息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显 审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图 示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-17 2-17所示就是一 所示就是一个典型的 个典型的“资源图表 资源图表”视图。视图。2.2.8“资源图表”视图中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程2.3 在Microsoft Project 2003中选择数据域在 在Proj

38、ect2003 Project2003中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不 中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不同的位置。同的位置。u u 选中表中的元素 选中表中的元素u u 选中图中的元素 选中图中的元素中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。u u 选取单元格 选取单元格：选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元

39、格。在需要选取的第 单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第1 1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格 个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格；选取多个不连；选取多个不连续的单元格。选取第 续的单元格。选取第1 1个单元格后，按住 个单元格后，按住Ctrl Ctrl键不放，再分别选取其他单格 键不放，再分别选取其他单格。u u 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击。u u 选取整列 选取整列：选中整列的方法是单击列标题 选中整列的方法是单击列标题。u选取全部：选中全部的方法是单击

40、列标题行和标识号的交点处 选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处。2.3.1 选中表中的元素中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时鼠标指针的指 选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时鼠标指针的指向就是要进行操作的部分。向就是要进行操作的部分。u u 光标指向任务信息 光标指向任务信息u u 光标指向任务链接 光标指向任务链接u光标指向空白区域 光标指向空白区域2.3.2 选中图中的元素中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程第03章 创建

41、和管理项目任务 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程教学重点与难点u u 新建项目计划 新建项目计划u u 创建和编辑任务 创建和编辑任务u u 安排任务工期 安排任务工期u u

42、任务分级 任务分级u添加任务链接和其他信息 添加任务链接和其他信息中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程3.1 新建项目计划 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。u u 定义项目任务 定义项目任务u u 定义项目工作时

43、间 定义项目工作时间u设置项目的属性 设置项目的属性中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目 定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目开始的时间，开始的时间，Project Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在 自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在“任务 任务”向导窗格中，单击 向导窗格中，单击“定义项目 定义项目”链接，根据向导提示输入项目的开始 链接，根据向导提示输入项目的开始时间、定义项目工组是否协作，并保存项目。时间、定

44、义项目工组是否协作，并保存项目。3.1.1 定义项目任务中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在 对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在 定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“任务 任务”向导窗格中，单击 向导窗格中，单击“定义项目常规工作时间 定义项目常规工作时间”链接，根据向导提示，定义每日 链接，根据向导提示，定义每日工时，以及每周和每月的工作日。工时，以及每周和每月的工作日。3

45、.1.2 定义项目工作时间中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。在 在Project2003 Project2003中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时 中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时查阅这些信息。查阅这些信息。3.1.3 设置项目的属性中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程3.2 创建任务 创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目

46、中最基础的 创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。u u 输入任务 输入任务u u 从 从Excel Excel工作表中导入任务 工作表中导入任务中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在 在Project2003 Project2003的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例 的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例如，如果要在 如，如果要在“甘特图 甘特图”视图中为输入任务，只需要选中工作区的 视图中

47、为输入任务，只需要选中工作区的“任务名称 任务名称”栏下的单元格，然后输入任务名称，按 栏下的单元格，然后输入任务名称，按Enter Enter键或单击其他单元格输入即可 键或单击其他单元格输入即可。3.2.1 输入任务中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用 手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用Excel Excel制作的任务表格，可将 制作的任务表格，可将其直接导入到 其直接导入到Project2003 Project2003中。中。3.2.2 从Excel工作表中导入任务中文版中文版Project 2003Pr

48、oject 2003实用教程实用教程3.3 编辑任务 在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。u u 插入任务 插入任务u u 删除任务 删除任务u复制任务 复制任务 u u 移动任务 移动任务中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的情况。在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的情况。在 在Project2003 Project2003中可以很方便地插入任务。中可以很方便地插入任务。3.3.1 插入任务中文版中文版Project

49、2003Project 2003实用教程实用教程 在 在Project2003 Project2003的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。3.3.2 删除任务中文版中文版Project 2003Project 2003实用教程实用教程 在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省 在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省时间，加快输入和编辑的速度。时间，加快输入和编辑的速度。u u 选取需要复制的任务，选择 选取需要复制的任务，选择“编辑 编辑”|“|“复制任务 复制任务”命令，将鼠标定位到

50、 命令，将鼠标定位到目标位置，再选择 目标位置，再选择“编辑 编辑”|“|“粘贴 粘贴”命令。命令。u u 选取需要复制的任务，按 选取需要复制的任务，按Ctrl+C Ctrl+C组合键，将鼠标定位到目标位置，按 组合键，将鼠标定位到目标位置，按Ctrl+V Ctrl+V组合键 组合键u u 选取需要复制的任务，在 选取需要复制的任务，在“常用 常用”工具栏上单击 工具栏上单击“复制任务 复制任务”按钮，将鼠 按钮，将鼠标定位到目标位置，单击 标定位到目标位置，单击“粘贴 粘贴”按钮。按钮。u u 选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择 选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选