六标准差.ppt
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1、少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤2023/5/18六标准差六标准差业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉前言-六標準差何謂六標準差?六標準差的另一定義為,近乎完美地達成顧客要求。每百萬操作中僅有之三、四次錯誤。少有公司或流程能達成此目標。另一定義把它當成為了讓一家公司達成較佳的顧客滿意度、更高的獲利、更佳的競爭力,而進行全面性的文化變遷。因此文化變遷確是解釋六標準差的好方法。锲而不舍,金石可镂锲而不舍,金石可镂锲而不舍,金石可镂锲而不舍,金石可镂3s
2、igma水平的公司6sigma水平的公司n銷售額中1015%是損失費用n百萬中有66,807個不合格品n依靠品質檢查n保證高品質需要很多費用n不能按體系進行n承認并滿足于99%n內部決定CTQn銷售額中5%是損失費用n百萬中有3.4個不合格品n重點是使工序中不產生不良n保證高品質所需費用更低n使用測定,分析,改善,管理技法n不滿足于99%n徹底地以顧客觀點來決定CTQ4sigma的水平是30頁報紙中有1個錯字的品質水平5sigma的水平是百科全書中有1個錯字的品質水平6sigma的水平是小規模圖書館中有1個錯字的品質水平6sigma概念锲而不舍,金石可镂锲而不舍,金石可镂锲而不舍,金石可镂锲而
3、不舍,金石可镂3sigma水平的公司6sigma水平的公司n每年有54,000次的藥品調劑錯誤n每年護士或醫生的錯誤造成新生兒死亡40,500名n每月有2小時喝污染的食用水n每周有2小時不能提供電話服務n每周飛機發生5次著陸錯誤n每周發生1350次外科手術事故n每小時遺失54,000件郵件n25年中只有1次藥品調劑錯誤n100年中護士醫生的錯誤造成新生兒死亡3名n16年中只有1秒鍾喝污染的水n100年中6秒不能提供電話服務n美國所有航空公司10年發生1次著陸錯誤n20年發生一次外科手術事故n每年遺失35件郵件6sigma概念业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于
4、勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉兼備的天分Genius of the And 穩定與復興、見林又見樹、創意與理性分析這些力道結合運作後,便能促使組織卓然不群,這種作法被稱之為兼備的天分(Genius of the And)少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤第一章維持成功的良策业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉奇異電子公司六標準差背後的熱情和動力,替奇異帶來極為正面的成效。具體的數字改變只說出奇異執行六標準差新政一部分的故事
5、。一九九八年底是七億五千萬美元,一九九九年底預估為十五億美元,未來更有幾十億可期。華爾街的分析家預測在本世紀初期,這番努力將有五十億美元的獲利。多年來奇異的經營獲利都在10%左右,但現在每季迭創新高。目前數字維持在15%。业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉奇異電子公司 奇異的醫療系統部門(GEMS)使用六標準差的設計技術,在醫學掃瞄科技上創造了突破性的成就。現在病患只要花三十秒就能做完全身掃瞄,而舊技術需要三分多鐘。醫院提高了器材使用率,同時也降低了單次掃瞄成本。最佳的六標準差專案並非從企業內部開始,
6、而是由外而內,重點在於回答下列問題如何讓我們的顧客更具競爭力?顧客成功的關鍵是什麼?我們可以確定的是,只要能助顧客成功者,最後都會讓我們的荷包滿載而回。业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉六標準差的好處1.維持成功不墜2.人人設定績效目標3.增強顧客價值4.加快改進比例5.倡導學習與交叉傳授6.執行策略性的變革锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折99%品質對六標準差績效績效目標:你的收獲每寄出30萬封信:99%目標 錯寄三千六標準差錯寄一封每50萬次電腦重新開機:99
7、%目標 失敗4100次六標準差失敗2次月底結帳每5百年:99%目標 66個月帳不平六標準差0.18個月帳不平電視播出每個星期(每頻道):99%目標 中斷1.68小時六標準差中斷1.8秒勇于开始,才能找到成功的路志不强者智不达志不强者智不达志不强者智不达志不强者智不达六個標準差的工具和主旨业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉六標準差的六大主旨主旨一:真心以顧客為尊主旨二:管理依資料和事實而更新1.我確實需要什麼資料或資訊?2.要如何使用資料和資訊才能獲得最大利益主旨三:流程為重、管理和改進主旨四:主動管理
8、主動就是指在事前採取行動主旨五:協力合作無界限主旨六:追逐完美;容忍失敗少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤第二章 六標準差系統的 關鍵概念业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉系統校正:追蹤Xs和Ys Y=f(x)Y可以指:&策略目標&顧客要求&獲利&顧客滿意度&整體企業效率X可以指:&達成策略目標的主要行動&企業製作品質&顧客滿意度的關鍵&流程變數和用人、周期、科技量等&流程的投入品質(來自顧客或供 應商)业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒
9、于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉介紹六標準差衡量變異之惡:有時稱為公差的異積,tolerance stacking六標準差通勤:每人做自己的通勤統計認定變異是敵,必須消滅改善通勤的流程:例如不抄近路,重 新調整勇于开始,才能找到成功的路志不强者智不达志不强者智不达志不强者智不达志不强者智不达通勤流程變數改進前:改進後:锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折簡式標準差換算表业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉標準差衡量優
10、勢概述1.始於顧客2.提供一致的標準3.結合宏大的目標六標準差的三大策略业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉六標準差改進與管理策略1.流程改進:尋找特定的解決方案 很好的故事:標準差海濱運輸公司划用力點(你心想:他們以為我偷懶嗎?)找兩個人,各划一個槳找更大的漿來讓乘客腳踩划槳掛帆刮掉船底的附著物拋掉額外的重量(你想:但我喜歡在划船時帶著啤酒!)添購舷外發動機裝個大馬力的舷外發動機业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒
11、于嬉六標準差改進與管理策略2.流程設計再設計:打造更好的生意3.流程管理:六標準差領導的基礎建設依成熟的流程管理方法,將六標準差的主旨與方法融入事業的經營中:流程頭尾都要建檔和管理顧客需求有清楚的界定,並定期更新對產出、流程活動,及投入的衡量要完整而有意義主管與同僚使用衡量和流程知識,對績效作即時的評估,並採取行動解決問題。流程改進和流程設計再設計业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉DMAICDMAIC(界定衡量分析改進控制六標準差改進模式锲而不舍,金石可镂锲而不舍,金石可镂锲而不舍,金石可镂锲而不舍,
12、金石可镂6sigma各階段推進內容階段展開內容FocusDefine(界定)1)确定問題點/具體改善目標Measurement(衡量)2)選定制品或工序的CTQ3)把握Y的工序能力4)明确Y的測定方法5)將Y的改善對象具體化YYYYAnalysis(分析)6)明确改善Y的目的7)明确影響Y的因素YX1Xn锲而不舍,金石可镂锲而不舍,金石可镂锲而不舍,金石可镂锲而不舍,金石可镂6sigma各階段推進內容Improvement(改進)8)通過篩選抽出關鍵的少數因素9)把握關鍵的少數因素的相關關系10)工序最佳化&驗證(再現性實驗)X1Xn致命的少數因素數Xi致命的少數因素數XiControl(控制
13、)11)确立對X的測定系統12)确立對關鍵的少數因素的管理方法13)确立關鍵少數因素的工序管理系統及事後管理致命的少數因素數Xi致命的少數因素數Xi致命的少數因素數Xi6Sigma Process是以D-M-A-I-C5階段構成并經過重要的13步驟6Sigma活動是通過現象分析,展開問題,查明臨時性因素,以D-M-A-I-C程序改善關鍵少數因素。先把握現象,能夠1次性改善的部門采取1次性改善活動;然後下一個階段再接著進行改善活動。业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉界定六標準差組織 定義:1.合格:只要
14、所有流程達到四標準差99.37的良率對我們可以想得到的任何公司來說,皆堪稱不凡的成就。2.替付出的用心取名不重要,重要的是系統、方法和承諾。勇于开始,才能找到成功的路志不强者智不达志不强者智不达志不强者智不达志不强者智不达DMAIC模式中流程改進和流程設計再設計途徑總覽六標準差改進流程:少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤第三章為什麼六標準差成功而全面品質失敗锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折 六標準差對全面品質管理(TQM)锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折 六標準
15、差對全面品質管理(TQM)锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折 六標準差對全面品質管理(TQM)锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折锲而舍之,朽木不折六標準差對全面品質管理(TQM)少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤第四章運用六標準差於服務業及製造業业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉製造角色的變遷1.現在純製造的公司幾乎不復存在。愈來愈多企業把製造的責任轉給廠商事業夥伴,僅專注於產品設計、開發與
16、行銷。一九九九年奎爾通訊公司這家手機大廠宣布,它已決定出售所有製造和產品事業部,以便專注於研究、科技開發和授權此已成為公司的搖錢樹。2.製造能力屬於專業服務(即便是項商品),設計產品符合全新或成形中需求的能力,以及建構彈性的供應鍵補充對的產品成了競爭力的要項。业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉讓六標準差適用服務業務服務竅門一:從流程著手服務竅門二:精確鎖定問題服務竅門三:善用事實與資料減少模稜兩可服務竅門四:別過度強調統計數字业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒
17、于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉製造業挑戰製造業挑戰一:眼光放遠1.多數問題都與製造無關2.製造必須積極參與整體的流程 要求製造單位加入跨功能的合作。例如讓工廠人員加入改進訂單的完成率,可以改變他們認為製造產品與銷售或交貨無關的想法。製造業挑戰二:不能只求過關而是要有改進製造業挑戰三:調整工具配合你的製造環境少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤第五章六標準差行動步驟业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉核心競爭力 六標準差行動步驟亦可
18、稱之為二十一世紀成功企業的五大核心競爭力 1.確認核心流程與關鍵顧客 2.界定顧客需求 3.衡量現有績效 4.排定改進措施的優先順序,並分析、執行 5.擴充並整合六標準差系統勇于开始,才能找到成功的路志不强者智不达志不强者智不达志不强者智不达志不强者智不达六標準差行動步驟DMAIC业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉步驟一:確認核心流程和關鍵顧客目標:可實現的:繪出清晰的全景圖,了解組織中最重要的跨功能活動,以及它們如何與顧客互動。將公司所有能提供價值的整理出來,或做成一張圖表,這項工作的三個前提是:1
19、.我們的核心或附加價值流 程為何?2.我們提供什麼產品或服務給顧客?3.這些流程如何在公司內運行?业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉步驟二:界定顧客需求目標:可實現的:1.根據顧客的實際意見設立績效標準,以便能準確地衡量流程效果產能並預知顧客滿意度2.要加強開發能夠持續收集顧客心聲資料的系統和策略清楚、完整描述出在成果或流程中能讓顧客滿意的因素別號為要求或規格,分屬兩大類:l成果要求就是讓最後的產品和服務符合顧客使用(品質巫師將此稱為適於使用)。l服務要求說明組織該如何與顧客互動。业精于勤,荒于嬉业精
20、于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉步驟三:衡量現有績效目標:可實現的:準確地根據已知的顧客需求評估每個流程的績效,並設置能衡量關鍵成品與服務特色的系統。l底線衡量量化評估當前近期的流程績效。l能量衡量評估當前流程成品達成要求的能力。這些包括了所有流程的標準差分數,如此才能比較不同的流程。l衡量系統以新的或更好的方法和資源,持續衡量以顧客為重的績效標準。业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉步驟三:衡量現有績效1.形成衡量的基礎設施2
21、.設定優先順序並集中資源3.選出最佳的改進策略4.承諾要量力為之业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉步驟四:排定改進措施的先後順序,並分析、執行目標:可實現的:透過事實分析與創意思考,界定高潛能改進機會並研擬以流程為導向的解決方案。同時,有效地執行新解決方案和流程,並提供可衡量、持續性的利益。l改進的先後順序。以影響力及可行性來評估六標準差專案的執行潛力。l流程改進。解決方案專為解決特定的問題根源而設(亦稱持續或逐步改進)。l全新或再設計的流程。創造新的作業或工作流程,以適應新的需求、整合新科技,或是讓
22、速度、準確度、成本效益大幅增加等(亦稱為六標準差設計或業務流程再設計)。业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉步驟五:擴充並整合六標準差系統目標:可實現的:起用那些能夠改進績效並可經常執行衡量、再檢驗與更新產品、服務、流程的作業方式。在步驟五多做努力,貴公司成為六標準差組織的願景便能實現。l流程控制。衡量並監控,以維持績效改進的成效。l流程的歸屬和管理。透過客戶心聲、行銷心聲、員工心聲及流程衡量系統等來源,對支援流程進行跨功能監督。l回應計畫。能依據關鍵資訊做出回應機制,以便能調整策略、產品服務與流程。l
23、六標準差文化。一個立志要持續更新的組織,將六標準差主旨和工具融入日常業務環境的必要部分中。业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉六個攸關主旨六標準差組織的願景以這六大主旨為核心:1.真誠關心顧客,而且以獨尊顧客需求的態度來支持2.憑資料和事實管理,具有高效率的衡量系統3.流程為重、管理和改進,是成長和成功的火車頭。4.主動管理5.無界限的合力促進6.追求完美但同時容忍失敗。少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤少壮不努力,老大徒悲伤第六章六標準差現在適合我們嗎?业精于勤,荒于嬉
24、业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉評估你的準備情形確實有更好的方法能經營我們的組織嗎?业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉評估你的準備情形六標準差準備工作的起點,就是要確認自己是否或需要 擁抱這個改變:確有更好的方法能經營我們的組織。业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉一、評估企業的展望與未來途徑 公司的策略課題夠不夠明確?我們有可能完
25、成財務和成長目標嗎?組織擅長於有效率且有效果地回應新情況嗎?事實上,一個充滿希望的前景也許正是需要六 標準差的最佳理由。业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉二、評估當前績效我們目前的整體企業成效如何?我們能多有效地重視和做到顧客需求?我們的營運效率有多好?從當前績效評估中可以得到幾個結論!A.有沒有足夠的改進空間可以讓六標準差大展身手?B.改進的最好時機何在?C.我們對顧客的認識及衡量系統多有效?业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒于嬉业精于勤,荒
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