班组长岗位技能培训课程.pptx
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1、班组长岗位技能培训课程班组长岗位描述学习目标 了解企业班组长的工作内容及职责要求,以便做好班组长岗位工作。现场确认 班组长每天到达企业后的第一件事,就是去生产现场。提前到达生产现场,从质量、产量、交货期和人、设备、材料、环境等角度把握上一个班的情况,做到上班之前就对工作安排心中有数。意外事情提前联络,及时处理。提示:一般来说,熟练的班组长要提前15分钟到达现场进行确认。工作交接工作交接也称为“交班,一般发生在相同作业场所,执行同一个生产方案,使用相同设备进行交替作业的班组之间,由前后出勤的班组长及其上级共同进行。要据实际需要,有时班组骨干或相关作业员也需要参与。工作预交接正式工作交接只有提早到
2、达现场并进行工作预交接,班组长才能根据实际情况恰当的调整当日的工作安排,提高班前会安排的针对性和有效性。交接管理是状态管理前后勤务的工作交接是班组长基本工作任务,目的是确保工作的顺畅进行,防止因信息不畅导致工作阻碍。对交班的班组长而言,完成工作交接才能算当日工作的完结。交班到位是交接班的基本要求,只有过到这种状态,班组长当天的工作才算完成,所以对交接班要做状态管理而非时间管理。班前会高效率地召开班前会是班组高效率工作的重要保证,上班时首先召开班前会、确认人员出勤情况,总结头一天的工作,布置当天工作及人员调配,进行工作指导和人员教育。生产确认班组长必须对生产安排的落实情况进行现场确认。利用班前会
3、安排好班组工作后,员工各就各位开始工作。生产确认内容:1.生产的型号是否正确。2.作业人员是否到位。3.相关人员对当班的生产数量是否清楚。4.现场的材料是否正确堆放。5.设备是否正常。6.工艺条件和作业标准是否得到遵守。7.质量是否进行过首检。8.实际转产时间用转产是否安排好。质量巡检质量巡检是班组长日常工作的重要内容之一,其实质是检查标准化作业的实施情况。在质量巡检过程中,尤其要加强对质量记录确实认,通过质量记录把握一线员工的作业状态。变化点把握任何事物每一天都在以某种方式变化着。变化点管理是现场管理中的重要内容,其目的是预见性的发现问题,在事故、故障和损失出现之前去采取主动的改善。把握现场
4、变化点一般从4M1E以及进度共六个方面进行。现场变化把握要点表工程把握要点工程把握要点人员标准化作业遵守状态方法工装夹具状态个人情绪与精力设备状态岗位与技能状况工艺条件适合性设备一级保养状况环境现场“5S状况性能与精度现场作业照明状况基本工作条件是否具备现场安全管理磨损与寿命管理人性化作业配置材料型号、外观、尺寸进度实际进度批次、厂家转产安排调整管理状态转产准备使用状况联络协调异常应对 异常的情形有很多种,有的是行为异常如违章、违纪、违规,有的是状态异常如偏差、事故、隐患,发现异常后要善于区分不同的情形和程度,采取恰当的行动。一.按异常的严重程度和可能的损失大小,应该及时纠正的要立即指示纠正,
5、直到消除异常;该停产调整的,要立即停机进行解决;需要方案性纠正的要明确具体的时间谋划和相关安排,并跟踪落实。二.按异常内容涉及的职能分工,本班组能够独立解决的问题要立即行动,全力以赴;需要跨部门解决的问题,要用好的方法争取相关部门的支持、快速行动、共同解决;必须委托别的职能部门解决的问题,要充分说明重要性和紧迫性,全力争取对方的理解和支持,尽快解决问题,本班组要做好跟踪、辅助工作。不同情形的资源运作方式不同。比方,必须委托别的职能部门解决的问题,也许只是自已和对方打招呼是不够的,可能还要进行书面不络;也许只是自已联络是不够的,可能还要请上级与对方上级打个招呼,这样才能促进问题的解决。交流、联络
6、和协调在一天的工作中,班组长应该结合具体业务,充分利用业务带来的时机,进行跨部门跨级别沟通,向上报告、横向联络、参加会议、协调关系,通报信息、商量工作,志在解决问题。在沟通中,不仅要做务实的交流,还要做“务虚的交流,以增时部门之间,同事之间的了解和理解。填写报表根据当天的实际情况,班组长需要按要求填写相关报表,记录生产、质量、员工出勤、效率和班组其它工作的结果及相关信息。日常报表是进行数据分析和重要统计渠道,是班组目标管理的重要基础,也是今后进行追溯性管理、业务分析和课题改进的基础资料。应该强调的是,报表的填写要准确、及时、要尽量数字化、具体化,防止大而空的形式主义。工作总结及交班 在报表填写
7、的同时,班组长要综合过程信息和报表数据,对当天工作进行总结,内容包括:1.与方案目标比照:是否完成任务,是否达成目标。2.与正常状态比照:是否有变化,是否有异常。3.当天出现过哪些问题,解决对策及结果如何。4.当天工作有无遗留问题或事项。5.交班时需要向下一班提醒哪一些事项。6.评价当天的员工表现,明确第二天班前会时要做的教育工作。做好当天的工作总结的同时,还要按照上述要求做好交班记录和交班工作,顺利完成交接,做到不留尾巴,才能安心下班。范本一XX公司车间班组一天的工作情况时 间内 容备注08:00-10:001.提早10分钟上班2.召开晨会3.机械设备、治工具的作业运作状况的检查和结果确认4
8、.对机器等进行精度测定确认5.进行现场巡视10:00-12:001.向上司报告生产状况等2.一些后勤事务的处理3.把握某时段的生产实施情况4.对于所实施的生产状况进行检查5.品质和异常状况的收集和情况反响、异常发生时的对策和处理6.适时与组员进行沟通,下班确认设备关闭并参加午休活动13:00-18:001.对上午生产实绩的把握以及机械设备、治工具不符合点维修状况进行检查2.作业培训的实施和作业状况确实认跟踪3.把握某时段的生产实施情况4.下班时的生产实绩以及生产上的诸数据确实认和聚集报告5.轮班传达事项确实认6.下班防护用品的收回放置,工具的点检,现场清扫确实认7.召开班组晚会,确认第二天的工
9、作事项和安全问题范本二班组长一周工作状况工程内容现场教育实施1.各管理技术及新产品组装的学习,安全防身训练,设备导入培训等现场上必要的训练方案实施2.和车间主任共同对员工进行工作和技术上的指导出席工作效率提高会议1.出席之前进行资料的收集和整理以便在开会时能说出如何提高生产效率、降低生产成本的建议2.根据会议内容,选定相关人员出席,例如,让生产技术人员参加标准时间出的工程等等提案审查1.A,B两班的答复加在一起进行确认2.时时查看现场确认周报整理必要的数据并进行研究试作展天说明会议根据场合包括现场确认等出席各种研修会和各种突发会议与技术人员讨论就品质、设备、工装夹具的问题点研究和现场对应试的方
10、法员工培养指导班组长岗位要求学习目标 了解作为一名班组长应具备的专业知识、能力要求及素质要求,找出自身差距,以便确定自已学习、提升的方向。能力要求专业能力 在所管辖的团队内,班组长对自已的业务人员、机器、材料、方法等娴熟,能够指导下属并向上司提供建议,帮助其正确判断,是开展工作必须个备的能力。随着工作经验逐渐丰富,这方面的能力也会得到提高,班组长作为基层管理人员,这方面的能力特别重要。目标管理能力在外理业务时,设定主题、时限、数量等具体的目标,提高员工们的参与意识,具备使 P方案 D实施 C检查 A行动这一循环不断的周而复始的能力。方案Plan方案阶段就是首先要明确实施该项管理活动出于怎样的目
11、的,是否有必要实施,然后分析该管理活动目前处于什么样的状态,尽可能用简单具体的数字来把握;接下来根据对现状情况的分析,设定实施该项管理活动的目标。为确保到达设定的目标,必须明确推进管理的组织及执行的方法。为了使下属全面参与和理解,在把握现状廛,要找出典型事例。最后,就是制定措施方案。实施Do实施阶段的步骤应按对该项管理活动的相关人员实施培训,特别是与生产一线有关的人员;将管理活动按方案中的组织分担,有时按制定的管理工程分担,有时按管理执行区域分担;广泛征集企业员工对提案的看洷、意见及改善措施;如果改善意见确实正确可行,则应该及时修正提案。检查Check检查是否按方案日程实施,如果没有按时实施,
12、应找出原因;检查是否能按方案达成预定目标。在管理工程的指标确认时要分析哪个方面出了问题,或哪个方面做得比较突出;分析实施阶段中的失败事例、实施方案的各级管理人员在自已的职责范围内对失败事例进行诊断,查打失败原因并及时纠正错误。行动Action执行活动在基本结束时,开始着手总结及反省;回忆改善前的管理状况和社施的主要措施;比较管理活动结果同改善前查比的效果,并列举出管理实施过程中的优秀典型事例及活动方法;总结成功经验,制定或修改工作规程、检查规程及其它有关规章制度;把未解决的问题或新出现的问题带入下一个PDCA遁环。提醒您!班组长在实施PDCA循环时,还要在各个员工之间实施PDCA循环,这样以便
13、有机地构成一个运转体系,争取每循环一次就解决一局部问题,取得一局部成果,水平就提高一步,到了下一次循环,又有了新的目标和内容,这样循环上升,使班组长的水平不断提高。问题解决能力具有发现问题的意识和想象问题的预测能力,一旦发现阻碍目标达成或业务开展的问题,立即分析现状,找到原因。善于提出问题,全方位思考对策,并提出对策直至解决工作中的问题。组织能力为了达成部门的目标,利用班组每一个成员的特点进行任务的分解,发挥全体人员的能力,同心协力,使部门运作到达1+12的效应。交流交际能力良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。为了能够进行直接地意见沟通、交流必要的信息,班组
14、长应该具备高度的说话、倾听、商谈及说服对方的能力。交流能力随着工作经验的积累会逐渐提高。倾听的能力很多管理者都有这样的体会,一位因感到自已待遇不公而愤愤不平的员工找自已评理。管理者只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情一会平静许多,甚至不需作出值么决定来解决此事。这就是倾听的好处。因为每个人都希望受到重视,并且都有表达自已意风的愿望。所以,友善的倾听者自然成为最受欢送的人。幽默的能力班组进行管理的目的是为了使员工能够准确、高效地完成工作。轻松的工作气氛有助于到达这种效果。幽默可以使工作气氛顿时变得轻松起来。利用幽默批评下属,便不会使员工感到难堪,还能让员工体会到工作的愉悦。鼓励的能力要让员工充
15、分地发挥自已的才能努力去工作,一要把员工的“要我去做变成“我要去做,实现这种转变的最正确方法就是对员工进行鼓励。优秀的班组长不公要善于鼓励员工,还要善于自我鼓励。作为一个班组长。每天有很多繁杂的事务以及大量棘手的事情需要解决,其所面对的压力可想而知。通过自我鼓励的方式,可以把压了和转化为动力,增强工作成功的信心。指导员工的能力在经过深思熟虑后,为了顺利地展开日常业务而传授必要的知识及方法;指出员工在意识和行动上的缺乏这处;使大家理解业务的定位重要性,提高他们的工作劲头。培养能力下属的培养是管理人员的重要任务之一。培养是指熟悉每一个下属的需求,在工作中让他们自由发挥自已的长处,使他们的成就感与工
16、作能力能够长期有方案的得到提高。控制情绪的能力一个成熟的班组长应该有很强的情绪控制能力。当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担忧他的坏情绪会影响到对工作和自已的评价。所以做为班组长,自已的情绪已经不仅是私人的事情了,还会影响到下属及其它部门的员工;而具职务越高,影响力越大。自我约束能力不沉湎于惰性及日常业力之中,描绘“理想的自画像,经常以此自律自已的行动。为此必须非常了解自已的长处与短处,在有限的时间内有效的活用,努力增进自已的知识、人格、健康的能力。概念化的能力把握事物的本质,发现问题、了解问题是不可缺少的能力。越是高层管理人员,对于概念化能力的要求就越高。概念化能力取决下
17、载工作环境和个人悟性。书本上的管理方法再高明,其他公司的管理手法再先进,却不一定适用于自已,所以班组长在实际的工作中,要努力亲身实践,不断探索,才能不断的提高自已的能力。素质要求1.办事要公正 “办事要公正说起来容易,但做直来却非常难。公平常常被错当平均主义,所以需要班组长在分配工作中做到办事公正、奖罚清楚、分配利益时也要做到公平,这样才能够服众。2.关心下属 缺乏对下属工作、生活上的关心和了解,下属自然也会不满意你。3.目标明确 目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提,作为一个班组长,目标也应非常明确4.准确发布命令 班组长做为一线的指挥者,发布的命令必须准确,否则容易产生歧义,在命令的
18、传播过程中必然会出现这样或那样的失误,造成工作中的事故。5.及时指导 工作中,下属总是希望自已能时常得到上司的及时指纳,因为上司的及时指导一是对下属的关注和培训。所以,“大撒把式的领导者是不是受下属欢送的。6.荣誉分享 作为班组长还应做到非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家,下属中的劳动模范越多,你的工作一能做得越好。心态要求主动心态 所谓主动的心态,就是以自我为主体开展工作和班组管理,变“要我做为“我要做。一件事情由上司布置下来,只要是自已容许了、接受了,一要竭尽所能把事情做好,再以结果向上司交代。主动的心态还反映在做班组管理的时候要有资源意识,将周围的环境当做是可以利用的资源,活用周围的资源为班
19、组管理效劳,但又不百分之百地单纯依赖资源。运用资源的时候做好过各跟踪管理,一切以谋求好的结果为目的,最终用好的结果说话,用好的结果证明自已能够承担责任这种叫做“责任能力。积极心态 所谓从积极的角度理解人,就是碰到事情总是从积极的角度去考虑,有了成绩可以总结,推而广之;出了问题可以及时整改、举一反三、防微杜渐。“一切的存在都是有利的,有了这样的想法,又怎么会怕出问题呢?求变的心态 不变是暂时的,变化是永恒的。求生存、谋开展,就要主动求变。改变自已才能改变别人。创造变化才能争取主动。班组长不但不能拒绝变化,要适应变化,而且要主动创造变化,在变化中不断提升。比方,让自已由技术型人才向管理型人才、由经
20、济型人才向知识型人才转变,只有主动改变,只有主动改变、主动顺应开展的要求,才能掌握职业好展的主动权;否则迟早都会被淘汰。学习心态 孔子说过“三人行必有我师。班组长要建立学习的心态。要学会用欣赏的眼光看人,带着求知的心情做事,带着讨教的心态对人。同事之间取长补短、优势互补、相互学习、共同提高。班组长不仅是善于培养人,善于和优秀的人一起工作,还要善于整合优秀的人一起工作。自省心态 任何事情、任何人没有反省就没有进步。任何与自已相关的事情没有做好都会有自已的原因,碰到问题首先做自我反省,首先从自已身上找原因,经常反省自已的失误和缺乏,在自省中寻求改进。工作方案制定学习目标:了解工作方案的种类,掌握工
21、作方案的制定方法与技巧。方案是管理的四大基本功能之一,是指预先决定要做什么、如何做、何时做、由谁做以及目标是什么。通过有效的方案,可以使那些本来不一定实现的事情变得有了实现途径,杂乱无章的事情变的条理清晰,比较糟糕的事做变得向好的方向转化。工作方案种类作为班组长应该关心的几种方案:1.生产方案 2.周工作方案 3.人员培训方案 4.轮流值日方案 5.班组活动方案工作方案制定有效的方案指的是好些实施的达成率通常在80%以上,且符合一般的经济性、合理性原则,结果令多数人满意的方案。班组长作为企业生产一线的最大执行者,方案的职能显得更为重要。如日常工作要方案,人、机、料、法、环等诸多事务也要方案,唯
22、有通过精心而周密的方案,的能充分利用各种时机,把工作风险降到最低。工作方案制定方法1.明确组织目标、目的、客户要求和上级指示,并在此基础上构建工作方案纲要。2.识别现有资源状况,并与工作方案形成一一对应关系。3.分析全部内容,详细列出初步排程。4.运用相关原理一口气别失效模式及其效应,采取预防措施,并进行必要的修订。5.把工作方案的初稿交与相关人员商讨,提出建议后再次修订。6.确定方案内容,报上级批准后发布执行。工作方案制定要求 班组长要想确保制定的每个方案都有效,必须事前做好准备采取措施,使方案既满足,还要尽可能杜绝或减少失误。1.切忌方案内容太繁杂、苛刻,不易实施。2.千万不要把方案定得很
23、高,员工很难完成。3.切忌大多数人的期望或心理承受力不相符,让他们感觉太意外。4.争取上级支持,缺乏足够支持的方案往往会虎头蛇尾,不了了之。5.方案发布后,切忌朝令夕改。6.切忌方案的内容只看见目标,没有目的。7.方案一旦落空,要有应对措施。工作方案制定技巧班组长的生产方案主要是指周生产方案和日生产方案。周生产方案内容:A.与生产相关的工程、品质、技术、工艺等文件资料得到落实。B.生产人员已全部到位,并已接受了必要的培训。C.顾客的订单被再次确认,供给商的材料也有着落。D.库存与出货情况基本明了,再生产时不会造成积压。E.方案表覆盖了两周的内容,但定性的只有第一周,第二周只是参考性。F.在方案
24、发布的当天如果接收者没有提出反响意见,将被认为接受。生产方案周生产方案准备A方案确认后下达给各生产小组长,让他们安排工作。B.消除各种变异因素对方案可能产生的影响,如材料不到位、场地筹划欠妥、技术指标变更、工艺更改、机器维修、添置工具和治具等。C.进一步落实方案工程的执行性,除非特殊情况,各种准备事项原则 上应提前一天会部完成。D.着手准备日生产方案实施方案,向车间主任报告。在做周工作方案时,一定要把上周遗留事项与本周待处理事项的具体情况罗列出来,并注明责任人、完成日期及完成状况。日生产方案日生产方案是生产现场唯一需要绝对执行的一种方案,它是生产现场各制造部门以周生产方案为依据给各班组作出的每
25、日工作安排。制定的责任者是车间主任,制定的方式是在生产例会上以口头形式核准周方案中的内容,然后,再由班组长按规定格式写在各自班组的看板上。班组长在执行时应按以下要求处理:A.方案内容是铁定的,容不得半点疑问,不能完成要承担责任。B.不能按时段完成方案时,需要立即采取措施,如申请人员支援、提高速度或加班等。C.超额完成数量,需提前向领导报告。D.方案中分时段规定生产数量,以便及时跟踪。E.该方案是班组长制定生产日报的依据。范本每周工作方案人员培训方案在班组进行的人员培训通常是OJTOn Job Training在岗培训方面的内容,培训的目的是提升员工的操作技能,培训的工程包括开机方法、如何使用工
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