5S管理推广培训.pptx
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1、特约商特约商5S管理推广培训管理推广培训东风标致效劳和备件部东风标致效劳和备件部主要内容主要内容q说明说明 q5S管理的必要性管理的必要性q基本概念基本概念q5S管理工作推行要领管理工作推行要领q特约商特约商5S管理推行方法管理推行方法q以往运作标准主要针对以往运作标准主要针对5S管理的清洁和目视化的操作,管理的清洁和目视化的操作,只是注重狭义的卫生或车间管理等内容;在此,只是注重狭义的卫生或车间管理等内容;在此,5S的重点由环境品质扩展至员工的行为,而使特约商在的重点由环境品质扩展至员工的行为,而使特约商在平安、卫生、效率、品质和成本等方面得到提高,而平安、卫生、效率、品质和成本等方面得到提
2、高,而表达表达5S管理是特约商开展全面质量管理的重要环节。管理是特约商开展全面质量管理的重要环节。同时提供特约商系统化的同时提供特约商系统化的5S运作标准。运作标准。q5S的中文翻译千差万别,而其内涵基本相同。在此采的中文翻译千差万别,而其内涵基本相同。在此采用筛选、分类、清洁、保持、自律为主线加以阐述,用筛选、分类、清洁、保持、自律为主线加以阐述,并突出保持、自律过程管理的理念及方法。并突出保持、自律过程管理的理念及方法。q5S管理细琐繁杂,为突出重点,在此尽可能采用图表管理细琐繁杂,为突出重点,在此尽可能采用图表等方式,以提供特约商标准化的定置及操作要点,以等方式,以提供特约商标准化的定置
3、及操作要点,以便于特约商的组织、培训、实施和评估。便于特约商的组织、培训、实施和评估。说明说明 特约商经常遇到的问题特约商经常遇到的问题q作业流程不畅,消耗工时;作业流程不畅,消耗工时;q零件、物品堆放杂乱,很难区分,维修质量下降;零件、物品堆放杂乱,很难区分,维修质量下降;q工具随地乱放,效率低下;工具随地乱放,效率低下;q设备保养不良,故障多,维修效率下降设备保养不良,故障多,维修效率下降q私人物品随处摆放,无次序及效率;私人物品随处摆放,无次序及效率;q地面脏污,灯光黑暗,平安难保障,员工疲倦;地面脏污,灯光黑暗,平安难保障,员工疲倦;q物品无标识,误送误用,员工扯皮抱怨,一次修复率物品
4、无标识,误送误用,员工扯皮抱怨,一次修复率下降;下降;q管理无序,员工无所适从,责任心差。管理无序,员工无所适从,责任心差。q用户抱怨增加,一时找不到持续改善的方法用户抱怨增加,一时找不到持续改善的方法。5S5S管理能带给企业什么?管理能带给企业什么?5S提升企业形象,提升企业形象,赢得客户青睐赢得客户青睐 节约资源、防止节约资源、防止浪费浪费平安生产、防止平安生产、防止事故事故推进标准化作业、推进标准化作业、提高工作质量提高工作质量形成愉快、和谐形成愉快、和谐的工作气氛,提的工作气氛,提高员工中程度高员工中程度 5S5S管理全面质量管理的基础管理全面质量管理的基础5S管理是基石管理是基石 维
5、修质量维修质量 安全、环境安全、环境 备件备件员工素质员工素质运作效率运作效率客户满意度客户满意度 企业方针、经营目标企业方针、经营目标现代企业之屋现代企业之屋5 5个个S S之间的关系之间的关系第第1个个S筛选筛选第第2个个S分类分类第第3个个S清清 扫扫第第4个个S保持保持第第5个个S素素 养养区区分分“要要”与与“不不要要”的的东东西,将不要物进行清理西,将不要物进行清理将将岗岗位位保保持持在在无无垃垃圾圾、无无灰灰尘尘、干净整洁的状态干净整洁的状态将将要要用用的的东东西西定定位、定量摆放位、定量摆放时时保持整洁、干净时时保持整洁、干净使使员员工工养养成成好好习习惯惯,遵遵守守规规则则以
6、及提高人员素质以及提高人员素质地、物地、物人人5.S关联图5S5S管理的基本概念管理的基本概念筛选筛选分类分类筛选筛选清洁清洁保持保持自律自律 5S管理以自律为始终管理以自律为始终特约商特约商5S5S管理推行方法管理推行方法q推进的步骤步骤一:成立推进工作领导小组步骤一:成立推进工作领导小组步骤七:全面推进步骤七:全面推进步骤六:局部推进步骤六:局部推进步骤五:宣传发动步骤五:宣传发动步骤二:制定步骤二:制定5S方针和目标方针和目标步骤三:制定推行方案及实施方法步骤三:制定推行方案及实施方法步骤四:开展全员培训、教育步骤四:开展全员培训、教育步骤八:巡视、评估、诊断、改进步骤八:巡视、评估、诊
7、断、改进 5S管理推进领导小组组长:效劳经理,组员:管理推进领导小组组长:效劳经理,组员:售后业务经理如无可制定一名效劳参谋、售后业务经理如无可制定一名效劳参谋、备件业务经理、技术专家备件业务经理、技术专家 联络人:各业务部门指定联络人:各业务部门指定1人为人为5S管理联络人管理联络人 明确组织职责与分工;并根据特约商平面图划明确组织职责与分工;并根据特约商平面图划分各部门责任区域;分各部门责任区域;指定各责任区域的责任人指定各责任区域的责任人 步骤一:成立推进工作领导小组步骤一:成立推进工作领导小组特约商特约商5S5S管理推行方法管理推行方法表表4 4:责任区域划分:责任区域划分 (也可利用
8、平面图也可利用平面图)责任区 外部区域 接待及辅助区 维修及辅助区门口交接车区竣工待修区洗车区其它接待厅各种办公室客户休息区洗手间其它机电车间扳喷车间工具间大修间配件库索赔库旧件库装潢其它责任部门责任人特约商特约商5S5S管理推行方法管理推行方法u依据公司的质量方针和目标制定可行的依据公司的质量方针和目标制定可行的5S管理的方针和目标,比方:管理的方针和目标,比方:n方针:全员参与、持续改进、提高效率方针:全员参与、持续改进、提高效率n目标:目标要明确、可量化、具有可行性,例目标:目标要明确、可量化、具有可行性,例如如:2007年目标如下年目标如下:现场不要物如:旧件、油污、纸屑为零现场不要物
9、如:旧件、油污、纸屑为零工伤为零工伤为零 物品定置物品定置95 接待礼仪执行率接待礼仪执行率90等等步骤二:制定步骤二:制定5S方针和目标方针和目标特约商特约商5S5S管理推行方法管理推行方法活动推进时,应每年或每月设定一个目标,作为活动努力的活动推进时,应每年或每月设定一个目标,作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨方向和便于活动过程中成果的检讨 特约商特约商5S5S管理推行方法管理推行方法5S管理领导小组负责指定推进方案和实施方法管理领导小组负责指定推进方案和实施方法步骤三:制定推行方案及实施方法步骤三:制定推行方案及实施方法看板作战11红牌作战10重点区域攻坚、树立样板8建立巡视、
10、监察、改进工作制度,建立评比制度9进行各区域的清扫7234567891011121评选5S之星12确定各责任区、责任人、管理标准6完成筛选、分类工作5进行5S 管理动员4制定推进实施办法3全员教育、培训2成立领导小组1备注2007年5S管理推进计划工作项目序号此表仅供参考u实施方法制定:实施方法制定:制定制定5S活动实施方法;活动实施方法;制定制定“要与要与“不要的物品区分标准;不要的物品区分标准;制定各类物品的摆放位置及数量;制定各类物品的摆放位置及数量;制定各区域清洁的标准、频率、责任人;制定各区域清洁的标准、频率、责任人;制定巡视、检查的制度;制定巡视、检查的制度;制定制定5S活动评比方
11、法;活动评比方法;制定制定5S活动奖惩方法;活动奖惩方法;其它相关规定等。其它相关规定等。u5S活动实施方法制定方法有两种:活动实施方法制定方法有两种:p一种是由一种是由5S推进小组深入各部门调查,拟定草案,然后再推进小组深入各部门调查,拟定草案,然后再召集各部门人员讨论认可,经召集各部门人员讨论认可,经5S推进小组修订、审核后发推进小组修订、审核后发布实施;布实施;p二是先对各部门现场管理人员进行二是先对各部门现场管理人员进行5S知识培训,由他们结知识培训,由他们结合部门现实状况,拟定本部门合部门现实状况,拟定本部门5S执行标准,再收集起来,执行标准,再收集起来,经经5S推进小组采取文件会审
12、的方法达成共识,经修订、审推进小组采取文件会审的方法达成共识,经修订、审核后发布执行。核后发布执行。特约商特约商5S5S管理推行方法管理推行方法r张贴、悬挂张贴、悬挂5S管理推行的宣传标语管理推行的宣传标语r公司对管理人员、每个部门对全员进公司对管理人员、每个部门对全员进行教育和培训:行教育和培训:5S的内容及目的;的内容及目的;5S的实施方法;的实施方法;5S的评比方法;的评比方法;各个部门、各个岗位的责任区和职责各个部门、各个岗位的责任区和职责到到5S管理实行较好的企业参观或参加交管理实行较好的企业参观或参加交流会,吸取他人经验。流会,吸取他人经验。r新员工的新员工的5S培训。培训。步骤四
13、:开展全员培训、教育步骤四:开展全员培训、教育特约商特约商5S5S管理推行方法管理推行方法u召开发动大会,由公司领导和各部门领导召开发动大会,由公司领导和各部门领导表达推行表达推行5S活动的决心;活动的决心;u领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视;让员工感受被重视;u利用公司内部刊物宣传介绍利用公司内部刊物宣传介绍5S;u外购或制作外购或制作5S海报及标语在现场张贴;海报及标语在现场张贴;u每年规定一个每年规定一个“5S月或每月规定一个月或每月规定一个“5S日,定期进行日,定期进行5S的加强及再教育;的加强及再教育;u举办各种活动及比赛如
14、征文、漫画活动举办各种活动及比赛如征文、漫画活动等等步骤五:宣传发动步骤五:宣传发动特约商特约商5S5S管理推行方法管理推行方法r选定样板区选定样板区对公司整个现场进行诊断,选定一个样板对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区。区。r实施改善实施改善集中精锐力量,对样板区进行现场改善,集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况摄影。对改善前后的状况摄影。r效果确认,经验交流效果确认,经验交流总结经验,克服缺点,让其他部门进行参总结经验,克服缺点,让其他部门进行参观并推广。观并推广。特约商特约商5S5S管理推行方法管理推行方法步骤六:局部推进步骤六:局部推进r红牌作战;红牌作战;r目视管
15、理及目视板作战目视管理及目视板作战r识别管理识别管理r开展大扫除,将工厂的每个角落都彻底开展大扫除,将工厂的每个角落都彻底清扫;清扫;r改善;改善;r标准化标准化 步骤七:全面推进步骤七:全面推进特约商特约商5S5S管理推行方法管理推行方法r制定制定5S 管理检查表管理检查表r5S推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各部推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各部门是否有方案、有组织的开展活动;门是否有方案、有组织的开展活动;r5S问题点的质疑、解答;问题点的质疑、解答;r了解各部门现场了解各部门现场5S的实施状况,并针对问题点开的实施状况,并针对问题点开具现场具现场“5S整改措施表,责令限期整改
16、;整改措施表,责令限期整改;r对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差部门给予曝光并惩罚。部门给予曝光并惩罚。r对整改措施重点跟踪对整改措施重点跟踪步骤八:巡视、评估、诊断、改进步骤八:巡视、评估、诊断、改进特约商特约商5S5S管理推行方法管理推行方法5S5S管理的推行要领管理的推行要领筛选筛选SIFTSIFT目的:去除废物,腾出空间目的:去除废物,腾出空间r对你的工作场所范围进行全面检查,包对你的工作场所范围进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;括看得到和看不到的地方;r制定制定“要与要与“不要的判别基准;不要的判别基准;r去除不需要物品、制定废
17、弃物处理方法;去除不需要物品、制定废弃物处理方法;r调查需要物品的使用频度,决定日常用量与调查需要物品的使用频度,决定日常用量与存放地;存放地;r每日自我检查。每日自我检查。q对特约商所有区域及各个角落全面检查是作好筛选的基础,应杜绝对特约商所有区域及各个角落全面检查是作好筛选的基础,应杜绝死角,可分成死角,可分成3个区域进行检查:个区域进行检查:1、外部区域门口、交接车区、竣工待修区、其它辅助区如餐、外部区域门口、交接车区、竣工待修区、其它辅助区如餐厅等;厅等;2、维修车间及辅助区域车间、配件库、索赔库、工具库、大修、维修车间及辅助区域车间、配件库、索赔库、工具库、大修间、旧件库等;间、旧件
18、库等;3、接待及办公区域接待厅、办公室、接待及办公区域接待厅、办公室/桌、资料档案室、休息区、桌、资料档案室、休息区、洗手间等。洗手间等。q应特别注意检查:应特别注意检查:地面上的零件、容器、油污、纸屑、烟蒂等;地面上的零件、容器、油污、纸屑、烟蒂等;工作台和工具车上的破布、费件料、工具等;工作台和工具车上的破布、费件料、工具等;接待桌上的各种办公用品;接待桌上的各种办公用品;墙上的各种标识标语、电线、等;墙上的各种标识标语、电线、等;室外的生锈废料、轮胎、杂草等。室外的生锈废料、轮胎、杂草等。对你的工作场所范围进行全面检查,包括看得到对你的工作场所范围进行全面检查,包括看得到和看不到的地方和
19、看不到的地方5S5S管理的推行要领管理的推行要领2.2.制订需要与不需要的判别标准制订需要与不需要的判别标准q在全面检查的基础上,对各区域的物品进行识别,哪些是需要的,哪些是在全面检查的基础上,对各区域的物品进行识别,哪些是需要的,哪些是不需要的,哪些是可以修复再使用的等。不需要的,哪些是可以修复再使用的等。q大局部物品需要与否一目了然,对于局部难以判定的物品,如可修复后再大局部物品需要与否一目了然,对于局部难以判定的物品,如可修复后再用的零件或工具设备等,应及时列表研究决定,同时应反省不要物品产生用的零件或工具设备等,应及时列表研究决定,同时应反省不要物品产生的根源,对于生产中每天都要产生的
20、废弃物要制定处理的制度;的根源,对于生产中每天都要产生的废弃物要制定处理的制度;对象划分需要与不需要的物品决定需要物品的数量处理不需要的物品签字设备零件工具整修件作业台清扫用具表表1 1:筛选判别管理基准表:筛选判别管理基准表5S5S管理的推行要领管理的推行要领5S5S管理的推行要领管理的推行要领去除不需要物品去除不需要物品处置废弃物处置废弃物分分 类类措措 施施益益 处处留之无用但弃之可惜留之无用但弃之可惜置指定场所,在一定时置指定场所,在一定时间内如所有部门皆不需间内如所有部门皆不需要,可归入下两类。要,可归入下两类。充分发现物品的利用充分发现物品的利用价值,防止浪费或重价值,防止浪费或重
21、复采购复采购可回收再利用的可回收再利用的交由专业机构回收交由专业机构回收节约成本、环保节约成本、环保无用也不可回收的无用也不可回收的作垃圾处理作垃圾处理环境整洁环境整洁表表2 2:筛选基准表:筛选基准表调查需要物品的使用频度,决定日常用量与存放地;调查需要物品的使用频度,决定日常用量与存放地;J确定所有物品的定置位置非常重要!确定所有物品的定置位置非常重要!高高平均平均低低 一年使用一次或低于一次一年使用一次或低于一次每月一次每月一次每周一次每周一次每天使用每天使用每小时使用每小时使用置于仓库内置于仓库内分类并放在专用场所,分类并放在专用场所,如工具室如工具室置于个人的工作场所,置于个人的工作
22、场所,如车位、如车位、5S5S责任区责任区优先次序优先次序使用频率使用频率放置场所放置场所每日进行自我检查每日进行自我检查q所有岗位责任区域是否乱放不要的物所有岗位责任区域是否乱放不要的物品;品;q零件、工具是否直接放在地上;零件、工具是否直接放在地上;q配件、仪器、辅料、管线等是否杂乱;配件、仪器、辅料、管线等是否杂乱;q是否在指定场所按照特约商的处理方是否在指定场所按照特约商的处理方法分别整理收集废弃物法分别整理收集废弃物。分类分类SORTSORT目的:需要的东西容易取放目的:需要的东西容易取放进行分类的工作重点进行分类的工作重点布置流程,确定物品的置放场所布置流程,确定物品的置放场所;规
23、定物品的放置方法;规定物品的放置方法;划线定位,并标示场所物品目视化管理划线定位,并标示场所物品目视化管理的重点。的重点。进行分类的原则:进行分类的原则:谁会使用?谁会使用?以使用者为中心规划空间以使用者为中心规划空间何时使用?何时使用?同类型的工作尽可能一次处理完同类型的工作尽可能一次处理完在何处使用?在何处使用?放置物品尽量靠近其使用场所放置物品尽量靠近其使用场所使用频率?使用频率?越经常用的物品越容易取放越经常用的物品越容易取放布置流程,确定物品的置放场所布置流程,确定物品的置放场所q物品分类确实定基本遵循最短距离、流程化、物品分类确实定基本遵循最短距离、流程化、平安与满足感为原则。平安
24、与满足感为原则。q确定物品置放场所时应注意以下问题确定物品置放场所时应注意以下问题1)、参照筛选基准表确定物品置放场所。、参照筛选基准表确定物品置放场所。2)、物品的置放场所要、物品的置放场所要100确定。确定。3)、物品的置放场所应根据特约商特点综合考虑,以免、物品的置放场所应根据特约商特点综合考虑,以免造成浪费。造成浪费。4)、车间只能放置真正需要的物品。、车间只能放置真正需要的物品。5)、物品的保管要定位、定量。、物品的保管要定位、定量。6)、杂物箱、桶应及时去除。、杂物箱、桶应及时去除。规定物品的放置方法规定物品的放置方法q以设备、工具、仪器、零件等的型态以设备、工具、仪器、零件等的型
25、态决定物品的放置方法。决定物品的放置方法。q危险场所应用护栏等隔离。危险场所应用护栏等隔离。q物品的放置不超过规定的范围。物品的放置不超过规定的范围。q清扫用具以悬挂方式放置。清扫用具以悬挂方式放置。划线定位并标识场所物品划线定位并标识场所物品p对分类后的各区域必须全部划线对分类后的各区域必须全部划线定位。定位。p放置场所和物品应一对一标识。放置场所和物品应一对一标识。p标识包括现场标识和放置场所标标识包括现场标识和放置场所标识。识。p现场管理手册比较详尽的规定了现场管理手册比较详尽的规定了特约商物品的定位、划线、标识特约商物品的定位、划线、标识标准。标准。表表3 3:5S5S管理分类推行表管
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