5S管理事例分析课件.pptx
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1、怎怎 样样 整整 理?理?下午,车间负责5S工作的小白给甲班送来了一张通知,要求甲班落实。大家赶紧过来一看,只见上面写着:通知 1.完成“5S的整理内容 1检查仓库有无不需要的物品,请认真填写清楚 2区分哪些是必要品、哪些是不需要品,请认真填写清楚 3对于不要的物品你班组打算如何处理?请说明理由。2.根据“5S的整理体会,写出“整理工作现场的技巧 看到这张通知,有的工人感到有些奇怪,他们觉得“整理不就是“收拾收拾吗?在家里一般都是老婆“整理,这里面还有什么学问吗?班长二话没说带着全体组员来到库房,库房里确实很乱,于是大家商量起来。事例四:到底应该怎么做事例四:到底应该怎么做 前几天刚搬完家的小
2、杨说:“这还不简单,不就是哪些要,哪些不要吗?太简单了,能用的就留着,放左边;没用的放右边,扔了或者卖破烂,完了。班长不同意;“不行,那太浪费了。小杨不屑一顾地瞥瞥嘴说:“咳,公司才不在乎这点东西呢,再说不扔没用的,怎么看出咱们整理过啊?班长仍然坚持认为都有用,哪样也不能丢。最后小杨丢下一句“又没扔你们家东西,真没劲!,一转身走了。事例四:到底应该怎么做事例四:到底应该怎么做 小杨和班长对于“整理的理解都不对。5S中的整理不仅仅是指平常所说的把东西整理好,而更多的是指将不要的东西处理掉。通过“整理,对物品进行区分和归类,划分出有用的东西,在此基础上将多余的物品从作业场上去除出去。坚决去除多余物
3、品的目的,就是腾出更多的空间来 必需品,大大节省我们寻找物品的空间,提高我们的工作效率。而实际工作中,会出现两截然相反的情况。案例分析案例分析-1 第一种情况是:有的员工打着整理的幌子,趁机大肆更新一番,或者平时对公司有不满情绪的,或者对工作不负责任的员工,就会毫不犹豫地把还需要的和不需要的物品,统统扔掉,造成极大浪费。他们还错误地认为“反正都是公家的,都扔掉也没关系。“公家有的是钱,旧的不去新的不来。,小杨就是这样一个例子,因此,整理前组织员的思想工作务必要做好。第二种情况是:有些班组长总认为,物品不管放多久,总有一天会用到,留着就有用。案例中的班长就是这样的人。其实,在生活中这种例子也很多
4、,不管是长期不用的、短期不用的、暂时要用的、马上就用的,也就是说,不管什么时候能用到的,一律统统存放起来,十年、八年不用,都有可能。这完全违背了5S的“整理原则,其实长期存放没有用的东西,所造成的浪费远远大于他们潜在的价值,所以我们必须把看得到的和看不到的,进行全面彻底的清理。案例分析案例分析-2一、现场检查一、现场检查 对工作现场进行全面的检查,包括看的见和看不见的地方,特别是不引人注意的地方。如设备的内部、桌子底部、文件柜的顶部等位置。二、区分必需和非必需品二、区分必需和非必需品 管理必需品和去除非必需品同样重要。首先判断出物品的重要性,然后根据其使用频率决定管理看法。可以根据下面的方法考
5、虑:1、必需品是指经常使用的物品,没有它就必须购入替代品,否则会影响正常工作。2、非必需品可分为两种:一种是指使用周期长的物品,另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。如果已经去除了非必需品,就应该用恰当的方法保管必需品,使它寻找和使用起来更方便。简单总结简单总结-整理实施要领整理实施要领1三、清理非必需品三、清理非必需品 清理非必需品把握的原则是:看物品现在有没有“使用价值,而不是看原来是多少钱买的。在进行整理前,应注意以下几点:1、弄清楚为什么要清理和怎么清理;2、制定整理的规则和整理完成的日期;3、提前明确现场需要放置的物品;4、区分要保存的和不需要保存的物品;5、向员工
6、说明保存物品的理由;6、划定保存物品安置的地方。在整理暂时不要的物品是,如果遇到不能确定今后是否还会有用,可以根据实际情况来决定一个保存期。先暂时保存一段时间,等过了保存期限后,再将其清理出现场。对这种情况要进行认真研究,判断这些保存的物品是否有保存价值,并弄清保存的理由和目的。简单总结简单总结-整理实施要领整理实施要领2四、处理非必需品四、处理非必需品 1、如果该物品有使用价值,但可能涉及专利或企业商业机密,应该按照企业具体规定进行处理;如果该物品只是一般废弃物,在经过分类后可将其出售。五、标识现场五、标识现场 为使整理后的现场直观醒目,要准备好现场示意图,清楚地标明各项物品是放置地点,标明
7、物品的适当库存量、存放位置和取放顺序,要使每个人都能准确无误地取放物品。可以使用贴有标签的指示板,用彩色塑料笔标签;指示板可固定安装在货架上或悬挂在天花板上,而且可移动六、每天循环整理六、每天循环整理 一点通一点通 不用的东西丢弃 不太常用的东西放在较远的地方 偶尔使用的东西安排专人保管 经常使用的东西放在身旁附近 拿来拿去十分花时间的只留下必要的数量简单总结简单总结-整理实施要领整理实施要领3怎怎 样样 整整 顿?顿?事例五:让流浪的工具找到事例五:让流浪的工具找到“家家 甲班的整理工作告一段落,车间领导希望甲班能总结经验,并做好下一阶段的“工作。负责工具保管的小赵问:“班长,工具该怎么 啊
8、?有经常用的,有每天都用的,还有不怎么用的,可又不能扔掉,怎么摆放?班长说:“根据不同的情况,放在不同的柜子里。小赵又说:“现场的工具拿走了,等干完活也不管了,随手一放,再找,对不起,谁也不知道。班长:“小李说:“班长,虽然把工作现场整理出来了,该扔的也扔了,该留的也留下了,可是一下雨怎么办?班长:“下雨怎么了?小李说:“上次检查不就赶上下雨天,车间里又是雨伞,又是雨衣的,也没有地方放,都摆在外表上,这凭空多出来的,你不也得考虑吗?班长:“下班后,班长带着满脑子的问题找到小白。不没等班长说话,小白笑道:“不用着急,这很简单。“还简单?你不知道,我们班跟别的班不一样,问题多,没等班长往下说,小白
9、打断他问道:“你能帮我去家乐超市买瓶津酒吗?“没问题,太容易了,多少度?“为什么容易找到?小白话题一转。“喔,你在考我。“超市的东西很多,但顾客都能找到。我们对于工作现场的必要物品的 ,也应该遵照这种分门别类、易取易放、平安第一的原则,鼓励大家积极开动脑筋,把我们的工作环境变得更舒适、更平安。“我好象明白了,就是个物品找一个舒适的家。“别忘了,还得给物品的小家编上门牌号码。经过班组员工的精心设计,工作现场的面貌焕然一新,每一件物品都找到了自己的“家,以前流离失所的工具不再到处流浪。就是将必要的物品用容易找到的方式,放到固定场所,并做好标识,在最大的限度内消除寻找的行为。实施 后可以创造整齐的工
10、作环境,减少过多的积压物。我们提倡“一个东西一个家,所有的物品,包括机械、工具、材料、文件等,都需要有他们自己的住址,这样既便于寻找,也便于归位。的目的不是单纯的排列美观整齐,而是要到达物品取放容易。在考虑取放时,如何做到大家都明白,同时也是合理的放置,就是 的基本要求。工具摆放最好能设在离使用处最近的地方最好能在10厘米以内,要用的时候马上能拿到。摆在的最适当的高度就是在肩高与腰高之间,只需要一个小小的身体动作便可以马上操作。其实不用移动身体作业是最好的方法。案例分析案例分析 对物品进行排列是,要充分考虑到物品的“移动性。例如作业现场的工具、雨伞、雨衣不按照指定点随意乱放。要想改变这种现状,
11、要使用过的工具放回原位,就要先让操作者知道工具的归位位置。因此,在工厂,物品的移动是“的内容之一。采取“形迹管理是有效的解决“移动物品的有效措施。“形迹管理就是把工具的轮廓画出来,让嵌上去的形状来做定位标识,让人以看上去就明白如何归位,这是工厂喜爱的一种管理手法。案例分析案例分析简单总结简单总结-实施要领实施要领1一、分析现状 人们取放物品的时间为什么这么长,追根究底,原因有:1、是不是知道物品存放在哪里;2、存放地点是不是太远,太分散;3、是不是不知道已经用完了还是谁在用。所以在班组日常工作中,必须把物品的名称、分类、放置等方面的标准化情况进行调查分析,找出问题所在,对症下药。二、物品分类
12、根据物品各自的特征,把具有相同特点或性质的物品划为一个类别,并制定标准和标准,为物品正确命名、标识。简单总结简单总结-实施要领实施要领2三、决定储存方法定制管理 对于物品的存放,我们通常采用“定制管理。有两种形式:1、固定位置:就是场所固定、物品存放位置、物品的标识固定,既“三固定。这种固定方法适用于那些周期性回归到原地,在下一个生产活动中重复使用的物品。对于这一类物品实施“三固定的方法,主要是固定存放位置,使用后要放回原位,便于下一次寻找。这种“固定可以使员工的行为习惯固定,从而提高工作效率。2、自由位置:就是相对地固定一个存放物品的区域,但不是绝对的存放位置。具体存放位置,根据当时生产情况
13、和一定规则决定,与上一种方式相比,物品存放有一定的自由度,故称自由位置。这种方式适用于那些不回归、不重复使用的物品。这些物品的特点是不停地从上一道工序向下一道流动,一直到最后出厂。因此,可以采用可移动的牌价、可更换的标识,对不同物品加以标识。不同位置的划分,也可以采用可移动的线条边界支架加以分割,表示位置暂事时固定。四、实施 把物品按照前面已经决定的储存方法,放到应该放的地方,不要使有的物品没有“家。一点通 的实施要点,是将工作现场需要保存下的物品,按照“三定原则进行科学合理地摆放,并设置明确、有效的标识,以便在最短的时间,用最简捷的方式完成任务。1、定物。就是选择需要的物品留下来,而将大局部
14、不需要的物品转入储存室,或者进行报废处理,以保证工作场所中的物品都是工作过程中所必须的。2、定位。根据物品的使用频率和使用便利性,决定物品所放置的场所。3、定量。就是确保存在工作场所或其附近的物品的数量。物品数量确实定应该以不影响工作为前提,数量越少越好。简单总结简单总结-实施要领实施要领3你会清扫吗?你会清扫吗?事例六:事例六:“扫出来的事故扫出来的事故 1999年10月10日9:00,某电力句城关变电所户内35kV段母线的设备进行检修,一些电力设备、仪器、开关等都移出柜门外,并将前后门锁上。因为母线不属于检修范围,变电所人结合母线停电,对开关室进行清扫。9:25,一名运行值班员在清扫时,将
15、柜门后门锁翻开,进入门内用笤帚清扫地面,当接近门内某路线时,发生放电、拉弧,线路短路跳闸值班员也随即向后门侧倒下,脸、右手、右脚趾遭电击,电弧烧伤严重。造成事故的其中一贯原因是:运行人员素质低,清扫设备时,对设备情况心中无数,以致误入带电间隔清扫引起事故。案例分析案例分析 清扫,按照传统的观念,就是扫垃圾,把脏的地方弄干净。因此,很多人往往会觉得,清扫是一件很简单的事儿,哪儿脏了,就扫哪儿,再不行,就擦擦。其实,5S的“清扫不仅仅是清扫卫生。清扫,除了清扫“脏污,保持工作场所内干干净净、明明亮亮,更重要的是,排除一切干扰正常工作的隐患,防止和杜绝各种污染源的生产。因此,清扫要用心来做,必须人人
16、动手,认真对待,保持良好的习惯。因此,班组在开展清扫前一定要使员工了解清扫的目的、步骤、方法及本卷须知等,特别是要重视清扫前的准备工作。首先要对清扫员工实施平安教育,了解清扫对象及周围环境的平安情况,这一点是很重要的,对于那些不平安的因素要进行警示。本案例中的运行值班员就是一个无视清扫中的不平安因素,导致事故的例子。简单总结简单总结-清扫实施要领清扫实施要领1 一、准备工作 1、准备工作就是对员工做好清扫的平安教育。对可能发生的事故,进行警示。比方电线不能用湿手去触摸等。2、对于设备的耐用教育,比方用什么方法可以减少人为的裂化,从而防止过早地因老化而出现故障,如何减少损失、提高效率等。3、通过
17、学习设备的基本构造,了解工作原理,绘制设备简图,对出现尘垢、漏油、漏气、振动、异音等状况的原因,要进行分析。4、指导并组织学习,明确清扫工具、清扫的位置,提出加油润滑,螺丝钉卸装的方法及具体步骤等。二、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘 1、作业人员要自己动手清扫而不是用清扫工来代替,清扫常年堆积的灰尘污,不留死角,甚至灯罩的里边都要清扫得干干净净。2、在你的工作岗位内,所有看得到的或看不到的,所有的物品与机器设备,都要进行清扫。而清扫的目的就是要去除一切垃圾和灰尘。简单总结简单总结-清扫实施要领清扫实施要领2三、清扫、检查机器设备 1、设备本身及其所附属的辅助设备要清扫。容易发生跑气、冒烟、滴油或滴
18、水的部位要重点检查和确认,看不到的设备内部结构也要留心注意。2、边清扫,边改善设备的状态,把设备的清扫与检查、保养与润滑结合起来。常言道:清扫就是点检。通过清扫把污垢、灰尘,尤其是原材料加工时剩余的那些东西去除掉,这样,象磨耗、瑕疵、漏油、松动、变形等问题就会彻底地、全部暴露出来,也就可以采取相应的弥补措施,使设备处于完好整洁的状态。四、整修 1、对清扫中发现的问题,要及时进行整修。对于松动的螺栓要马上紧固,补上丧失的螺丝螺帽等配件;对于那些需要防锈保护、润滑的部位要按照规定及时地加油或保养;更换老化的或可能破损的水、气、油等各种管道。2、及时添置必要的平安防护装置。比方说,防电的鞋、绝缘手套
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