日化企业项目的进度管理24511.pptx
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1、项目的进度管理n n项目进度计划的编制n n项目进度安排的工具和技术(1)数学分析数学分析n n项目进度安排的工具和技术(2)工作时间的压缩工作时间的压缩n n项目进度安排的工具和技术(3)项目管理软件项目管理软件n n网络计划执行中的管理网络计划执行中的管理n n项目的进度控制n n项目进度管理是指在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。1.项目进度计划的编制n n第一步:项目描述n n第二步:项目分解n n第三步:工作描述
2、n n第四步:工作责任分配表制定n n第五步:工作先后关系确定n n第六步:绘制网络图n n第七步:工作时间估计n n第八步:进度安排1.项目进度计划的编制(续)n n编制项目计划的相关人员:项目经理职能部门技术人员项目管理专家参与项目工作的其他人员第一步:项目描述n n内内容容:用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行,项目完成计划等。n n目目的的:对项目的总体要求作一个概要性的说明。n n用用途途:项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。n n依依据据:项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。n n制作者制作者:项目管理办公室或项目主管人员项目描
3、述表格的主要内容n n项目名称n n项目目标n n交付物n n交付物完成准则n n工作描述n n工作规范n n所需资源估计n n重大里程碑n n项目主管审核意见项目名称某大学管理学院办公楼改装工程项目目标30天内完成办公楼的改造与装修,总投资50万元装修一新的办公大楼交付物交付物完成准则水、电、墙面、地面、室内、室外装修的要求室内改装、地面处理、厕所改造、窗户改造工作描述工作规范依据国家建设装修规范人力、材料、设备的需求预计所需资源估计重大里程碑开工日期7月25日、室内装修完成日期8月10、总体完工日期8月24日 项目负责人审核意见签名:日期:第二步:项目分解 目的目的:明确项目所包含的各项工
4、作 内内容容:项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止 工工具具:项目分解的工具是工作分解结构原理,它是一个分级的树型结构,是一个对项目工作由粗到细的分解过程工作分解结构(WBS)n nWBSWBS(WorkBreakdownStructure)(WorkBreakdownStructure)主要是将一个项目主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方一种在项目全范围内
5、分解和定义各层次工作包的方法,法,WBSWBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBSWBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。目实施的工作依据。n nWBSWBS通常是通常是一种面向一种面向“成果成果”的的“树树”,其最底层,其最底层是细化后的是细化后的“可交付成果可交付成果”,该树组织确定了项目,该树组织确定了项目
6、的整个范围。但的整个范围。但WBSWBS的形式并不限于的形式并不限于“树树”状,还状,还有多种形式。有多种形式。WBS分解类型n n基于可交付成果的划分上层一般为可交付成果为导向上层一般为可交付成果为导向下层一般为可交付成果的工作内容下层一般为可交付成果的工作内容轮船动力系统A段电气系统管道系统船体轴系木作系统轮机系统上层房间B段C段D段E段F段G段H段K段钢材除锈下料加工小组装配套存放大组装船台焊接0 0级级1 1级级2 2级级3 3级级A AB BC CD DF FE EG GH HK K船体分段示意图船体分段示意图WBS举例:轮船建造WBS举例:信息网络工程信息网络工程结构化布线网络平台
7、建设布线设计采购布线验收方案设计采购网络平台实施验收0 0级级1 1级级2 2级级WBS分解类型n n基于工作过程的划分上层按照工作的流程分解上层按照工作的流程分解下层按照工作的内容划分下层按照工作的内容划分WBS举例:新设备安装加工装配安 装设备测 试设备试 生产零 件运 往工地组 装部件测 试建 筑物新设备安装运行总体设计布局设计设备安装设备调试厂 址分析选 择设计机 器布局工 艺流 程设计0 0级级1 1级级2 2级级3 3级级网络系统培训设备准备设备采购设备验收交接网络系统设计布线设计平台设计工程实施布线实施网络集成软件开发软件需求确定系统设计编码测试0 0级级1 1级级2 2级级WB
8、S举例:网络系统工程WBS工作编码n n由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码唯一的编码 10001000 11001100n n11101110 11111111 11121112 11131113n n11201120 11211121 11221122 11231123 12001200WBS举例:新设备安装加工1310装配1320安 装设备1330测 试设备1410试 生产1420零 件运 往工地1321组 装部件1322测 试建 筑物1323新设备安装运行1000总体设计1100布局设计1200设备安装1300设备调试1400厂 址
9、分析1110选 择设计1120机 器布局1210工 艺流 程设计12200 0级级1 1级级2 2级级3 3级级企业经营评价系统项目网络1430软件1410硬件1420系 统 开发1400测试1500实施1600系 统 设计1300问 题 界定1100企业经营评价系统项目1000系 统 分析1200文档1440包 装 软件1411培训1610验收1630系 统 转换1620定 制 软件14120 0级级1 1级级2 2级级3 3级级项目工作分解结构表项目名称:项目负责人:单位名称:制表日期:工作分解结构任务编码任务名称主要活动描述负责人1000110012001x001x101x111x12项
10、目负责人审核意见:签名:日期:WBS分解的一般步骤1)1)总项目2)2)子项目或主体工作任务3)3)主要工作任务4)4)次要工作任务5)5)小工作任务或工作元素公路桥项目工作分解结构公路桥项目工作分解结构WBS工作分解的原则n n功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家n n组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要n n地理位置:主要是考虑处于不同地区的子项目n n系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目.WBS注意事项n n分解后的任务应该是:分解后的任务应该是:可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的可管理的、可定量检查的、可分配
11、任务的、独立的n n复杂工作至少应分解成二项任务复杂工作至少应分解成二项任务n n表示出任务间的联系表示出任务间的联系n n不表示顺序关系不表示顺序关系n n最低层的工作应具有可比性最低层的工作应具有可比性n n与任务描述表一起进行与任务描述表一起进行n n包括管理活动包括管理活动n n包括次承包商的活动包括次承包商的活动.WBS表达形式层次结构图和锯齿列表图形显示锯齿列表10系统11元素A1.1.1任务1.1.2任务12元素B10系统11元素A12元素B1.1.1任务1.1.2任务案例讨论假如您要在自己的家里举行一次生日宴会,请按WBS为你制定一份工作的分解计划?生日宴会11准备准备1.11
12、.1邀请来宾邀请来宾1.21.2采购物品采购物品22晚宴晚宴2.12.1生日蛋糕生日蛋糕2.22.2饮料饮料2.32.3清洗清洗2.3.12.3.1食品食品2.3.22.3.2餐具餐具2.42.4做菜做菜2.4.12.4.1凉菜凉菜2.4.22.4.2熟菜熟菜2.4.2.12.4.2.1蔬菜类蔬菜类2.4.2.22.4.2.2海鲜类海鲜类2.4.2.32.4.2.3其它类其它类3娱乐3.1音响3.2灯光布置3.3室内布置3.4CD/VCD光碟生日宴会WBS案例讨论(作业)n n假如贵公司进行成立10周年庆典活动,如果请你负责此次活动,你将如何分析此次活动所应包含的工作?第三步:工作描述n n目
13、的目的:更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求n n用途用途:作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容n n依据依据:项目描述和项目工作分解结构n n结果结果:工作描述表工作描述表及项目工作列表项目工作列表工作(任务)描述表任务名:订购材料,D任务交付物:签名并发出定单验收标准:部门经理签字、定单发出。技术条件:本公司采购工作程序任务描述:根据第 X 号表格和工作程序第 X 条规定,完成定单并报批。假设条件:所需材料存在信息源:采购部、供应商广告等约束:必须考虑材料的价格其它:风险:材料可能不存在;防范计划:事先通知潜在的供应商,了解今后该材料的供货可能性签
14、名:项目组成员 A工作列表包含的内容工作代码用计算机管理工作时的唯一标识符,可看出工作之间的父子关系工作名称该工作的名称输出完成该工作后应输出的信息(包括产品、图纸、技术文件、工装及有关决策信息)以及对输出信息的规范和内容定义输入完成本工作所要求的前提条件(包括设计文档、技术文件、资料等)内容定义本工作要完成的具体内容和流程(包括应用文件、支撑环境、控制条件、工作流程)负责单位本工作的负责单位或部门协作单位完成本工作的协作单位和部门子工作WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作项目工作列表工作工作编码编码工作工作名称名称输入输入输出输出内容内容负责负责单位单位协作协作单位单位相关相关工作工作
15、第四步:工作责任分配表制定n n目目的的:对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。n n用用途途:明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。n n依依据据:以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。n n结果:工作责任分配表责任分配表图例:负责辅助承包责任者(个人或组织)责任者(个人或组织)工作分解结构工作分解结构任务编码任务名称项目负责人审核意见:项目负责人审核意见:签名:日期:责任分配表(负责负责审批审批辅助辅助承包承包通知通知)责任者WBS项目经理土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设
16、计招标施工准备采购施工项目管理WBS工作细目BethJimJackRoseSteveJeffTylerCathySharonHannahJoeGerriMaggieGeneGreg销售报告销售报告PSSSS 系统系统1问题界定问题界定PSS1.1收集数据PSS1.2可行性研究PSSSS1.3准备报告SP2系统分析系统分析PSS2.1会晤用户PSSS2.2研究现有系统P2.3明确用户要求PP:主要责任S:次要责任销售报告系统项目责任矩阵11实际负责实际负责22一般监督一般监督33参与商议参与商议 44可以参与商议可以参与商议55必须通知必须通知66最后批准最后批准简化的责任矩阵副主副主管管部部门
17、门经经理理项项目目经经理理工工程程经经理理软软件件经经理理生生产产经经理理市市场场经经理理子程子程序生序生产经产经理理子程子程序序软软件件经经理理子程子程序硬序硬件件经经理理子程子程序服序服务经务经理理建立建立项项目目计计划划6 62 21 13 33 33 33 34 44 44 44 4定定义义WBSWBS5 51 13 33 33 33 33 33 33 33 3建立硬件建立硬件2 23 31 14 44 44 4建立建立软软件件3 34 41 14 4建立界面建立界面2 23 31 14 44 44 4生生产监测产监测2 23 34 44 41 14 4定定义义文件文件2 21 14
18、44 44 44 4建立市建立市场计场计划划5 53 35 54 44 44 41 1准准备劳动备劳动力估力估计计3 31 11 11 14 44 44 44 4准准备设备备设备成本成本估估计计3 31 11 11 14 44 44 44 4准准备备材料成本材料成本3 31 11 11 14 44 44 44 4编编分配程序分配程序3 31 11 11 14 44 44 44 4建立建立时间进时间进度度3 31 11 11 14 44 44 44 4案例讨论n n针对生日宴会进行讨论确定相关负责人生日晚会生日晚会WBSWBS工作活动工作活动爷爷爷爷奶奶奶奶爸爸爸爸妈妈妈妈明明明明亮亮亮亮生日晚
19、会生日晚会S SP PS SS SS S1 1晚宴晚宴S SS SP PS S1.11.1生日蛋糕生日蛋糕P P1.21.2饮料饮料P P1.31.3清洗清洗P PS S1.3.11.3.1食品食品P P1.3.21.3.2餐具餐具P P1.41.4做菜做菜S SP P1.4.11.4.1凉菜凉菜P P1.4.21.4.2热菜热菜S SP P1.4.2.11.4.2.1蔬菜类蔬菜类P P1.4.2.21.4.2.2海鲜类海鲜类P P1.4.2.31.4.2.3其他类其他类P P2 2娱乐娱乐S SS SP P2.12.1音响音响P P2.22.2灯光布置灯光布置P P2.32.3室内布置室内布
20、置P P2.42.4VCDVCD光蝶光蝶P P生日宴会工作责任分配表第五步:工作先后关系确定n n概念概念:任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,:任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是行,这就是工作的先后依赖关系工作的先后依赖关系。n n分类分类:工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之:工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的间本身存在的、无法改变的逻辑关系逻辑关系;另一种是人;另一种是人为组织确定的,两项工作可先可后的为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系组织关系。
21、n n原则原则:逻辑关系组织关系设计生产生产A产品生产B产品工作相互关系确定的主要内容强强制制性性逻逻辑辑关关系系的的确确定定:这这是是工工作作相相互互关关系系确确定定的的基基础础,工工作作逻逻辑辑关关系系的的确确定定相相对对比比较较容容易易,由由于于它它是是工工作作之之间间所所存存在在的的内内在在关关系系,通通常常是是不不可可调调整整的的,主主要要依依赖赖于于技技术术方方面面的的限限制制,因因此此确确定定起起来来较较为为明明确确,通通常常由由技技术术和和管理人员的交流就可完成。管理人员的交流就可完成。组组织织关关系系的的确确定定:对对于于无无逻逻辑辑关关系系的的那那些些工工作作,由由于于其其
22、工工作作先先后后关关系系具具有有随随意意性性,从从而而将将直直接接影影响响到到项项目目计计划划的的总总体体水水平平。工工作作组组织织关关系系的的确确定定一一般般比比较较难难,它它通通常常取取决决于于项项目目管管理理人人员员的的知知识识和和经经验验,因因此此组组织织关关系系的的确确定对于项目的成功实施是至关重要的。定对于项目的成功实施是至关重要的。外外部部制制约约关关系系的的确确定定:在在项项目目的的工工作作和和非非项项目目工工作作之之间间通通常常会会存存在在一一定定的的影影响响,因因此此在在项项目目工工作作计计划划的的安安排排过过程程中中也也需需要要考考虑虑到到外外部部工工作作对对项项目目工工
23、作作的的一一些些制制约约及及影影响,这样才能充分把握项目的发展。响,这样才能充分把握项目的发展。工作关系表示的工具和方法n n单代号网络计划n n双代号网络计划n nGERT/VERT网络n n样板网络.单代号网络计划n n这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络(简称AON),这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。单代号网络计划(示例)开始ABCDEF结束工作之间的先后关系类型n n工作之间的关系分为四种类型:工作之间的关系分为四种类型:结束到开始的关系结束到开始的关系 结束到结束的关系结束到结束的关系 开始到开始的关系开始到开始的关系 开始
24、到结束的关系开始到结束的关系 在在网网络络计计划划中中,结结束束到到开开始始的的关关系系最最为为常常用用,它它是是一种最为典型的逻辑关系。一种最为典型的逻辑关系。工作之间先后关系的描述(1)n n结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS)n n开始到开始的关系SST(或STS)ABFSTABSST工作之间先后关系的描述(2)n n结束到结束的关系FFT(或FTF)n n开始到结束的关系SFT(或STF)ABFFTABSFT几种工作关系的表达(1)紧前紧后工作紧前紧后工作n nA工作是B工作的紧前工作,或B是A的紧后工作AB单代号单代号油漆地板油漆地板1 15 5摆放家具摆
25、放家具2 21 1图解图解活动描述活动描述活动序号活动序号工期估计工期估计示例n n单代号网络计划几种工作关系的表达(2)多个紧前紧后工作情况多个紧前紧后工作情况n n多个紧前紧后工作情况AECBD几种工作关系的表达(3)搭接关系的表达搭接关系的表达n n搭接关系一般用单代号网络表示ABCDSS5FS10FF4几种工作关系的表达(3续)搭接关系的表达搭接关系的表达n n搭接关系一般用单代号网络表示ABCDSS5FS10FF4双代号网络计划qq这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法,这种技术也称为双代号网络AOA,在我国这种方法应用较多。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系
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