探索企业如何提升项目能力(ppt 60)crwv.pptx
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1、探索企业如何提升项目能力企业项目管理系统建设企业项目管理系统建设系统模型工程项目综合服务涉及的能力工程项目综合服务涉及的能力提供咨询、融资、设计、施工、管理等全方位、全过程服务提供咨询、融资、设计、施工、管理等全方位、全过程服务工工程程设设计计 项项目目管管理理 施施工工开开车车操操作作维维修修 停停车车工工艺艺咨咨询询项项目目开开发发和和融融资资 试试车车维维修修系统模型PROJECT LIST PROPOSALEIA&SSH EVALUATIONSITE SELECTION FEASIBILITY STUDYBASIC ENGINEERINGFRONT-END ENGINEERINGPRE
2、LIMINARY DESIGNPROJECT MANAGEMENT CONTRACTORFINANCINGBOT BOOT OR BLTEPC OR EPCMCONSTRUCTION SUPERVISIONPROCUREMENT SERVICESTARTUP SERVICETECHNICAL SERVICE&CONSULTINGPROJECT ENDNESS EVALUATION工程企业对建设项目生命周期全过程能提供的服务工程企业对建设项目生命周期全过程能提供的服务项目生命周期项目生命周期 PROJECT LIFEDEFINITIONDEVELOPMENTEXECUTIONCLOSEOUTBU
3、SINESS PLANSCREEN PLANDEFINITIVE PLANNING(BASIC DESIGN)DETAILED ENGINEERING PROCUREMENT&CONSTRUCTIONCOMMISSIONIGPLANT STARTUP CONTRACTOR COME INTO FRONT PHASE PERFORMANCE PHASEFRONT-END ENGINEERING系统模型创造项目产品的过程创造项目产品的过程创造项目产品的过程创造项目产品的过程项目管理过程项目管理过程项目管理过程项目管理过程立项过程立项过程立项过程立项过程S S S S(可研、批准)(可研、批准)(可
4、研、批准)(可研、批准)设计过程设计过程设计过程设计过程E E E E(文件、图纸)(文件、图纸)(文件、图纸)(文件、图纸)采购过程采购过程采购过程采购过程P P P P(设备、材料、制造)(设备、材料、制造)(设备、材料、制造)(设备、材料、制造)施工过程施工过程施工过程施工过程C C C C(建筑、安装)(建筑、安装)(建筑、安装)(建筑、安装)开车过程开车过程开车过程开车过程T T T T(产品)(产品)(产品)(产品)策划过程策划过程策划过程策划过程 P P P P(Planning)Planning)Planning)Planning)启动过程(启动过程(启动过程(启动过程(bid
5、ding or commissionbidding or commissionbidding or commissionbidding or commission)实施过程实施过程实施过程实施过程E(Execution)E(Execution)E(Execution)E(Execution)控制过程控制过程控制过程控制过程C(Controlling)C(Controlling)C(Controlling)C(Controlling)收尾过程收尾过程收尾过程收尾过程(inspection&acception inspection&acception inspection&acception in
6、spection&acception)工程项目的两大过程工程项目的两大过程系统模型授标签约授标签约授标签约授标签约勘察设计勘察设计勘察设计勘察设计验收验收验收验收售后服务售后服务售后服务售后服务招标投标招标投标招标投标招标投标考核考核考核考核试车试车试车试车施工施工施工施工采购采购采购采购竣工竣工竣工竣工时间(进度)时间(进度)费用费用财务财务客户关系客户关系合同合同风险风险安全、环境安全、环境资源(人资源(人/物)物)质量质量文件(信息)文件(信息)工程项目数据库工程项目数据库工程项目数据库工程项目数据库工作流工作流 信息流信息流物资流物资流)(资金流资金流两大过程的相互关系两大过程的相互关
7、系系统模型几点认识几点认识1.1.什么是项目管理系统什么是项目管理系统2.2.如何规范组织行为如何规范组织行为3.3.组织约束的组织约束的4.4.系统建设的几项原则系统建设的几项原则系统模型解决谁听谁、谁控制谁和谁干什么的问题。解决谁听谁、谁控制谁和谁干什么的问题。解决干什么和如何干的问题。解决干什么和如何干的问题。解决干成什么样的问题。解决干成什么样的问题。人治+法治项目组织如何在一起工作?项目组织如何在一起工作?法治+人治VS系统模型制度者,社会组织结构:制度者,社会组织结构:规者,规则、准则、标准;规者,规则、准则、标准;章者,顺序、次序、状态、条理;章者,顺序、次序、状态、条理;三件事
8、:三件事:1.组织结构组织结构2.过程章法过程章法程序(流程)程序(流程)3.活动规则活动规则规定(说明)规定(说明)规章制度的概念规章制度的概念如何规范组织的行为?如何规范组织的行为?系系统统system系统模型组织约束中的度组织约束中的度Must&ShallMust&Shall系统模型1.1.系统思考,统一策划系统思考,统一策划2.2.以项目运作以项目运作3.3.有利于执行和改进有利于执行和改进 最易理解和掌握最易理解和掌握 最易操作和评估最易操作和评估 最易改进最易改进系统建设的几项原则系统建设的几项原则系统模型企业组织结构的设计企业组织结构的设计目标出发设置部门和岗位目标出发设置部门和
9、岗位职能部门和项目组织平衡权利协调统一职能部门和项目组织平衡权利协调统一文本化规章制度的结构设计文本化规章制度的结构设计充分应用信息技术手段充分应用信息技术手段系统结构设计系统结构设计系统模型项目管理体系项目管理体系项目管理体系项目管理体系ISO10006ISO10006公司管理标准公司管理标准公司管理标准公司管理标准公司技术标准公司技术标准公司技术标准公司技术标准工作手册工作手册工作手册工作手册环境管环境管环境管环境管理体系理体系理体系理体系ISO14000ISO14000质量管理体系质量管理体系质量管理体系质量管理体系ISO9000ISO9000职业职业职业职业健康健康健康健康安全安全安全
10、安全管理管理管理管理体系体系体系体系OHSAS18000OHSAS18000一般工程公司或项目管理公司的管理体系由图示的几方面组成。一般工程公司或项目管理公司的管理体系由图示的几方面组成。工程公司管理体系工程公司管理体系系统模型工程项目管理工程项目管理 公司发展项目管理公司发展项目管理公司日常运作项目管理公司日常运作项目管理企业项目企业项目企业项目企业项目管理体系管理体系管理体系管理体系安全安全环境环境质量质量企业项目管理体系结构企业项目管理体系结构质量质量质量质量质量质量质量质量质量质量质量质量质量质量质量质量引入四合一概念以项目为中心系统模型数据库数据库经验、定额、工作包、标准、经验、定额
11、、工作包、标准、各种模块、各种模块、WBSWBS、PMISPMIS说明(规定)说明(规定)解决原则、责任、方法、解决原则、责任、方法、技术、范围问题技术、范围问题程序(流程)程序(流程)解决途径、顺序、界面问题解决途径、顺序、界面问题标准标准解决数据、格式、工具、解决数据、格式、工具、的使用和成品内容深度问题的使用和成品内容深度问题工程企业项目管理系统文件结构工程企业项目管理系统文件结构专专专专业业业业项项项项目目目目管管管管理理理理手手手手册册册册企业项目管理手册企业项目管理手册系统模型项目管理项目管理ePMS集成系统集成系统 智能数据仓库为智能数据仓库为核心协同平台核心协同平台项目初始化项
12、目初始化资源计划资源计划 项目执行控制项目执行控制 项目费用统计项目费用统计企业多项目分析企业多项目分析团队协作团队协作形成企业经验知识库形成企业经验知识库报表向导报表向导查看下载CHECK-OUT版本控制文档审批文档历史审校 项目文档管理Project ManagerProgressReporterMethodology ManagerPrimavision项目立项预算批准合同评审图纸审定、设计变更、图纸修订文件审批合同变更,企业流程管理项目进度项目进度系统模型工程设计工程设计e3D集成系统集成系统 ZyqadAspen PlusPRO IIICARUS 2000设计费用估算设计费用估算工艺
13、控制图设备数据表设备列表物料能源平衡工艺流程图IntoolsSP P&IDP&ID管线表仪表索引仪表数据表配线图回路图仪表规格书仪表尺寸数据表SP EL电器索引电机/变压器/单线图负荷清单报告SP 3DPDS 3DSupportModelerSmartSketchPlot PlanLayoutP&ID PDFSP ReviewPrimavera P3e/COthoGenPSL RouterAutoRouterSpoolGenMTO Data3D Review and 3D LayoutEq,Nz,L,DataMARIANISketchISOGENSPF/TEF ServiesIntergrat
14、ion and Work Process Management Special Service ToolsDocumentManagementEngineering Data Repository/3DBS,DOCDBS,MTODBsMatiralManagementMTOISO图建造图预制图MTO平面布置图系统模型材料采购和管理系统材料采购和管理系统定义材料定义材料在设计过程中量化材料在设计过程中量化材料按需求购买材料按需求购买材料控制和管理材料控制和管理材料MARIAN系统模型材料采购和管理系统材料采购和管理系统MARIAN系统模型项目项目(Project)组织结构组织结构设计经理工艺管道
15、设备仪表电气土建HVAC其他 项目经理项目经理项目经理项目经理项目控制经理计划工程师费用估算师费控工程师 项目质量经理项目质量工程师 采购经理采买催交检验运输/清关综合 施工经理/开车经理质量监理施工管理计划控制费用控制材料管理安全管理开车服务行政经理财务后勤服务 安全经理安全工程师公司主管经理公司主管经理公司主管经理公司主管经理项目专家系统项目专家系统项目专家系统项目专家系统项目工程师IT 工程师 系统模型本部各个专业业 主项目组公司项目相关方开始2项目经理:初步人力建议1公司合同签约、确定项目经理0.项目前期与业主洽谈(公司委派负责人、相关部门、备选项目经理)3确定项目组织机构项目经理:内
16、部实施计划初稿,给业主的项目实施大纲5“首发现场工作队”学习班成立首发现场工作队6.共议项目实施大纲7.现场工作队进驻现场9 现场工作队进驻现场,实施PMC管理8.各专业组成本部后援组业主4.本部各专业:深化完善上二个文件确定本部后援组人员接下页(受公司、业 主双重领导)接下页项目组织工作流程项目组织工作流程系统模型Process:制度化文件的建设制度化文件的建设规章制度的培训规章制度的培训制度的推行和执行力评估制度的推行和执行力评估制度与企业文化制度与企业文化制度制度化化问题问题To Institutionalize Approach to Projects Through Training
17、系统模型F 项目形成能力项目形成能力F 项目获得能力项目获得能力F 项目管理能力项目管理能力企业应具备的项目能力企业应具备的项目能力从项目的构想到最终完成的过程来划分过程能力项目形成能力项目形成能力工程公司为什么要提出项目形成的能力?工程公司为什么要提出项目形成的能力?项目创意不错,最终夭折,原因何在?项目创意不错,最终夭折,原因何在?你不干也会有人去干,不如我去干。你不干也会有人去干,不如我去干。与其抱怨,不如主动为客户献计献策。与其抱怨,不如主动为客户献计献策。有时自己也是项目业主有时自己也是项目业主 项目能否成立取决于项目前期的策划和工作结果,项目能否成立取决于项目前期的策划和工作结果,
18、对于工程企业,是能力的体现。对于工程企业,是能力的体现。现现象象 认认知知行行动动项目形成期,在客户办公室,做项目工程师,已经在国外很普遍。项目形成期,在客户办公室,做项目工程师,已经在国外很普遍。过程能力据查,早在据查,早在2002年度国际市场一万多亿美元承包额中就有约年度国际市场一万多亿美元承包额中就有约 是带资承包、约是带资承包、约 是项目融资承包项目,是项目融资承包项目,而当时我国对外承包额中只有约而当时我国对外承包额中只有约 是带资承包。是带资承包。投、融资带动的工程承包、投、融资带动的工程承包、BOT、BOOT、BLT等在国际工程建等在国际工程建设项目中现已成趋势。设项目中现已成趋
19、势。60%30%10%过程能力BRING VALUE TO CLIENTFOR EVERA市场预测能力市场预测能力A投融资能力投融资能力A技术咨询和技术方案的选择评价能力技术咨询和技术方案的选择评价能力A项目策划和资源整合的能力项目策划和资源整合的能力A公共关系的处理能力公共关系的处理能力A项目利益展示能力项目利益展示能力项目前期的工作能力项目前期的工作能力项目形成能力项目形成能力过程能力经营模式从项目被动策划转到主动进行重要市场的分析策划、经营模式从项目被动策划转到主动进行重要市场的分析策划、客户潜在需求的策划,甚至区域规划和产品策划上来。客户潜在需求的策划,甚至区域规划和产品策划上来。项目
20、形成能力水平亟待提高项目形成能力水平亟待提高有的工程公司在技术咨询和技术有的工程公司在技术咨询和技术方案评价方案评价公共关系处理方面能力比较强,公共关系处理方面能力比较强,但普遍对市场预测、投融资、但普遍对市场预测、投融资、项目策划和资源整合及项目利项目策划和资源整合及项目利益展示方面经验不足。益展示方面经验不足。过程能力文化人才技术项目获得能力项目获得能力F 项目信息处理能力项目信息处理能力F 项目决策能力项目决策能力F 项目报价能力项目报价能力F 公司品牌公司品牌F 公共关系公共关系F 公司技术储备公司技术储备F 公司人才结构和人员素质公司人才结构和人员素质F 公司管理体系公司管理体系能力
21、招投标是无奈之举,国外已在寻求联招投标是无奈之举,国外已在寻求联盟方式,避免这一并不理想的过程盟方式,避免这一并不理想的过程过程能力垄断、公关还是报价水平和质量垄断、公关还是报价水平和质量 靠垄断获取项目是目前存在的的现象靠垄断获取项目是目前存在的的现象 靠公关获取项目也是目前国内惯用的方法之一靠公关获取项目也是目前国内惯用的方法之一 如果不是建立在高水平、高质量的报价基础上,人人都处在风险上如果不是建立在高水平、高质量的报价基础上,人人都处在风险上 提高报价水平和质量是真正的为客户着想,也是获取项目的关键提高报价水平和质量是真正的为客户着想,也是获取项目的关键报价四要素中千万别忽略了报价四要
22、素中千万别忽略了 Exceptions&Alternatives 过程能力集团去年前三季度新签合同集团去年前三季度新签合同2930个。个。但是,投标中标率是多少?虚功消耗是多少?这些项目对于集团层面但是,投标中标率是多少?虚功消耗是多少?这些项目对于集团层面讲是获得了项目,但对于参加投标的所属企业来讲,可能失败的更多,讲是获得了项目,但对于参加投标的所属企业来讲,可能失败的更多,初步估算平均中标率不会超过初步估算平均中标率不会超过20%。一个简单的算法:一个简单的算法:2930/0.2=14650;每个项目报价成本平均算;每个项目报价成本平均算10万,万,每年的虚功消耗就是每年的虚功消耗就是1
23、1.72亿,接近集团全年营业额的亿,接近集团全年营业额的10%。因此,提。因此,提高项目获得能力,依然是集团应该十分关注的课题。高项目获得能力,依然是集团应该十分关注的课题。投标中标率是多少?投标中标率是多少?项目获得能力项目获得能力过程能力报价人员金字塔报价人员金字塔技术人员技术人员Why us?Why not them?技术完整性技术完整性实施总结实施总结方案描述方案描述详细描述详细描述产品、价格、产品、价格、项目工厂等项目工厂等信息的重要性Importance of Information信息的数量 Amount of InformationSo what?How so?How so?T
24、he Lore“Proposing to Win”Process问题问题人员人员考虑问题考虑问题商业目的商业目的高级决策者高级决策者功能与代价功能与代价中级经理中级经理过程能力目的 顾客在投资中顾客在投资中能得到什么能得到什么问题 特点你能提供什么你能提供什么利益证据把目标、利益和证据联系起来把目标、利益和证据联系起来The Lore“Proposing to Win”Process为达到目的为达到目的顾客选择顾客选择供应商的考虑供应商的考虑用事实证明用事实证明我们所说是我们所说是真的真的我们怎样我们怎样给客户给客户带来利益带来利益Process过程能力大型报价的十大关注点大型报价的十大关注点
25、1.1.100%100%满足客户要求满足客户要求2.2.响应要求响应要求 3.3.容易评估容易评估 4.4.证明制胜策略证明制胜策略5.5.结合特点和利益展示给顾客结合特点和利益展示给顾客6.6.用事实证实主要的主张用事实证实主要的主张 7.7.使各类听众易懂使各类听众易懂 8.8.关注顾客关心的问题关注顾客关心的问题 9.9.诚实坦率诚实坦率 10.10.生意不成情谊在生意不成情谊在Based on the Lore“Proposing to Win”Process诚诚信信重重实实易易懂懂过程能力 选择合适的项目管理承包商选择合适的项目管理承包商 选择关键人物选择关键人物 合适的实施和分包策
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