新华集团组织评估报告dakh.pptx
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1、新华集团新华集团组织评估报告组织评估报告咨询项目组咨询项目组组织评估报告纲要组织评估报告纲要 第一部分第一部分第一部分第一部分 组织结构图组织结构图组织结构图组织结构图 组织结构评估组织结构评估组织结构评估组织结构评估 第二部分第二部分第二部分第二部分 价值链及运作流程分析价值链及运作流程分析价值链及运作流程分析价值链及运作流程分析 管理支持流程分析管理支持流程分析管理支持流程分析管理支持流程分析 第三部分第三部分第三部分第三部分 绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估第一部分第一部分组织结构图组织结构图新华集团组织结构图新华集团组织结构图新华学院组织结构图新华学院组织结构图新华电脑学校组织结构图新
2、华电脑学校组织结构图新东方学校组织结构图新东方学校组织结构图新华学校组织结构图新华学校组织结构图新华房地产组织结构图新华房地产组织结构图新华集团新华集团组织结构图(组织结构图(1 1)董事会董事会总经理总经理副总经理副总经理副总副总副总副总副总副总办公室基建办计划财务部审计督察部人力资源部物资采购部企业策划部学历教育职业教育房地产就业指导中心新华集团新华集团组织结构图(组织结构图(2 2)董事会董事会总经理总经理副总经理副总经理合合肥肥连连邦邦新新华华学学院院新新华华中中学学新新华华房房地地产产南南京京新新华华分分校校北北京京新新华华分分校校企企业业策策划划部部基基建建办办人人力力资资源源部部
3、物物资资采采购购部部计计划划财财务务部部审审计计督督察察部部集集团团办办公公室室合合肥肥新新华华电电脑脑合合肥肥新新东东方方南南昌昌新新华华分分校校长长沙沙新新华华分分校校新新华华学学校校昆昆明明新新华华分分校校贵贵阳阳新新华华分分校校 就就业业指指导导中中心心集团成立就集团成立就业指导中心,业指导中心,沙校长兼任沙校长兼任中心主任中心主任新华学院新华学院组织结构图组织结构图董事会董事会院长院长副院长副院长总总务务处处宿宿管管处处计计算算机机系系经经济济管管理理系系外外语语系系中中文文系系建建筑筑系系电电子子系系艺艺术术系系药药学学系系网网络络中中心心教教务务处处宣宣传传办办招招生生办办学学术
4、术委委员员会会学学生生处处院院办办督督查查办办财财务务处处仓仓库库环环境境卫卫生生食食堂堂保保安安图图书书馆馆教教材材组组公公共共课课程程部部实实验验中中心心文文印印室室车车队队人人事事档档案案室室党党务务远远程程教教育育印印度度NIIT安徽新华电脑学校安徽新华电脑学校组织结构图(组织结构图(1 1)董事会董事会校长校长教教务务处处办公室和办公室和人事处工人事处工作由鲍主作由鲍主任一人负任一人负责责计计算算机机管管理理中中心心教教学学教教法法研研究究室室考考试试中中心心督督查查办办办办公公室室人人事事处处就就业业办办保保卫卫处处教教学学区区财财务务处处招招生生宣宣传传办办总总务务处处安徽新华电
5、脑学校安徽新华电脑学校组织结构图(组织结构图(2 2)董事会董事会校长校长教教务务处处督督查查办办办办公公室室人人事事处处就就业业办办保保卫卫处处财财务务处处招生招生宣传宣传办办总总务务处处教学区教学区教学区教学区教学区教学区教学区教学区教学区教学区安徽新东方学校安徽新东方学校组织结构图(组织结构图(1 1)董事会董事会校长校长财财务务科科考考评评办办宣宣传传办办保保卫卫科科就就业业办办督督查查办办行行政政办办教教学学点点安徽新东方学校安徽新东方学校组织结构图(组织结构图(2 2)董事会董事会校长校长财财务务科科考考评评办办宣宣传传办办保保卫卫科科就就业业办办督督查查办办行行政政办办教学区教学
6、区教学区教学区教学区教学区教学区教学区新华学校新华学校组织结构图组织结构图董事会董事会校长校长教教务务处处籍籍证证考考核核管管理理教教学学研研究究与与督督导导教教材材设设备备管管理理学学生生处处办办公公室室就就业业办办保保卫卫处处教教学学区区财财务务处处总总务务处处校务委员会校务委员会校长助理校长助理文文印印室室人人事事管管理理宣宣传传总总务务管管理理学学生生管管理理教教务务管管理理团团委委素素质质教教育育办办新华房地产新华房地产组织结构图组织结构图董事会董事会总经理总经理项项目目部部财财务务部部规规划划设设计计部部工工程程管管理理部部企企划划经经营营部部采采购购部部办办公公室室副总经理副总经
7、理物物业业筹筹备备管管理理处处第一部分第一部分价值链及运作流程分析价值链及运作流程分析学院价值链及运作流程分析学院价值链及运作流程分析电脑学校价值链及运作流程分析电脑学校价值链及运作流程分析新东方学校价值链及运作流程分析新东方学校价值链及运作流程分析新华学校价值链及运作流程分析新华学校价值链及运作流程分析新华房地产价值链及运作流程分析新华房地产价值链及运作流程分析学院价值链及运作流程分析学院价值链及运作流程分析学院价值链学院价值链招生流程招生流程学生管理学生管理教学管理教学管理教学研发教学研发就业管理就业管理学院价值链学院价值链运运作作流流程程招生招生管管理理支支持持流流程程人力资源管理人力资
8、源管理财务管理财务管理行政总务管理行政总务管理监督控制管理监督控制管理学生管理学生管理教学管理教学管理教学研发教学研发就业就业学院运作流程学院运作流程招生流程招生流程制定招生制定招生奖惩政策奖惩政策申请招生计划申请招生计划计划分解计划分解人员派遣人员派遣到各地进行到各地进行招生宣传招生宣传学生报到学生报到教委注册教委注册招生提档招生提档学院运作流程学院运作流程招生流程招生流程1.在招生手段上,主要依靠招生人员现场招生。招生宣传对生源在招生手段上,主要依靠招生人员现场招生。招生宣传对生源所在地的媒体传播能力及习惯涉及不够,电视和平面媒体的投所在地的媒体传播能力及习惯涉及不够,电视和平面媒体的投入
9、和策划有所欠缺。入和策划有所欠缺。2.例如,例如,“有的县市看不到电视广告有的县市看不到电视广告”2.招生过程的管理工作中,对招生老师的选择、培训、监督管理招生过程的管理工作中,对招生老师的选择、培训、监督管理和支持有待提高。和支持有待提高。3.招生所在地的学校情况等招生资源主要掌握在招生人员手中。招生所在地的学校情况等招生资源主要掌握在招生人员手中。员工的流动或调动常常导致资源的流失。员工的流动或调动常常导致资源的流失。学院运作流程学院运作流程学生管理学生管理A.学籍档案管理学籍档案管理B.学生事务管理学生事务管理C.日常行为管理日常行为管理D.校园文化管理校园文化管理学院运作流程学院运作流
10、程学生管理学生管理1.学院生源质量不高,学生学习的主动性较低,学院投入了巨大的学生学院生源质量不高,学生学习的主动性较低,学院投入了巨大的学生管理力量。出于民办院校的特点考虑,学院以管理力量。出于民办院校的特点考虑,学院以“学生不出事学生不出事”作为学作为学生管理的原则,采用了过于严格的封闭式管理,使部分学生产生抵触生管理的原则,采用了过于严格的封闭式管理,使部分学生产生抵触情绪,影响了学生管理的效果。情绪,影响了学生管理的效果。2.相对于电脑学校的相对于电脑学校的1年制封闭式管理,学院的年制封闭式管理,学院的3年制和年制和4年制学习现状,年制学习现状,对学院进行学生管理产生了更大的压力。班主
11、任和系行政副主任的工对学院进行学生管理产生了更大的压力。班主任和系行政副主任的工作量和工作压力很大。作量和工作压力很大。“班主任是保姆班主任是保姆”。3.34年的学生生涯,对学生的思想塑造、行为引导、能力培养提出了年的学生生涯,对学生的思想塑造、行为引导、能力培养提出了更高的要求。但学院尚未系统化地营造大学的文化氛围,不能通过引更高的要求。但学院尚未系统化地营造大学的文化氛围,不能通过引导学生塑造导学生塑造“新华学生新华学生”的文化理念的文化理念。4.学校的校园文化的开展,需要学校进行主动的引导、培养,并学校的校园文化的开展,需要学校进行主动的引导、培养,并发挥青年教师的带头作用。和学生管理、
12、教学相结合,促进教发挥青年教师的带头作用。和学生管理、教学相结合,促进教学的进步。学的进步。学院运作流程学院运作流程教学管理教学管理A.教学计划管理教学计划管理B.教学质量管理教学质量管理C.教学过程管理教学过程管理D.教师培养流程教师培养流程E.考试流程考试流程学院运作流程学院运作流程教学管理教学管理教学计划制定教学计划制定教学课程教学课程进度安排进度安排师资、教材师资、教材教具准备教具准备教学设备教学设备管理、维护管理、维护教学计划安排教学计划安排学院运作流程学院运作流程教学管理教学管理教学计划管理教学计划管理1.新华学院学制复杂,包括注册制、统招、五年一贯制、对口直新华学院学制复杂,包括
13、注册制、统招、五年一贯制、对口直升、自考、网络教学、升、自考、网络教学、NIIT等。等。2.学院一些专业缺乏相应的试验设备,学生和年轻老师缺乏必要学院一些专业缺乏相应的试验设备,学生和年轻老师缺乏必要的实践活动,难以深入掌握教学知识。的实践活动,难以深入掌握教学知识。3.由于专业设置不同和经费约束等原因,一些专业在师资、教学由于专业设置不同和经费约束等原因,一些专业在师资、教学设备上存在资源缺乏的问题。设备上存在资源缺乏的问题。学院运作流程学院运作流程教学管理教学管理教学过程管理教学过程管理a.备课过程管理备课过程管理b.授课过程管理授课过程管理c.实验过程管理实验过程管理d.实习过程管理实习
14、过程管理e.毕业设计过程管理毕业设计过程管理f.作业和辅导过程管理作业和辅导过程管理学院运作流程学院运作流程教学管理教学管理教学过程管理教学过程管理1.目前,新华学院师资不足,教师能力有限,致使教学过程管理目前,新华学院师资不足,教师能力有限,致使教学过程管理不能适应新华学院的发展要求。不能适应新华学院的发展要求。2.学院定位不明确,使未来新华学生的培养方向难以确定,课程学院定位不明确,使未来新华学生的培养方向难以确定,课程设置和教学方法无法适应目前新华的学生需要,教学过程不能设置和教学方法无法适应目前新华的学生需要,教学过程不能达到预期的要求。达到预期的要求。3.对教学绩效的关注少于对学生管
15、理的关注,学生管理挤占了教对教学绩效的关注少于对学生管理的关注,学生管理挤占了教学过程管理的时间和精力。学过程管理的时间和精力。学院运作流程学院运作流程教学管理教学管理教学质量管理教学质量管理a.教学过程的质量管理教学过程的质量管理b.教学过程的质量评估教学过程的质量评估学院运作流程学院运作流程教学管理教学管理教学质量管理教学质量管理1.教学过程的质量管理教学过程的质量管理 没有建立系统化的教学管理流程和管理办法。在教学的流程管理没有建立系统化的教学管理流程和管理办法。在教学的流程管理方面,没有建立和完善教学质量控制的办法和控制点的标准。方面,没有建立和完善教学质量控制的办法和控制点的标准。2
16、.教学过程的质量评估教学过程的质量评估 没有按照教学质量控制办法建立量化的评估体系,不能促进教学没有按照教学质量控制办法建立量化的评估体系,不能促进教学质量的提高、教师教学水平的提高和绩效评估的完善。质量的提高、教师教学水平的提高和绩效评估的完善。学院运作流程学院运作流程教学管理教学管理新老师报到新老师报到安排课程安排课程安排培训安排培训备课备课备课检查备课检查试讲试讲试讲评估试讲评估上岗上岗教师培养流程教师培养流程学院运作流程学院运作流程教学管理教学管理教师培养教师培养1.外聘教师占据着教学的主导地位。学院目前的师资队伍中缺少外聘教师占据着教学的主导地位。学院目前的师资队伍中缺少自己的核心教
17、学骨干。自己的核心教学骨干。2.没有按照专业设置和未来学院的发展需要,对教师进行有针对没有按照专业设置和未来学院的发展需要,对教师进行有针对性的、有计划的培养。如:目前学院无教师培训预算。性的、有计划的培养。如:目前学院无教师培训预算。3.师资专业水平薄弱,制约了师资培养的提升空间。师资专业水平薄弱,制约了师资培养的提升空间。学院运作流程学院运作流程教学管理教学管理确定确定考试计划考试计划编写编写考试试卷考试试卷安排安排考试事项考试事项考试考试批改试卷批改试卷登记成绩登记成绩公布成绩公布成绩考试总结考试总结考试流程考试流程学院运作流程学院运作流程教学管理教学管理考试流程管理考试流程管理 1.目
18、前考试管理工作缺少各部门的协调和配合,教务处协调和沟目前考试管理工作缺少各部门的协调和配合,教务处协调和沟通的工作量比较大。通的工作量比较大。2.对学生的成绩评估和学生行为的管理,尚未建立系统化的管理对学生的成绩评估和学生行为的管理,尚未建立系统化的管理评估体系。评估体系。学院运作流程学院运作流程教学研发教学研发A.专业设置专业设置B.教材的确定教材的确定C.教学方法研发教学方法研发D.科研项目科研项目学院运作流程学院运作流程教学研发教学研发专业设置流程专业设置流程专业专业市场调研市场调研学术委员会学术委员会讨论讨论撰写申请撰写申请报告报告向教委申请向教委申请报告批准报告批准专业确定专业确定专
19、业专业的资源准备的资源准备专业招生专业招生学院运作流程学院运作流程教学研发教学研发1.学院目前部分专业的设置没有充分考虑到学院的定位和就业市学院目前部分专业的设置没有充分考虑到学院的定位和就业市场情况。场情况。2.部分专业课程的教学研发工作与专业自身的实践要求有差距。部分专业课程的教学研发工作与专业自身的实践要求有差距。3.尚未充分开展教学工具和教学方法的研发,不能对教学过程和尚未充分开展教学工具和教学方法的研发,不能对教学过程和教学质量的提高起到促进作用。教学质量的提高起到促进作用。学院运作流程学院运作流程就业管理就业管理A.就业资源的开拓就业资源的开拓B.学院的就业宣传学院的就业宣传C.学
20、生就业和创业的指导学生就业和创业的指导D.学生就业派遣过程的管理学生就业派遣过程的管理E.就业学生的回访管理就业学生的回访管理学院运作流程学院运作流程就业管理就业管理就业方面的问题就业方面的问题(注:学院还没有毕业生)(注:学院还没有毕业生)1.学院目前的工作重点未涉及学生就业的宣传和学生就业的指导学院目前的工作重点未涉及学生就业的宣传和学生就业的指导上。今后,学院应积极引导学生树立正确的就业心态,开展相上。今后,学院应积极引导学生树立正确的就业心态,开展相关活动。关活动。2.学院的就业工作应对专业设置和课程研究、教学方法改进提供学院的就业工作应对专业设置和课程研究、教学方法改进提供必要的参考
21、。必要的参考。3.学院目前没有根据就业市场情况和就业方向、学生期望等,进学院目前没有根据就业市场情况和就业方向、学生期望等,进行就业方面的市场规划。行就业方面的市场规划。电脑学校价值链及运作流程分析电脑学校价值链及运作流程分析电脑学校价值链电脑学校价值链招生流程招生流程学生管理学生管理教学管理教学管理教学研发教学研发就业管理就业管理新华电脑学校新华电脑学校价值链价值链运运作作流流程程招生招生管管理理支支持持流流程程人力资源管理人力资源管理财务管理财务管理行政总务管理行政总务管理监督控制管理监督控制管理学生管理学生管理教学管理教学管理教学研发教学研发就业就业新华电脑学校运作流程新华电脑学校运作流
22、程招生招生制定宣传制定宣传预算计划预算计划选择中介公司选择中介公司策划方案策划方案评估方案评估方案媒体选择媒体选择选择选择播放时段播放时段播放广告播放广告广告监督广告监督宣传宣传效果评估效果评估广告宣传流程广告宣传流程新华电脑学校运作流程新华电脑学校运作流程招生招生招生宣传招生宣传1.在宣传投入上,没有根据宣传的有效性恰当地选择广告投入方在宣传投入上,没有根据宣传的有效性恰当地选择广告投入方案,没有对广告投入的投入案,没有对广告投入的投入/收益比率进行清晰地衡量和确定。收益比率进行清晰地衡量和确定。2.新华电脑广告已经注重了对新华知名度的提升。在知名度达到新华电脑广告已经注重了对新华知名度的提
23、升。在知名度达到一定高度时,应加重对新华电脑美誉度的提升。一定高度时,应加重对新华电脑美誉度的提升。3.在广告投放后,对广告的效应进行了分析。但是,分析没有效在广告投放后,对广告的效应进行了分析。但是,分析没有效涉及广告时段和生源喜好之间的关系,不能保证合理地选择广涉及广告时段和生源喜好之间的关系,不能保证合理地选择广告载体和广告时段及版面。告载体和广告时段及版面。新华电脑学校运作流程新华电脑学校运作流程招生招生招生宣传招生宣传招生咨询招生咨询招生接待招生接待招生流程招生流程新华电脑学校运作流程新华电脑学校运作流程招生招生招生流程招生流程1.1.“所所有有报报名名的的学学生生都都是是电电话话咨
24、咨询询过过的的”。但但是是,在在电电话话咨咨询询过过程程中中,咨咨询询人人员员未未根根据据学学生生的的特特点点把把握握学学生生心心理理,吸吸引引学学生生。没有建立系统化、标准化的咨询问题回答模式,引导学生。没有建立系统化、标准化的咨询问题回答模式,引导学生。2.2.招招生生接接待待的的主主动动服服务务意意识识不不强强。“旺旺季季招招生生时时,服服务务能能力力和和服服务态度比较差务态度比较差”。3.3.招生和咨询人员对电脑专业了解不深,对学生咨询解释不足。招生和咨询人员对电脑专业了解不深,对学生咨询解释不足。新华电脑学校运作流程新华电脑学校运作流程学生管理学生管理A.学籍档案管理学籍档案管理B.
25、学生事务管理学生事务管理C.学生行为管理学生行为管理D.校园文化管理校园文化管理新华电脑学校运作流程新华电脑学校运作流程学生管理学生管理1.封闭式管理成为新华电脑教育的重要特点。但是,很多的学生管封闭式管理成为新华电脑教育的重要特点。但是,很多的学生管理人员(如班主任)兼任代课教师,理人员(如班主任)兼任代课教师,“教、管合一教、管合一”,这种做法,这种做法对老师的能力提出了很高的要求,造成了教师选择和培养上的困对老师的能力提出了很高的要求,造成了教师选择和培养上的困难。难。2.学生管理工作占据了教师大量的精力,学生管理工作占据了教师大量的精力,“职工空余时间较少职工空余时间较少”,老师的压力
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