某工程项目发包与采购管理培训教材bxre.ppt
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1、工程项目发包与采购管理1.采购管理基本理论采购管理基本理论2.工程发包基本理论工程发包基本理论3.典型案例分析典型案例分析 某卷烟厂某卷烟厂某卷烟厂某卷烟厂“十五十五十五十五”技术改造项目技术改造项目技术改造项目技术改造项目工程项目发包与采购管理1.采购管理基本理论采购管理基本理论2.工程发包基本理论工程发包基本理论3.典型案例分析典型案例分析 某卷烟厂某卷烟厂某卷烟厂某卷烟厂“十五十五十五十五”技术改造项目技术改造项目技术改造项目技术改造项目项目采购管理项目采购管理Project Procurement Management采购成本占销售额的百分比采购成本占销售额的百分比所有行业汽车食品木材
2、纸张石油运输n52%n61%n60%n61%n55%n74%n63%行业行业销售额的百分比销售额的百分比Outsourcing零库存零库存系统集成系统集成accountability什么是采购?l采购(buy;purchase):大量选购。l采购(Procurement):努力获得,或设法搞到,或采办世界银行指以不同方式通过努力从系统外部获得货物(goods)、土建工程(works)和服务(services)的整个采办过程PMI 达成项目范围的工作而从执行组织外部获取货物和服务的各种过程什么是项目采购管理?A subset of project management that includes
3、 the processes required to acquire goods and services to attain project scope from outside the performing organization.PM的五个标准过程的五个标准过程计划计划计划计划执行执行执行执行控制控制控制控制启动启动启动启动结束结束结束结束uu采购计划采购计划uu询价计划询价计划uu询价询价uu货源选择货源选择uu合同管理合同管理uu合同收尾合同收尾工程发包模式的选择标段划分招标、投标、评标组织合同的谈判和签订合同跟踪管理询价、技术交流和考察甲供、甲定乙供、乙供界面的划分招标、投标、评
4、标组织合同的谈判和签订合同跟踪管理工程项目发包与采购管理工程发包设备材料采购服务采购设计委托项目管理委托监理委托招标代理委托自制外购分析自制外购分析生产成本低无合适的供应商保证充足的供应利用过剩的劳动力,发挥边际效用获得需要的数量排除供应商间的勾结在不对供应商作禁止性许诺的情况下获得特殊的产品维持组织的才能保护专利设计,保证质量增加/维持公司的规模外购成本低保留供应商的许诺获得技术或管理能力生产能力不足降低存货成本保证供应的灵活性和可替代性互惠性产品受到专利或商业秘密的保护在重要的商业环节中享有免费管理 自制的理由自制的理由 外购的理由外购的理由项目采购组织模式选择项目采购组织模式选择集中采购
5、分散采购一个职能部门负责所有项目采购各项目经理控制与其项目有关的采购优点更加经济、专业化易于控制易于程序标准化并 趋于稳定项目经理拥有更大的 控制权对项目具体需求更加 熟悉更具灵活性与适用性缺点多个项目同时采购时,容易形成瓶颈不太关注项目的具体 需求更高的成本程序不易标准化合同类型选择固定价格合同:fixed-price/lump-sum contracts l固定总价 l固定总价加奖励费成本补偿合同:cost-reimbursable contractsl成本加奖励费l成本加固定酬金l成本加百分比工料合同:Time and Material(T&M)contractsl可能类似于成本补偿合同
6、;l也可能是固定单价合同合同类型选择合同类型买方风险买方管理成本适用固定总价固定总价低高低高买方有很强的谈判优势质量、成本、时间等目标明确,工作范围有清楚定义工作范围可能存在大的调整无法做成本估算的特殊工作卖方有很强大的谈判优势固定总价加奖励固定总价加奖励成本加奖励成本加奖励成本加酬金成本加酬金成本加百分比成本加百分比工料合同有较大的灵活性招投标方式选择买方议价能力管理成本持续时间透明度适用公开竞争性招标强弱高低长短高低标准化、定型化程度高透明度要求高供应面很广有限竞争性招标对供应商情况有所掌握供应面较窄议标对供应商情况有清楚掌握供应面窄,时间紧迫涉及机密直接签订合同供应面窄,信任度高时间紧迫
7、,保密要求高供应商数量的考虑太少供货风险大,易受制于人,供应商之间缺乏竞争太多信任度低,稳定性差,易造成供应商的短期行为 考虑因素?实力、质量、价格、交货期、信誉工程项目发包与采购管理1.采购管理基本理论采购管理基本理论2.工程发包基本理论工程发包基本理论3.典型案例分析典型案例分析 某某卷烟厂卷烟厂卷烟厂卷烟厂“十五十五十五十五”技术改造项目技术改造项目技术改造项目技术改造项目工程项目发包模式选择 平行发包模式平行发包模式平行发包模式平行发包模式 施工总承包模式施工总承包模式施工总承包模式施工总承包模式 施工总承包管理模式施工总承包管理模式施工总承包管理模式施工总承包管理模式 施工总承包(管
8、理)模式施工总承包(管理)模式施工总承包(管理)模式施工总承包(管理)模式 CMCM模式:快速路径(模式:快速路径(模式:快速路径(模式:快速路径(FAST TRACK)FAST TRACK)施工法施工法施工法施工法 项目总承包模式(项目总承包模式(项目总承包模式(项目总承包模式(D+B)D+B)D+D+BD+D+B模式:策划设计模式:策划设计模式:策划设计模式:策划设计+施工施工施工施工 D+B+FMD+B+FM模式:设计模式:设计模式:设计模式:设计+施工施工施工施工+物业管理物业管理物业管理物业管理 F+P+D+B+FMF+P+D+B+FM模式:融资模式:融资模式:融资模式:融资+采购采
9、购采购采购+设计设计设计设计+施工施工施工施工+物业管理物业管理物业管理物业管理 PartneringPartnering模式模式模式模式 PFIPFI、PPPPPP模式:模式:模式:模式:包括了包括了包括了包括了 BOT BOT 和和和和 BOOTBOOT业业 主主承包商1承包商2承包商m供货商1供货商2供货商n设计单位平行发包(分别发包)模式平行发包(分别发包)模式平行发包模式利弊分析平行发包模式利弊分析投资控制投资控制每一部分工程发包,都以施工图设计为基础,投标报价较有依据。要等最后一份合同签订后才知道总造价,对投资早期控制不利。进度控制进度控制某一部分施工图完成后,即可开始这部分招标,
10、开工日期提前,可缩短建设周期。由于要进行多次招标,业主用于招标的时间多。质量控制质量控制符合质量控制上的“他人控制”原则,对质量控制有利。应非常重视各分包合同交界面的定义,否则对质量控制不利。合同管理合同管理业主要负责所有分包合同的招投标、合同谈判、签约,招投标及合同管理工作量太大,对业主十分不利。业主要负责对多个合同的跟踪管理,工作量较大。组织协调组织协调业主要负责对所有分包商的管理及组织协调,工作量太大,对业主十分不利,这是平行承发包的致命弱点,限制了该这是平行承发包的致命弱点,限制了该发包模式在大型工程项目上的应用发包模式在大型工程项目上的应用。施工总承包模式施工总承包模式业业 主主施工
11、总承包单位施工总承包单位(只可少量分包只可少量分包)设设计计单单位位供供货货商商分分包包商商*注:此为业主自行发包的部分注:此为业主自行发包的部分英文名称是英文名称是General Contractor(简称简称GC)TIME设计施工招投标GC的项目开展顺序的项目开展顺序施工总承包模式利弊分析施工总承包模式利弊分析投资控制投资控制以施工图设计为投标报价基础,投标报价较有依据。在开工前就有较明确的合同价,有利于业主对总造价的早期控制。但若在施工过程中发生设计变更,则可能发生索赔。进度控制进度控制施工图设计全部结束后,才能进行施工总承包的招标,开工日期延迟,建设周期势必较长。这是施工总承包模式的最
12、大缺点,这是施工总承包模式的最大缺点,限制了其在建设周期紧迫项目上限制了其在建设周期紧迫项目上的应用的应用。质量控制质量控制项目质量好坏很大程度上取决于施工总承包单位选择,取决于施工总承包单位的管理水平和技术水平,对施工总承对施工总承包单位的依赖较大包单位的依赖较大。合同管理合同管理业主只需要进行一次招标,与一家承包商签约,招投标及合同管理工作量大大减小,对业主有利。在很多工程实践中,采用的并不是真正的施工总承包,而是“费费率招标率招标”,实质上是开口合同,对业主方的合同管理不利。组织协调组织协调业主只负责对施工总承包单位的管理及组织协调,工作量大大减小,对业主十分有利。项目总承包模式项目总承
13、包模式业业 主主项目总承包单位项目总承包单位设设计计单单位位供供货货商商分分包包商商英文名称是英文名称是Design and Build(简称简称D+B)施工总承包管理模式施工总承包管理模式英文英文名称是名称是 Managing Contractor(简称简称MC)意为管理型承包意为管理型承包施工总承包管理模式的概念施工总承包管理模式的概念签订施工总承包管理合同业主某个单位或联合体负责整个项目的施工组织与管理TIMEMC招投标招投标。施工图设计施工图设计总体设计总体设计初步设计初步设计GC的项目开展顺序的项目开展顺序施工施工工程发包工程发包 MC单位与分包单位不签约型单位与分包单位不签约型第一
14、种类型第一种类型第二种类型第二种类型MC单位与分包单位签约型单位与分包单位签约型MC施工总承包管理模式的合同结构施工总承包管理模式的合同结构业业 主主施工总承包管理单位施工总承包管理单位设计单位分包商分包商1分包商2分包商m分供货商1分供货商2分供货商n供货商*注:此为业主自行发包的部分注:此为业主自行发包的部分*第一种类型第一种类型MC的合同结构的合同结构业业 主主施工总承包管理单位施工总承包管理单位分包商1分包商2分包商m供货商1供货商2供货商n设计单位第二种类型第二种类型MC的合同结构的合同结构按照施工总承包管理单位承担的具体任务的按照施工总承包管理单位承担的具体任务的区别,可划分为:区
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