物流系统工程_第三章物流系统分析.pptx
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1、第三章第三章 用系统观点来研究物流活动是现代物流学用系统观点来研究物流活动是现代物流学的核心问题。的核心问题。系统分析:利用系统科学原理,针对已有系统分析:利用系统科学原理,针对已有系统进行研究、探索,从中找出规律的具系统进行研究、探索,从中找出规律的具体方法。体方法。物流系统分析:在一定时间、空间里,以物流系统分析:在一定时间、空间里,以所从事的物流活动和过程作为一个整体来所从事的物流活动和过程作为一个整体来处理,用系统观点、系统工程的理论和方处理,用系统观点、系统工程的理论和方法进行分析研究,以实现其空间和时间的法进行分析研究,以实现其空间和时间的经济效应。经济效应。物流系统分析的内容物流
2、系统分析的内容几种常用的技术方法几种常用的技术方法系统分析的要点及步骤系统分析的要点及步骤物流子系统分析物流子系统分析系统分析概述系统分析概述 从系统的观点出发,对事物进行分析研究,从系统的观点出发,对事物进行分析研究,寻找可能采取的方案,并通过分析对比,寻找可能采取的方案,并通过分析对比,为达到预期目标而选出最优方案为达到预期目标而选出最优方案.一个有目的、一个有目的、有步骤的探索有步骤的探索和分析的过程和分析的过程 目的目的 通过对系统的分析,比较各种备选方案的费用、通过对系统的分析,比较各种备选方案的费用、效益、功能、可靠性及与环境的关系等各项技术经济效益、功能、可靠性及与环境的关系等各
3、项技术经济指标,得出决策者进行决策所需要的资料和信息,为指标,得出决策者进行决策所需要的资料和信息,为最优决策提供可靠依据。最优决策提供可靠依据。任务任务 向决策者提供系统方案、评价意见,建立新系统向决策者提供系统方案、评价意见,建立新系统的建议。的建议。系统分析一种决策辅助技术系统分析一种决策辅助技术 采用系统方法,对所研究的问题采用系统方法,对所研究的问题提出各种可行方案或策略,并进行提出各种可行方案或策略,并进行定性与定量相结合的分析、全面评定性与定量相结合的分析、全面评价和协调,帮助决策者提高对所研价和协调,帮助决策者提高对所研究问题认识的清晰程度,以辅助决究问题认识的清晰程度,以辅助
4、决策者选择行动方案。策者选择行动方案。辅助领导者实现辅助领导者实现科学决策的一种科学决策的一种重要工具重要工具向决策者提向决策者提供达到目的供达到目的的各种途径的各种途径系统工程人员不是决策者,系统工程人员不是决策者,他只是决策者的智囊,他只是决策者的智囊,帮助决策者达到真正的目帮助决策者达到真正的目的并找出适当的途径。的并找出适当的途径。系统分析的基本要素系统分析的基本要素 系统分析人员最初的也是最系统分析人员最初的也是最重要的任务就是要了解领导重要的任务就是要了解领导者意图,明确存在的问题,者意图,明确存在的问题,确定系统的目的。确定系统的目的。目的是定性的方向目的是定性的方向。目标是达到
5、目的的具体目标是达到目的的具体(定量定量)衡量指标或标准衡量指标或标准。界定问题界定问题把问题的实质和范围准确地加以说明。把问题的实质和范围准确地加以说明。界定问题要求全面考虑各方面的需要和可能。界定问题要求全面考虑各方面的需要和可能。目标具体化目标具体化 为使目标准确,就要对目标进行落实,为使目标准确,就要对目标进行落实,也就是说目标必须具体化。也就是说目标必须具体化。在系统分析中常采取图解方式来描述在系统分析中常采取图解方式来描述目标与目标之间的相互关系,目标与目标之间的相互关系,即目标树法。即目标树法。目标目标 4目标目标 5目标目标 6目标目标 7目标目标 8目标目标 9目标目标 10
6、 目标目标 11 目标目标 12目标目标 13 目标目标 14 目标目标 15 目标目标 16 目标目标 17 目标目标1 目标目标 2 目标目标 3目目 标标 树树在系统分析中明确目标是最重要在系统分析中明确目标是最重要的作业。的作业。如果所确定的目标是错误的,即如果所确定的目标是错误的,即使今后无论怎样进行分析,也不使今后无论怎样进行分析,也不会取得正确的分析结果会取得正确的分析结果确定目标时,还应考虑达到此目确定目标时,还应考虑达到此目标所采用的手段标所采用的手段.采用手段采用手段 在系统分析中明确目标是最重要的作在系统分析中明确目标是最重要的作业。业。确定目标时,还应考虑达到此目标所确
7、定目标时,还应考虑达到此目标所采用的手段,这就要运用采用的手段,这就要运用 目标目标手段系统图进行分析和研究。手段系统图进行分析和研究。三级三级目标目标 手段手段 一级一级目标目标 手段手段 二级二级目标目标 手段手段 目标手段系统图目标手段系统图目标目标 在系统分析时,常常会遇到随着工作的进展出现与在系统分析时,常常会遇到随着工作的进展出现与原来目标相偏离的情况。原来目标相偏离的情况。需要分析产生问题的原因,要作横向分析和纵向需要分析产生问题的原因,要作横向分析和纵向分析。分析。横向分析横向分析,是指要从许多错综复杂的因素中找出,是指要从许多错综复杂的因素中找出主要因素。在复杂的情况下,主要
8、因素。在复杂的情况下,种现象的产生可种现象的产生可能同时与多种因素有关,但其中必有一些是主要能同时与多种因素有关,但其中必有一些是主要的。的。纵向分析纵向分析,是指从表面的原因入手,通过各个层,是指从表面的原因入手,通过各个层次找出根本原因。然后,纠正偏差,确保预定目次找出根本原因。然后,纠正偏差,确保预定目标的顺利实现。标的顺利实现。此外,在实际分析中要此外,在实际分析中要考虑到时间、人力租费考虑到时间、人力租费用的约束条件,并确定用的约束条件,并确定这些约束条件。这些约束条件。1.1.确定问题的范围;确定问题的范围;2.2.明确构成要素之间的相互明确构成要素之间的相互 依存的关系;依存的关
9、系;3.3.了解环境状况、约束条件。了解环境状况、约束条件。问问 题题 的的 形形 成成1.1.明确目标;明确目标;2.2.采用手段。采用手段。明明 确确 目目 标标继续进行分析工作继续进行分析工作能否实施能否实施否否是是确定目标的过程图确定目标的过程图 一般情况下,实现某一目标,一般情况下,实现某一目标,可采取多种手段和措施,这可采取多种手段和措施,这些手段和措施在系统分析中些手段和措施在系统分析中称为可行方案,或称为备选称为可行方案,或称为备选方案方案 拟定供选择用的各种可行方案可以说拟定供选择用的各种可行方案可以说是系统分析的基础。是系统分析的基础。多数情况下需成立常设的咨询系统,多数情
10、况下需成立常设的咨询系统,专门拟定和设计各种可行方案专门拟定和设计各种可行方案 *备选方案备选方案可行方案可行方案如何设计备选方案如何设计备选方案 简单问题简单问题 可以很快地设想出几个备选方案,其内容一般比可以很快地设想出几个备选方案,其内容一般比较简单。较简单。复杂问题复杂问题 一般很难立即设计出包括细节在内的备选方案,一般很难立即设计出包括细节在内的备选方案,需要分成两个步骤:需要分成两个步骤:进行轮廓设想进行轮廓设想;精心设计计算精心设计计算。打破框框,大胆创新。打破框框,大胆创新。撒开细节,减少对创新、设想的束缚。撒开细节,减少对创新、设想的束缚。轮廓设想轮廓设想 从不同的角度和途径
11、,设想出各种可行方案,以便从不同的角度和途径,设想出各种可行方案,以便为系统分析人员提供尽可能多样性的方案。为系统分析人员提供尽可能多样性的方案。精心设计精心设计 确定方案的细节确定方案的细节 方案细节根据分析问题的性质而有所不同,很难确定方案细节根据分析问题的性质而有所不同,很难确定出一份不变的清单。出一份不变的清单。估计方案的实施结果估计方案的实施结果 实施结果估计可以通过预测得出,其准确实施结果估计可以通过预测得出,其准确性既取决于过去的经验和资料是否丰富,性既取决于过去的经验和资料是否丰富,还与所采用的预测技术有关。还与所采用的预测技术有关。圆珠笔写一段时间后圆珠笔写一段时间后,由于笔
12、头上的小珠子由于笔头上的小珠子与纸的摩擦与纸的摩擦,使小珠子变小使小珠子变小,书写一段时间书写一段时间后后,油墨下降的速度过快油墨下降的速度过快,因而被迫弃用因而被迫弃用,此此时笔芯中往往都还剩有大量尚未用完的油时笔芯中往往都还剩有大量尚未用完的油墨墨.EXEX提高珠子的耐磨性?提高珠子的耐磨性?珠子质量的提高珠子质量的提高成本增加成本增加逆向思维逆向思维改变思路改变思路减少束缚减少束缚Solution根据笔头根据笔头,小珠能正常书写的寿命小珠能正常书写的寿命,估计出估计出所需的油墨用量所需的油墨用量,装入笔芯装入笔芯.该设计最后获得专利该设计最后获得专利,为市场广泛接受为市场广泛接受.自下而
13、上的反馈自下而上的反馈 用于方案实施的实际支出,用于方案实施的实际支出,或者说各备选方案实现系统或者说各备选方案实现系统目的所需投入或消耗的全部目的所需投入或消耗的全部资源折算成货币的形式。资源折算成货币的形式。系统达到目的所取得的效益系统达到目的所取得的效益或有效性,可统一折算成货或有效性,可统一折算成货币尺度币尺度 。效益大于费用的设计效益大于费用的设计方案是可取的;方案是可取的;反之不可取。反之不可取。不同的方案必须采用同样的方法不同的方案必须采用同样的方法 估算费用估算费用/效益。效益。效益效益间接效益间接效益直接效益直接效益使用者所付的报使用者所付的报酬,或由于提供酬,或由于提供某种
14、服务而得到某种服务而得到的收入的收入直接效益以外的直接效益以外的能增加社会生产能增加社会生产潜力的效益潜力的效益 对对象和过程某一方面的对对象和过程某一方面的本质属性的描述,本质属性的描述,它是对客观世界抽象的描它是对客观世界抽象的描述述模型模型现实问题现实问题放进符合目标的假定、放进符合目标的假定、要素、评价标准要素、评价标准把握特征(不必包括把握特征(不必包括所有因素)所有因素)反馈反馈问题与模型示意图问题与模型示意图模型是系统分析的主要工具模型是系统分析的主要工具 可以将复杂的问题简化为易于处理的形式;可以将复杂的问题简化为易于处理的形式;可以用简便的方式,预测结果的货币支出形式。可以用
15、简便的方式,预测结果的货币支出形式。使用模型的意义使用模型的意义 能摆脱现实的复杂现象,便于操作、试验、模拟和能摆脱现实的复杂现象,便于操作、试验、模拟和优化;优化;改变模型中的一些参数值较为容易。改变模型中的一些参数值较为容易。模型要反映系统的实质要素,尽量简单、经济、实用模型要反映系统的实质要素,尽量简单、经济、实用 衡量可行方案的优劣指标衡量可行方案的优劣指标 系统目的的具体化;系统目的的具体化;是确定各备选方案优先选是确定各备选方案优先选择顺序的标准。择顺序的标准。企业经营管理中企业经营管理中常用的指标有:常用的指标有:劳动生产率指标、劳动生产率指标、成本指标,时间成本指标,时间指标、
16、质量和品指标、质量和品种改善指标、劳种改善指标、劳动条件改善指标动条件改善指标以及特定效益指以及特定效益指标等。标等。评价标准要有一组评价标准要有一组指标作为基准。指标作为基准。评价标准必须定得评价标准必须定得恰当,便于度量。恰当,便于度量。系统分析得到的结果,具体系统分析得到的结果,具体形式有报告、建议或意见等形式有报告、建议或意见等 一定不要用难懂的术语和复杂的推导,一定不要用难懂的术语和复杂的推导,要让领导者容易理解和使用。要让领导者容易理解和使用。结论结论(方案排序)(方案排序)Ai、Aj准准则则模型模型备选方案备选方案A1、A2目目 的的研研 究究评评 价价效益效益费用费用系统分析要
17、素图系统分析要素图可行方案可行方案目目 的的探索探索评价评价A1A2A4A5A3A1A2A4A5A3模型效果效果费用费用评价标准评价标准系统分析结构概念图系统分析结构概念图仅作一项分析往往不够,需经一连续的循环。仅作一项分析往往不够,需经一连续的循环。检查各项检查各项假定与资料假定与资料问题构成问题构成拟定可行拟定可行性方案性方案目标确定目标确定模型建立模型建立资料收集资料收集重新考虑重新考虑新目标新目标引进引进新方案新方案综合评价综合评价分析方案分析方案指标指标物流系统分析步骤物流系统分析步骤系统是由很多要素组成的,系统是由很多要素组成的,内部各个要素存在着相互作内部各个要素存在着相互作用和
18、相互依存的关系。用和相互依存的关系。系统处于动态发展中,具有系统处于动态发展中,具有输入和输出流动过程。输入和输出流动过程。系统分析的原则系统分析的原则 内部因素与外部条件相结合内部因素与外部条件相结合 当前利益与长远利益相结合当前利益与长远利益相结合 局部效益与总体效益相结合局部效益与总体效益相结合 定性分析与定量分析相结合定性分析与定量分析相结合 系统分析的原则系统分析的原则 内部因素内部因素 系统组成要素、要素之间的关系、系统组成要素、要素之间的关系、系统结构、功能等;系统结构、功能等;外部因素外部因素 系统生存和发展所依赖的外部环境,系统生存和发展所依赖的外部环境,一般是不可控的。一般
19、是不可控的。弄清系统目前和将来所处环境的状况,弄清系统目前和将来所处环境的状况,把握系统发展的有利条件和不利因素。把握系统发展的有利条件和不利因素。内部因素与外部条件相结合内部因素与外部条件相结合 原则要求原则要求 在进行系统分析时,必须将内、外在进行系统分析时,必须将内、外部各种相关因素结合起来综合考虑,部各种相关因素结合起来综合考虑,才能实现系统的最优化。才能实现系统的最优化。解决方法解决方法 通常可将内部因素作为决策变量,通常可将内部因素作为决策变量,将外部条件作为约束条件,用一组联将外部条件作为约束条件,用一组联立方程式来反映它们之间的相互关系。立方程式来反映它们之间的相互关系。系统分
20、析的目的就是要最终实现系系统分析的目的就是要最终实现系统的最优化。统的最优化。选择最优方案,不仅要从目前利益选择最优方案,不仅要从目前利益出发,而且还要同时考虑长远利益,出发,而且还要同时考虑长远利益,要两者兼顾。要两者兼顾。两者发生矛盾,应该坚持当前利益两者发生矛盾,应该坚持当前利益服从长远利益的原则。服从长远利益的原则。当前利益与长远利益相结合当前利益与长远利益相结合 进行系统分析,必须全面进行系统分析,必须全面考虑总体与局部、局部与考虑总体与局部、局部与局部之间的关系,局部之间的关系,坚持坚持“系统总体效益最优、系统总体效益最优、局部效益服从总体效益局部效益服从总体效益”的原则。的原则。
21、局部效益与总体效益相结合局部效益与总体效益相结合定性分析与定量分析相结合定性分析与定量分析相结合定量分析定量分析 采用数学模型进行的数量指标采用数学模型进行的数量指标的分析。的分析。在系统分析中,定性分析不在系统分析中,定性分析不可忽视,必须把定性分析与可忽视,必须把定性分析与定量分析结合起来进行综合定量分析结合起来进行综合分析,或者交叉地进行分析,或者交叉地进行 把所要研究的对象理解为一把所要研究的对象理解为一个从周围环境中划分出来的个从周围环境中划分出来的整体。整体。在边界内进行分析,对这个在边界内进行分析,对这个整体起重要作用的基本要素整体起重要作用的基本要素进行分析,找出主要矛盾,进行
22、分析,找出主要矛盾,解决主要矛盾。解决主要矛盾。系统分析的思路系统分析的思路分析和研究企业经营管理系统,分析和研究企业经营管理系统,可以从经营、生产、销售等各个角度来可以从经营、生产、销售等各个角度来确定边界范围。确定边界范围。通过边界的确定,通过边界的确定,对经营管理的过去情况和当前出现的新对经营管理的过去情况和当前出现的新课题进行分析,课题进行分析,以谋求经营管理的最优决策。以谋求经营管理的最优决策。企业经营管理系统分析企业经营管理系统分析边界边界范围范围基本基本要素要素情情 况况 调调 查查过过 去去 情情 况况当当 前前 情情 况况经营经营经营观念经营观念面向完成企业计划面向完成企业计
23、划面向满足社会需求面向满足社会需求经营决策经营决策事后对策事后对策事先分析,确立经营决策目标事先分析,确立经营决策目标经营方针经营方针以成本为中心以成本为中心以产品质量、品种为中心,勇于创新以产品质量、品种为中心,勇于创新经营方法经营方法执行计划执行计划重视市场预测重视市场预测经营组织经营组织封闭性封闭性开放性开放性生产生产生产观念生产观念重视生产重视生产重视生产和服务系统重视生产和服务系统生产方式生产方式重视增加批量重视增加批量重视产品对社会需求得适应性,批量重视产品对社会需求得适应性,批量应有较大得灵活性应有较大得灵活性质量观念质量观念时候检查时候检查事前预防事前预防销售销售销售方法销售方
24、法就地销售就地销售市场开拓市场开拓销售组织销售组织简单简单建立经销组织机构建立经销组织机构 在系统分析时要运用逻辑推理。在系统分析时要运用逻辑推理。特别是探索系统分析的目标时,特别是探索系统分析的目标时,分析人员要追求一系列的分析人员要追求一系列的“为什么为什么”,直到问题取得圆满的答复为止。直到问题取得圆满的答复为止。系统分析的要点系统分析的要点 系统分析的要点表系统分析的要点表1 1项目项目为什么?为什么?应该如何?应该如何?采取什么对策?采取什么对策?目的目的为什么提出该问题?为什么提出该问题?应提什么?应提什么?删去工作中不必删去工作中不必要部分要部分对象对象为什么由此入手?为什么由此
25、入手?应找谁?应找谁?时间时间为什么在此时做?为什么在此时做?应何时做?应何时做?合并重复的工作合并重复的工作内容内容地点地点为什么在这里做?为什么在这里做?应在何处做?应在何处做?人人为什么由此人做?为什么由此人做?应由谁做?应由谁做?方法方法为什么这样做?为什么这样做?如何去做?如何去做?使工作尽量简化使工作尽量简化第一次提问第一次提问第二次提问第二次提问第三次提问第三次提问目的目的是什么?是什么?为什么要确定这个?为什么要确定这个?目的是否已经明确?目的是否已经明确?地点地点在何处做?在何处做?为什么在这里做?为什么在这里做?有无其它更合适的地有无其它更合适的地点?点?时间时间在何时做?
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