时间管理(PPT39页)25975.ppt

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1、时间管理时间管理时间管理时间管理Time Time ManagementManagementX X X X年年年年X X X X月月月月用一个词描述你现在用一个词描述你现在的工作、生活状况的工作、生活状况Its not enough to be busy.The question is what are you busy about?应变应变效率效率制变制变成效成效制变制变成效成效时间管理的益处时间管理的益处F 控制控制 ControlF 减轻压力减轻压力 Less StressF 节省时间节省时间 Save TimeF 更加专注更加专注 More FocusF 提高工作质量提高工作质量 Im

2、prove QualityF 平衡平衡 Balance时间管理时间管理时间管理时间管理Time Time ManagementManagement自我组织管理自我组织管理优先计划管理优先计划管理沟通管理沟通管理 优先计划管理优先计划管理时间管理通则时间管理通则 把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做每天都这么做n 大石块大石块n 小石块小石块n 沙子沙子n 水水 喜欢做的事情喜欢做的事情喜欢做的事情喜欢做的事情熟悉的事情熟悉的事情熟悉的事情熟悉的事情容易做的事情容易做的事情容易做的事情容易做的事情花费时间

3、少的事情花费时间少的事情花费时间少的事情花费时间少的事情已排定时间的事情已排定时间的事情已排定时间的事情已排定时间的事情资料齐全的事情资料齐全的事情资料齐全的事情资料齐全的事情经过筹划的事情经过筹划的事情经过筹划的事情经过筹划的事情别人的事情别人的事情别人的事情别人的事情有趣的事情有趣的事情有趣的事情有趣的事情紧急的事情紧急的事情紧急的事情紧急的事情不喜欢做的事情不喜欢做的事情不喜欢做的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情不熟悉的事情不熟悉的事情不熟悉的事情难做的是事情难做的是事情难做的是事情难做的是事情花费时间多的事情花费时间多的事情花费时间多的事情花费时间多的事情未排定时间的事情未排定时间的事情

4、未排定时间的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情资料不齐全的事情资料不齐全的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情未经筹划的事情未经筹划的事情未经筹划的事情自己的事情自己的事情自己的事情自己的事情枯燥的事情枯燥的事情枯燥的事情枯燥的事情不紧急的事情不紧急的事情不紧急的事情不紧急的事情重要，重要，非紧急非紧急重要，重要，紧急紧急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要，非重要，非紧急非紧急非重要，非重要，紧急紧急尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免扩大扩大扩大扩大M1M1尽量减少尽量减少尽量减少尽量减少M3M3事情事情事情事情多投资时多投资时多投资时多投资时间在间在间在间在M2M2尽量避免

5、尽量避免尽量避免尽量避免M4M4事情事情事情事情优先矩阵优先矩阵 在任何特定的群体中，在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全性的少数因子即能控制全局。局。帕雷托帕雷托帕雷托帕雷托 原则原则原则原则（Pareto PrinciplePareto Principle）问题问题阅读的书籍阅读的书籍一周一周病假病假销售额销售额原因原因书架的书籍书架的书籍每一天每一天员工员工顾客顾客Pareto Pareto 原则应用原则应用原则应用原则应用集中精力在能获得最大

6、集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事花费在对成功无益的事情上情上No wind favors him who has no destined port.风不会偏爱没有目风不会偏爱没有目的港的人的港的人目标能唤起目标能唤起你最高尚的你最高尚的才能才能F 自己的自己的F 切合实际的切合实际的F 书面的书面的F 可衡量的可衡量的F 有时限的有时限的F 平衡和谐的平衡和谐的大脑图大脑图大脑图大脑图Mind mapMind mapMind mapMind map每日目标每日目标每周目标每周目标月度目标月度目标季度目标季度目标年度目标年度目标目标金字塔目标金字塔

7、 每日时间计划表每日时间计划表/时时间间已已具具体体确确定定的的会谈、会议会谈、会议/时时间间没没有有具具体体确确定定的待处理事项的待处理事项/电话、记录等信息电话、记录等信息l 把把已已确确定定的的会会谈谈、会会议议安安排排到日程中到日程中l 把把待待做做的的事事项项列列表表、标标明明所所需时间和需时间和A A、B B（B B可授权）可授权）l 把把待待做做的的事事项项安安排排到到日日程程表表中，注明所需文件出处中，注明所需文件出处l 做完事项勾掉做完事项勾掉 操作操作步骤步骤时间管理时间管理时间管理时间管理Time Time ManagementManagement自我组织管理自我组织管理

8、优先计划管理优先计划管理沟通管理沟通管理自我组织管理自我组织管理时间的时间的“+-/”+：找出隐藏时间找出隐藏时间-：减少无谓的时间浪费减少无谓的时间浪费 ：提高工作成效提高工作成效/：根除浪费时间习惯根除浪费时间习惯找出隐藏时间找出隐藏时间&善用等候与空档时间善用等候与空档时间&创造时间区创造时间区&逆势操作逆势操作&背包原则背包原则“+”减少无谓的减少无谓的时间浪费时间浪费“-”$1分钟：决定目标及课题分钟：决定目标及课题$2分钟：思考的扩张及探求分钟：思考的扩张及探求$2分钟：整理思绪，定出结论分钟：整理思绪，定出结论提高工作成效提高工作成效帕金森定律：帕金森定律：事情增加是为了事情增加

9、是为了填满完成工作所需的多余时间填满完成工作所需的多余时间“”“文件满桌病文件满桌病”物尽其所，物归原处物尽其所，物归原处办公桌上的物品摆放原则每天下班前将办公桌整理就绪文件处理原则建立一套文件处置系统建立有效的工作环境建立有效的工作环境根除浪费时间根除浪费时间根除浪费时间根除浪费时间习惯习惯习惯习惯拖延拖延拖延拖延“/”不是从未开始，不是从未开始，就是从未结束。就是从未结束。现在就做现在就做当机立断当机立断只有动手，心灵只有动手，心灵才会启动才会启动不要浪费时间担不要浪费时间担心害怕心害怕时间管理时间管理时间管理时间管理Time Time ManagementManagement自我组织管理

10、自我组织管理优先计划管理优先计划管理沟通管理沟通管理沟通管理沟通管理懂得说懂得说“不不”时间结构的暗示时间结构的暗示 肢体暗示肢体暗示 附以理由，提附以理由，提供其他途径供其他途径 对事不对事不对人对人善用电话善用电话)避免开头的题外话避免开头的题外话)尽量将电话集中回复尽量将电话集中回复避免会议弊病避免会议弊病2 确定清晰的目标确定清晰的目标确定清晰的目标确定清晰的目标2 尽量减少与会人数尽量减少与会人数尽量减少与会人数尽量减少与会人数2 选择适当开会时间与地点选择适当开会时间与地点选择适当开会时间与地点选择适当开会时间与地点2 提前准备议程，资料分发与会者提前准备议程，资料分发与会者提前准

11、备议程，资料分发与会者提前准备议程，资料分发与会者2 避免长时间的会议，对会议加以时间限制避免长时间的会议，对会议加以时间限制避免长时间的会议，对会议加以时间限制避免长时间的会议，对会议加以时间限制时间管理推荐书目时间管理推荐书目(哈佛哈佛MBAMBA经理手册（时间管理、业务管经理手册（时间管理、业务管理、谈判能力与技巧）理、谈判能力与技巧）(时间管理学时间管理学 (时间舵手（成功认识的时间管理术）时间舵手（成功认识的时间管理术）(80/2080/20法则法则(白领职业教程（工作计划、白领职业教程（工作计划、时间运筹）时间运筹）你可运用的时间你可运用的时间你可运用的时间你可运用的时间就是你全部的时就是你全部的时就是你全部的时就是你全部的时间资本间资本间资本间资本