4月份ERP培训1541.pptx

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1、四月份ERP培训主要议题：一、最新ERP职责和操作流程二、ERP主要操作内容三、关于酒水履约报表的查询一、最新ERP职责和操作流程二、ERP主要操作内容一、ERP操作流程二、单据的操作三、注意事项一、异地调拨流程异地调拨主要涉及货单异地调拨主要涉及货单不同步，以苏州地区调不同步，以苏州地区调拨南通为例，首先苏州拨南通为例，首先苏州总仓通过同价调拨单把总仓通过同价调拨单把货物调拨到苏州物供，货物调拨到苏州物供，然后苏州物供开分支机然后苏州物供开分支机构调拨出库单给物流中构调拨出库单给物流中心，物流中心开分支机心，物流中心开分支机构出库单给南通物供，构出库单给南通物供，南通物供开销售出库单南通物供

2、开销售出库单给南通总仓，当然前提给南通总仓，当然前提是南通总仓在货到时已是南通总仓在货到时已经做了采购入库单经做了采购入库单二、本地调拨流程本地调拨主要是涉及到当地两个场所之间的或者与物供的调拨，在ERP中使用的是同价调拨单。在ERP中如果说商品的价格出现差异，那么可使用变价调拨单，这个下面我们会做具体介绍。四、空瓶操作流程首先吧台领进酒水仓库同价调拨酒水，但空瓶不随酒水调拨，等吧台售出后根据实际回收的空瓶数告知仓库，仓库在把空瓶调拨到空瓶仓库，带走、打破的空瓶由核单作报损报溢处理。对于供应商回收空瓶，由仓库做销售处理，供应商选择酒水公司。二、ERP单据的操作一、订单二、采购入库单三、同/变价

3、调拨单四、销售出库单五、分支机构调拨单六、成本调价单一、订单1、订单的填写2、订单的审核1、订单的填写注意事项：1、往来单位一律填写：虚拟供应商2、到货日期按预定时间填写3、在说明中填入收货人以及联系方式2、订单的审核订单审核主要是由信息员操作的首先，信息员进入采购订单后，调入订单，在查询左边选择待审核草稿，查询，选择需要查询的订单。其次，信息员对订单内容进行核对。最后，订单准确无误，审核订单。二、采购入库单1、采购入库单2、采购退货单3、采购换货单4、获赠单1、采购入库单采购主要包括本地酒水采购、充公酒水的反仓以及现金采购。采购入库单的填写主要注意供应商、仓库、商品品名、数量以及价格。下面我

4、为大家一一介绍：a、本地酒水采购b、现金采购c、充公酒水的处理2、采购退货单 采购退货单：采购退货单：在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采购商品的退货处理，则可在本单据中进行操作。3、采购换货单 采购换货单：采购换货单：在采购换货单中，可以同时完成采购入库和采购退货的工作。单据中的出库商品，按照采购退货业务来处理（请参照采购退货单）；入库商品，按照采购入库业务来处理（请参照采购入库单）。4、获赠单 获赠单：获赠单：获赠单用于处理企业在经营管理中出现的获赠物品的情况。由于获赠业务取得的收入，系统自动计入损益表中【收入类】-商品类收入的“商品获赠收入”中。获赠单的单据操作与其它单据录入方

5、法基本相同。三、同变价调拨单同价调拨单主要运用于本地区场所之间的调拨，同价调拨单顾名思义调拨的价格是按成本价进行调拨的，需注意的是价格无需填写，只要计算价格方可。变价调拨单：变价调拨单：变价调拨操作录入与同价调拨相似。同价调拨单的价格是固定不变的，但是变价调拨单可以自行的填写单价。当库存有两个不同价格，需要调拨的时候，调拨价格和现有的价格不一样的时候可以使用变价调拨，比如有存货和新货价格不一样，当然，需要跟财务报备一下。四、销售出库单销售出库单主要是核单人员对吧台销售数据的统计。销售退货单、销售换货单与采购退货单、采购换货单操作流程一样，这里就不予多说。五、分支机构调拨单各属地与物流中心对接的

6、是物供。所以分支机构调拨单是各属地物供与物流中心对接的单据。六、成本调价单：六、成本调价单：成本调价单即调整库存商品的价格，实质上也是调整个别库存/全部仓库的商品价值，即对“商品成本价”的价格修改。提醒：成本调价可以实现某个仓库或是全部仓库(针对移动加权成本算法)的调价处理。某个仓库调价处理时请用户输入“数量”和“单价”，调价全部仓库输入“单价”即可，数量系统默认为“所有库存数量”，内部核算金额。注意：1.选择“调整全部仓库商品成本”时，是不能保存草稿的，只能进行过账处理。由于分销系统是一个实时统计系统，保存草稿操作会造成调整数量不准确。七、单据查询经营历程可以查询所有过账的单据，包括修改单据

7、、红冲单据等。三、注意事项一、新增酒水的添加二、帐套查询三、操作中错误的修正这里我主要跟大家说下新增酒水的添加以及ERP报表：首先，新增酒水录入ERP需由信息员填写报告至物流中心酒水专员审核，审核通过后方可添加至ERP系统。其次，请信息员按标准将新添品名给ERP小组，包括品名、规格、单位等，格式如下：由于ERP账目已封存，2013年1月28号以前的账目在诺亚方舟查询帐套里面，目前大家正在使用的是诺亚方舟帐套，如果涉及到2013年1月28号以前的账目，请大家到诺亚房子查询帐套中查询。如下图：ERP登录浏览器ERP最好是用搜狗浏览器，搜狗浏览器下面有个弹出窗口阻止，需要禁止。三、关于酒水履约报表的

8、查询一、采购查询二、销售查询三、库存状况表四、进销存汇总表一、商品采购月分析一、商品采购月分析商品采购月分析：查询指定条件内的商商品采购月分析：查询指定条件内的商品每月的采购情况包括每月的采购数量、采购金品每月的采购情况包括每月的采购数量、采购金额以及总的采购数量及金额。额以及总的采购数量及金额。二、商品销售月分析商品销售月分析：查询指定条件内的商品每月的销售情况包括每月的销售数量、销售金额以及总的销售数量及金额。在日常工作中主要用这个报表查询某一时间段的销量和回空量三、库存状况表三、库存状况表可以查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况，包括账面库存、实际存在库存、实际拥有库存、成本均价及库存金额，并支持穿透式查询，直到一笔具体的原始单据。在该查询对话框中，有三种配置方法：四、进销存汇总表：四、进销存汇总表：即汇总查询指定时间段内某仓库商品上期库存、本期库存状况，即汇总查询指定时间段内某仓库商品上期库存、本期库存状况，入库项目、出库项目、其它库存状况等。入库项目、出库项目、其它库存状况等。在此，要进行进销存汇总的查询，首先要进行时间段和仓库、在此，要进行进销存汇总的查询，首先要进行时间段和仓库、商品、经手人选择。表格窗口下方有两个按钮：筛选和表格配置。商品、经手人选择。表格窗口下方有两个按钮：筛选和表格配置。