7CRM实施1702.pptx
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1、第七章第七章 CRMCRM的实施的实施商学院商学院 李长仪李长仪CRM软件系统实施过程 主要内容1 1CRM实施的风险与阻力分析2 23 34 4CRM实施的关键问题CRM系统选型(准备、选型、谈判)2实施实施是利用是利用CRMCRM软件中蕴含的管理思想、流程和方软件中蕴含的管理思想、流程和方法来为企业进行管理规划,将通用的法来为企业进行管理规划,将通用的CRMCRM管理软件管理软件按照企业特点按照企业特点进行个性化应用进行个性化应用,是一个协助企业从,是一个协助企业从现有管理模式逐步接近,最后达到目标模式的过程。现有管理模式逐步接近,最后达到目标模式的过程。如果企业对如果企业对CRMCRM的
2、认识只是一套软件工具,而完全的认识只是一套软件工具,而完全忽略了作为企业管理平台的根本所在。那么这种认忽略了作为企业管理平台的根本所在。那么这种认识上的误区往往会直接导致识上的误区往往会直接导致CRMCRM实施失败。实施失败。3CRMCRM的选择和实施是一项极为复杂的系统工程,从的选择和实施是一项极为复杂的系统工程,从公司总体角度考虑,公司总体角度考虑,CRMCRM软件系统反映了公司的战软件系统反映了公司的战略,牵涉到公司各个层面和各个部门,也将涉及到略,牵涉到公司各个层面和各个部门,也将涉及到整体规划、创意、技术集成、内容管理等多个方面整体规划、创意、技术集成、内容管理等多个方面的工作。的工
3、作。n从管理层面上,企业需要运用CRM中所体现的思想来推行管理机制、管理模式和业务流程的变革;n从技术层面上,企业通过部署CRM应用系统来实现新的管理模式和管理方法。这两个层面相辅相成,相互作用。管理的变革是这两个层面相辅相成,相互作用。管理的变革是CRMCRM系统发挥作用的基础,而系统发挥作用的基础,而CRMCRM系统的建立则是支系统的建立则是支撑管理模式和管理方法变革的利器。撑管理模式和管理方法变革的利器。47.1 CRM软件系统的实施过程51.项目准备该阶段为该阶段为CRMCRM立项做准备,目标是取得高层领导的立项做准备,目标是取得高层领导的支持和确定整个项目的实施范围。支持和确定整个项
4、目的实施范围。n由于客户关系管理导入是企业经营理念转变的策略性计划,其导入必将会对企业传统的工作方式、部门架构、人员岗位和工作流程带来一定的冲击和变革;同时为配合客户关系管理推广的各种业务规范、业务流程,企业必须要有健全的行政和规章管理制度,以保证各项制度的顺利实施。nCRM系统中的管理思想意味着企业从以产品为中心的管理模式向以客户为中心的管理模式的转变,意味着管理理念的转变和相关流程、制度的转变。6“一把手一把手”工程工程一是由于工程项目的重要性、复杂性和艰巨性;二是可充分引起“一把手”的重视和支持;三是项目容易立项,资金容易到位,出了问题自然也由“一把手”来承担;四是思想观念还停留在计划经
5、济时代,习惯于用行政命令来推动工作和解决问题。7“一把手”不是大包大缆,“拍脑袋”办事,要有分工责任 现任“一把手”和继任“一把手”的连续性 8该阶段的主要活动是:该阶段的主要活动是:n确定项目范围 初步了解现行系统的业务,应用范围集中在市场营销、销售管理、客户服务支持。n中高层经理的相关培训 让企业的中高层管理人员真正理解CRM的概念和原理92.项目启动项目启动阶段的主要任务如下:项目启动阶段的主要任务如下:确定项目目标确定项目目标建立项目组织建立项目组织制定阶段性的项目计划制定阶段性的项目计划制定培训计划制定培训计划10(1 1)建立项目实施队伍并明确人员权责)建立项目实施队伍并明确人员权
6、责第一层为最高层,是项目指导委员会,具有高度决第一层为最高层,是项目指导委员会,具有高度决策权。策权。主要任务为:主要任务为:n确定项目目标;n控制实施进程;n组织培训;n协同人力资源;n解决关键难题;n制定组织变革的措施;n对项目的成败负责。11第二层为项目总监和项目实施小组。第二层为项目总监和项目实施小组。总监人选:丰富管理经验、清晰思路与大局观、良总监人选:丰富管理经验、清晰思路与大局观、良好的沟通能力、勇于创新的精神和一定威望。好的沟通能力、勇于创新的精神和一定威望。小组成员:企业前台各部门和小组成员:企业前台各部门和ITIT部门的主管或骨干,部门的主管或骨干,后台有关部门的主管也应该
7、是成员之一。同时还可后台有关部门的主管也应该是成员之一。同时还可兼任职能组的组长。兼任职能组的组长。12第三层为职能层,由第三层为职能层,由CRMCRM系统所涉及的各职能部门系统所涉及的各职能部门来确定。来确定。主要工作包括:主要工作包括:n研究本部门实施CRM系统的方法和步骤;n培训本部门使用人员;n参与新规则的制定;n做好新旧系统的切换和保证新系统的运行。13项目组织项目组织总经理总经理 项目总监项目总监相关经理相关经理业务主管业务主管专题组长专题组长业务主管业务主管业务主管业务主管信息中心主管信息中心主管专题组员专题组员 程序员程序员 系统员系统员业务人员业务人员业务人员业务人员业务人员
8、业务人员咨询公司执行经理咨询公司执行经理项目指导项目指导实实施施小小组组专题组专题组 /业务组业务组咨询公司咨询公司项目经理项目经理专专业业顾顾问问14(2 2)制定项目计划)制定项目计划制定贯穿各阶段的项目计划(包括交付成果):制定贯穿各阶段的项目计划(包括交付成果):n需求分析n总体设计n详细设计n编码实现n系统运行n系统维护n二次开发(3 3)制定培训计划)制定培训计划15 年内,成为本行业信息化的示范单位 年内,我省(市)大中型企业要实现信息化 攀比、政绩工程、面子工程攀比、政绩工程、面子工程 完成上级指令完成上级指令 /不得不上不得不上 /不上白不上不上白不上 模糊目标,难判断成功模
9、糊目标,难判断成功 我们是行业的龙头老大,不能不上CRM 我们的对手上了 CRM,所以我们也要上 提高企业形象(IC工程)为本企业的信息化搭建一个平台 管理上一个台阶 提高管理水平(4 4)确定项目目标和评价方法)确定项目目标和评价方法16制定项目目标的原则:制定项目目标的原则:n必须产生效益n必须可以衡量n必须可以完成17项目的有效寿命(年)净 现 值 累 计 值(元)0现金流曲线回收期 效益分析效益分析 资本收益率 投资回收期根据投资效益分析来决定选购软件的价位根据投资效益分析来决定选购软件的价位投资效益分析投资效益分析18CRM实施的评价可以采用比较分析的方法,在CRM项目开始之前企业就
10、应该确定要解决哪些问题,与实施方一起确定一个双方都认可的指标体系。虽然每个企业的评估指标都不一样,但是都可以通过收集这些衡量标准的相关数据,在CRM系统投入运作后进行对比,从而能够计算出实施CRM前后业绩的变化。19n每一个客服代表所创造的收入每一个客服代表所创造的收入n客户挽回率和流失率客户挽回率和流失率n呼叫中心的业务处理数量呼叫中心的业务处理数量n呼叫等待的时间呼叫等待的时间n完成每一个销售环节所需要的平均时间完成每一个销售环节所需要的平均时间n实现一个销售机会需要打多少次电话实现一个销售机会需要打多少次电话n每一个主要销售周期需要经过的渠道长度每一个主要销售周期需要经过的渠道长度n平均
11、定单规模和定单频率平均定单规模和定单频率n每一个交易的边际贡献率每一个交易的边际贡献率20而同时也可以分析企业的营销项目效率,进一步考察评估CRM软件的实施效果:n客户信息准确率客户信息准确率n销售机会的响应率销售机会的响应率n销售线索的转换率销售线索的转换率n对不同类型潜在客户的获取比率的比较对不同类型潜在客户的获取比率的比较n对不同类型潜在客户的利润贡献率的比较对不同类型潜在客户的利润贡献率的比较n对不同渠道定单的利润率的比较对不同渠道定单的利润率的比较n对不同产品的成功率和利润率的比较对不同产品的成功率和利润率的比较213.分析和诊断现有政策和业务流程的分析和诊断现有政策和业务流程的分析
12、和诊断n确定流程的需求和实现客户价值的程度n分析现有流程和政策中存在的问题n确定要改进的关键环节一方面要结合企业现有的管理要求和管理水平,通过流程分析和瓶颈问题分析,整理出企业自身的CRM需求;另一方面要与企业的发展战略相结合,形成整体规划,并充分考虑CRM与其它应用系统间的集成问题。224.描绘业务蓝图 在传统的在传统的MISMIS实施模式的基础上,结合实施模式的基础上,结合BPRBPR的思的思想和方法,进行业务蓝图的描绘,对想和方法,进行业务蓝图的描绘,对CRMCRM系统实施系统实施的成功尤为重要。的成功尤为重要。业务蓝图:指改进后的企业流程模型。业务蓝图:指改进后的企业流程模型。设计时应
13、注意:设计时应注意:n企业本身的实际情况和行业的特点;nCRM信息系统的优势;n信流程运作相适应的人力资源和企业制度。23由于企业所处行业特点的不同,导致在市场、销售和服务方面对CRM主要功能需求差别非常大。企业在实际选型过程中,需要针对企业所处的行业特性对软件功能进一步考量,不同行业对CRM的具体需求如下所述。24(1)制造业 制造业企业的客户关系管理相对较复杂。从企业产品的售前到售后都需要到客户关系管理,而且整个过程会涉及到多业务、多部门甚至是跨区域的协作。因此制造业CRM的关注重点是:关注售前 从市场线索收集到客户最终签单,企业需要掌握每次市场活动的成本以及最终效果。关注销售过程 企业需
14、要对项目销售、渠道销售、零售终端等进行全面的销售管理。25关注售后服务 企业需要对服务申请、投诉响应、服务成本、服务质量、售后知识库等方面进行有效管理。关注与ERP、SCM等其他系统的集成 CRM系统通常需要用到来自其他系统数据,诸如产品数据、生产订单数据、物流数据等,因此与其他系统的信息联动很重要。262728(2)服务业 服务业企业通常无传统意义的产品,而是利用自身的专业知识、资源为社会提供专业服务。在服务业中,客户就是企业的“衣食父母”。因此服务业CRM的关注重点是:关注客户信息的获取。服务业企业需要最大限度的获取客户信息。关注客户服务管理。对客户分级管理体系、客户投诉快速响应、钱包管理
15、是服务业企业考虑的重点。29关注交叉销售、转介绍销售。为增加客户利用率和保留率,服务业企业通常用交叉销售和转介绍的销售方式。关注与CTI的集成。在服务业企业,当客户打入电话时,系统需要自动弹屏,查询所有历史信息,并能实现直接下单,自动库存扣除或生成缺货单信息。303132(3)分销 分销业企业销售传统意义的产品,但本身不参与生产,为制造商提供专业的分销服务。分销业企业需要的是优秀的渠道及终端管理能力,因此分销业CRM的关注重点是:关注渠道管理。管理好下游供应商,是分销业企业的重中之重。33关注终端管理。分销业企业的终端客户众多,各终端费用不一,因此需要系统性和计划性管理。关注销售过程管理。企业
16、通常希望销售管理的过程更加透明,进而能提供更高质量的客户服务。343536项目实施中的USA原则Understand 内容:每一步骤的一致理解;流程假设的分类;流程的描述 方法:流程图、情节串连图板、走流程Simplify 重新整理;消除;组合;增加 Automate 操作自动化 防止HAL综合症375.原型测试CRM基础数据的准备n主要是市场、销售、客户服务与支持的数据主要是市场、销售、客户服务与支持的数据n了解了解CRMCRM管理思想和软件应用培训的基础上管理思想和软件应用培训的基础上原型测试的准备n确定参加人员确定参加人员n定义将要测试的场景(业务蓝图)定义将要测试的场景(业务蓝图)原型
17、测试n信息分析能力、客户互动渠道进行集成的能力、支持网信息分析能力、客户互动渠道进行集成的能力、支持网络应用的能力、建设集中的客户信息仓库的能力、对工络应用的能力、建设集中的客户信息仓库的能力、对工作流进行集成的能力以及与企业内部管理系统功能的集作流进行集成的能力以及与企业内部管理系统功能的集成。成。386.二次开发与确认软件更改n修改程序和客户化报表其他更改n业务流程、制度、组织结构397.会议室导航验证或测试二次开发的可执行性验证或测试二次开发的可执行性测试所有修订后的业务流程和确认相关制度测试所有修订后的业务流程和确认相关制度调整和准备相关凭证和报表调整和准备相关凭证和报表系统运行系统运
18、行最终用户培训最终用户培训408.系统切换切换准备:核对流程、人员、数据和规则切换准备:核对流程、人员、数据和规则正式切换:交钥匙法、并行法、试点法正式切换:交钥匙法、并行法、试点法419.新系统支持对新系统进行调整并提供继续支持对新系统进行调整并提供继续支持监控新系统运行结果监控新系统运行结果CRM软件在企业中的应用并不是从“上线”那一刻起就大功告成了,恰恰相反应用才刚刚开始。CRM在企业的应用是一个持续改进的过程,此过程遵循了PDCA循环。42437.2 CRMCRM实施风险和阻力分析实施风险和阻力分析 世上没有百发百中的项目。特别是信息化项目,世上没有百发百中的项目。特别是信息化项目,在
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