1-项目管理概述42307.pptx
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1、项目管理概述项目管理概述周周 立立 新新 博士博士北京大学北京大学软件与微电子学院软件与微电子学院内容提要内容提要项目定义与特点项目定义与特点项目定义与特点项目定义与特点项目管理项目管理项目管理项目管理项目管理的过程项目管理的过程项目管理的过程项目管理的过程项目经理项目经理项目经理项目经理项目管理发展历程项目管理发展历程项目管理发展历程项目管理发展历程ITIT项目的特点项目的特点项目的特点项目的特点项目管理环境项目管理环境项目管理环境项目管理环境CMMICMMI中的项目管理中的项目管理中的项目管理中的项目管理课程安排课程安排课程安排课程安排一一.项目定义与特点项目定义与特点战略计划+项目管理=
2、当代公司的竞争力当代公司的竞争力美国财富杂志企业竞争力是一个国家、企业竞争力是一个国家、一个产业竞争力的根本!一个产业竞争力的根本!战略管战略管理理项目管理项目管理从数量增长到高效增长从数量增长到高效增长我国经济已经步入高速增长期,投我国经济已经步入高速增长期,投我国经济已经步入高速增长期,投我国经济已经步入高速增长期,投资项目几乎涵盖了经济、文化、科资项目几乎涵盖了经济、文化、科资项目几乎涵盖了经济、文化、科资项目几乎涵盖了经济、文化、科教、国防等所有重要领域,项目的教、国防等所有重要领域,项目的教、国防等所有重要领域,项目的教、国防等所有重要领域,项目的数量、投资额度、资金来源的多元数量、
3、投资额度、资金来源的多元数量、投资额度、资金来源的多元数量、投资额度、资金来源的多元化以及管理上的复杂性都大大超过化以及管理上的复杂性都大大超过化以及管理上的复杂性都大大超过化以及管理上的复杂性都大大超过以往。以往。以往。以往。没有良好的项目管理,就没有没有良好的项目管理,就没有高质量的经济增长!高质量的经济增长!集约的集约的高效的高效的经经济济增增长长粗放的粗放的投资拉动的投资拉动的成功成功 科学技术项目管理科学技术项目管理 我们的企业要两条腿走路,一个是科学技术,一个是项目管理。华罗庚“三分技术,七分管理三分技术,七分管理”鲁布革冲击鲁布革冲击19841984年年4 4月,鲁布革工程引水隧
4、洞工程。月,鲁布革工程引水隧洞工程。日本大成公司以比中国与外国公司联营体投日本大成公司以比中国与外国公司联营体投标价低标价低36003600万元中标。万元中标。日本大成公司派到中国来的是日本大成公司派到中国来的是3030人的管理队人的管理队伍,从伍,从1414局雇了局雇了424424名(平均计算)劳动工人。名(平均计算)劳动工人。比合同计划提前了比合同计划提前了5 5个月。个月。总理:总理:“看来同大成的差距,原因不在工人,看来同大成的差距,原因不在工人,而在于管理,中国工人可以出高效率。而在于管理,中国工人可以出高效率。鲁布革冲击原载于人民日报鲁布革冲击原载于人民日报19871987年年8
5、8月月6 6日头版头条。日头版头条。项目管理已经成为WTO时代的共同语言IBMABBAT&TLucent TechnologiesNokiaHewlett-Packard 此前我们研究印度软件业的发展,大都讲印度人有此前我们研究印度软件业的发展,大都讲印度人有语言优势、人才优势、成本优势,还有产业定位准语言优势、人才优势、成本优势,还有产业定位准确、国际市场机遇把握准确、政府大力支持等等。确、国际市场机遇把握准确、政府大力支持等等。然而,此次考察给我们印象最深的则是然而,此次考察给我们印象最深的则是印度印度软件企软件企业极强的管理能力、极强的项目管理和项目控制能业极强的管理能力、极强的项目管理
6、和项目控制能力力。印度软件企业之所以能够走向国际市场,我们感觉印度软件企业之所以能够走向国际市场,我们感觉到到其真正的杀手锏就是强大的项目管理能力其真正的杀手锏就是强大的项目管理能力,以及以及与此相配套的规范的质量保证体系。与此相配套的规范的质量保证体系。中加联合考察团的结论中加联合考察团的结论(2002/02/18-24)中国培养出来的软件人才知识结构不太好,工程协作、系统分析、项目管理等能力不强。(柏杰、苏竣,中国加入WTO与软件业的发展前景)中国软件开发缺乏严格的中国软件开发缺乏严格的项目管理和质量保证体系项目管理和质量保证体系信息技术项目管理1 1)信息技术是知识经济的主导产业)信息技
7、术是知识经济的主导产业2 2)信息技术项目管理水平亟待提高)信息技术项目管理水平亟待提高 为什么有那么多的豆腐渣工程为什么有那么多的豆腐渣工程?献礼工程(进度)献礼工程(进度)偷工减料(成本)偷工减料(成本)层层转包(采购)层层转包(采购)为什么银行的贷款收不回来?为什么银行的贷款收不回来?风险管理风险管理为什么那么多的信息化项目都失败了?为什么那么多的信息化项目都失败了?骨干跳槽、调动(人力)骨干跳槽、调动(人力)需求经常变动(范围)需求经常变动(范围)为什么?为什么?项目(项目(ProjectProject)项目是为完成某一独特的产品、服务或成果所做的一项目是为完成某一独特的产品、服务或成
8、果所做的一次性努力次性努力。(PMI)一次性一次性 是指项目有明确的开始时间和明确的结束时间 1.不一定历时短;2.所提供的产品或服务通常不是一次性的;3.市场机会稍纵即逝;4.项目团队临时性。独特的独特的产品、服务或结果渐近明细 需求获取、概要设计、详细设计 资源约束资源约束名词术语名词术语 Terminology必须了解下列名词的区别必须了解下列名词的区别:大项目大项目 通常由若干个有联系的或类似的项目组成,以相互协调通常由若干个有联系的或类似的项目组成,以相互协调的方式对其进行管理,以获得单独管理每个项目所不能的方式对其进行管理,以获得单独管理每个项目所不能取得的预期收益。有时也指规模特
9、别大、时间特别长的取得的预期收益。有时也指规模特别大、时间特别长的项目。项目。项目项目 (是大项目的组成部分)(是大项目的组成部分)子项目子项目 是项目或大型项目中相互独立的一部分,可以是项目或大型项目中相互独立的一部分,可以 在一定程度上对其进行独立管理。在一定程度上对其进行独立管理。工作包工作包 是工作分解结构中最底层次的可交付成果是工作分解结构中最底层次的可交付成果项目项目建立一个新企业开发一个新产品实施一项新工程规划一项新活动曼哈顿计划曼哈顿计划举办世界杯举办世界杯办公室保洁办公室保洁申奥申奥软件开发软件开发小区保安小区保安主办一次会议主办一次会议组织的一次聚会组织的一次聚会邮件投递邮
10、件投递家庭购房家庭购房子女培养子女培养小孩上学接送小孩上学接送一切都将是项目,一切都将变成项目一切都将是项目,一切都将变成项目考考你:这些活动哪些是项目?这些活动哪些是项目?哪些不是项目?哪些不是项目?二、项目管理二、项目管理定义与特点定义与特点项目管理项目管理在项目活动中运用各种知识、技能、工在项目活动中运用各种知识、技能、工具和技术,以实现项目的需求。具和技术,以实现项目的需求。通过项目经理和项目组织的努力,运用通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目划、组织、协调、控制,旨在实现项目的特定目标
11、的管理方法体系。的特定目标的管理方法体系。客户的需求经常变动怎么办?客户的需求经常变动怎么办?人手不够如何办?人手不够如何办?项目成员跳槽怎么办?项目成员跳槽怎么办?进度拖延怎么办?进度拖延怎么办?项目的进程如何监控?项目的进程如何监控?实际成本低于预算就一定好?实际成本低于预算就一定好?项目的风险如何防范?项目的风险如何防范?项目成员的经验如何共享?项目成员的经验如何共享?项目管理的问题项目管理的问题项目经理项目经理顾客顾客执行组织执行组织项目发起者项目发起者 甘特图、甘特图、CPMCPM、项目管理软件项目管理软件客户客户满意满意定义要点定义要点特征特征:1、目的目的目的目的:实现项目干系人
12、的需求和愿望:实现项目干系人的需求和愿望:实现项目干系人的需求和愿望:实现项目干系人的需求和愿望 需求和愿望需求和愿望需求和愿望需求和愿望项目本身、共同的;干系人各项目本身、共同的;干系人各项目本身、共同的;干系人各项目本身、共同的;干系人各自不同的;已经识别的;尚未识别的;自不同的;已经识别的;尚未识别的;自不同的;已经识别的;尚未识别的;自不同的;已经识别的;尚未识别的;2 2 2 2、途径途径途径途径:知识、工具、方法和技能:知识、工具、方法和技能:知识、工具、方法和技能:知识、工具、方法和技能创新性创新性创新性创新性3 3 3 3、根本思想根本思想根本思想根本思想:系统论:系统论:系统
13、论:系统论整体、分解、综合整体、分解、综合整体、分解、综合整体、分解、综合4 4 4 4、与企业管理不同、与企业管理不同、与企业管理不同、与企业管理不同系统论系统论项目管理的特点项目管理的特点项目管理是一项复杂的工作项目管理是一项复杂的工作项目管理具有创造性项目管理具有创造性项目管理需要集权领导和建立专门项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织的项目组织项目负责人(或称项目经理)在项项目负责人(或称项目经理)在项目管理中起着非常重要的作用目管理中起着非常重要的作用项目管理的系统观念项目管理的系统观念 系统思维系统方法系统论项目的基本目标项目的基本目标 Primary Objectives of
14、 a Project 在限定的时间、在限定的时间、成本和功能条件下成本和功能条件下:被客户接受被客户接受COSTPERFORMANCETargetBudgetScope Due DateTIME项目标准条件项目标准条件 Criteria for a Project 事情复杂事情复杂 要考虑环境的动态变化要考虑环境的动态变化 限制条件很严格限制条件很严格 需要对一些活动进行集成整合需要对一些活动进行集成整合 跨越职能部门跨越职能部门符合下列条件之一,应当实行项目管理符合下列条件之一,应当实行项目管理很多公司的体会是很多公司的体会是:更好的控制更好的控制更好的客户关系更好的客户关系较短的开发时间较
15、短的开发时间较低成本较低成本更高的质量和可靠性更高的质量和可靠性更高的边际效益更高的边际效益精确的瞄准目标精确的瞄准目标部门之间更好的协调部门之间更好的协调更高的员工士气更高的员工士气为什麽要项目管理?为什麽要项目管理?Why Project Management?项目和运作的比较项目和运作的比较项项 目目运运 作作创建项目任务书、成立创建项目任务书、成立组织和目标组织和目标任务书、组织和目标都任务书、组织和目标都是半固定的是半固定的推动变更推动变更维持现状维持现状独特的产品或服务独特的产品或服务(时间(时间/客户等)客户等)标准的产品或服务标准的产品或服务不同种类的团队不同种类的团队同种类的
16、团队同种类的团队有起止日期有起止日期持续不断持续不断战略管理、项目管理和运作管理战略管理、项目管理和运作管理ProjectOperation项目管理项目管理项目管理项目管理运作管理运作管理运作管理运作管理战略管理战略管理项目成功项目成功=企业成功企业成功三、项目管理过程三、项目管理过程 PM PM的五个过程组的五个过程组启动启动计划计划执行执行控制控制收尾收尾计划计划计划计划执行执行执行执行控制控制控制控制启动启动启动启动收尾收尾收尾收尾过程是“产生结果的一系列行为”某一阶段中各某一阶段中各过程的联系过程的联系项目管理过程组项目管理过程组映射到映射到 PDCA 循环循环计划过程计划过程启动过程
17、启动过程收尾过程收尾过程监督与控制过程监督与控制过程执行过程执行过程某一阶段中各过程的交叉某一阶段中各过程的交叉计划过程计划过程启动启动过程过程执行过程执行过程收尾收尾过程过程阶段开始阶段开始阶段结束阶段结束时间时间活活动动的的水水平平控制过程控制过程各阶段的交互作用各阶段的交互作用阶段阶段 I计划计划计划计划执行执行执行执行控制控制控制控制启动启动启动启动收尾收尾收尾收尾前阶段前阶段 阶段阶段 II计划计划计划计划执行执行执行执行控制控制控制控制启动启动启动启动收尾收尾收尾收尾 后阶段后阶段 开始开始结束结束项目生命期项目生命期项目项目决策决策阶段阶段设计设计阶段阶段施工施工阶段阶段动用前动
18、用前准备准备阶段阶段保修保修阶段阶段招投标招投标阶段阶段建设项目建设项目的不同阶段的不同阶段立项立项竣工竣工计划计划计划计划执行执行执行执行控制控制控制控制启动启动启动启动收尾收尾收尾收尾输入输出项目边界项目边界启动过程组启动过程组计划计划过程过程组组执行过程组执行过程组监督与监督与控制过控制过程组程组收收尾尾过过程程组组知识领域知识领域项目整体管理项目整体管理项目范围管理项目范围管理项目时间管理项目时间管理项目成本管理项目成本管理项目质量管理项目质量管理项目人力资源管理项目人力资源管理项目沟通管理项目沟通管理项目风险管理项目风险管理项目采购管理项目采购管理启动过程组启动过程组启动过程组启动过
19、程组计划过程组计划过程组计划过程组计划过程组执行过程组执行过程组执行过程组执行过程组控制过程组控制过程组控制过程组控制过程组收尾过程组收尾过程组收尾过程组收尾过程组项目整体管理项目整体管理项目整体管理项目整体管理制定项目章程制定项目章程制定项目范围制定项目范围说明书(初步)说明书(初步)编制项目管理计编制项目管理计划划指导和管理项指导和管理项目实施目实施监控项目工作监控项目工作综合变更控制综合变更控制项目收尾项目收尾项目范围管理项目范围管理项目范围管理项目范围管理范围规划范围规划范围定义范围定义创建创建WBS范围核实范围核实范围控制范围控制项目时间管理项目时间管理项目时间管理项目时间管理活动定
20、义、排序、活动定义、排序、资源估算、历时资源估算、历时估算估算进度计划编制进度计划编制进度控制进度控制项目成本管理项目成本管理项目成本管理项目成本管理成本估算成本估算成本预算成本预算成本控制成本控制项目质量管理项目质量管理项目质量管理项目质量管理质量计划质量计划执行质量保证执行质量保证执行质量控制执行质量控制人力资源管理人力资源管理人力资源管理人力资源管理人力资源计划人力资源计划获取项目团队获取项目团队项目团队建设项目团队建设管理项目团队管理项目团队项目沟通管理项目沟通管理项目沟通管理项目沟通管理沟通计划沟通计划信息发布信息发布绩效报告绩效报告管理项目干系人管理项目干系人项目风险管理项目风险管
21、理项目风险管理项目风险管理风险管理计划风险管理计划风险管理计划风险管理计划风险识别、定性风险识别、定性风险识别、定性风险识别、定性分析、定量分析分析、定量分析分析、定量分析分析、定量分析风险应对计划风险应对计划风险应对计划风险应对计划风险监控风险监控项目采购管理项目采购管理项目采购管理项目采购管理采购和获取计划、采购和获取计划、合同计划合同计划请求供应商响请求供应商响应、供方选择应、供方选择合同管理合同管理合同收尾合同收尾PM的标准化模块举例的标准化模块举例启动启动计划计划执行执行控制控制结束结束项目集成管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目人力资源管理项目沟通管理项目风险管
22、理 项目采购管理PM模块输入输出PM工具技术项目管理标准化、模块化项目管理标准化、模块化项目范围计划模块项目范围计划模块PMPM的标准化模块举例的标准化模块举例项目管理标准化、模块化项目管理标准化、模块化.1.1 事业环境因素事业环境因素事业环境因素事业环境因素.2.2 组织过程资产组织过程资产组织过程资产组织过程资产 .3.3 项目章程项目章程项目章程项目章程.4.4 项目初步范围项目初步范围项目初步范围项目初步范围 说明书说明书说明书说明书.5.5 项目管理计划项目管理计划项目管理计划项目管理计划输入输入输入输入.1.1 专家判断专家判断专家判断专家判断.2.2 模版模版模版模版,表格表格
23、表格表格 和标准和标准和标准和标准工具与技术工具与技术工具与技术工具与技术.1.1 项目范围管理项目范围管理项目范围管理项目范围管理 计划计划计划计划输出输出输出输出四、项目经理四、项目经理4.1 项目经理的地位项目经理的地位项目经理与部门经理项目经理与部门经理 项目经理:项目经理:通才,促成者(做什么、如何做、获取资源),运用系统方法通才,促成者(做什么、如何做、获取资源),运用系统方法 部门经理:部门经理:领域专家,直接技术监督者,运用分析方法领域专家,直接技术监督者,运用分析方法项目经理与公司经理项目经理与公司经理 项目经理:项目经理:取得支持,由高层任命,权力由总经理决定取得支持,由高
24、层任命,权力由总经理决定 4.2 项目经理的责任项目经理的责任对企业所应承担的责任对企业所应承担的责任 与企业经营目标一致,管理利用资源,与高层领导及时有效沟通与企业经营目标一致,管理利用资源,与高层领导及时有效沟通对项目对项目 对项目成功负主要责任,保证项目整体性对项目成功负主要责任,保证项目整体性对项目小组对项目小组 提供良好的工作环境和氛围,进行绩效考评,激励项目成员并为提供良好的工作环境和氛围,进行绩效考评,激励项目成员并为成员将来作打算成员将来作打算4.3 项目经理的角色整合者沟通交流人团队领导决策者氛围营造者 4.4 影响影响权力权力 POWER权力的定义:权力的定义:让员工做不得
25、不做的事的潜在影响力让员工做不得不做的事的潜在影响力权力的来源:权力的来源:1.正式权力:正式权力:职位赋予职位赋予2.奖励权力奖励权力3.惩罚权力惩罚权力:很有力,但会对团队气氛造成破坏:很有力,但会对团队气氛造成破坏4.专家权力专家权力:由于具有专门知识或者技能而拥有较高:由于具有专门知识或者技能而拥有较高的声望的声望5.潜示权力潜示权力:与更权威的人有联系,如总裁:与更权威的人有联系,如总裁6.个人魅力个人魅力三个方面:挑选项目成员,决策,分配资源挑选项目成员,决策,分配资源4.4 影响影响权力权力 POWER问题:下列权力组合中,最推荐哪种?问题:下列权力组合中,最推荐哪种?1.专家和
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