Oracle电子采购整体解决方案8180.pptx

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1、Oracle 电子采购整体解决方案采购成本采购成本更低的采购价格更低的采购价格降低库存水平降低库存水平降低管理成本降低管理成本降低产品开发成本降低产品开发成本采购决策采购决策提高采购分析能力提高采购分析能力采购效率采购效率采购流程的自动化采购流程的自动化充分的信息共享充分的信息共享客户客户客户客户产成品制造商产成品制造商产成品制造商产成品制造商分销商分销商分销商分销商/零售商零售商零售商零售商组件组件组件组件/零配零配零配零配件制造商件制造商件制造商件制造商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商提高采购效率提高采购效率降低采购成本降低采购成本 提高决策能力提高

2、决策能力采购业务的管理目标采购业务的管理目标目录目录采购流程的管理；供应商开发；与供应商的协作：采购流程的协作；计划、库存信息的协作；产品开发协作；采购决策分析；电子采购平台；提高采购效率提高采购效率 更优的采购业务流程更优的采购业务流程不同性质产品的采购流程管理不同性质产品的采购流程管理生产性产品（Direct Material)的采购管理；非生产性产品（Indirect Material)的采购管理；MRO：维护、维修、办公用品的采购；设备配件的采购；生产性产品采购特点生产性产品采购特点 产品：数量较大、与生产产品：数量较大、与生产密切相关、至关重要；密切相关、至关重要；需求：采购申请由生

3、产、需求：采购申请由生产、库存计划驱动；库存计划驱动；供应商：多为战略供应商，供应商：多为战略供应商，选择时考虑的因素较多，稳选择时考虑的因素较多，稳定；定；生产性生产性产品采购产品采购生产性采购的管理重点生产性采购的管理重点产品数据管理产品数据管理采购协议、合同管理采购协议、合同管理供应商管理供应商管理货物的接收货物的接收退货处理退货处理货物检验货物检验应付帐款应付帐款采购申请采购申请申请审批申请审批采购订单采购订单采购流程采购流程数据基础数据基础生产性采购的业务流程生产性采购的业务流程业务流程自动化业务流程自动化接收接收接收接收采购申请采购申请供应商列表、采购协供应商列表、采购协供应商列表

4、、采购协供应商列表、采购协议、采购来源规则议、采购来源规则议、采购来源规则议、采购来源规则 自动产生订单自动产生订单自动产生订单自动产生订单申请申请申请申请汇总汇总汇总汇总采购采购采购采购工作流工作流工作流工作流发发发发货货货货通通通通知知知知付款付款付款付款到货或收到到货或收到到货或收到到货或收到发票后付款发票后付款发票后付款发票后付款人工产生人工产生人工产生人工产生订单订单订单订单审批的审批的审批的审批的供应商供应商供应商供应商传真传真传真传真打印打印打印打印单据单据单据单据实现的管理目标实现的管理目标实现对产品、供应商、协议等基础数据的有效管理；通过采购协议、寻源规则、供应商列表提高流程

5、处理的自动化；与计划、库存、财务、质量管理系统的紧密集成保证整体的生产效率提高；非生产性采购的特点非生产性采购的特点非生产性采购非生产性采购 产品：货值小、种类繁产品：货值小、种类繁杂、重要性低；杂、重要性低；需求：采购申请来源分散，来自组织内各个部分；供应商：可替代性强，多考虑价格因素，通过集中采购降低成本的空间大；非生产性采购的管理重点非生产性采购的管理重点提高采购申请、订单的处理效率；规范采购行为，实现集中采购；Oracle IP MRO采购方案采购方案通过电子目录实现对产品信息的规范管理；员工可以直接通过电子目录查询所需要的产品；直接跟踪订单处理的状态；可同时采购产品与服务；采购管理的

6、方向：自助式采购采购管理的方向：自助式采购实现的管理目标实现的管理目标通过电子目录规范采购申请；采购用户自己提交申请、察看状态、进行接收；操作简单易于使用；为集中采购打下基础；自我服务请求自我服务请求自我服务请求自我服务请求生产需求生产需求生产需求生产需求维护请求维护请求维护请求维护请求生产性材料生产性材料非生产材料非生产材料/服务服务 合同管理合同管理合同管理合同管理 预测和排程预测和排程预测和排程预测和排程 MRPMRP计划计划计划计划 计划订单计划订单计划订单计划订单 外协加工外协加工外协加工外协加工 工厂维护工厂维护工厂维护工厂维护 库存补库库存补库库存补库库存补库 外协处理外协处理外

7、协处理外协处理 目录管理目录管理目录管理目录管理 一次性请求一次性请求一次性请求一次性请求 项目项目项目项目 物料物料物料物料&模板模板模板模板集中、自动化的采购管理流程集中、自动化的采购管理流程通过一个系统完成生产性和通过一个系统完成生产性和MRO产品的采购管理产品的采购管理请购单请购单生成采购单生成采购单接收接收发票匹配发票匹配过帐过帐批准请购单批准请购单批准采购单批准采购单批准批准资金检查资金检查/预留预留固定资产固定资产付款付款降低采购成本降低采购成本 采购成本的降低采购成本的降低q 通过更高效的供应商开发系统：通过更高效的供应商开发系统：降低采购价格；降低采购价格；降低操作成本；降低

8、操作成本；q 通过与供应商的协作：通过与供应商的协作：降低管理成本；降低管理成本；降低库存成本；降低库存成本；降低产品开发成本；降低产品开发成本；传统的采购洽谈方式传统的采购洽谈方式供应商供应商供应商供应商多个采购多个采购多个采购多个采购部门部门部门部门生产部门生产部门生产部门生产部门 分散、人工、缺乏监督分散、人工、缺乏监督采用更开放的寻源方式采用更开放的寻源方式 采购商采购商采购系统采购系统SourcingSourcingExchange产品产品产品产品销售销售销售销售招标招标招标招标寻价寻价寻价寻价订单订单订单订单供应商供应商寻源系统寻源系统电子采购平台电子采购平台开放高效的电子交易模式

9、开放高效的电子交易模式RFx=Request for Information/Quote/Proposal招标招标招标招标/投标投标投标投标出价出价出价出价/回价回价回价回价寻价寻价寻价寻价/报价报价报价报价复杂的谈判过程复杂的谈判过程复杂的谈判过程复杂的谈判过程复杂的谈判过程复杂的谈判过程开放的、封闭的投标开放的、封闭的投标开放的、封闭的投标开放的、封闭的投标代理投标代理投标代理投标代理投标快速创建模板快速创建模板图形化的监控图形化的监控支持各种洽谈方式支持各种洽谈方式支持各种洽谈方式支持各种洽谈方式多轮询报价多轮询报价多轮询报价多轮询报价适合价格敏感性产品适合价格敏感性产品兼顾其它属性兼顾

10、其它属性考虑价格区域性特点考虑价格区域性特点不同的指标不同的权重不同的指标不同的权重方便地对复杂的信息进行比较方便地对复杂的信息进行比较透明的交易过程；给供应商直接的压力；根据规则自动、代理投标随时监控交易状态随时监控交易状态实现的管理目标实现的管理目标规范供应商开发过程；提高供应商开发效率；提高供应商开发过程的透明度；降低采购成本；与供应商的协作与供应商的协作 采购流程中的信息协作采购流程中的信息协作在采购执行过程中的信息协作在采购执行过程中的信息协作 维护产品信息维护产品信息维护产品信息维护产品信息.维护供应商信息维护供应商信息维护供应商信息维护供应商信息.采购定单、询价采购定单、询价采购

11、定单、询价采购定单、询价采购付款采购付款采购付款采购付款货物接收、退货货物接收、退货货物接收、退货货物接收、退货质量检验质量检验质量检验质量检验货物发运货物发运货物发运货物发运计费处理计费处理计费处理计费处理合同合同PO,PO更改、更改、招标、询价、决标招标、询价、决标货物的接收、货物的接收、货物的接收、货物的接收、退货、质检结果退货、质检结果退货、质检结果退货、质检结果发票、付款情况发票、付款情况供货期供货期最大、最小最大、最小供货量供货量定单定单定单定单PO 确认确认.承诺日期承诺日期投标、报价投标、报价采购商采购商供应商供应商可供采购商查看可供采购商查看可被供应商察看可被供应商察看供应商

12、发货情况供应商发货情况供应商发货情况供应商发货情况发票、付款发票、付款发票、付款发票、付款情况情况情况情况采购申请采购申请管理付款管理付款发票审批察看货物接收数量和质检结果货物接收货物接收供应商管理供应商管理PR1185分析供应商表现PR1185察看采购历史记录察看发票和付款信息供应商协作供应商协作PR1935确认接收货物供应商协作供应商协作供应商协作供应商协作PR1931自动产生发票PR1016自动输入付款情况察看采购订单PR0126根据需求自动产生采购申请PR1182自动产生采购订单PR0128采购申请自动审批Accounts Payable Clerk库房管理员企业角色企业角色采购业务员

13、供应商财务人员采购执行过程中的协作采购执行过程中的协作实现的管理目标实现的管理目标提高采购作业效率；缩短供货周期；加强与供应商的战略合作关系；特点：无需供应商进行IT投入与供应商的协作与供应商的协作 计划和库存信息的协作计划和库存信息的协作采购商采购商采购商采购商采购计划采购计划采购计划采购计划采购计划采购计划采购计划采购计划供应能力供应能力供应能力供应能力可选可选可选可选供应商供应商供应商供应商供应计划供应计划供应计划供应计划预测信息预测信息预测信息预测信息采购预测采购预测采购预测采购预测预测预测预测预测供求双方计划、库存信息的协作供求双方计划、库存信息的协作采购计划；供应能力；库存状态；基

14、于例外进行管理；库存库存库存库存库存状态库存状态库存状态库存状态自动补货自动补货自动补货自动补货比较供求计划比较供求计划比较供求计划比较供求计划由供应商发起的自动补货由供应商发起的自动补货企业角色企业角色供应商供应商设置供应商设置供应商将供应商加入(AVL)确定空白采购协议供应商监控库存供应商监控库存监控库存水平监控现有量何时低于最小补货点触发自动补货请求建议的最大/最小补货点确定哪些产品可由供应商补货创建VMI补货请求根据ASL检验根据空白采购协议产生采购订单由供应商发起的自动补货由供应商发起的自动补货在相应的子库进行货物接收最终货物入库自动触发付款确定补货申请审批方式采购经理采购经理货物接

15、收员货物接收员VMI 业务流程业务流程VMI 供应商管理库存供应商管理库存监控库存状态监控库存状态监控库存状态监控库存状态察看库存状态VMI 供应商管理库存供应商管理库存供应商创建补货申请供应商主动补货供应商主动补货供应商主动补货供应商主动补货各种例外信息的电子通知各种例外信息的电子通知察看各种例外信息察看各种例外信息察看各种例外信息察看各种例外信息实现的管理目标实现的管理目标兼顾供应商能力：提高采购计划准确度；VMI：提高采购、物流管理效率；协同的计划，库存信息共享：降低供应链整体库存成本；与供应商的协作与供应商的协作 产品的协同开发产品的协同开发PLM 产品生命周期管理产品生命周期管理信息

16、驱动的管理流程信息驱动的管理流程供应商客户产品开发产品开发产品开发产品开发ConceptConceptDesign/Design/DevelopDevelopPrototypePrototype and Test and TestReleaseReleaseMaintenanceMaintenanceRetirementRetirementProductionProductionOEM 企业管理目标管理目标缩短新品上市时间；提高产品开发质量；降低开发成本（沟通成本、差旅费用、设计变更成本）；分散的产品信息系统分散的产品信息系统制造制造 Definitions(ERP)设计软件设计软件(CAD)

17、工程软件工程软件 Definitions(PDM)电子表格数据电子表格数据(Common)销售销售&服务系统服务系统 Definitions(CRM)分散的项目管理系统分散的项目管理系统Project CProject AProject BProject DProject L7Project AQProject 4RProject DZProject CProject AProject BProject DProject CProject CProject AProject BProject DProject CProject AProject BProject DProject AProje

18、ct BProject DProject CProject AProject BProject DProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZ 分散孤立的项目管理系统；资源计划,财务计划&工作计划无法对项目进度进行准确跟踪：无法对项目资源进行准确计划；ConceptRetirement缺乏协作的平台缺乏协作的平台有限的协作

19、有限的协作文档文档,规格规格,计划，变更计划，变更共享方式：共享方式：Phone,Mail,Fax,E-mail有限的创新有限的创新市场市场市场市场/销售销售销售销售制造制造制造制造设计设计设计设计/工程工程工程工程 公司公司 A服务服务服务服务V.1V.1V.2V.2市场市场市场市场/销售销售销售销售制造制造制造制造设计设计设计设计/工程工程工程工程 公司公司 B服务服务服务服务V.1V.1V.2V.2各种文档各种文档产品结构产品结构产品目录产品目录产品需求和规格产品需求和规格网络会议网络会议角色和权利角色和权利Oracle 产品协同开发产品协同开发人员及人员及协作伙伴协作伙伴项目协同项目协

20、同问题管理问题管理设计变更设计变更人员人员项目项目产品产品电子询价电子询价电子招标电子招标文档文档电子采购系统电子采购系统产品协同开发产品协同开发管理的主要对象：产品、项目、人员、文档、设计变更；建立管理对象的关联性；与主流的项目管理软件、CAD、CAE软件集成；Sample Graphic Product Structure产品管理产品管理相关文档相关文档产品管理产品管理版本和人员版本和人员Items-Documents,Projects and Prod.Str.项目管理项目管理 状态跟踪状态跟踪项目管理项目管理详细信息详细信息实现的管理目标实现的管理目标通过产品、文档、项目信息共享，以及

21、与项目、设计软件集成，缩短开发时间，降低沟通成本，提高开发质量；通过对设计变更的有效跟踪，降低设计变更成本；与供应商的协作与供应商的协作 通过统一的门户整合协作通过统一的门户整合协作设计设计设计设计 计划计划计划计划采购采购采购采购制造制造制造制造发运发运发运发运 供应商洽谈供应商洽谈供应商洽谈供应商洽谈采购分析采购分析供应商洽谈供应商洽谈合同管理合同管理 付款付款付款付款采购的执行采购的执行采购的执行采购的执行产品设计产品设计需求计划需求计划外包的制造过程外包的制造过程外包的制造过程外包的制造过程库存自动补货库存自动补货物流物流物流物流采购商采购商供应商供应商集成的智能分析系统集成的智能分析

22、系统集成的智能分析系统集成的智能分析系统在采购业务的各个环节展开协作在采购业务的各个环节展开协作采购分析采购分析采购业务分析采购业务分析按物资按物资 采购业务潜在节约分析采购业务潜在节约分析采购业务潜在节约分析采购业务潜在节约分析按供应商按供应商整合集团、行整合集团、行业采购资源业采购资源电子采购平台电子采购平台整合多个采购商和供应商的平台整合多个采购商和供应商的平台 产品、服务提供商产品、服务提供商采购商采购商 产品、服务提供商产品、服务提供商采购商采购商Hub规范产品分类规范产品分类行业电子目录行业电子目录电子目录采购电子目录采购全球供应商开发全球供应商开发电子单据交换电子单据交换App2

23、App3App4App5App1N x N ConnectionsN ConnectionsApp2App4App5App1App3Hub电子单据交换电子单据交换全面的电子采全面的电子采购信息系统购信息系统全面的电子采购信息系统全面的电子采购信息系统供应商供应商合同合同合同合同/目录目录目录目录采购流程采购流程 发标发标发标发标 询价询价询价询价 决标决标决标决标 报价报价报价报价 投标投标投标投标 点数点数点数点数批准批准批准批准采购采购采购采购 订单订单订单订单接收接收接收接收付款付款付款付款/调整调整调整调整采购分析采购分析费用分析费用分析费用分析费用分析采购效率采购效率采购效率采购效率

24、供应商评估供应商评估供应商评估供应商评估门户门户Portal信息信息:XML/EDI订单订单更改更改发运通知发运通知发票发票供应商供应商供应商供应商银行银行自我服务请求自我服务请求自我服务请求自我服务请求生产需求生产需求生产需求生产需求维修请求维修请求维修请求维修请求生产材料生产材料生产材料生产材料非生产材非生产材非生产材非生产材料料料料/服务服务服务服务 库存库存库存库存 预测预测预测预测 需求需求需求需求 库存库存库存库存 供应供应供应供应 能力能力能力能力协同计划协同计划采购寻源采购寻源电子采电子采购平台购平台采购管理的未来趋势采购管理的未来趋势 对内对内业务流程的自动化和持续业务流程的

25、自动化和持续改善；改善；自我服务式的采购管理；自我服务式的采购管理；通过智能化的采购分析，通过智能化的采购分析，不断提高采购管理水平；不断提高采购管理水平；对外对外通过更开放的方式寻找战通过更开放的方式寻找战略采购源；略采购源；通过提高协作效率增强与通过提高协作效率增强与供应商的战略合作关系；供应商的战略合作关系；不断提高采购管理的附加价值不断提高采购管理的附加价值整合采购资源提高战略决策业务流程自动化整合采购资源；不断完善业务流程；构建核心竞争力；提高供应链的整体协作效率：采购的流程、库存、计划、产品开发等各个领域的全面协作；全面准确的基础信息，提高内部采购业务的执行效率转向有高附加值的增值活动转向有高附加值的增值活动供应商协作