水利工程档案资料管理课件37687.pptx
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1、第八章第八章 水利工程档案资料管理水利工程档案资料管理史玉琼史玉琼二二O一一年十月一一年十月联系电话:联系电话:13831016066 邮件:邮件:1966126第一节第一节 档案资料管理概述档案资料管理概述一、水利工程档案概念:是水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。二、水利工程档案是国家档案的重要组成部分。依照档案法规要求,做好水利工程档案工作,是工程参建各方共同的职责和任务,是维护国家利益,保护自已合法权益,提高管理水平和应急能力的需要。三、水利工程档案的作用:三、水利工程档案的作用:1.是工程建设审计工作的依据
2、是工程建设审计工作的依据2.是工程验收的依据是工程验收的依据3.是质量评定的依据是质量评定的依据4.是工程建设质量查、改的依据和凭证是工程建设质量查、改的依据和凭证四、档案管理的依据四、档案管理的依据v1、水利工程建设项目档案管理规定(水办、水利工程建设项目档案管理规定(水办2005480号)号)v2、水利工程建设项目档案验收管理办法、水利工程建设项目档案验收管理办法(水办水办2008336号号)v3、水利工程建设项目验收管理规定(水利部、水利工程建设项目验收管理规定(水利部30号令)号令)v4、水利水电建设工程验收规程(、水利水电建设工程验收规程(2232008)v5、水利基本建设项目竣工决
3、算审计暂行办法、水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法(水监水监2002370号号)v6、建设工程质量管理条例(、建设工程质量管理条例(2000年年1月月30日,国务院日,国务院令第令第279号)号)五、竣工验收主要是资料的验收v验收:法人验收,政府验收v工程档案资料的验收要求作专项验收v1、保证资料v2、自检复核资料v3、质量评定资料v4、工程验收资料六、工程档案要求真实、完整、准确、系统六、工程档案要求真实、完整、准确、系统真实:是要求没有虚假的资料真实:是要求没有虚假的资料完整:是要求工程档案资料不能缺项,即所有应归档材完整:是要求工程档案资料不能缺项,即所有应归档材 料的类项必须齐全料的
4、类项必须齐全准确:是指档案资料所反映的内容要准确,其中包括文字、准确:是指档案资料所反映的内容要准确,其中包括文字、数字、图形都要准确,特别是竣工图要能准确反映工程数字、图形都要准确,特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况建设的实际状况系统:是指所有应归档的文件材料,应保持其相互之间的系统:是指所有应归档的文件材料,应保持其相互之间的有机联系,相关的文件材料要尽量放在一起,特别要注有机联系,相关的文件材料要尽量放在一起,特别要注意工程项目文件材料的成套性意工程项目文件材料的成套性七、图片、照片、录音、录像和电子文件的归档七、图片、照片、录音、录像和电子文件的归档反映建设项目建设过程的图片、
5、照片、录音、录像等声像材料和电子文件材料,都是工程档案的重要内容,应做好这部分材料的收集、整理工作,关键是要及时整理,要将不同种类(照片或录像)的声像或电子材料分别立卷。(单项工程照片资料至少应有:工程原貌、施工过程、竣工三张照片)八、如何汇总、移交工程档案资料八、如何汇总、移交工程档案资料1.实行总承包的,应由总承包单位负责向建设与管理单位移交2.实行分包的,应由各承包单位向建设单位移交,或由建设单位委托一个承包单位汇总后,再向建设与管理单位移交3.实行监理制度的,应由监理部门负责审查合格后,再由各有关单位向建设与管理单位移交审查与移交均应履行签字手续九、工程档案资料的移交与接收时间九、工程
6、档案资料的移交与接收时间移交与接收工程档案资料的时间,应视工程建设的实际情况而定。一般情况,单位工程完工后,就应完成有关工程档案的收集、整理工作,随后即可进行档案资料移交与接收工作。整个工程档案资料(包括竣工验收的文件材料)的交接工作,应在竣工验收后的3个月内完成。项目尾工档案资料的交接工作,应在尾工完工后的一个月内完成。十、工程档案要坚持集中统一管理十、工程档案要坚持集中统一管理集中统一管理本单位的全部档案,集中统一管理本单位的全部档案,这这是是档档案案法法赋赋予予每每个个单单位位档档案案部部门门的的职责。职责。十一、工程档案不合格,工程不能验收十一、工程档案不合格,工程不能验收工程档案资料
7、客观、真实地记录了建设活动的过程与结果,这些档案资料与工程建设的关系十分密切,因而成为工程建设不可缺少的重要组成部分。所以档案工作也就成为工程建设过程中的一个必要环节工程档案资料达不到要求的,不能算完成工作任务,没有完成工作任务的工程,当然不能进行验收。十二、工程档案整理未达到要求,不能返还工十二、工程档案整理未达到要求,不能返还工程质量保证金程质量保证金工程档案的质量,是衡量工程建设各阶段(包括勘测、设计、施工、监理)工作质量的重要内容之一。如果工程档案不合格,说明工程建设工作质量还存在一定的问题。质量存在问题,其质量保证金当然不能返还。水利部水利工程建设项目档案管理规定水建2005480号
8、有明确规定。第二节第二节 验收应提供的档案资料验收应提供的档案资料v一、验收必须提拱的资料一、验收必须提拱的资料v1 工程建设管理工作报告工程建设管理工作报告项目项目法人法人v2 工程建设大事记工程建设大事记项目法人项目法人v3 拟验工程清单、未完工程清单、拟验工程清单、未完工程清单、未完工程的建设安排及完成时间未完工程的建设安排及完成时间项目法人项目法人v4技术预验收工作报告专家组v5验收鉴定书(初稿)项目法人v6度汛方案项目法人v7工程调度运用方案项目法人v8工程建设监理工作报告监理机构v(报告应严格按照水利水电建设工程验收规程223-2008,格式进行编写,各报告数据应真实一致)v9 工
9、程设计工作报告,设计单位工程设计工作报告,设计单位v10 工程施工管理工作报告,施工单位工程施工管理工作报告,施工单位v11 运行管理工作报告,运行管理单位运行管理工作报告,运行管理单位v12 工程质量和安全监督报告,质安监督机构工程质量和安全监督报告,质安监督机构v13 竣工验收技术鉴定报告,技术鉴定单位竣工验收技术鉴定报告,技术鉴定单位v14 机组启动试运行计划文件,施工单位机组启动试运行计划文件,施工单位v15 机组试运行工作报告,施工单位机组试运行工作报告,施工单位v16 重大技术问题专题报告,项目法人重大技术问题专题报告,项目法人二、验收应准备的备查档案资料二、验收应准备的备查档案资
10、料v1前期工作文件及批复文件,项目法人v2主管部门批文,项目法人v3招标投标文件,项目法人v4合同文件,项目法人v5工程项目划分资料,项目法人v6单元工程质量评定资料,施工单位v7分部工程质量评定资料,项目法人v8单位工程质量评定资料,项目法人v9工程外观质量评定资料,项目法人v10工程质量管理有关文件,参建单位v11工程安全管理有关文件,参建单位v12工程施工质量检验文件,施工单位v13工程监理资料,监理单位v14施工图设计文件,设计单位v15工程设计变更资料,设计单位v16竣工图纸,施工单位v17征地移民有关文件,承担单位v18重要会议记录,项目法人v19质量缺陷备案表,监理机构v20安全
11、、质量事故资料,项目法人v21阶段验收鉴定书,项目法人v22竣工决算及审计资料,项目法人v23工程建设中使用的技术标准,参建单位v24工程建设标准强制性条文,参建单位v25专项验收有关文件,项目法人v26安全、技术鉴定报告,项目法人v27其他档案资料第三节第三节 重点把关的资料重点把关的资料v一、单元(工序)质量评定表v单元(工序)工程完工后,应及时评定质量等级,并按现场检验结果,如实填写评定表。监理人员现场检验应遵守随机取样原则。v施工单位由负责终验的人员签名,监理人员复核质量等级并签字。必须由本人按照身份证上的姓名签字,不得使用化名,也不得由旁人代签名(其他要求详见水利工程施工质量评定表填
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